Dự thảo Thông tư về thời hạn bảo quản hồ sơ khoa học công nghệ

STT

Tên nhóm hồ sơ, tài liệu

Thời hạn bảo quản

1. Tài liệu quản lý khoa học và công nghệ

Hồ sơ các cuộc điều tra khoa học và công nghệ

50 năm

Hồ sơ tổ chức triển lãm, hội chợ khoa học và công nghệ.

- Do cơ quan trực tiếp tổ chức

Vĩnh viễn

- Do cơ quan phối hợp tổ chức

20 năm

Hồ sơ tổ chức sàn giao dịch khoa học và công nghệ

30 năm

Hồ sơ tổ chức hội nghị, hội thảo, tọa đàm khoa học trong nước và quốc tế

- Do cơ quan trực tiếp tổ chức

Vĩnh viễn

- Do cơ quan phối hợp tổ chức

30 năm

Hồ sơ về việc thành lập, hoạt động và kiện toàn Hội đồng khoa học và công nghệ, Hội đồng sáng kiến, Hội đồng giám định và định giá công nghệ… của ngành, cơ quan

50 năm

Hồ sơ xây dựng các cơ sở dữ liệu khoa học và công nghệ của ngành, cơ quan

Vĩnh viễn

Hồ sơ tổ chức hướng dẫn nghiệp vụ quản lý hoạt động khoa học và công nghệ

20 năm

Hồ sơ quản lý, hỗ trợ hoạt động ươm tạo doanh nghiệp khoa học và công nghệ

30 năm

Hồ sơ đăng ký, cấp, thay đổi, bổ sung hoặc cấp lại Giấy chứng nhận, hoạt động khoa học và công nghệ, hoạt động ứng dụng công nghệ cao

30 năm

Hồ sơ về việc đăng ký, cấp Giấy phép thành lập văn phòng đại diện, chi nhánh tại Việt Nam của tổ chức khoa học và công nghệ nước ngoài

50 năm

Công văn trao đổi về hoạt động khoa học và công nghệ

10 năm

2. Tài liệu quản lý các nhiệm vụ khoa học và công nghệ

Hồ sơ đề xuất, đặt hàng nhiệm vụ khoa học và công nghệ

• Cấp Quốc gia

30 năm

• Cấp Bộ

30 năm

• Cấp Tỉnh

20 năm

• Cấp Cơ sở

20 năm

Hồ sơ tư vấn xác định nhiệm vụ khoa học và công nghệ

• Cấp Quốc gia

30 năm

• Cấp Bộ, Tỉnh

20 năm

• Cấp Cơ sở

10 năm

Hồ sơ phê duyệt, tuyển chọn nhiệm vụ khoa học và công nghệ

• Cấp Quốc gia

Vĩnh viễn

• Cấp Bộ

Vĩnh viễn

• Cấp Tỉnh

Vĩnh viễn

• Cấp Cơ sở

20 năm

Hồ sơ thẩm định, phê duyệt dự toán kinh phí thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ

• Cấp Quốc gia

Vĩnh viễn

• Cấp Bộ

50 năm

• Cấp Tỉnh

20 năm

• Cấp Cơ sở

20 năm

Hồ sơ ký kết, thanh lý Hợp đồng thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ

• Cấp Quốc gia

50 năm

• Cấp Bộ

30 năm

• Cấp Tỉnh

20 năm

• Cấp Cơ sở

20 năm

Hồ sơ đôn đốc, kiểm tra tiến độ thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ

• Cấp Quốc gia

30 năm

• Cấp Bộ

20 năm

• Cấp Tỉnh

20 năm

• Cấp Cơ sở

10 năm

Hồ sơ đánh giá, nghiệm thu, công nhận kết quả thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ

Vĩnh viễn

• Cấp Quốc gia

Vĩnh viễn

• Cấp Bộ

Vĩnh viễn

• Cấp Tỉnh

Vĩnh viễn

• Cấp Cơ sở

Vĩnh viễn

Hồ sơ tiếp nhận đăng ký và công bố kết quả thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ

