Biên bản họp ĐHĐCĐ về việc thay đổi ngành nghề kinh doanh

Bài viết này sẽ cung cấp mẫu Biên bản họp ĐHĐCĐ về việc thay đổi ngành nghề kinh doanh và một số lưu ý để doanh nghiệp lựa chọn ngành, nghề sao cho đúng luật.

1. Việc thay đổi ngành, nghề kinh doanh của công ty do ai quyết định?

Hiện nay chưa có điều khoản nào đưa ra định nghĩa về ngành, nghề kinh doanh đối với doanh nghiệp, nhưng có thể hiểu đây là những lĩnh vực mà công ty lựa chọn để tìm kiếm lợi nhuận. Theo Điều 7 Luật Doanh nghiệp, công ty được quyền tự do lựa chọn ngành, nghề mà pháp luật không cấm.

Khoản 2 Điều 24 Luật Doanh nghiệp chỉ rõ, trong Điều lệ phải ghi nhận danh mục ngành nghề công ty đăng ký, suy ra, thời điểm thay đổi ngành nghề cũng là lúc phải sửa lại Điều lệ. Khi đó, việc thông qua ý kiến của Đại hội đồng cổ đông (ĐHĐCĐ) – cơ quan có quyền sửa đổi, bổ sung Điều lệ (theo Điểm đ Khoản 2 Điều 138 Luật này) là điều kiện bắt buộc.

Như vậy, việc thay đổi ngành, nghề kinh doanh của công ty sẽ do ĐHĐCĐ quyết định.

2. Mẫu Biên bản họp ĐHĐCĐ về việc thay đổi ngành nghề kinh doanh

Để ra quyết định về việc thay đổi ngành, nghề kinh doanh của công ty thì ĐHĐCĐ phải tổ chức họp. Theo Điều 150 Luật Doanh nghiệp, các cuộc họp của cơ quan này phải được ghi biên bản bằng tiếng Việt và có thể lập thêm bằng tiếng nước ngoài, ghi âm, ghi hoặc lưu trữ dưới hình thức điện tử khác.

Dưới đây là mẫu Biên bản họp của ĐHĐCĐ về việc thay đổi ngành nghề mà bạn đọc có thể sử dụng để nộp yêu cầu của cơ quan đăng ký kinh doanh theo tại Điều 56 Nghị định 01/2021/NĐ-CP:

CÔNG TY…
____

 

Số:…./BBH

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
_________

Ngày…tháng…năm…

 

BIÊN BẢN CUỘC HỌP ĐẠI HỘI ĐỒNG CỎ ĐÔNG
CÔNG TY…..

V/v: Thay đổi ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp

Hôm nay, hồi …h…p tại trụ sở CÔNG TY …, mã số doanh nghiệp:…, địa chỉ: …, chúng tôi gồm:

STT

Họ và tên/
Tên tổ chức

Số cổ phần
nắm giữ
(cổ phần)

Số phiếu có quyền biểu quyết

Tỷ lệ
/Tổng số phiếu có quyền biểu quyết
(%)

Hộ khẩu thường trú/
Địa chỉ trụ sở

1

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

3

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Tổng số

… cổ phần

…phiếu

… %

 

Sau khi bàn bạc và thảo luận các cổ đông tham gia phiên họp chiếm 100% cổ phần có quyền biểu quyết cùng nhất trí 100% ý kiến đối với những nội dung sau:

1. Bầu Chủ tọa và Thư ký cuộc họp

1.1 Chủ tọa

Đại hội đồng cổ đông công ty nhất trí bầu Ông/Bà… làm Chủ toạ cuộc họp Đại hội đồng cổ đông công ty ngày .../…/…;

Ông/Bà… có quyền và nghĩa vụ của Chủ toạ cuộc họp Đại hội đồng cổ đông theo quy định của pháp luật và điều lệ Công ty.

1.2 Thư ký

Đại hội đồng cổ đông công ty nhất trí bầu Ông/Bà… làm Thư ký cuộc họp Đại hội đồng cổ đông công ty ngày .../…/…;

Ông/Bà… có quyền và nghĩa vụ của Thư ký cuộc họp Đại hội đồng cổ đông theo quy định của pháp luật và điều lệ Công ty.

