Kế toán chuyển tiền sai thì có phải chịu trách nhiệm không?

Câu hỏi:

Chào Anh/ Chị. Em làm công việc kế toán cho một công ty nhưng không ký hợp đồng lao động cũng như hợp đồng dịch vụ với công ty đó. Bên công ty có giao dịch với một nhà cung cấp nước ngoài. Trong quá trình giao dịch email của bộ phận mua hàng bị hack dẫn đến thông tin nhận tiền của bên bán bị thay đổi. Em là kế toán sau khi nhận thông tin từ mua hàng đã chuyển tiền theo thông tin sai đó và giờ không thể đòi lại tiền được. Anh/ chị cho em hỏi là trong trường hợp này thì em có trách nhiệm phải bồi thường thiệt hại cho công ty không ạ? Cảm ơn Anh/ Chị nhiều.

Trả lời:

                Việc bạn và công ty không ký hợp động đồng cũng như hợp đồng dịch vụ không có nghĩa là giữa bạn và công ty không có quan hệ lao động. Quan hệ lao động phát sinh từ thời điểm bạn làm việc tại công ty.

                Theo thông tin bạn cung cấp là trong quá trình giao dịch email của bộ phận mua hàng bị hack dẫn đến thông tin nhận tiền của bên bán mà mà bên mua hàng cung cấp cho bạn bị thay đổi và bạn đã chuyển tiển theo thông tin sai đó.

                Để trả lời cho câu hỏi là bạn có trách nhiệm phải bồi thường thiệt hại cho công ty thì đầu tiên phải xác định đúng trách nhiệm của các bộ phận để xảy ra sai sót này. Bạn làm việc ở bộ phận kế toán, thực hiện nhiệm vụ của kế toán được quy định tại Điều 4 Luật Kế toán năm 2015:

“Điều 4. Nhiệm vụ kế toán

1. Thu thập, xử lý thông tin, số liệu kế toán theo đối tượng và nội dung công việc kế toán, theo chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán.

2. Kiểm tra, giám sát các khoản thu, chi tài chính, nghĩa vụ thu, nộp, thanh toán nợ; kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản và nguồn hình thành tài sản; phát hiện và ngăn ngừa các hành vi vi phạm pháp luật về tài chính, kế toán.

3. Phân tích thông tin, số liệu kế toán; tham mưu, đề xuất các giải pháp phục vụ yêu cầu quản trị và quyết định kinh tế, tài chính của đơn vị kế toán.

4. Cung cấp thông tin, số liệu kế toán theo quy định của pháp luật.”

                Theo các quy định này, bạn có nhiệm vụ quản lý, kiểm tra, giám sát đối với các khoản thu chi tài chính của công ty, ngoài trừ trường hợp công ty có quy định khác thì bạn không có nhiệm vụ trao đổi với bên bán về việc thanh toán, phương thức thanh toán và tài khoản thanh toán, đây là thông tin thuộc trách nhiệm của bộ phận mua hàng phải cung cấp cho bạn để bạn tiến hành thanh toán theo hợp đồng đã ký với bên bán. Email của bên mua hàng bị hack và bên mua hàng chuyển thông tin sai cho bạn khiến cho bạn thanh toán sai số tài khoản của bên bán.

                Như vậy, lỗi ở đây thuộc về bên mua hàng không kiểm tra tính xác thực của email và cung cấp thông tin sai cho bạn. Do đó, bạn không có nghĩa vụ bồi thường cho công ty, trách nhiệm này thuộc về bên mua hàng.

Tuy nhiên, trong Luật kế toán có nhiệm vụ phát hiện và ngăn ngừa các hành vi vi phạm pháp luật về tài chính, kế toán,… phân tích thông tin, số liệu kế toán; tham mưu, đề xuất các giải pháp phục vụ yêu cầu quản trị và quyết định kinh tế, tài chính của đơn vị kế toán. Trong trường hợp bạn có thể kiểm tra được thông tin nhưng bạn không làm thì đây cũng là có một phần trách nhiệm của bạn.

                Việc hack email công ty không phải đơn giản, do đó để bảo đảm quyền lợi cho mình, bạn và bộ phận mua hàng phải có chứng cứ chứng minh rằng thông tin chuyển tiền trong mail của bên bộ phận mua hàng mà bạn nhận được đúng thật đã bị hack và bạn không có cách nào biết được và đã chuyển sai. Bạn có thể gửi đơn tố cáo kèm theo các tài liệu chứng minh đến Cục phòng chống tội phạm công nghệ cao để có chứng cứ chứng minh cho việc này, bảo đảm tốt nhất quyền lợi của bạn.

*Lưu ý: Nội dung tư vấn trên đây chỉ mang tính tham khảo. Tùy từng thời điểm và đối tượng khác nhau mà nội dung tư vấn trên có thể sẽ không còn phù hợp do sự thay đổi của chính sách pháp luật. Mọi thắc mắc, góp ý xin vui lòng liên hệ về email: tuvan@luatvietnam.vn
Quý khách có bất kỳ vấn đề nào cần tư vấn, hãy đặt câu hỏi cho các luật sư để được tư vấn một cách nhanh chóng nhất!

Để được giải đáp thắc mắc, vui lòng gọi

19006192

Theo dõi LuatVietnam trên YouTube

TẠI ĐÂY