• Cấp Quốc gia

Vĩnh viễn

• Cấp Bộ

Vĩnh viễn

• Cấp Tỉnh

Vĩnh viễn

• Cấp Cơ sở

Vĩnh viễn

3. Tài liệu nghiên cứu khoa học

Hồ sơ xây dựng thuyết minh, kế hoạch và dự toán kinh phí thực hiện nhiệm vụ nghiên cứu khoa học

• Cấp Quốc gia

Vĩnh viễn

• Cấp Bộ

50 năm

• Cấp Tỉnh

50 năm

• Cấp Cơ sở

30 năm

Hồ sơ thực hiện các nghiên cứu chuyên đề phục vụ nhiệm vụ nghiên cứu khoa học

• Cấp Quốc gia

Vĩnh viễn

• Cấp Bộ

50 năm

• Cấp Tỉnh

30 năm

• Cấp Cơ sở

20 năm

Hồ sơ thực hiện các thí nghiệm, thử  nghiệm, thực nghiệm, khảo nghiệm phục vụ nhiệm vụ nghiên cứu khoa học

• Cấp Quốc gia

Vĩnh viễn

• Cấp Bộ

50 năm

• Cấp Tỉnh

30 năm

• Cấp Cơ sở

20 năm

Hồ sơ xin ý kiến chuyên gia về các nội dung công việc liên quan đến nhiệm vụ nghiên cứu khoa học

• Cấp Quốc gia

50 năm

• Cấp Bộ

30 năm

• Cấp Tỉnh

20 năm

• Cấp Cơ sở

10 năm

Hồ sơ điều tra, khảo sát thu thập số liệu phục vụ nhiệm vụ nghiên cứu khoa học

• Cấp Quốc gia

Vĩnh viễn

• Cấp Bộ

50 năm

• Cấp Tỉnh

30 năm

• Cấp Cơ sở

20 năm

Hồ sơ đề nghị đánh giá, nghiệm thu chính thức nhiệm vụ nghiên cứu khoa học

Vĩnh viễn

• Cấp Quốc gia

Vĩnh viễn

• Cấp Bộ

Vĩnh viễn

• Cấp Tỉnh

Vĩnh viễn

• Cấp Cơ sở

50 năm

Hồ sơ tài liệu phản ánh tiến độ thực hiện nhiệm vụ nghiên cứu khoa học (báo cáo, biên bản, nhật ký…)

• Cấp Quốc gia

Vĩnh viễn

• Cấp Bộ

30 năm

• Cấp Tỉnh

20 năm

• Cấp Cơ sở

20 năm

Kết quả thực hiện nhiệm vụ nghiên cứu khoa học

• Cấp Quốc gia

Vĩnh viễn

• Cấp Bộ

Vĩnh viễn

• Cấp Tỉnh

Vĩnh viễn

• Cấp Cơ sở

50 năm

Hồ sơ đề nghị công nhận kết quả thực hiện nhiệm vụ nghiên cứu khoa học

• Cấp Quốc gia

Vĩnh viễn

• Cấp Bộ

Vĩnh viễn

• Cấp Tỉnh

Vĩnh viễn

• Cấp Cơ sở

50 năm

Hồ sơ đăng ký và đề nghị công bố kết quả thực hiện nhiệm vụ nghiên cứu khoa học

• Cấp Quốc gia

Vĩnh viễn

• Cấp Bộ

Vĩnh viễn

• Cấp Tỉnh

Vĩnh viễn

• Cấp Cơ sở

50 năm

4. Tài liệu phát triển công nghệ

Hồ sơ khảo sát, điều tra, đánh giá hoạt động ứng dụng, chuyển giao và đổi mới công nghệ

- Cấp quốc gia

Vĩnh viễn

- Cấp Bộ

Vĩnh viễn

- Cấp tỉnh

50 năm

- Cấp cơ sở

20 năm

Hồ sơ tổ chức ứng dụng kết quả thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ

- Cấp quốc gia

Vĩnh viễn

- Cấp Bộ

Vĩnh viễn

- Cấp tỉnh

50 năm

- Cấp cơ sở

20 năm

Hồ sơ phát triển kỹ thuật mới trong từng lĩnh vực

Vĩnh viễn

Hồ sơ sản xuất thử nghiệm các sản phẩm vật liệu mới, côn nghệ mới ...

