Tiêu chuẩn Quốc gia TCVN 12200:2018 Công nghệ thông tin - Quy trình số hóa và tạo lập dữ liệu đặc tả cho đối tượng 2D

Tiêu chuẩn Quốc gia TCVN 12200:2018 về Quy trình số hóa dữ liệu 2D

Ngày 26/07/2018, Bộ Khoa học và Công nghệ đã công bố Tiêu chuẩn Quốc gia TCVN 12200:2018 về Công nghệ thông tin - Quy trình số hóa và tạo lập dữ liệu đặc tả cho đối tượng 2D, do Viện Công nghệ thông tin, Đại học Quốc gia Hà Nội biên soạn và được Bộ Thông tin và Truyền thông đề nghị.

Tiêu chuẩn này áp dụng cho tất cả các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp có nhu cầu thực hiện quy trình số hóa dữ liệu 2D. Nó nhằm trang bị các hướng dẫn và nguyên tắc chung để đảm bảo việc số hóa diễn ra đúng và hiệu quả, đáp ứng yêu cầu về quản lý và truy cập dữ liệu 2D.

Mục đích của Tiêu chuẩn

Tiêu chuẩn thiết lập các hướng dẫn nhằm:

1. Tạo lập và quản lý các bản ghi kỹ thuật số từ tài liệu gốc.
2. Đảm bảo độ chính xác và tin cậy của hồ sơ số hóa.
3. Hỗ trợ quá trình tiếp cận và quản lý hồ sơ số hóa.

Các hạng mục trong quy trình số hóa 2D

Quy trình số hóa 2D theo tiêu chuẩn gồm 8 bước cụ thể, từ lập kế hoạch, phân tích nội dung, lựa chọn thông số kỹ thuật, đến kiểm thử và biên tập dữ liệu. Một số bước quan trọng bao gồm:

• Lập kế hoạch: Xác định rõ ràng mục tiêu, quy mô và các thông số cần thiết cho dự án số hóa.
• Rà soát và phân loại thông tin dữ liệu: Đánh giá tình trạng của dữ liệu gốc, chuẩn bị dữ liệu mẫu và lập báo cáo.
• Lựa chọn thông số kỹ thuật: Đưa ra các yêu cầu về định dạng, độ phân giải và màu sắc trong quá trình số hóa.
• Quản lý chất lượng hình ảnh: Sử dụng công nghệ để cải thiện chất lượng ảnh số hóa nhằm tương đồng với tài liệu gốc.
• Tạo lập dữ liệu 2D: Thực hiện quét, xử lý và lưu trữ ảnh số hóa.
• Đánh chỉ mục dữ liệu đặc tả: Phân loại và cung cấp thông tin tìm kiếm cho dữ liệu số hóa.

Tiêu chuẩn TCVN 12200:2018 không chỉ giúp các tổ chức trong nước thực hiện quy trình số hóa một cách hệ thống, hiệu quả mà còn nâng cao khả năng truy cập và tìm kiếm các hồ sơ số hóa trong tương lai.