Công văn 1125/-CTSTR-KK của Cục Thuế Tỉnh Sóc Trăng về việc hướng dẫn thủ tục đăng ký và thay đổi thông tin đăng ký thuế

Trước tiên, Cục Thuế tỉnh Sóc Trăng xin gửi lời chào trân trọng và cảm ơn sự hợp tác của Quý tổ chức, doanh nghiệp trong việc thực hiện tốt pháp luật thuế thời gian qua.

Nhằm đảm bảo thực hiện đầy đủ quyền và nghĩa vụ của người nộp thuế theo quy định của Luật Quản lý thuế và các văn bản hướng dẫn thi hành, cũng như đảm bảo thông tin đăng ký thuế của doanh nghiệp, tổ chức, nhân viên, người lao động tại các đơn vị được cập nhật đầy đủ và kịp thời; Cục Thuế tỉnh Sóc Trăng thông tin đến Quý Tổ chức, doanh nghiệp trên địa bàn một số nội dung liên quan đến thủ tục đăng ký và thay đổi thông tin đăng ký thuế, như sau:

I.  Về thủ tục đăng ký và thay đổi thông tin đăng ký thuế của người nộp thuế thuộc đối tượng thực hiện đăng ký thuế thông qua cơ chế một cửa liên thông

Theo quy định tại khoản 1 Điều 31 và khoản 1 Điều 36 Luật Quản lý thuế ngày 13/6/2019:

“Điều 31. Hồ sơ đăng ký thuế lần đầu

1. Người nộp thuế đăng ký thuế cùng với đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hợp tác xã, đăng ký kinh doanh thì hồ sơ đăng ký thuế là hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hợp tác xã, đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật. ”

“Điều 36. Thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế

1. Người nộp thuế đăng ký thuế cùng với đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hợp tác xã, đăng ký kinh doanh khi có thay đổi thông tin đăng ký thuế thì thực hiện thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế cùng với việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hợp tác xã, đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật.

Trường hợp người nộp thuế thay đổi địa chỉ trụ sở dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý, người nộp thuế phải thực hiện các thủ tục về thuế với cơ quan thuế quản lý trực tiếp theo quy định của Luật này trước khi đăng ký thay đổi thông tin với cơ quan đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hợp tác xã, đăng ký kinh doanh.”

Như vậy, đối với doanh nghiệp thực hiện đăng ký hoặc thay đổi thông tin đăng ký thuế theo cơ chế một cửa liên thông thì nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh (trừ trường hợp người nộp thuế thay đổi địa chỉ dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý thì thực hiện thủ tục với cơ quan thuế quản lý trực tiếp trước). Doanh nghiệp cần lưu ý rà soát lại thông tin đăng ký kinh doanh như giấy tờ tùy thân của người đại diện theo pháp luật (thay đổi từ số chứng minh nhân dân sang căn cước công dân), thông tin số điện thoại, email của đơn vị, thông tin kế toán,... Trường hợp thông tin chưa đầy đủ hoặc có thay đổi, đề nghị Quý Doanh nghiệp thực hiện thay đổi thông tin để đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của người nộp thuế được thực hiện tốt nhất.

II.  Về thủ tục đăng ký và thay đổi thông tin đăng ký thuế của các đối tượng thuộc diện đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế

1.  Về thời hạn đăng ký và thay đổi thông tin đăng ký thuế

- Theo quy định tại khoản 2, khoản 3 Điều 33 và khoản 2, khoản 3 Điều 36 Luật Quản lý thuế ngày 13/6/2019:

