Pháp lý doanh nghiệp 
Thời hạn nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động
Tại khoản 2 Điều 4 Nghị định 145/2020/NĐ-CP, sửa đổi bởi Nghị định 35/2022/NĐ-CP quy định về thời hạn khai trình sử dụng lao động, định kỳ báo cáo tình hình thay đổi về lao động được quy định như sau:
Định kỳ 06 tháng (trước ngày 05 tháng 6) và hằng năm (trước ngày 05 tháng 12), người sử dụng lao động phải báo cáo tình hình thay đổi lao động đến Sở Lao động - Thương binh và Xã hội thông qua cổng Dịch vụ công Quốc gia theo Mẫu số 01/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định này và thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.
Như vậy, mỗi năm doanh nghiệp đều phải báo cáo tình hình thay đổi lao động định kì 06 tháng và hằng năm. Hạn nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động là trước ngày 05/6 và trước ngày 05/12.
Cùng với việc gửi báo cáo tình hình sử dụng lao động đến Sở Lao động - Thương binh và Xã hội, các doanh nghiệp còn phải thông báo về tình hình sử dụng lao động đến cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.
Hiện nay, có 02 cách để doanh nghiệp có thể làm thủ tục báo cáo tình hình sử dụng lao động:
Cách 1: Báo cáo tình hình sử dụng lao động online qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia tại địa chỉ: https://dichvucong.gov.vn/
Cách 2: Báo cáo tình hình sử dụng lao động trực tiếp
Cách này áp dụng với doanh nghiệp không thể báo cáo tình hình thay đổi lao động thông qua cổng Dịch vụ công Quốc gia. Doanh nghiệp nộp tại:
- Trường hợp thông thường: Gửi hồ sơ đến Sở Lao động - Thương binh và Xã hội và thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.
- Trường hợp lao động làm việc trong khu công nghiệp, khu kinh tế: Gửi hồ sơ đến Sở Lao động - Thương binh và Xã hội, cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện và Ban quản lý khu công nghiệp, khu kinh tế để theo dõi.
Xem chi tiết: Hướng dẫn báo cáo tình hình sử dụng lao động
Không báo cáo tình hình sử dụng lao động bị phạt như thế nào?
Việc báo cáo tình hình sử dụng lao động là một thủ tục bắt buộc đối với mọi doanh nghiệp. Nếu không thực hiện hoặc thực hiện không đúng, doanh nghiệp sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động. Cụ thể như sau:
Lỗi vi phạm | Mức phạt |
Người sử dụng lao động không khai trình việc sử dụng lao động theo quy định Theo điểm a khoản 1 Điều 8 Nghị định 12/2022/NĐ-CP | Phạt tiền từ 01 - 03 triệu đồng |
Người sử dụng lao động không báo cáo tình hình thay đổi về lao động theo quy định Theo điểm c khoản 2 Điều 8 Nghị định 12/2022/NĐ-CP | Phạt tiền từ 05 - 10 triệu đồng |
Lưu ý: Căn cứ khoản 1 Điều 6 Nghị định 12/2022, mức phạt trên được áp dụng đối với cá nhân, mức phạt tiền đối với tổ chức bằng 02 lần mức phạt tiền đối với cá nhân.
Trên đây là thông tin về hạn nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động và mức phạt nếu vi phạm.
