Pháp lý doanh nghiệp 
1. Hồ sơ quản lý theo dõi hoạt động PCCC là gì?
Theo quy định tại khoản 5 Điều 5 Nghị định 136/2020/NĐ-CP, hồ sơ quản lý theo dõi hoạt động PCCC là một trong những điều kiện an toàn về PCCC đối với cơ sở.
Hồ sơ quản lý theo dõi hoạt động PCCC của cơ sở được người đứng đầu cơ sở lập và lưu giữ. Thành phần hồ sơ được thực hiện theo quy định của Bộ Công an.
2. Ai thuộc đối tượng phải lập hồ sơ quản lý theo dõi hoạt động PCCC?
Tại khoản 5 Điều 5 Nghị định 136/2020/NĐ-CP quy định đối tượng phải lập hồ sơ quản lý theo dõi hoạt động PCCC cụ thể theo danh mục tại Phụ lục III và Phụ lục IV được ban hành kèm Nghị định 50/2024/NĐ-CP. Cụ thể gồm các đối tượng sau:
* Phụ lục III - Danh mục cơ sở do cơ quan Công an quản lý, gồm có:
Trụ sở cơ quan nhà nước cấp huyện trở lên.
Nhà chung cư từ 5 tầng hoặc tổng khối tích từ 5.000m3; nhà tập thể, ký túc xá từ 5 tầng hoặc tổng khối tích từ 2.500m3; nhà hỗn hợp từ 5 tầng hoặc tổng khối tích từ 1.500m3.
Nhà trẻ, mầm non, mẫu giáo 100 cháu trở lên hoặc tổng khối tích các khối nhà học tập và phục vụ học tập từ 1.000m3; trường tiểu học, THCS tổng khối tích các khối học tập và phục vụ học tập từ 2.000m3; trường THPT, THPT nhiều cấp; trường cao đẳng, học viện, đại học; trường dạy nghề; trường trung cấp chuyên nghiệp; cơ sở giáo dục thường xuyên và cơ sở giáo dục khác có tổng khối tích các khối nhà học tập và phục vụ học tập 1.000m3 trở lên.
Bệnh viện; phòng khám đa khoa, chuyên khoa, nhà điều dưỡng, phục vụ chức năng và chỉnh hình, nhà dưỡng lão, trung tâm y tế, cơ sở phòng chống dịch bệnh, cơ sở y tế khác cao 3 tầng trở lên hoặc khối tích từ 1.000m3.
Nhà hát, rạp xiếc, rạp chiếu phim; trung tâm tổ chức sự kiện, hội nghị, nhà văn hoá 3 tầng trở lên hoặc tổng khối tích của các nhà tổ chức sự kiện, hội nghị, văn hoá từ 1.500m3; cơ sở kinh doanh dịch vụ karaoke, bán bar, vũ trường, câu lạc bộ 3 tầng trở lên hoặc tổng khối tích các khối nhà phục vụ kinh doanh 1.000m3 trở lên; vườn thú, công viên giải trí, thuỷ cung khối tích từ 1.500m3.
Chợ hạng 1, 2; trung tâm thương mại, siêu thị, điện máy, cơ sở kinh doanh dịch vụ; ăn uống, cơ sở kinh doanh các hàng hoá dễ cháy nổ tổng diện tích kinh doanh từ 300m2 hoặc tổng khối tích các khối nhà phục vụ kinh doanh 1.000m3 trở lên.
Khách sạn, nhà nghỉ, nhà khách, cơ sở lưu trú khác, nhà trọ từ 5 tầng hoặc tổng khối tích từ 2.500m3.
Nhà sử dụng để làm trụ sở, văn phòng làm việc, tổ chức chính trị xã hội từ 5 tầng hoặc khối tích từ 1.500m3.
Thư viện, bảo tàng, nhà trưng bày, triển lãm, nhà lưu trữ sách, nhà hội chợ tổng khối tích từ 1.500m3; cơ sở tôn giáo khối tích 5.000m3 trở lên.
Nhà của điểm phục vụ bưu chính, cơ sở viễn thông, cơ sở khai thác bưu gửi từ 3 tầng hoặc tổng khối tích từ 1.500m3; trung tâm lưu trữ và quản lý dữ liệu; cơ sở truyền hình, phát thanh; cơ sở xuất bản, in ấn tổng khối tích các khối nhà 1.000m3 trở lên.
Nhà thi đấu, sân vận động, cung thể thao trong nhà; trung tâm thể dục, thể thao; trường bắn, trường đua,; cơ sở thể thao khác có khối tích 1.500m3 trở lên.
Cảng hàng không; hăng ga máy bay; đài kiểm soát không lưu; bến cảng biển; cảng thuỷ nội địa loại I, III; cảng cạn; bến xe khách loại I, II; nhà ga đường sắt cấp I, II, III; trạm dừng nghỉ loại I; nhà chờ cáp treo vận chuyển người; cơ sở đăng kiểm phương tiện giao thông cơ giới; công trình tàu điện ngầm; cơ sở kinh doanh, sửa chữa, bảo dưỡng phương tiện giao thông cơ giới diện tích kinh doanh 300m2 trở lên hoặc tổng khối tích các nhà 1.500m3 trở lên.