“Điều 33. Thời hạn đăng ký thuế lần đầu

…

2.  Người nộp thuế đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế thì thời hạn đăng ký thuế là 10 ngày làm việc kể từ ngày sau đây:

a) Được cấp giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, giấy phép thành lập và hoạt động, giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, quyết định thành lập;

b) Bắt đầu hoạt động kinh doanh đối với tổ chức không thuộc diện đăng ký kinh doanh hoặc hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thuộc diện đăng ký kinh doanh nhưng chưa được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;

c) Phát sinh trách nhiệm khấu trừ thuế và nộp thuế thay; tổ chức nộp thay cho cá nhân theo hợp đồng, văn bản hợp tác kinh doanh;

d) Ký hợp đồng nhận thầu đối với nhà thầu, nhà thầu phụ nước ngoài kê khai nộp thuế trực tiếp với cơ quan thuế; ký hợp đồng, hiệp định dầu khí;

đ) Phát sinh nghĩa vụ thuế thu nhập cá nhân;

e) Phát sinh yêu cầu được hoàn thuế;

g) Phát sinh nghĩa vụ khác với ngân sách nhà nước.

3. Tổ chức, cá nhân chi trả thu nhập có trách nhiệm đăng ký thuế thay cho cá nhân có thu nhập chậm nhất là 10 ngày làm việc kể từ ngày phát sinh nghĩa vụ thuế trong trường hợp cá nhân chưa có mã số thuế; đăng ký thuế thay cho người phụ thuộc của người nộp thuế chậm nhất là 10 ngày làm việc kể từ ngày người nộp thuế đăng ký giảm trừ gia cảnh theo quy định của pháp luật trong trường hợp người phụ thuộc chưa có mã số thuế...”

…

“Điều 36. Thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế

…

2.  Người nộp thuế đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế khi có thay đổi thông tin đăng ký thuế thì phải thông báo cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày phát sinh thông tin thay đổi.

3. Trường hợp cá nhân có ủy quyền cho tổ chức, cá nhân chi trả thu nhập thực hiện đăng ký thay đổi thông tin đăng ký thuế cho cá nhân và người phụ thuộc thì phải thông báo cho tổ chức, cá nhân chi trả thu nhập chậm nhất là 10 ngày làm việc kể từ ngày phát sinh thông tin thay đổi; tổ chức, cá nhân chi trả thu nhập có trách nhiệm thông báo cho cơ quan quản lý thuế chậm nhất là 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được ủy quyền của cá nhân.

…

- Về thành phần và địa điểm nộp hồ sơ đăng ký thuế lần đầu: thực hiện theo quy định tại Điều 7 Thông tư số 105/2020/TT-BTC.

- Về thành phần và địa điểm nộp hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế: thực hiện theo quy định tại Điều 10 Thông tư số 105/2020/TT-BTC.

Lưu ý: Về thủ tục đăng ký và thay đổi thông tin đăng ký thuế của cá nhân, người phụ thuộc của cá nhân thông qua cơ quan chi trả

Đối với trường hợp cá nhân, người phụ thuộc của cá nhân chưa có mã số thuế hoặc trường hợp cá nhân, người phụ thuộc của cá nhân có thay đổi từ chứng minh nhân dân sang căn cước công dân hay thông tin trên giấy tờ tùy thân có thay đổi thì phải đăng ký với cơ quan thuế. Quý Tổ chức, doanh nghiệp (Cơ quan chi trả thu nhập) có trách nhiệm tổng hợp thông tin của cá nhân hoặc người phụ thuộc của cá nhân vào Tờ khai đăng ký thuế mẫu số 05-ĐK-TH-TCT (dành cho cá nhân) hoặc mẫu số 20-ĐK-TH-TCT (dành cho người phụ thuộc) ban hành kèm theo Thông tư số 105/2020/TT-BTC gửi cơ quan thuế quản lý trực tiếp cơ quan chi trả thu nhập.

Để tạo điều kiện thuận lợi cho Cơ quan chi trả thu nhập đăng ký và thay đổi thông tin cho cá nhân, người phụ thuộc của cá nhân được thuận tiện, nhanh chóng mà không cần nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan thuế; Cục Thuế tỉnh Sóc Trăng khuyến khích Quý Tổ chức, doanh nghiệp thực hiện đăng ký và thay đổi thông tin cho người nộp thuế bằng hình thức điện tử trên trang Thuế điện tử (eTax). Nội dung hướng dẫn chi tiết được đăng tải tại đường dẫn Website https://soctrang.gdt.gov.vn/wps/portal (tại mục Thuế điện tử).

