Quyết định 229/QĐ-UBND Gia Lai 2022 Danh mục phê duyệt Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính mới trong lĩnh vực việc làm

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH GIA LAI
-------

Số: 229/QĐ-UBND

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Gia Lai, ngày 05 tháng 5 năm 2022

Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Cục Kiểm soát TTHC- Văn phòng Chính phủ;
- Chủ tịch, các PCT UBND tỉnh;
- Ban Quản lý Khu kinh tế;
- Sở Thông tin và Truyền thông (phòng CNTT);
- BHXH tỉnh (chỉ đạo BHXH cấp huyện thực hiện);
- Trung tâm Phục vụ hành chính công;
- Các Phòng: KGVX, HCQT - VP UBND tỉnh;
- Cổng thông tin điện tử tỉnh;
- Lưu: VT, NC.

CHỦ TỊCH




Võ Ngọc Thành

STT

Tên thủ tục hành chính

Thời gian giải quyết

Địa điểm thực hiện

Phí, lệ phí

Căn cứ pháp lý

01

Hỗ trợ tiền thuê nhà cho người lao động đang làm việc trong doanh nghiệp 3.000204

4 ngày làm việc(1)

- Sau khi Bảo hiểm xã hội cấp tỉnh hoặc Bảo hiểm xã hội huyện xác nhận vào danh sách thì doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tuyến (địa chỉ: https://dichvucong.gialai.gov.vn) hoặc trực tiếp hoặc gửi qua dịch vụ Bưu chính công ích đến Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp huyện nơi đặt trụ sở chính hoặc chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm sản xuất, kinh doanh.

- Cơ quan phối hợp: Sở Lao động - Thương binh và Xã hội, Văn phòng UBND tỉnh.

- Cơ quan quyết định: UBND tỉnh.

Không

Quyết định số 08/2022/QĐ- TTg ngày 28/3/2022 của Thủ tướng Chính phủ quy định về việc thực hiện chính sách hỗ trợ tiền thuê nhà cho người lao động.

Lưu ý: Khi Doanh nghiệp nộp hồ sơ đến Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp huyện thì Doanh nghiệp có thể gửi hồ sơ đề nghị hỗ trợ gộp 02 tháng hoặc 03 tháng. Thời gian tiếp nhận hồ sơ chậm nhất đến hết ngày 15/8/2022.

02

Hỗ trợ tiền thuê nhà cho người lao động quay trở lại thị trường lao động 3.000205

04 ngày làm việc(2)

- Sau khi Bảo hiểm xã hội cấp tỉnh hoặc Bảo hiểm xã hội huyện xác nhận vào danh sách thì người sử dụng lao động nộp hồ sơ trực tuyến (địa chỉ: https://dichvucong.gialai.gov.vn) hoặc trực tiếp hoặc gửi qua dịch vụ Bưu chính công ích đến Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp huyện nơi đặt trụ sở chính hoặc chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm sản xuất, kinh doanh.

- Cơ quan phối hợp: Sở Lao động - Thương binh và Xã hội, Văn phòng UBND tỉnh.

- Cơ quan quyết định: UBND tỉnh.

Không

Quyết định số 08/2022/QĐ- TTg ngày 28/3/2022 của Thủ tướng Chính phủ quy định về việc thực hiện chính sách hỗ trợ tiền thuê nhà cho người lao động.

Lưu ý:

- Người sử dụng lao động gửi hồ sơ đến Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp huyện thì thời gian tiếp nhận hồ sơ chậm nhất đến hết ngày 15/8/2022.

- Trường hợp người sử dụng lao động là hộ kinh doanh thì gửi kèm theo đề nghị hỗ trợ tiền thuê nhà của người lao động theo Mẫu số 01 tại Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định số 08/2022/QĐ-TTg.

TT

Các bước

Trình tự thực hiện

Bộ phận, cán bộ công chức, viên chức giải quyết hồ sơ

Thời gian tiếp nhận và giải quyết hồ sơ

Cơ quan phối hợp (nếu có)

Trình các cấp có thẩm quyền cao hơn (nếu có)

Mô tả quy trình

1. Hỗ trợ tiền thuê nhà cho người lao động đang làm việc trong doanh nghiệp

1

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tuyến hoặc trực tiếp hoặc nộp qua dịch vụ bưu chính công ích đến Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp huyện nơi đặt trụ sở chính hoặc chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm sản xuất, kinh doanh.

30 phút làm việc

1. Sau khi cơ quan bảo hiểm xã hội xác nhận vào danh sách thì doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tuyến (địa chỉ: https://dichvucong.gialai.gov.vn) hoặc trực tiếp hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính công ích đến Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp huyện.

2. Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp huyện: Xem xét, kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ.

2.1. Trường hợp doanh nghiệp nộp trực tuyến:

- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, chính xác hoặc không thuộc thẩm quyền giải quyết theo quy định: Thông báo bằng chức năng gửi thư điện tử, gửi tin nhắn tới tổ chức, cá nhân trên Cổng Dịch vụ công của tỉnh.

- Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận hồ sơ và chuyển hồ sơ tới phòng LĐTBXH thuộc UBND cấp huyện.

2.2. Trường hợp doanh nghiệp nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích:

- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, chính xác hoặc không thuộc thẩm quyền giải quyết theo quy định: Nhân viên Bưu điện tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp huyện phải hướng dẫn doanh nghiệp bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định và nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ;

+ Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, Nhân viên Bưu điện tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp huyện phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính;

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận hồ sơ: Nhân viên Bưu điện tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp huyện quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin một cửa điện tử và chuyển hồ sơ tới phòng LĐTBXH thuộc UBND cấp huyện.

3. Sau khi tiếp nhận sẽ được cấp một mã số hồ sơ được ghi trong Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả để tổ chức, cá nhân tra cứu tình trạng giải quyết TTHC.

2

Bước 2

Chủ trì điều phối thẩm định

Công chức phòng LĐTBXH thuộc UBND cấp huyện

11 giờ làm việc

Sở LĐTBXH

UBND tỉnh (thông qua Sở Lao động - Thương binh và Xã hội thẩm định trước khi trình UBND tỉnh)

Công chức phòng LĐTBXH thuộc UBND cấp huyện đối chiếu quy định hiện hành kiểm tra, tổng hợp danh sách trình Lãnh đạo UBND cấp huyện.

Thẩm định trình phê duyệt

Lãnh đạo UBND cấp huyện

04 giờ làm việc

Lãnh đạo UBND cấp huyện phê duyệt gửi Danh sách và kinh phí hỗ trợ tiền thuê nhà cho người lao động đang làm việc trong doanh nghiệp đến phòng Chính sách lao động, Sở Lao động - Thương binh và Xã hội, đồng thời chuyển dữ liệu hồ sơ điện tử để xử lý.

3

Bước 3

Chủ trì điều phối thẩm định

Chuyên viên phòng Chính sách lao động

06 giờ làm việc

Văn phòng UBND tỉnh

UBND tỉnh

Chuyên viên phòng Chính sách lao động tiếp nhận hồ sơ từ UBND cấp huyện, đối chiếu với quy định hiện hành kiểm tra, tổng hợp danh sách trình Lãnh đạo Sở.

Thẩm định trình phê duyệt

Lãnh đạo Sở Lao động - Thương binh và Xã hội

02 giờ làm việc

- Lãnh đạo Sở Lao động - Thương binh và Xã hội xem xét, trình UBND tỉnh Danh sách và kinh phí hỗ trợ tiền thuê nhà cho người lao động đang làm việc trong doanh nghiệp.

- Chuyển hồ sơ đến UBND tỉnh (qua Văn phòng UBND tỉnh) trong đó nêu rõ nội dung công việc, thời gian giải quyết trong phiếu chuyển; cập nhật thông tin xử lý vào Hệ thống một cửa điện tử.

4

Bước 4

Phê duyệt

Lãnh đạo UBND tỉnh

08 giờ làm việc

- Văn phòng UBND tỉnh thẩm tra và trình UBND tỉnh xem xét, phê duyệt danh sách và kinh phí hỗ trợ; đồng thời chỉ đạo thực hiện chi trả hỗ trợ. Trường hợp không phê duyệt, UBND cấp tỉnh thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do.

- Gửi kết quả giải quyết về Sở Lao động - Thương binh và Xã hội để chuyển về UBND cấp huyện trả cho doanh nghiệp.

5

Bước 5

Nhận kết quả từ UBND tỉnh

Sở Lao động - Thương binh và Xã hội

Ngay sau khi nhận được kết quả

Sở Lao động - Thương binh và Xã hội chuyển kết quả giải quyết của UBND tỉnh về UBND cấp huyện.

6

Bước 6

Trả kết quả

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp huyện nơi đặt trụ sở chính hoặc chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm sản xuất, kinh doanh.

30 phút làm việc

- Công chức phòng LĐTBXH thuộc UBND cấp huyện chuyển kết quả tới Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp huyện.

- Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp huyện trả kết quả giải quyết TTHC: Thông qua dịch vụ bưu chính hoặc trực tiếp tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp huyện (theo nhu cầu của doanh nghiệp).

Tổng cộng

32 giờ làm việc (4 ngày làm việc)

2. Hỗ trợ tiền thuê nhà cho người lao động quay trở lại thị trường lao động

1

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Người sử dụng lao động nộp hồ sơ trực tuyến hoặc trực tiếp hoặc nộp qua dịch vụ bưu chính công ích đến Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp huyện nơi đặt trụ sở chính hoặc chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm sản xuất, kinh doanh.