Vĩnh viễn

Hồ sơ thẩm định công nghệ của các dự án đầu tư

- Cấp quốc gia

Vĩnh viễn

- Cấp Bộ

50 năm

- Cấp tỉnh

30 năm

- Cấp cơ sở

20 năm

Hồ sơ thẩm định cơ sở khoa học của Chương trình phát triển Kinh tế - Xã hội

50 năm

Hồ sơ thẩm định, góp ý kiến Quy hoạch phát triển tổng thể Kinh tế - Xã hội

50 năm

Hồ sơ xây dựng Danh mục công nghệ

20 năm

Hồ sơ cấp Giấy phép chuyển giao công nghệ đối với công nghệ thuộc Danh mục công nghệ  hạn chế chuyển giao

50 năm

Hồ sơ cấp Giấy chứng nhận đăng ký hợp đồng chuyển giao công nghệ thuộc thẩm quyền (bao gồm cả hồ sơ cấp Giấy chứng nhận đăng ký sửa đổi, bổ sung, gia hạn hợp đồng chuyển giao công nghệ)

50 năm

Hồ sơ cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động dịch vụ đánh giá công nghệ (bao gồm cả Hồ sơ cấp sửa đổi, bổ sung và cấp lại Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động dịch vụ đánh giá, giám định công nghệ)

30 năm

Hồ sơ xác nhận phương tiện vận tải chuyên dùng trong dây chuyền công nghệ sử dụng trực tiếp cho hoạt động sản xuất của dự án đầu tư

50 năm

Hồ sơ đánh giá, thẩm định kết quả thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ không sử dụng ngân sách Nhà nước mà có tiềm ẩn yếu tố ảnh hưởng đến lợi ích quốc gia, quốc phòng, an ninh, môi trướng, sức khỏe con người

30 năm

Hồ sơ thẩm định, giám định công nghệ của các dự án đầu tư, nội dung công nghệ của dự án thành lập tổ chức khoa học và công nghệ, doanh nghiệp khoa học và công nghệ

Vĩnh viễn

Hồ sơ đăng ký chuyển giao công nghệ

50 năm

Hồ sơ thẩm định Danh mục công nghệ khuyến khích chuyển giao, Danh mục công nghệ hạn chế chuyển giao và Danh mục công nghệ cấm chuyển giao

30 năm

Hồ sơ chỉ định các tổ chức giám định

20 năm

Hồ sơ kiểm tra, đánh giá liên quan đến công tác đánh giá, thẩm định và giám định công nghệ

50 năm

Hồ sơ về dự án vay vốn và bảo lãnh vốn

- Được duyệt

20 năm

- Không được duyệt

5 năm

Hồ sơ về hỗ trợ nâng cao năng lực

- Được duyệt

20 năm

- Không được duyệt

5 năm

Hồ sơ chuyển giao công nghệ lần đầu có ở Việt Nam có tầm ảnh hưởng quốc gia

Vĩnh viễn

Hồ sơ về việc cung cấp thông tin về hoạt động khoa học và công nghệ, danh mục các tổ chức, doanh nghiệp khoa học và công nghệ, cán bộ nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ, thống kê khoa học và công nghệ, kỷ yếu hội nghị, hội thảo khoa học

- Cấp quốc gia

30 năm

- Cấp Bộ

20 năm

- Cấp tỉnh

10 năm

- Cấp cơ sở

5 năm

Hồ sơ xây dựng cơ sở dữ liệu khoa học và công nghệ, các trang thông tin, vườn ươm công nghệ, công nghệ phần mền và cổng thông tin điện tử về khoa học và công nghệ; xây dựng thư viện điện tử, thư viện số; số hóa tài liệu; xây dựng các tài liệu đa phương tiện về khoa học và công nghệ

- Cấp quốc gia

50 năm

- Cấp Bộ

30 năm

- Cấp tỉnh

20 năm

- Cấp cơ sở

10 năm

5. Tài liệu sở hữu trí tuệ

Hồ sơ cấp văn bằng bảo hộ, bao gồm: Sáng chế, giải pháp hữu ích, kiểu dáng công nghiệp, nhãn hiệu, nhãn hiệu quốc tế, chỉ dẫn địa lý, thiết kế bố trí mạch tích hợp bán dẫn

Vĩnh viễn

Hồ sơ đơn SHCN không được cấp văn bằng bảo hộ:

• Hồ sơ đơn coi như rút bỏ

25 năm

• Hồ sơ đơn từ chối nội dung

25 năm

• Hồ sơ đơn bị từ chối hình thức

5 năm

Hồ sơ đăng ký chuyển giao, chuyển nhượng các đối tượng SHCN.

