Cách đặt lịch hẹn bảo hiểm xã hội đơn giản nhất

1. Hướng dẫn đặt lịch hẹn bảo hiểm xã hội đơn giản nhất

1.1 Cách đặt lịch hẹn bảo hiểm xã hội đối với người đã có tài khoản giao dịch điện tử

Bước 1: Đăng nhập vào Cổng Dịch vụ công bảo hiểm xã hội Việt Nam

Truy cập vào trang web chính thức của Cổng Dịch vụ công bảo hiểm xã hội Việt Nam: https://dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn

Sau đó lựa chọn đối tượng đăng nhập là “CÁ NHÂN”. Các bạn hãy nhập mã số bảo hiểm xã hội, mật khẩu, mã kiểm tra và nhấn vào mục “ĐĂNG NHẬP”.

Lưu ý: Bạn cũng có thể đăng nhập Cổng Dịch vụ công bảo hiểm xã hội Việt Nam bằng tài khoản tích hợp trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia bằng cách nhấn vào mục "ĐĂNG NHẬP QUA DỊCH VỤ CÔNG QUỐC GIA".

Bước 2: Thực hiện đặt lịch hẹn

Đầu tiên, hãy nhấn vào ô “ĐẶT LỊCH LÀM VIỆC”.

Sau đó, lựa chọn cơ quan bảo hiểm xã hội, nội dung, thời gian (ngày, giờ) muốn đến làm việc.

Nhấn vào mục “CHUYỂN TIẾP”. Lúc này màn hình sẽ hiển thị thông tin người đặt lịch (thông tin được lấy từ thông tin tài khoản giao dịch điện tử cá nhân với cơ quan bảo hiểm xã hội).

Nhấn vào mục “CHUYỂN TIẾP” để xác nhận thông tin.

Hãy kiểm tra lại các thông tin như sau: nội dung muốn làm việc, thông tin người đặt lịch, địa điểm và thời gian làm việc.

Lưu ý: Hãy nhấn "QUAY LẠI" nếu cần điều chỉnh lại các thông tin. Nếu các thông tin đã chính xác, nhấn vào ô "XÁC NHẬN”, hệ thống sẽ gửi mã OTP đến email của người đặt lịch, bạn hãy nhập mã OTP và nhấn "XÁC NHẬN".

Sau khi đăng ký đặt lịch làm việc, hệ thống hiển thị thông báo xác nhận đăng ký thành công như sau:

1.2 Cách đặt lịch hẹn bảo hiểm xã hội đối với người chưa có tài khoản giao dịch điện tử

Bước 1: Chọn mục “ ĐẶT LỊCH LÀM VIỆC” trên trang web chính thức của Cổng Dịch vụ công bảo hiểm xã hội tại: https://dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn

Bước 2: Cập nhật thông tin người đặt lịch

Hãy lựa chọn cơ quan bảo hiểm xã hội, nội dung, thời gian (ngày, giờ) mà bạn muốn đến làm việc. Nhấn vào mục “CHUYỂN TIẾP”.

Sau đó, hãy cập nhật thông tin người đặt lịch, gồm: họ và tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, mã số bảo hiểm xã hội, số căn cước công dân, số điện thoại, địa chỉ email. Nhấn vào mục “CHUYỂN TIẾP” để sang bước tiếp theo

Bước 3: Xác nhận thông tin

Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư sẽ tiếp nhận thông tin của người đặt lịch và xác minh.

- Nếu thông tin xác thực không trùng khớp với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, hệ thống sẽ hiển thị thông báo để người đặt lịch điều chỉnh.

- Nếu thông tin đăng ký chính xác, màn hình chuyển sang bước tiếp theo và hiển thị như ảnh dưới đây:

Lúc này, hãy kiểm tra lại 1 lần nữa các thông tin: nội dung làm việc, thông tin người đặt lịch, địa điểm và thời gian (ngày, giờ) làm việc mà bạn mong muốn.

Nhấn "QUAY LẠI" để điều chỉnh nếu cần điều chỉnh lại các thông tin sai sót. Nếu các thông tin đã chính xác, nhấn "XÁC NHẬN”, hệ thống sẽ gửi mã OTP đến email của người đặt lịch, bạn hãy nhập mã OTP và nhấn "XÁC NHẬN".

