Trả lời:
Theo như bạn trình bày, bạn đã nghỉ ngang ở công ty cũ, không có quyết định thôi việc. Tuy nhiên theo quy định pháp luật hiện hành, trường hợp chỉ cần hợp đồng lao động bị chấm dứt không phân biệt lý do thì công ty đều phải thực hiện chốt sổ bảo hiểm xã hội.
Căn cứ quy định tại khoản 3, Điều 48 Bộ luật lao động 2019 có quy định về trách nhiệm khi chấm dứt hợp đồng lao động như sau:
Điều 48. Trách nhiệm khi chấm dứt hợp đồng lao động
[…]
3. Người sử dụng lao động có trách nhiệm sau đây:
a) Hoàn thành thủ tục xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp và trả lại cùng với bản chính giấy tờ khác nếu người sử dụng lao động đã giữ của người lao động;
b) Cung cấp bản sao các tài liệu liên quan đến quá trình làm việc của người lao động nếu người lao động có yêu cầu. Chi phí sao, gửi tài liệu do người sử dụng lao động trả.
Như vậy, khi hợp đồng lao động bị chấm dứt, người sử dụng lao động phải tiến hành hoàn tất các thủ tục liên quan đến BHXH và chốt sổ cho người lao động để người lao động có thể tiếp tục tham gia BHXH.
Trong trường hợp bạn lựa chọn hủy quá trình tham gia BHXH tại công ty cũ để thực hiện việc chốt sổ, căn cứ mục 5, Công văn số 3663/BHXH-THU có quy định về thủ tục hủy sổ BHXH như sau:
5. Trường hợp NLĐ cam kết không thừa nhận quá trình tham gia BHXH, BHTN thì phải trình bày rõ trong Đơn đề nghị (mẫu D01-TS). Cán bộ xử lý nghiệp vụ khóa dữ liệu quá trình đóng BHXH, BHTN bằng phương án KB, KT và lập biên bản hủy sổ tại mục “Hủy có nhiều sổ”. Đơn đề nghị của NLĐ có phê duyệt của Ban Giám đốc BHXH quận, huyện hoặc Lãnh đạo phòng Thu BHXH Thành phố để thay thế cho sổ thu hồi. Trường hợp đặc biệt phải phục hồi lại quá trình đã khóa phương án KB, KT, thì chỉ được thực hiện khi có sự phê duyệt (nơi đã khóa dữ liệu trước đây) của Ban Giám đốc BHXH quận, huyện hoặc lãnh đạo phòng chức năng của Thành phố và đúng theo quy trình phục hồi số sổ đã hủy.
Đối chiếu quy định nêu trên, bạn hoàn toàn có thể hủy quá trình đóng BHXH tại công ty cũ, để thực hiện quá trình đóng BHXH tại công ty mới. Tuy nhiên để hủy quá trình đóng BHXH bạn cần viết cam kết không thừa nhận quá trình tham gia. Việc hủy thời gian đóng BHXH ở công ty cũ sẽ khiến người lao động chịu nhiều thiệt thòi, ảnh hưởng đến các điều kiện hưởng chế độ BHXH.
Trong trường hợp của bạn, để đảm bảo tối đa quyền lợi, bạn nên đề nghị công ty cũ chốt sổ BHXH cho khoảng thời gian đã đóng BHXH ở công ty cũ. Trường hợp công ty cũ không thực hiện thủ tục xác nhận thời gian đóng BHXH/ chốt sổ BHXH người lao động có thể làm đơn khiếu nại đến các cơ quan có thẩm quyền theo quy định của pháp luật hiện hành.
Xem thêm: Người lao động có được bồi thường khi cắt giảm nhân sự?
Trên đây là nội dung tư vấn cho câu hỏi "Đã nghỉ việc nhưng công ty không báo giảm lao động phải làm sao?” dựa trên những thông tin mà luật sư đã nhận được. Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào liên quan, vui lòng liên hệ 19006192 để được hỗ trợ kịp thời. Xin cảm ơn!