Trả lời:
Theo như thông tin bạn cung cấp, bên thuê nhà là doanh nghiệp nước ngoài và muốn thành lập văn phòng đại diện hoặc chi nhánh của công ty tại Việt Nam.
Chủ sở hữu ngôi nhà dự định cho thuê là người nước ngoài. Theo quy định tại Điều 161 Luật Nhà ở 2014, người nước ngoài được phép sở hữu nhà ở tại Việt Nam thông qua 02 hình thức:
- Đầu tư xây dựng nhà ở theo dự án tại Việt Nam;
- Mua, thuê mua, nhận tặng cho, nhận thừa kế nhà ở thương mại bao gồm căn hộ chung cư và nhà ở riêng lẻ trong dự án đầu tư xây dựng nhà ở, trừ khu vực bảo đảm quốc phòng, an ninh theo quy định của Chính phủ.
Theo đó, người nước ngoài được phép sở hữu căn hộ chung cư và nhà ở riêng lẻ trong dự án đầu tư xây dựng nhà ở.
Nếu căn nhà cần cho thuê là nhà chung cư để ở thì không được phép làm văn phòng đại diện, còn nếu là nhà đất thì được làm văn phòng đại diện hoặc chi nhánh bởi theo khoản 11 Điều 6 Luật Nhà ở 2014 quy định về nơi thành lập trụ sở:
“Cấm sử dụng căn hộ chung cư vào mục đích không phải để ở”.
Nếu căn nhà mà bạn đang đề cập tới đáp ứng điều kiện để làm trụ sở công ty, chi nhánh, văn phòng đại diện, chủ nhà và bên thuê nhà (công ty nước ngoài) thì cần làm hợp đồng thuê nhà và hợp đồng thuê nhà phải được lập thành văn bản.
Nếu thời hạn thuê nhà từ 06 tháng trở lên thì phải có công chứng, chứng thực và phải đăng ký.
Sau khi hợp đồng thuê nhà giữa hai bên có hiệu lực, bên thuê là công ty nước ngoài cần đăng ký thành lập văn phòng đại diện, chi nhánh của công ty nước ngoài tại Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh, thành phố nơi nơi đặt văn phòng đại diện/chi nhánh.