Báo cáo tình hình sử dụng lao động Việt Nam trong doanh nghiệp nước ngoài

1. Khi nào phải nộp Báo cáo tình hình sử dụng lao động Việt Nam trong doanh nghiệp nước ngoài?

Căn cứ quy định tại khoản 3 Điều 26 Nghị định 152/2020/NĐ-CP có quy định các trách nhiệm của doanh nghiệp nước ngoài tại Việt Nam có sử dụng người lao động Việt Nam. Theo đó, doanh nghiệp nước ngoài tại Việt Nam có sử dụng người lao động Việt Nam phải nộp báo cáo tình hình tuyển dụng, sử dụng người lao động Việt Nam làm việc cho doanh nghiệp mình trước ngày 15.12 hằng năm hoặc nộp báo cáo đột xuất khi có yêu cầu.

Thời gian chốt số liệu báo cáo hằng năm tình hình sử dụng lao động Việt Nam trong doanh nghiệp nước ngoài tính từ ngày 15/12 của năm trước kỳ báo cáo đến ngày 14/12 năm của kỳ báo cáo

2. Mẫu Báo cáo tình hình sử dụng lao động Việt Nam trong doanh nghiệp nước ngoài

Hiện nay, báo cáo tình hình tuyển dụng, sử dụng người lao động Việt Nam làm việc trong doanh nghiệp nước ngoài được quy định tại Mẫu số 02/PLII của Phụ lục II ban hành kèm Nghị định số 152/2020/NĐ-CP:

3. Nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động Việt Nam trong doanh nghiệp nước ngoài ở đâu?

Căn cứ quy định tại khoản 3 Điều 26 Nghị định 152/2020/NĐ-CP có quy định cơ quan tiếp nhận báo cáo tình hình sử dụng lao động Việt Nam như sau:

- Các tổ chức, cá nhân nước ngoài sau đây gửi báo cáo cho tổ chức có thẩm quyền tuyển dụng, quản lý người lao động Việt Nam được Bộ Ngoại giao phân cấp, ủy quyền, giao nhiệm vụ, đấu thầu, đặt hàng:

+ Cơ quan đại diện về ngoại giao, cơ quan lãnh sự nước ngoài và cơ quan đại diện các tổ chức quốc tế thuộc hệ thống của Liên hợp quốc, những tổ chức khu vực hoặc tiểu khu vực;

+ Văn phòng thường trú của các cơ quan thông tấn báo chí, truyền hình, phát thanh nước ngoài;

+ Tổ chức quốc tế,tổ chức thuộc Chính phủ nước ngoài và tổ chức liên Chính phủ;

+ Tổ chức phi chính phủ nước ngoài được cơ quan nhà nước có thẩm quyền Việt Nam cấp giấy đăng ký theo quy định pháp luật;

- Các tổ chức, cá nhân nước ngoài sau đây gửi báo cáo cho tổ chức có thẩm quyền tuyển dụng, quản lý người lao động Việt Nam được UBND cấp tỉnh phân cấp, uỷ quyền, giao nhiệm vụ, đặt hàng, đấu thầu:

+ Văn phòng đại diện tại Việt Nam của các tổ chức nước ngoài hoạt động trong những lĩnh vực: kinh tế, thương mại, khoa học - kỹ thuật, tài chính, ngân hàng, văn hóa, giáo dục, y tế, bảo hiểm, tư vấn pháp luật nước ngoài.

4. Trách nhiệm của tổ chức có thẩm quyền tuyển dụng, quản lý người lao động Việt Nam trong doanh nghiệp nước ngoài

Căn cứ quy định tại Điều 27 Nghị định 152/2020/NĐ-CP (điểm b khoản 4 Điều 27 được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 10 Điều 1 Nghị định số 70/2023/NĐ-CP) tổ chức có thẩm quyền tuyển dụng, quản lý người lao động Việt Nam có những trách nhiệm thực hiện các công việc như sau:

- Thứ nhất là tực hiện tiếp nhận hồ sơ đăng ký dự tuyển của người lao động Việt Nam và văn bản đề nghị tuyển người lao động Việt Nam từ các tổ chức, cá nhân nước ngoài.

- Thứ hai là tổ chức tuyển dụng, giới thiệu và quản lý người lao động Việt Nam làm việc tại các tổ chức, cá nhân nước ngoài.

- Thứ ba là tham gia đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ cho người lao động Việt Nam theo quy định pháp luật để đáp ứng yêu cầu từ các tổ chức, cá nhân nước ngoài.

- Thứ tư là trước ngày 20/12 hằng năm hoặc đột xuất khi có yêu cầu từ cơ quan nhà nước có thẩm quyền thì tổ chức có thẩm quyền tuyển dụng, quản lý người lao động Việt Nam gửi báo cáo về tình hình tuyển dụng, quản lý người lao động Việt Nam làm việc cho các tổ chức, cá nhân nước ngoài tại Việt Nam. Thời gian chốt số liệu cho báo cáo này được tính từ 15/12 của năm trước kỳ báo cáo đến 14/12 năm của kỳ báo cáo.

+ Các tổ chức do Bộ Ngoại giao phân cấp, ủy quyền, giao nhiệm vụ, đặt hàng hoặc đấu thầu trong thực hiện việc tuyển dụng, quản lý người lao động Việt Nam làm việc cho tổ chức, cá nhân nước ngoài thì gửi báo cáo Bộ Ngoại giao;

+ Tổ chức được UBND cấp tỉnh phân cấp, uỷ quyền, giao nhiệm vụ, đấu thầu hoặc đặt hàng trong thực hiện việc tuyển dụng, quản lý người lao động Việt Nam làm việc cho tổ chức, cá nhân nước ngoài thì gửi báo cáo Sở Lao động Thương binh & Xã hội của UBND cấp tỉnh.

- Thứ năm là đưa ra các kiến nghị cho cơ quan, người có thẩm quyền xử lý đối với các tổ chức, cơ quan hoặc cá nhân có hành vi vi phạm các quy định theo nội dung Nghị định 152/2020/NĐ-CP

- Cuối cùng là có trách nhiệm thực hiện các nhiệm vụ khác theo quy định pháp luật.

Trên đây là thông tin về báo cáo tình hình sử dụng lao động Việt Nam trong doanh nghiệp nước ngoài.