Pháp lý doanh nghiệp 
1. Thủ tục thông báo hoạt động khuyến mại
Căn cứ quy định tại Điều 17 Nghị định 81/2018/NĐ-CP, được sửa đổi, bổ sung bởi Khoản 3 Điều 1 Nghị định 128/2024/NĐ-CP, thủ tục thông báo hoạt động khuyến mại được thực hiện cụ thể như sau:
1.1. Đối tượng thực hiện
Theo quy định tại Khoản 1 và Khoản 2 Điều 17 Nghị định 81/2018/NĐ-CP, được sửa đổi, bổ sung bởi điểm a và điểm b Khoản 3 Điều 1 Nghị định 128/2024/NĐ-CP, từ ngày 01/12/2024, các đối tượng cần thông báo hoạt động khuyến mại đến cơ quan nhà nước có thẩm quyền bao gồm các thương nhân có các hoạt động khuyến mại sau:
Bán hàng, cung ứng dịch vụ có kèm theo phiếu dự thi cho khách hàng để chọn người trao thưởng theo thể lệ và giải thưởng đã công bố (hoặc các hình thức tổ chức thi và trao thưởng khác tương đương);
Tổ chức chương trình khách hàng thường xuyên, theo đó việc tặng thưởng cho khách hàng căn cứ trên số lượng hoặc trị giá mua hàng hóa, dịch vụ mà khách hàng thực hiện được thể hiện dưới hình thức thẻ khách hàng, phiếu ghi nhận sự mua hàng hóa, dịch vụ hoặc các hình thức khác.
Lưu ý: Thương nhân có một trong các hoạt động khuyến mại nêu trên mà tổng giá trị giải thưởng, quà tặng dưới 100 triệu đồng sẽ không phải thực hiện thủ tục thông báo hoạt động khuyến mại.
1.2. Quy trình thực hiện thông báo hoạt động khuyến mại
Thương nhân thuộc đối tượng nêu trên nộp hồ sơ thông báo hoạt động khuyến mại theo hướng dẫn tại Điều 17 Nghị định 81/2018/NĐ-CP, được sửa đổi, bổ sung bởi Khoản 3 Điều 1 Nghị định 128/2024/NĐ-CP, cụ thể như sau:
STT | Tiêu chí | Nội dung cụ thể |
1 | Thành phần hồ sơ | Bao gồm 01 Thông báo thực hiện khuyến mại. Trong đó, thông báo thực hiện khuyến mại cần có đầy đủ các nội dung sau: - Tên thương nhân thực hiện khuyến mại; - Tên chương trình khuyến mại; - Địa bàn thực hiện khuyến mại (các tỉnh, thành phố nơi thương nhân thực hiện khuyến mại); - Hình thức khuyến mại; - Hàng hóa, dịch vụ được khuyến mại; - Hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại (giải thưởng, quà tặng); - Thời gian thực hiện khuyến mại; - Khách hàng của chương trình khuyến mại (đối tượng hưởng khuyến mại); - Cơ cấu giải thưởng và tổng giá trị giải thưởng của chương trình khuyến mại; - Nội dung chi tiết chương trình khuyến mại. - Trường hợp nhiều thương nhân cùng phối hợp thực hiện chương trình khuyến mại thì phải nêu rõ tên của các thương nhân cùng thực hiện, nội dung tham gia cụ thể và trách nhiệm cụ thể của từng thương nhân tham gia thực hiện trong chương trình. |
2 | Cơ quan tiếp nhận hồ sơ | Sở Công Thương nơi tổ chức khuyến mại (tại địa bàn thực hiện khuyến mại) |
3 | Thời gian nộp hồ sơ | Tối thiểu trước 03 ngày làm việc trước khi thực hiện khuyến mại Lưu ý rằng thời gian này sẽ căn cứ theo ngày nhận ghi trên vận đơn hoặc các hình thức có giá trị tương đương trong trường hợp gửi qua dịch vụ bưu chính, căn cứ theo ngày ghi trên giấy tiếp nhận hồ sơ trong trường hợp nộp trực tiếp hoặc căn cứ theo ngày ghi nhận trên hệ thống trong trường hợp nộp qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến. |
4 | Cách thức thực hiện | Doanh nhân thực hiện thông báo khuyến mại bằng 01 trong các cách thức sau: - Thông báo qua dịch vụ bưu chính đến các Sở Công Thương nơi tổ chức khuyến mại - Thông báo trực tiếp tại trụ sở các Sở Công Thương nơi tổ chức khuyến mại - Thông báo qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp tỉnh. |
2. Mẫu thông báo thực hiện khuyến mại áp dụng từ ngày 01/12/2024
Nghị định 128/2024/NĐ-CP đã ban hành mẫu thông báo thực hiện khuyến mại mới, thay thế cho Mẫu số 01 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 81/2018/NĐ-CP.
Do đó, từ ngày 01/12/2024, thương nhân lưu ý khi thực hiện thông báo hoạt động khuyến mại cần sử dụng mẫu thông báo sau:
TÊN THƯƠNG NHÂN Số: ……. | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM ...., ngày ... tháng .... năm ... |
THÔNG BÁO THỰC HIỆN KHUYẾN MẠI
-------------------
Kính gửi: ………………….
Tên thương nhân: ........................................................................................................
Địa chỉ trụ sở chính: .....................................................................................................
Điện thoại: ……………………….. Fax: ………………….. Email: ...................................
Mã số doanh nghiệp: ...................................................................................................
Người liên hệ: …………………………………. Điện thoại: ................................................
(Tên thương nhân) thông báo chương trình khuyến mại như sau:
1. Tên chương trình khuyến mại: ..................................................................................
2. Địa bàn (phạm vi) khuyến mại: ..................................................................................
3. Hình thức khuyến mại: .............................................................................................
4. Thời gian khuyến mại: ..............................................................................................
5. Hàng hóa, dịch vụ được khuyến mại: .......................................................................
Số lượng hàng hóa, dịch vụ được khuyến mại (nếu có): ...............................................
6. Hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại: ...................................................................
7. Khách hàng của chương trình khuyến mại (đối tượng được hưởng khuyến mại): ........
8. Cơ cấu giải thưởng (nội dung giải thưởng, giá trị giải thưởng, số lượng giải thưởng):
9. Tổng giá trị hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại: ..................................................
10. Nội dung chi tiết của chương trình khuyến mại: .......................................................
11. Tên của các thương nhân cùng thực hiện, nội dung tham gia cụ thể và trách nhiệm cụ thể của từng thương nhân tham gia thực hiện trong chương trình (Trường hợp nhiều thương nhân cùng phối hợp thực hiện chương trình khuyến mại hoặc thương nhân kinh doanh dịch vụ khuyến mại thực hiện khuyến mại cho hàng hóa, dịch vụ của thương nhân khác theo thỏa thuận).
(Tên thương nhân) cam kết thực hiện đúng và hoàn toàn chịu trách nhiệm về chương trình khuyến mại trên theo quy định của pháp luật hiện hành.
ĐẠI DIỆN CỦA THƯƠNG NHÂN (Ký tên, ghi rõ chức danh và đóng dấu hoặc sử dụng chữ ký điện tử/chữ ký số theo quy định) |
Trên đây là nội dung của mẫu thông báo thực hiện khuyến mại từ ngày 01/12/2024 theo quy định tại Nghị định 128/2024/NĐ-CP.