30 phút làm việc

1. Sau khi cơ quan bảo hiểm xã hội xác nhận vào danh sách thì người sử dụng lao động nộp hồ sơ trực tuyến (địa chỉ: https://dichvucong.gialai.gov.vn) hoặc trực tiếp hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính công ích đến Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp huyện.

2. Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp huyện: Xem xét, kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ.

2.1. Trường hợp doanh nghiệp nộp trực tuyến:

- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, chính xác hoặc không thuộc thẩm quyền giải quyết theo quy định: Thông báo bằng chức năng gửi thư điện tử, gửi tin nhắn tới tổ chức, cá nhân trên Cổng Dịch vụ công của tỉnh.

- Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận hồ sơ và chuyển hồ sơ tới phòng LĐTBXH thuộc UBND cấp huyện.

2.2. Trường hợp doanh nghiệp nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích:

- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, chính xác hoặc không thuộc thẩm quyền giải quyết theo quy định: Nhân viên Bưu điện tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp huyện phải hướng dẫn doanh nghiệp bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định và nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ;

+ Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, Nhân viên Bưu điện tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp huyện phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính;

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận hồ sơ: Nhân viên Bưu điện tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp huyện quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin một cửa điện tử và chuyển hồ sơ tới phòng LĐTBXH thuộc UBND cấp huyện.

3. Sau khi tiếp nhận sẽ được cấp một mã số hồ sơ được ghi trong Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả để tổ chức, cá nhân tra cứu tình trạng giải quyết TTHC.

2

Bước 2

Chủ trì điều phối thẩm định

Công chức phòng LĐTBXH thuộc UBND cấp huyện

11 giờ làm việc

Sở LĐTBXH

UBND tỉnh (thông qua Sở Lao động - Thương binh và Xã hội thẩm định trước khi trình UBND tỉnh

Công chức phòng LĐTBXH thuộc UBND cấp huyện đối chiếu quy định hiện hành tham mưu Lãnh đạo UBND cấp huyện Danh sách và kinh phí hỗ trợ.

Thẩm định trình phê duyệt

Lãnh đạo UBND cấp huyện

04 giờ làm việc

Lãnh đạo UBND cấp huyện phê duyệt và gửi Danh sách và kinh phí hỗ trợ tiền thuê nhà cho người lao động quay trở lại thị trường lao động đến phòng Chính sách lao động, Sở Lao động - Thương binh và Xã hội. Đồng thời chuyển dữ liệu hồ sơ điện tử để xử lý.

3

Bước 3

Chủ trì điều phối thẩm định

Chuyên viên phòng Chính sách lao động

06 giờ làm việc

Văn phòng UBND tỉnh

UBND tỉnh

Chuyên viên phòng Chính sách lao động tiếp nhận hồ sơ từ UBND cấp huyện, đối chiếu với quy định hiện hành kiểm tra, tổng hợp danh sách trình Lãnh đạo Sở.

Thẩm định trình phê duyệt

Lãnh đạo Sở Lao động - Thương binh và Xã hội

02 giờ làm việc

- Lãnh đạo Sở Lao động - Thương binh và Xã hội xem xét, trình UBND tỉnh Danh sách và kinh phí hỗ trợ tiền thuê nhà cho người lao động quay trở lại thị trường lao động.

- Chuyển hồ sơ đến UBND tỉnh (qua Văn phòng UBND tỉnh) trong đó nêu rõ nội dung công việc, thời gian giải quyết trong phiếu chuyển; cập nhật thông tin xử lý vào Hệ thống một cửa điện tử.

4

Bước 4

Phê duyệt

Lãnh đạo UBND tỉnh

08 giờ làm việc

- Văn phòng UBND tỉnh thẩm tra và trình UBND tỉnh xem xét, phê duyệt danh sách và kinh phí hỗ trợ; đồng thời chỉ đạo thực hiện chi trả hỗ trợ. Trường hợp không phê duyệt, UBND cấp tỉnh thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do.

- Gửi kết quả giải quyết về Sở Lao động - Thương binh và Xã hội để chuyển về UBND cấp huyện để trả cho người sử dụng lao động.

5

Bước 5

Nhận kết quả từ UBND tỉnh

Sở Lao động - Thương binh và Xã hội

Ngay sau khi nhận được kết quả

Sở Lao động - Thương binh và Xã hội chuyển kết quả giải quyết của UBND tỉnh về UBND cấp huyện.

6

Bước 6

Trả kết quả

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp huyện nơi đặt trụ sở chính hoặc chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm sản xuất, kinh doanh.

30 phút làm việc

- Công chức phòng LĐTBXH thuộc UBND cấp huyện chuyển kết quả tới Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp huyện.

- Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp huyện trả kết quả giải quyết TTHC: Thông qua dịch vụ bưu chính hoặc trực tiếp tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp huyện (theo nhu cầu của doanh nghiệp).

Tổng cộng

32 giờ làm việc (4 ngày làm việc)