Gara chứa từ 10 xe ô tô.
Hầm đường bộ, đường sắt chiều dài 500m trở lên.
Cơ sở hạt nhân; cơ sở sản xuất, kinh doanh, bảo quản và sử dụng vật liệu nổ công nghiệp và tiền chất thuốc nổ; kho vũ khí, công cụ hỗ trợ; kho vật liệu nổ công nghiệp, tiền chất thuốc nổ; cảng xuất, nhập vật liệu nổ.
Cơ sở khai thác, chế biến, bảo quản, sản xuất, kinh doanh, vận chuyển dầu mỏ và sản phẩm dầu mỏ, khí đốt ở trên đất liền; kho dầu mỏ, sản phẩm dầu mỏ; kho khí đốt; cửa hàng kinh doanh xăng dầu; cảng xuất, nhập dầu mỏ, sản phẩm dầu mỏ, khí đốt; cửa hàng kinh doanh chất lỏng dễ gây cháy, kinh doanh khí đốt tổng khí tồn chứa 150kg trở lên.
Cơ sở công nghiệp nguy hiểm cháy nổ hạng A, B; hạng nguy hiểm cháy nổ C tổng khối tích khối nhà có dây chuyền công nghệ sản xuất 2.500m3 trở lên; hạng nguy hiểm cháy nổ D, E tổng khối tích các khối nhà có dây chuyền công nghệ sản xuất 5.000m3 trở lên.
Nhà máy điện, trạm biến áp từ 110kV.
Hầm có hoạt động sản xuất/bảo quản/sử dụng chất cháy nổ; kho hàng hoá, vật tư cháy được tổng khối tích 1.500m3 trở lên; kho dự trữ quốc gia; bãi chứa hàng hoá, vật tư, phế liệu cháy được diện tích 1.000m2 trở lên.
* Phụ lục IV - Danh mục cơ sở do UBND cấp xã quản lý, gồm có:
Trụ sở cơ quan nhà nước cấp xã.
Nhà chung cư dưới 5 tầng, tổng khối tích dưới 5.000m3; nhà tập thể, ký túc xá dưới 5 tầng có tổng khối tích dưới 2.500m3; nhà hỗn hợp dưới 5 tầng hoặc tổng khối tích dưới 1.500m3.
Nhà trẻ, mầm non, mẫu giáo dưới 100 cháu có tổng khối tích các khối nhà học tập và phục vụ học tập dưới 1.000m3; trường tiểu học, THCS tổng khối tích các khối học tập và phục vụ học tập dưới 2.000m3; trường THPT, THPT nhiều cấp; trường cao đẳng, học viện, đại học; trường dạy nghề; trường trung cấp chuyên nghiệp; cơ sở giáo dục thường xuyên và cơ sở giáo dục khác có tổng khối tích các khối nhà học tập và phục vụ học tập dưới 1.000m3.
Bệnh viện; phòng khám đa khoa, chuyên khoa, nhà điều dưỡng, phục vụ chức năng và chỉnh hình, nhà dưỡng lão, trung tâm y tế, cơ sở phòng chống dịch bệnh, cơ sở y tế khác dưới 3 tầng trở lên, khối tích dưới 1.000m3.
Trung tâm tổ chức sự kiện, hội nghị, nhà văn hoá dưới 3 tầng, tổng khối tích của các nhà tổ chức sự kiện, hội nghị, văn hoá dưới 1.500m3; cơ sở kinh doanh dịch vụ karaoke, bán bar, vũ trường, câu lạc bộ 3 tầng trở lên hoặc tổng khối tích các khối nhà phục vụ kinh doanh dưới 1.000m3; vườn thú, công viên giải trí, thuỷ cung khối tích dưới 1.500m3.
Chợ hạng 3; trung tâm thương mại, siêu thị, điện máy, cơ sở kinh doanh dịch vụ; ăn uống, cơ sở kinh doanh các hàng hóa dễ cháy nổ tổng diện tích kinh doanh dưới 300m2, tổng khối tích các khối nhà phục vụ kinh doanh dưới 1.000m3.
Khách sạn, nhà nghỉ, nhà khách, cơ sở lưu trú khác, nhà trọ dưới 5 tầng, tổng khối tích dưới 2.500m3.
Nhà sử dụng để làm trụ sở, văn phòng làm việc, tổ chức chính trị xã hội dưới 5 tầng hoặc khối tích dưới 1.500m3.
Thư viện, bảo tàng, nhà trưng bày, triển lãm, nhà lưu trữ sách, nhà hội chợ tổng khối tích dưới 1.500m3; cơ sở tôn giáo khối tích dưới 5.000m3.
Nhà của điểm phục vụ bưu chính, cơ sở viễn thông, cơ sở khai thác bưu gửi dưới 3 tầng, tổng khối tích dưới 1.500m3; trung tâm lưu trữ và quản lý dữ liệu; cơ sở truyền hình, phát thanh; cơ sở xuất bản, in ấn tổng khối tích các khối nhà dưới 1.000m3.