Việc đăng ký và điều chỉnh thông tin đăng ký thuế đầy đủ, kịp thời nhằm đảm bảo quyền lợi cho người nộp thuế, đề nghị Quý Tổ chức, doanh nghiệp thông báo, triển khai đến toàn thể nhân viên, người lao động tại đơn vị để đảm bảo cho thông tin kê khai quyết toán thuế năm 2022 được chính xác và đúng quy định pháp luật.

3. Về quy định xử phạt vi phạm hành chính đối với hành vi vi phạm về thời hạn đăng ký và thay đổi thông tin đăng ký thuế

Theo quy định tại Điều 10, Điều 11 Nghị định số 125/2020/NĐ-CP của Chính phủ, quy định xử phạt hành vi vi phạm về thời hạn đăng ký thuế có thể bị xử phạt từ 1.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng; vi phạm về thời hạn thông báo thay đổi thông tin trong đăng ký thuế có thể bị xử phạt từ 500.000 đồng đến 7.000.000 đồng; phạt cảnh cáo đối với trường hợp thông báo thay đổi nội dung đăng ký thuế quá thời hạn quy định từ 01 ngày đến 10 ngày làm thay đổi giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc thông báo mã số thuế mà có tình tiết giảm nhẹ,.. .Trường hợp có phát sinh đăng ký thuế hoặc điều chỉnh thông tin đăng ký thuế, để nghị Quý tổ chức, doanh nghiệp thực hiện gửi hồ sơ đăng ký đến cơ quan thuế đầy đủ, đúng thời hạn để không bị xử phạt về hành vi vi phạm về thời hạn đăng ký và thay đổi thông tin đăng ký thuế theo quy định.

III.   Về đăng ký hoặc thay đổi các thông tin liên quan đến tài khoản kê khai và nộp thuế điện tử (eTax)

Quý Tổ chức, doanh nghiệp rà soát lại các thông tin liên quan đến tài khoản thuế điện tử (eTax) của đơn vị đã đăng ký với cơ quan thuế, trường hợp có thay đổi, bổ sung thông tin như email, số điện thoại,... Cục Thuế tỉnh Sóc Trăng đề nghị đơn vị thực hiện cập nhật thay đổi thông tin tài khoản tại trang https://www.thuedientu.gdt.gov.vn để đảm bảo việc tiếp nhận và trả kết quả các Thông báo của cơ quan thuế bằng hình thức điện tử được đầy đủ, kịp thời và đúng quy định. Trường hợp Quý tổ chức, doanh nghiệp chưa đăng ký tài khoản thuế điện tử, đề nghị đơn vị đăng ký để có điều kiện hoàn thành nghĩa vụ thuế với ngân sách nhà nước được nhanh chóng và tiện lợi. Nội dung hướng dẫn chi tiết được đăng tải tại đường dẫn Website https://soctrang.gdt.gov.vn/wps/portal (tại mục Thuế điện tử).

Nếu trong quá trình thực hiện có vướng mắc, người nộp thuế vui lòng liên hệ theo thông tin sau:

-   Phòng Kê khai và Kế toán thuế thuộc Cục Thuế tỉnh Sóc Trăng, số điện thoại: 0299.3624604 để được hỗ trợ về nội dung đăng ký và thay đổi thông tin đăng ký thuế.

-   Phòng Công nghệ thông tin thuộc Cục Thuế tỉnh Sóc Trăng, số điện thoại: 0299.3624612 để được hỗ trợ về nội dung đăng ký và thay đổi thông tin tài khoản thuế điện tử.

Cục Thuế tỉnh Sóc Trăng thông báo đến Quý Tổ chức, doanh nghiệp trên địa bàn được biết và thực hiện./