Cách tra chứng chỉ năng lực xây dựng chính xác, nhanh chóng

1. Chứng chỉ năng lực xây dựng là gì? 

Chứng chỉ năng lực xây dựng (hay còn gọi là chứng chỉ năng lực) là một chứng chỉ chính quy của nhà nước, là văn bản nhằm xác định năng lực chuyên môn của các cá nhân hoặc tổ chức đang tham gia vào các hoạt động xây dựng trong phạm vi nước Việt Nam.

Đây là chứng chỉ pháp lý đại diện cho các điều kiện, quyền hạn mà các cá nhân, tổ chức có được khi tham gia vào các dự án đặc thù.

Tính đến thời điểm hiện tại, chứng chỉ năng lực được chia làm ba cấp bậc: hạng I, hạng II và hạng III. Trong đó, giữa cá nhân và tổ chức có các điều kiện phân hạng khác nhau, được đề cập cụ thể trong điều 66 và 68 Nghị định 15/2021/NĐ-CP.

Tùy theo hạng chứng chỉ, cá nhân và tổ chức có thể tham gia các dự án đấu thầu giá trị hơn hoặc đảm nhiệm những chức vụ cao hơn trong ngành.

Theo đó, một số hoạt động xây dựng cần chứng chỉ năng lực có thể kể đến như: khảo sát xây dựng, lập thiết kế quy hoạch xây dựng, thiết kế, thẩm tra thiết kế xây dựng v.v…

2. Thời hạn chứng chỉ năng lực xây dựng 

Khoản 5 Điều 83 Nghị định 15/2021/NĐ-CP quy định:

Chứng chỉ năng lực có hiệu lực 10 năm khi cấp lần đầu hoặc cấp điều chỉnh hạng chứng chỉ hoặc gia hạn chứng chỉ. Trường hợp cấp điều chỉnh, bổ sung nội dung chứng chỉ hoặc cấp lại do chứng chỉ cũ còn thời hạn hiệu lực nhưng bị mất hoặc hư hỏng hoặc ghi sai thông tin thì ghi thời hạn theo chứng chỉ được cấp trước đó.

Qua đó có thể thấy, hiệu lực của chứng chỉ năng lực sẽ kết thúc sau 10 năm kể từ lần cấp đầu. Trường hợp muốn gia hạn chứng chỉ, cần làm ngay trong thời gian chứng chỉ còn giá trị sử dụng. Nếu quá thời hạn mà vẫn tiếp tục dùng khi hoạt động xây dựng, chứng chỉ sẽ không được pháp luật chấp thuận đồng thời bị xử phạt hành chính hoặc tước quyền chứng chỉ hành nghề.

3. Lý do cần tra cứu chứng chỉ

Hiện tại, các cá nhân và tổ chức có thể dễ dàng tra được mọi thông tin về chứng chỉ năng lực trên Cổng dịch vụ công quốc gia.

Khi tra cứu, bạn có thể biết được các thông tin quan trọng bao gồm cả ngày cấp chứng chỉ và ngày hết hạn.  Điều này giúp bạn có thể nắm bắt được thời hạn của bằng, không bỏ lỡ thời gian gia hạn khi cần thiết hoặc sử dụng chứng chỉ đã hết giá trị sử dụng.

Bên cạnh đó, để quản lý chặt chẽ tính độc nhất của chứng chỉ năng lực xây dựng, mỗi công ty được Bộ Xây dựng cấp mã số duy nhất. Mã số này được thể hiện trên chứng chỉ năng lực do Bộ cấp, ví dụ: BXD-00000025 (cấp bởi Bộ) hoặc HAN-00000090 (cấp bởi Hà Nội).

Có thể nói, mã số này không thể trùng lặp, đảm bảo thông tin chính xác và minh bạch. Từ đó, việc tra chứng chỉ còn hỗ trợ việc xác minh tính hợp lệ của chứng chỉ.

Để tránh các tình trạng khai khống hạng bằng hay làm giả chứng chỉ từng rầm rộ một thời gian điều này sẽ hỗ trợ rất nhiều trong việc kiểm soát vấn nạn này. Từ đó loại bỏ hoàn toàn các hành vi lợi dụng bằng giả để hoạt động xây dựng trái phép, bảo vệ uy tín cho các đơn vị trong ngành.

Đối với các đơn vị cần tìm cho dự án một cá nhân hành nghề xây dựng phù hợp, việc tra cứu chứng chỉ hành nghề rất có lợi. Bởi lẽ, thông tin đều đã được công khai rõ ràng và đúng sự thật, vậy nên các đơn vị tổ chức có thể lựa chọn đơn vị, cá nhân uy tín nhất.

4. Cách thức tra cứu chứng chỉ năng lực xây dựng

Bước 1: Truy cập trang web của Bộ xây dựng thông qua đường link sau:

Đường link tra cứu dành cho tổ chức: https://nangluchdxd.gov.vn/Tochuc

Đường link tra cứu dành cho cá nhân: https://nangluchdxd.gov.vn/Canhan

Tại đây, có rất nhiều mục được hiển thị trên trang. Tùy theo đường link sẽ dẫn bản đến danh sách cá nhân hoặc tổ chức.

Bước 2: Điền thông tin

Tại các ô trống, điền các thông tin được yêu cầu như tên, ngày tháng năm sinh mã số chứng chỉ để tra cứu. Đây là trang chính thống của Bộ nên hãy yên tâm về độ bảo mật thông tin cá nhân của bạn.

Hãy chắc rằng mọi thông tin đều được điền đúng theo yêu cầu để tránh bị lỗi tìm kiếm. Lưu ý, sau khi nhập chính xác mã số tra cứu, đừng quên nhập mã xác nhận bên cạnh.

Bước 3: Ấn nút tìm kiếm

Sau thao tác này, toàn bộ thông tin chứng chỉ năng lực của bạn sẽ được hiển thị trên màn hình, từ đó cung cấp cho bạn toàn bộ thông tin cần thiết như bản cứng của chứng chỉ.

Sẽ có một số trường hợp không có thông tin chứng chỉ, đây có thể là do lỗi nhập mã số sai, dẫn đến mã số chứng chỉ không tồn tại. Hãy kiểm tra lại các thao tác ban đầu, trường hợp vẫn tiếp tục không hiển thị thì bạn nên liên hệ với đơn vị cấp chứng chỉ để có thể xác nhận lại thông tin.