Cơ sở thể thao có khối tích dưới 1.500m3.
Cơ sở kinh doanh, sửa chữa, bảo dưỡng phương tiện giao thông cơ giới diện tích kinh doanh dưới 300m2, tổng khối tích các nhà dưới 1.500m3.
Gara chứa dưới 10 xe ô tô; bãi đỗ xe được thành lập theo quy định pháp luật.
Hầm đường bộ, đường sắt chiều dài 500m trở lên.
Cơ sở kinh doanh chất lỏng dễ gây cháy, khí đốt tổng khí tồn dưới 150kg.
Cơ sở công nghiệp nguy hiểm cháy nổ hạng C tổng khối tích khối nhà có dây chuyền công nghệ sản xuất dưới 2.500m3; hạng nguy hiểm cháy nổ D, E tổng khối tích các khối nhà có dây chuyền công nghệ sản xuất dưới 5.000m3.
Kho hàng hoá, vật tư cháy được khối tích dưới 1.500m3; bãi chứa vật tư, hàng hoá, phê duyệt cháy được dưới 1.000m2.
Nhà để ở kết hợp sản xuất và kinh doanh hàng dễ cháy nổ diện tích sàn dùng cho mục đích sản xuất kinh doanh dưới 300m2.
3. Hồ sơ quản lý theo dõi hoạt động PCCC của cơ sở gồm những gì?
Căn cứ theo quy định tại Điều 4 Thông tư 149/2020/TT-BCA, được sửa đổi bổ sung bởi khoản 1 Điều 1 Thông tư 32/2024/TT-BCA (có hiệu lực thi hành kể từ ngày 24/8/2024), người đứng đầu cơ sở có trách nhiệm lập, lưu giữ, tổ chức cập nhật, bổ sung hồ sơ quản lý theo dõi hoạt động PCCC của cơ sở.
Hồ sơ quản lý theo dõi hoạt động PCCC của cơ sở tuỳ thuộc theo từng đối tượng, cụ thể:
*Hồ sơ quản lý theo dõi hoạt động PCCC của cơ sở nêu tại Phụ lục III - Danh mục cơ sở do cơ quan Công an quản lý ban hành kèm Nghị định 50/2024/NĐ-CP, gồm có:
a) Quyết định về việc ban hành nội quy, các văn bản chỉ đạo và hướng dẫn PCCC; quyết định phân công nhiệm vụ trong thực hiện công tác PCCC.
b) Giấy chứng nhận thẩm duyệt thiết kế, văn bản thẩm duyệt thiết kế về PCCC, văn bản chấp thuận kết quả nghiệm thu về PCCC đã được cấp.
c) Bản sao bản vẽ tổng thể mặt bằng, có thể hiện giao thông, nguồn nước phục vụ cho việc chữa cháy, bố trí công năng các hạng mục và dây chuyền công nghệ của cơ sở đã được phê duyệt bởi cơ quan thẩm quyền (nếu có).
d) Quyết định thành lập đội PCCC cơ sở.
đ) Chứng nhận huấn luyện nghiệp vụ PCCC được cấp bởi cơ quan Công an có thẩm quyền.
e) Phương án chữa cháy cơ sở được cấp thẩm quyền phê duyệt; kế hoạch, báo cáo kết quả tổ chức thực tập phương án chữa cháy ở cơ sở.
g) Biên bản kiểm tra về PCCC của cơ quan, người có thẩm quyền; văn bản kiến nghị về PCCC; biên bản vi phạm, quyết định xử phạt vi phạm hành chính về PCCC; quyết định đình chỉ hoạt động, phục hồi hoạt động của cơ quan thẩm quyền (nếu có); báo cáo khi thay đổi điều kiện an toàn PCCC cơ sở.
h) Báo cáo kết quả kiểm tra PCCC định kỳ 06 tháng của người đứng đầu cơ sở.
i) Báo cáo vụ cháy, nổ, sự cố và tai nạn (nếu có); thông báo kết quả xác minh, giải quyết vụ cháy của cơ quan thẩm quyền (nếu có).
k) Giấy xác nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ PCCC đối với cơ sở kinh doanh dịch vụ PCCC.
l) Giấy chứng nhận bảo hiểm cháy, nổ bắt buộc đối với các cơ sở có nguy hiểm về cháy nổ.
m) Tài liệu ghi nhận lại kết quả kiểm tra điện trở nối đất chống sét, kiểm định kệ thống, đường ống chịu áp dụng, thiết bị theo quy định (nếu có).
* Hồ sơ quản lý theo dõi hoạt động PCCC của cơ sở nêu tại Phụ lục IV - Danh mục cơ sở do UBND cấp xã quản lý ban hành kèm Nghị định 50/2024/NĐ-CP, gồm có:
Hồ sơ quản lý theo dõi hoạt động PCCC của các cơ sở này gồm có các nội dung tại mục a, b, c, đ, e, g, i, m nêu trên.
Trên đây là những thông tin về Hồ sơ quản lý theo dõi hoạt động PCCC của cơ sở 2024.