Sau khi đăng ký đặt lịch làm việc, hệ thống hiển thị thông báo xác nhận đăng ký thành công như sau:

2. Những lưu ý khi đặt lịch hẹn bảo hiểm xã hội

Tuy đặt lịch hẹn bảo hiểm xã hội trực tuyến mang lại nhiều lợi ích, nhưng người dân cần chú ý những điều sau để tránh những rủi ro không đáng có:

Đặt lịch hẹn trước 2 ngày để tránh quá tải

Người dân nên đặt lịch hẹn với cơ quan bảo hiểm xã hội trước 2 ngày làm việc.

Việc đặt lịch hẹn trước như vậy nhằm để cơ quan bảo hiểm xã hội có thể thuận lợi thu xếp người tiếp đón và chuẩn bị các thủ tục, hồ sơ (nếu có) đồng thời tránh tình trạng quá tải khiến người dân phải chờ đợi hàng giờ liền như trước đây tại các cơ quan.

Ví dụ: ông Nguyễn Văn A muốn đến cơ quan bảo hiểm xã hội làm việc vào ngày 5/5/2024 thì cần tiến hành đặt lịch vào ngày 3/5/2024.

Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, giấy tờ cần thiết

Người dân hãy tìm hiểu và chuẩn bị đầy đủ những giấy tờ, hồ sơ cần thiết và kiểm tra kỹ trước khi đi, tránh trường hợp thiếu hồ sơ, giấy tờ dẫn đến việc phải quay lại nhiều lần.

Ví dụ, nếu bạn đặt lịch hẹn với cơ quan bảo hiểm xã hội, hãy tìm hiểu trước về các giấy tờ mà họ yêu cầu như giấy tờ tùy thân, chứng minh nhân dân, sổ hộ khẩu, hợp đồng lao động, giấy khai sinh, hoặc bất kỳ tài liệu liên quan nào khác.

Người dân cũng nên mang theo bản sao hoặc bản gốc của các tài liệu quan trọng. Trong một số trường hợp, các cơ quan chức năng sẽ yêu cầu các tài liệu này.

Đến đúng thời gian đã đặt theo lịch hẹn

Hiện nay, trên cổng Dịch vụ công bảo hiểm xã hội chưa có chức năng hủy lịch hẹn. Do đó, người dân cần đến đúng thời gian đã hẹn như trên lịch để tránh làm mất thời gian của cả bạn và cơ quan bảo hiểm xã hội.

Vì cơ quan bảo hiểm xã hội sẽ bỏ qua những trường hợp đến trễ và giải quyết vào cuối buổi làm việc.

3. Lợi ích của việc đặt lịch hẹn bảo hiểm xã hội trực tuyến

Những lợi ích của việc đặt lịch hẹn bảo hiểm xã hội trực tuyến đối với người dân, doanh nghiệp và các cơ quan bảo hiểm xã hội như sau:

Tiết kiệm thời gian, chi phí

Trước đây, người dân phải tốn nhiều thời gian và công sức khi có nhu cầu liên quan đến các dịch vụ bảo hiểm xã hội. Họ phải đến các văn phòng bảo hiểm, chờ đợi trong hàng giờ để đến lượt tiếp đón.

Tiết kiệm thời gian là một lợi ích rõ rệt của việc đặt lịch hẹn bảo hiểm xã hội trực tuyến. Người dân có thể chủ động sắp xếp thời gian hẹn một cách linh hoạt, không cần phải chờ đợi quá lâu, không cần phải xếp hàng.

Nâng cao hiệu quả hoạt động 

Khi đặt lịch hẹn trực tuyến, không những người dân được giải quyết một cách nhanh chóng, tránh mất thời gian mà các cơ quan chức năng cũng có thể nâng cao hiệu quả hoạt động nhờ chu trình phân bố nhân sự hợp lý, giúp giảm tình trạng quá tải tại bộ phận tiếp đón.

Ngoài ra, chu trình làm việc có hệ thống như vậy sẽ giúp nâng cao hình ảnh, uy tín của các cơ quan bảo hiểm xã hội đối với người dân.

Nâng cao chất lượng dịch vụ

Đặt lịch hẹn trực tuyến tạo điều kiện cho người dân được giải quyết thủ tục nhanh chóng, tiết kiệm thời gian. Họ có thể đặt lịch hẹn theo nhu cầu, thời gian và địa điểm phù hợp với bản thân, điều này đặc biệt có lợi với người ở xa hay bận rộn.

Hiện nay các cơ quan bảo hiểm xã hội đã cung cấp một trải nghiệm dễ dàng và linh hoạt hơn cho khách hàng qua việc tận dụng công nghệ. Đặt lịch hẹn bảo hiểm xã hội trực tuyến đã mang lại sự cải thiện đáng kể trong việc cung cấp dịch vụ bảo hiểm xã hội.