Biểu quyết:

Ý kiến của ĐHĐCĐ

Số phiếu biểu quyết

Tỷ lệ/
Tổng số phiếu có quyền biểu quyết (%)

Tán thành

 

 

Không tán thành

 

 

Không có ý kiến

 

 

Tổng số

…phiếu

….%

2. Thay đổi ngành, nghề kinh doanh của Công ty

2.1. Ngành, nghề kinh doanh của công ty đã đăng ký: (ghi tên và mã theo ngành cấp 4 trong Hệ thống ngành kinh tế của Việt Nam - Quyết định số 27/2018/QĐ-TTg)

STT

Ngành nghề

Mã ngành

   
   
   

2.2. Ngành, nghề kinh doanh của công ty sau khi thay đổi: (ghi tên và mã theo ngành cấp 4 trong Hệ thống ngành kinh tế của Việt Nam - Quyết định số 27/2018/QĐ-TTg)

STT

Ngành nghề

Mã ngành

   
   
   

Biểu quyết:

Ý kiến của ĐHĐCĐ

Số phiếu biểu quyết

Tỷ lệ/
Tổng số phiếu có quyền biểu quyết (%)

Tán thành

 

 

Không tán thành

 

 

Không có ý kiến

 

 

Tổng số

…phiếu

….%

3. Sửa đổi điều lệ

ĐHĐCĐ xem xét và thông qua việc sửa đổi Điều … (Điều có nội dung quy định về ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp) của Điều lệ Công ty để ghi nhận những nội dung thay đổi trên đây.

Biểu quyết:

Ý kiến của ĐHĐCĐ

Số phiếu biểu quyết

Tỷ lệ/
Tổng số phiếu có quyền biểu quyết (%)

Tán thành

 

 

Không tán thành

 

 

Không có ý kiến

 

 

Tổng số

…phiếu

….%

4. Các quyết định được thông qua: Thay đổi ngành, nghề kinh doanh và Sửa đổi điều lệ.

5. Thời điểm thực hiện việc thay đổi: Kể từ ngày được phòng đăng ký kinh doanh chấp thuận.

Các cổ đông công ty đại diện 100% vốn điều lệ biểu quyết tán thành với các nội dung biên bản. Cuộc họp kết thúc vào hồi …h cùng ngày./.

CHỦ TỌA
(Ký, ghi rõ họ và tên)

         THƯ KÝ
        (Ký, ghi rõ họ và tên)

 

3. Lưu ý khi lựa chọn ngành nghề kinh doanh

Lựa chọn ngành nghề kinh doanh phù hợp với khả năng, nguồn vốn cũng như phù hợp với quy định pháp luật là một trong những vấn đề quan trọng khi thành lập và vận hành doanh nghiệp. Do vậy, khi đăng ký, lựa chọn ngành nghề hoạt động thì công ty cần lưu ý:

- Không lựa chọn các ngành, nghề kinh doanh mà pháp luật cấm. LuatVietnam khuyến nghị bạn đọc tìm kiếm ngành, nghề theo Danh mục ban hành tại Quyết định số 27/2018/QĐ-TTg có hiệu lực kể từ ngày 20/8/2018 khi thực hiện thủ tục về đăng ký doanh nghiệp;

- Doanh nghiệp được phép đăng ký ngành nghề kinh doanh có điều kiện, tuy nhiên sau khi được chấp thuận tại cơ quan đăng ký kinh doanh thì phải nhanh chóng đáp ứng các yêu cầu của ngành nghề đó (vốn, nhân lực, địa điểm…). Công ty có thể tham khảo Danh mục ngành, nghề kinh doanh có điều kiện ban hành kèm theo Phụ lục IV Luật Đầu tư 2020;

- Pháp luật không cấm việc doanh nghiệp đăng ký nhiều ngành, nghề kinh doanh, nhưng không nên lựa chọn quá nhiều. Đăng ký nhiều ngành nghề mà không hoạt động thực tế sẽ làm mất tính chuyên môn và giảm mức độ tin tưởng của đối tác, khách hàng về thế mạnh của công ty.

Trên đây là mẫu Biên bản họp ĐHĐCĐ về việc thay đổi ngành nghề kinh doanh mới nhất dành cho công ty cổ phần. Nếu có nhu cầu thuê dịch vụ để thực hiện thủ tục này hoặc những công việc pháp lý khác có liên quan đến doanh nghiệp, quý khách hàng vui lòng liên hệ với LuatVietnam để được tư vấn và hỗ trợ trong thời gian sớm nhất.
Quý khách cần đăng nhập tài khoản "Pháp lý doanh nghiệp" để xem biểu mẫu. Chưa có tài khoản? Đăng ký tại đây
Bạn có thắc mắc về nội dung này? Vui lòng gọi 1900.6192

THỦ TỤC PHÁP LÝ SỬ DỤNG BIỂU MẪU NÀY

BIỂU MẪU LIÊN QUAN