1. Ai có quyền quyết định việc thay đổi trụ sở của doanh nghiệp?
Trụ sở là nơi công ty kinh doanh, giao dịch với khách hàng, đối tác…Khi công ty có nhu cầu mở rộng/thu hẹp quy mô kinh doanh hoặc phát sinh những vấn đề khác dẫn đến phải thay đổi địa chỉ trụ sở thì có thể thực hiện thủ tục tại cơ quan đăng ký kinh doanh.
Vậy ai là người có thẩm quyền quyết định chuyển trụ sở công ty?
Theo Điểm a Khoản 2 Điều 24 của Luật Doanh nghiệp 2020, địa chỉ công ty phải được thể hiện trong Điều lệ nên khi công ty chuyển sang trụ sở mới, nội dung Điều lệ cũng phải thay đổi theo. Bên cạnh đó, theo Luật này (Điểm đ Khoản 2 Điều 138), Đại hội đồng cổ đông (ĐHĐCĐ) là cơ quan có quyền sửa đổi hoặc bổ sung Điều lệ trong công ty cổ phần.
Do vậy có thể kết luận, việc thay đổi trụ sở công ty cổ phần do ĐHĐCĐ quyết định.
2. Mẫu Biên bản họp ĐHĐCĐ về việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính
Để quyết định về việc chuyển trụ sở của công ty trở nên hợp pháp thì ĐHĐCĐ phải tổ chức họp. Theo Điều 150 Luật Doanh nghiệp, các cuộc họp của cơ quan này phải được ghi biên bản bằng tiếng Việt và có thể lập thêm bằng tiếng nước ngoài, ghi âm, ghi hoặc lưu trữ dưới hình thức điện tử khác.
Dưới đây là mẫu Biên bản họp của ĐHĐCĐ về việc chuyển địa chỉ trụ sở chính mà bạn đọc có thể sử dụng để nộp cho cơ quan đăng ký kinh doanh theo yêu cầu tại Điều 47 Nghị định 01/2021/NĐ-CP:
CÔNG TY… _____ Số: ……………… | CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM …, ngày ...... tháng ....... năm … |
BIÊN BẢN CUỘC HỌP ĐẠI HỘI ĐỒNG CỎ ĐÔNG
CÔNG TY…..
(V/v: Thay đổi địa chỉ trụ sở chính)
Hôm nay, hồi …h…p tại trụ sở CÔNG TY …, mã số doanh nghiệp:…, địa chỉ: …, chúng tôi gồm:
STT | Họ và tên/ | Số cổ phần | Tỷ lệ | Hộ khẩu thường trú/ |
1 |
|
|
|
|
2 |
|
|
|
|
3 |
|
|
|
|
… |
|
|
|
|
Tổng số | … phiếu | … % |
| |
Sau khi bàn bạc và thảo luận các cổ đông tham gia phiên họp chiếm 100% cổ phần có quyền biểu quyết cùng nhất trí 100% ý kiến đối với những nội dung sau:
1. Bầu Chủ tọa và Thư ký cuộc họp
1.1 Chủ tọa
Đại hội đồng cổ đông công ty nhất trí bầu Ông/Bà… làm Chủ toạ cuộc họp Đại hội đồng cổ đông công ty ngày .../…/…;
Ông/Bà… có quyền và nghĩa vụ của Chủ toạ cuộc họp Đại hội đồng cổ đông theo quy định của pháp luật và điều lệ Công ty.
1.2 Thư ký
Đại hội đồng cổ đông công ty nhất trí bầu Ông/Bà… làm Thư ký cuộc họp Đại hội đồng cổ đông công ty ngày .../…/…;
Ông/Bà… có quyền và nghĩa vụ của Thư ký cuộc họp Đại hội đồng cổ đông theo quy định của pháp luật và điều lệ Công ty.
Biểu quyết:
Ý kiến của ĐHĐCĐ | Số phiếu biểu quyết | Tỷ lệ/ |
Tán thành |
|
|
Không tán thành |
|
|
Không có ý kiến |
|
|
Tổng số | …phiếu | ….% |
2. Thay đổi địa chỉ trụ sở chính
- Địa chỉ trụ sở chính hiện tại: ............................
- Địa chỉ trụ sở chính dự định chuyển đến: ................................
Công ty… cam kết trụ sở mới thuộc quyền sở hữu/quyền sử dụng hợp pháp của Công ty và được sử dụng đúng mục đích theo quy định của pháp luật. (Công ty lựa chọn một trong hai quyền trên khi kê khai sao cho phù hợp với thực tế).
Biểu quyết:
Ý kiến của ĐHĐCĐ | Số phiếu biểu quyết | Tỷ lệ/ |
Tán thành |
|
|
Không tán thành |
|
|
Không có ý kiến |
|
|
Tổng số | …phiếu | ….% |
3. Sửa đổi Điều lệ
ĐHĐCĐ xem xét và thông qua việc sửa đổi Điều ….. (Điều có nội dung quy định về địa chỉ trụ sở doanh nghiệp) của Điều lệ Công ty để ghi nhận những nội dung thay đổi trên đây.
Biểu quyết:
Ý kiến của ĐHĐCĐ | Số phiếu biểu quyết | Tỷ lệ/ |
Tán thành |
|
|
Không tán thành |
|
|
Không có ý kiến |
|
|
Tổng số | …phiếu | ….% |
4. Các quyết định được thông qua: Thay đổi địa chỉ trụ sở chính, sửa đổi Điều lệ.
5. Thời điểm thực hiện việc thay đổi: Kể từ ngày được phòng đăng ký kinh doanh chấp thuận.
Các cổ đông công ty đại diện 100% vốn điều lệ biểu quyết tán thành với các nội dung biên bản. Cuộc họp kết thúc vào hồi …h cùng ngày./.
CHỦ TỌA | THƯ KÝ |
Trên đây là mẫu Biên bản họp ĐHĐCĐ về việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính của công ty cổ phần. Mọi thắc mắc liên quan tới thủ tục đăng ký doanh nghiệp, xin quý khách hàng vui lòng liên hệ với LuatVietnam để được tư vấn và hỗ trợ trong thời gian sớm nhất.
