Pháp lý doanh nghiệp 
Trả lời:
Do bạn không cung cấp chi tiết về năm xác lập quyền sử dụng đất, năm chuyển từ ao sang đất ở để xây nhà nên luật sư chỉ tư vấn cho bạn theo quy định chung về điều kiện và thủ tục cấp Giấy chứng nhận cho đất không có giấy tờ.
1. Điều kiện cấp Giấy chứng nhận cho đất không giấy tờ
* Trường hợp 1:
Theo khoản 1 Điều 101 Luật Đất đai 2013, hộ gia đình, cá nhân đang sử dụng đất trước ngày 01/7/2014 mà không có các giấy tờ quy định tại Điều 100 của Luật Đất đai nhưng:
- Có hộ khẩu thường trú tại địa phương và trực tiếp sản xuất nông nghiệp, lâm nghiệp, nuôi trồng thủy sản, làm muối tại vùng có điều kiện kinh tế - xã hội khó khăn, vùng có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn,
- Nay được UBND cấp xã nơi có đất xác nhận là người đã sử dụng đất ổn định, không có tranh chấp thì được cấp Giấy chứng nhận và không phải nộp tiền sử dụng đất.
Trường hợp 2:
Khoản 2 Điều 101 Luật Đất đai 2013 quy định:
“Hộ gia đình, cá nhân đang sử dụng đất không có các giấy tờ quy định tại Điều 100 của Luật này nhưng đất đã được sử dụng ổn định từ trước ngày 01 tháng 7 năm 2004 và không vi phạm pháp luật về đất đai, nay được UBND cấp xã xác nhận là đất không có tranh chấp, phù hợp với quy hoạch sử dụng đất, quy hoạch chi tiết xây dựng đô thị, quy hoạch xây dựng điểm dân cư nông thôn đã được cơ quan nhà nước có thẩm quyền phê duyệt đối với nơi đã có quy hoạch thì được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất”.
Theo đó, để được cấp Giấy chứng nhận phải đáp ứng đủ các điều kiện sau:
- Đất đã được sử dụng ổn định từ trước ngày 01/7/2004.
- Không vi phạm pháp luật về đất đai.
- Nay được UBND cấp xã xác nhận là đất không có tranh chấp, phù hợp với quy hoạch sử dụng đất, quy hoạch chi tiết xây dựng đô thị, quy hoạch xây dựng điểm dân cư nông thôn đã được cơ quan nhà nước có thẩm quyền phê duyệt đối với nơi đã có quy hoạch.
2. Thủ tục cấp Giấy chứng nhận
Bước 1. Xác nhận về các điều kiện trên
Tùy vào từng trường hợp mà bạn phải xin xác nhận về các điều kiện, cụ thể:
- Xin xác nhận về tình trạng sử dụng đất và không có tranh chấp của UBND cấp xã về thời điểm bắt đầu sử dụng đất và mục đích sử dụng đất trên cơ sở thu thập ý kiến của những người đã từng cư trú cùng thời điểm bắt đầu sử dụng đất của người có yêu cầu xác nhận trong khu dân cư (thôn, làng, ấp, bản, buôn, phum, sóc, tổ dân phố) nơi có đất (theo khoản 4 Điều 21 Nghị định 43/2014/NĐ-CP).
- Xin xác nhận về đất không có tranh chấp, phù hợp với quy hoạch sử dụng đất, quy hoạch chi tiết xây dựng đô thị, quy hoạch xây dựng điểm dân cư nông thôn.
Bước 2. Hoàn thiện hồ sơ
Bước 3. Nộp hồ sơ
Theo Điều 70 Nghị định 43/2014/NĐ-CP thủ tục cấp Sổ đỏ lần đầu được thực hiện như sau:
Nộp hồ sơ tại:
- Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai cấp huyện (địa phương nào đã thành lập Bộ phận một cửa thì nộp hồ sơ tại Bộ phận một cửa).
- Hộ gia đình, cá nhân nộp hồ sơ tại UBND cấp xã nếu có nhu cầu.
Bước 4. Tiếp nhận và xử lý yêu cầu
Như vậy, bạn phải đối chiếu xem gia đình bạn thuộc trường hợp nào và phải xin xác nhận về những điều kiện đó. Chỉ khi nào đủ điều kiện thì mới hoàn thiện được hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận.
