Người sử dụng lao động được ký hợp đồng lao động bằng chữ ký số?

Câu hỏi:

Hiện nay, công ty chúng tôi có số lượng lao động nhiều, Giám đốc không có thời gian để ký các hợp đồng lao động với nhân viên. Giám đốc muốn thực hiện việc ký hợp đồng lao động với nhân viên thông qua việc sử dụng chữ ký số. Nếu giám đốc công ty ký hợp đồng lao động bằng hình thức sử dụng chữ ký điện tử thì hợp đồng lao động đó có hiệu lực không?

Trả lời:

Theo quy định tại Điều 16 Bộ luật Lao động 2012 thì hợp đồng lao động có các hình thức sau:

1. Hợp đồng lao động phải được giao kết bằng văn bản và được làm thành 02 bản, người lao động giữ 01 bản, người sử dụng lao động giữ 01 bản, trừ trường hợp quy định tại khoản 2 Điều này.

2. Đối với công việc tạm thời có thời hạn dưới 03 tháng, các bên có thể giao kết hợp đồng lao động bằng lời nói.

Từ đây có thể thấy hợp đồng lao động có thể xác lập bằng lời nói hoặc văn bản. Về trường hợp của bạn là văn bản điện tử.

Theo quy định tại Nghị định 130/2018/NĐ-CP thì Chữ ký số có thể ứng dụng vào trong rất nhiều nhiệm vụ, nhiều hoàn cảnh như:

• Có thể thay thế cho chữ ký tay trong mọi giao dịch thương mại điện tử ở môi trường số giúp hoạt động giao dịch được diễn ra nhanh chóng, tiết kiệm.

• Sử dụng để mua bán hàng trực tuyến, đầu tư chứng khoán trực tuyến, chuyển tiền ngân hàng, thanh toán trực tuyến mà không sợ bị đánh cắp tiền như với các tài khoản Visa, Master.

• Dùng để khai thuế qua mạng, khai báo hải quan và thông quan trực tuyến mà không phải mất thời gian đi in các tờ khai, đóng dấu đỏ của công ty rồi đến cơ quan thuế xếp hàng để nộp tờ khai này.

Ký hợp đồng

• Đóng bảo hiểm bạn cũng có đóng bằng chữ ký số.

• Ứng dụng vào quản lý của doanh nghiệp của mình với mức độ tin cậy, bảo mật và xác thực cao hơn rất nhiều.

Vậy có thể thấy công ty bạn hoàn toàn có thể ký kết hợp đông lạo động với nhân viên bằng chữ ký số.

Luyện Ngọc Hùng

Được tư vấn bởi: Luật sư Luyện Ngọc Hùng

Công ty Luật TNHH Hùng Sơn và Cộng sự

https://luathungson.vn/

*Lưu ý: Nội dung tư vấn trên đây chỉ mang tính tham khảo. Tùy từng thời điểm và đối tượng khác nhau mà nội dung tư vấn trên có thể sẽ không còn phù hợp do sự thay đổi của chính sách pháp luật. Mọi thắc mắc, góp ý xin vui lòng liên hệ về email: [email protected]
Quý khách có bất kỳ vấn đề nào cần tư vấn, hãy đặt câu hỏi cho các luật sư để được tư vấn một cách nhanh chóng nhất!

Để được giải đáp thắc mắc, vui lòng gọi

19006192

Theo dõi LuatVietnam trên YouTube

TẠI ĐÂY

loading
Vui lòng đợiTổng đài Tư vấn Pháp luật