Mức xử phạt khi sử dụng lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam mà không có giấy phép lao động từ 10/9/2026

1. Mức xử phạt khi sử dụng lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam mà không có giấy phép lao động từ 10/9/2026    

Theo khoản 5 Điều 13 Nghị định 283/2026/NĐ-CP, người sử dụng lao động sử dụng người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam mà không có giấy phép lao động sẽ bị xử phạt như sau:

Trong đó, mức phạt đối với tổ chức được xác định bằng 02 lần mức phạt tiền đối với cá nhân, căn cứ khoản 1 Điều 7 Nghị định 283/2026/NĐ-CP.

2. Người lao động nước ngoài được làm việc tại Việt Nam ở những vị trí nào?

Từ ngày 05/12/2026, theo Điều 4 Nghị định 393/2026/NĐ-CP, vị trí công việc của người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam gồm:

- Nhà quản lý: Là người quản lý doanh nghiệp theo khoản 24 Điều 4 Luật Doanh nghiệp hoặc là người đứng đầu, cấp phó của người đứng đầu cơ quan, tổ chức theo quy định pháp luật.

- Giám đốc điều hành, thuộc một trong các trường hợp:

• Người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp;

• Người đứng đầu và trực tiếp điều hành một lĩnh vực của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp và có ít nhất 02 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực phù hợp với vị trí công việc dự kiến làm việc tại Việt Nam.

- Chuyên gia, thuộc một trong các trường hợp:

• Có bằng đại học trở lên hoặc tương đương và có ít nhất 02 năm kinh nghiệm làm việc phù hợp với vị trí dự kiến làm việc tại Việt Nam;

• Có bằng đại học trở lên hoặc tương đương trong chuyên ngành, ngành thuộc Danh mục công nghệ chiến lược và Danh mục sản phẩm công nghệ chiến lược theo Quyết định của Thủ tướng Chính phủ hoặc theo thỏa thuận hợp tác của Chính phủ;

• Có bằng đại học loại giỏi trở lên đối với ngành đào tạo về khoa học công nghệ tại cơ sở giáo dục đại học thuộc danh sách 500 cơ sở giáo dục đại học hàng đầu thế giới theo một trong các bảng xếp hạng được công bố trong 03 năm gần nhất của Quacquarelli Symonds, Times Higher Education, Shanghai Ranking Consultancy, U.S. News & World Report hoặc theo công bố của Bộ Giáo dục và Đào tạo (nếu có), đồng thời có ít nhất 01 năm kinh nghiệm làm việc phù hợp với vị trí dự kiến làm việc tại Việt Nam;

• Chuyên gia trong lĩnh vực văn hóa, nghệ thuật, thể thao theo Phụ lục III kèm theo Nghị định 393/2026/NĐ-CP;

• Chuyên gia giảng dạy, nghiên cứu khoa học và trao đổi học thuật tại cơ sở giáo dục, đáp ứng điều kiện, tiêu chuẩn theo quy định của Chính phủ hoặc pháp luật về giáo dục;

• Chuyên gia có ít nhất 05 năm kinh nghiệm làm việc phù hợp với vị trí dự kiến làm việc tại Việt Nam.

- Lao động kỹ thuật, thuộc một trong các trường hợp:

• Được đào tạo ít nhất 01 năm và có ít nhất 02 năm kinh nghiệm làm việc phù hợp với vị trí dự kiến làm việc tại Việt Nam;

• Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm làm việc phù hợp với vị trí dự kiến làm việc tại Việt Nam.

- Người lao động nước ngoài làm việc trong các trường hợp không thuộc diện cấp giấy phép lao động theo Điều 8 Nghị định 393/2026/NĐ-CP.

3. Trình tự, thủ tục cấp giấy phép lao động được thực hiện thế nào?

Theo Điều 23 Nghị định 393/2026/NĐ-CP, thủ tục cấp giấy phép lao động được thực hiện như sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ

Trước ít nhất 10 ngày làm việc nhưng không quá 60 ngày tính đến ngày người lao động nước ngoài dự kiến bắt đầu làm việc, người sử dụng lao động phải nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động.

Hồ sơ có thể được nộp:

• Trực tiếp;

• Qua dịch vụ bưu chính;

• Qua doanh nghiệp, cá nhân được thuê thực hiện dịch vụ;

• Qua người được ủy quyền;

• Trực tuyến trên Cổng dịch vụ công quốc gia.

Trường hợp nộp trực tiếp, hồ sơ được gửi đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tại địa phương nơi người lao động nước ngoài dự kiến làm việc.

Bước 2: Chuyển hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền

Trung tâm Phục vụ hành chính công tại địa phương hoặc Cổng dịch vụ công quốc gia chuyển hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép lao động theo quy định.

Bước 3: Xem xét và cấp giấy phép lao động

Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền xem xét nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài và cấp giấy phép lao động nếu đáp ứng đủ điều kiện.

Trường hợp không chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài hoặc không cấp giấy phép lao động, cơ quan có thẩm quyền phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.

Bước 4: Ký hợp đồng lao động trong trường hợp phải ký hợp đồng

Đối với người lao động nước ngoài thuộc các trường hợp quy định tại điểm a và điểm m khoản 1 Điều 2 Nghị định 393/2026/NĐ-CP, sau khi được cấp giấy phép lao động, người sử dụng lao động và người lao động nước ngoài phải ký hợp đồng lao động bằng văn bản theo pháp luật Việt Nam trước ngày dự kiến bắt đầu làm việc.

Bước 5: Thông báo khi thay đổi hoặc bổ sung địa điểm làm việc

Nếu người lao động nước ngoài đã được cấp giấy phép lao động tiếp tục làm việc cho cùng người sử dụng lao động nhưng:

• Làm việc thêm tại địa điểm mới; hoặc

• Thay đổi sang địa điểm làm việc mới có tính chất ổn định, thường xuyên,

thì người sử dụng lao động phải thông báo cho cơ quan có thẩm quyền trước ít nhất 03 ngày làm việc tính đến ngày dự kiến bắt đầu làm việc tại địa điểm mới.

Thông báo phải có các thông tin cơ bản như: họ tên, ngày tháng năm sinh, quốc tịch, số hộ chiếu, số giấy phép lao động, địa điểm làm việc và thời hạn làm việc.

Thời hạn làm việc tại địa điểm mới không được vượt quá thời hạn của giấy phép lao động đã được cấp.

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo, cơ quan đã cấp giấy phép lao động có trách nhiệm cập nhật thông tin của người lao động nước ngoài vào cơ sở dữ liệu người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam.

Trên đây là thông tin về việc Mức xử phạt khi sử dụng lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam mà không có giấy phép lao động từ 10/9/2026...