Vĩnh viễn

Hồ sơ về văn bằng bảo hộ SHCN

• Gia hạn, sửa bằng, duy trì hiệu lực

Vĩnh viễn

• Chấm dứt, đình chỉ, hủy bỏ hiệu lực

10 năm

Hồ sơ giải quyết đề nghị, khiếu nại về SHCN

• Hồ sơ chấp nhận đề nghị, khiếu nại của người nộp đơn

50 năm

• Hồ sơ không chấp nhận đề nghị, khiếu nại của người nộp đơn

15 năm

Hồ sơ về việc kiểm tra nghiệp vụ đại diện và giám định sở hữu công nghiệp

• Báo cáo kết quả, danh sách trúng tuyển

20 năm

• Hồ sơ dự thi, bài thi, tài liệu tổ chức thi

5 năm

Hồ sơ quản lý các tổ chức, cá nhân hành nghề đại diện và giám định sở hữu công nghiệp

Vĩnh viễn

Hồ sơ Giám định về SHTT

30 năm

Hồ sơ định giá tài sản trí tuệ

Vĩnh viễn

Hồ sơ nghiên cứu quy trình tái lập, mô phỏng sáng chế, công nghệ phục vụ hoạt động giải mã, làm chủ, chuyển giao và đổi mới công nghệ.

50 năm

Hồ sơ nghiên cứu, đề xuất mô hình quản lý và cơ chế khai thác sáng chế.

50 năm

6. Tài liệu tiêu chuẩn, đo lường, chất lượng

Hồ sơ Xây dựng tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật

Hồ sơ về việc xây dựng, thẩm định, sửa đổi, bổ sung, thay thế, hủy bỏ công bố tiêu chuẩn, quy chuẩn quốc gia

- Cấp quốc gia

Vĩnh viễn

- Cấp cơ sở

20 năm

Hồ sơ đào tạo nghiệp vụ tiêu chuẩn, quy chuẩn hóa

10 năm

Hồ sơ về việc thông báo, xuất bản và phát hành, phổ biến tiêu chuẩn, quy chuẩn quốc gia

20 năm

Hồ sơ Lĩnh vực mã số mã vạch

Hồ sơ cấp mới, cấp đổi giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch

15 năm

Hồ sơ xác nhận sử dụng, ngừng sử dụng và ủy quyền  mã số mã vạch trong nước và nước ngoài

5 năm

Hồ sơ Lĩnh vực thử nghiệm

Hồ sơ thử nghiệm thiết bị điện – điện tử ,vật liệu công trình xây dựng (thép, VLXD, cáp điện, ống nước …)

7 năm

Hồ sơ thử nghiệm lĩnh vực hóa học, vi sinh (thực phẩm, hóa chất, xăng dầu, than khoáng, thuốc bảo vệ thực vật, môi trường, chất thải…)

5 năm

Hồ sơ Lĩnh vực đo lường

Hồ sơ chỉ định tổ chức kiểm định, hiệu chuẩn, thử nghiệm phương tiện đo, chuẩn đo lường

5 năm

Hồ sơ chứng nhận chuẩn đo lường

5 năm

Hồ sơ chứng nhận, cấp thẻ kiểm định viên đo lường

5 năm

Hồ sơ đăng ký cung cấp dịch vụ kiểm định, hiệu chuẩn, thử nghiệm phương tiện đo, chuẩn đo lường

5 năm

Hồ sơ phê duyệt mẫu phương tiện đo

5 năm

Hồ sơ phê duyệt chuẩn quốc gia, chỉ định tổ chức giữ chuẩn quốc gia.

Vĩnh viễn

Hồ sơ hiệu chuẩn, kiểm định, thử nghiệm phương tiện đo, chuẩn đo lường

5 năm

Hồ sơ Lĩnh vực chứng nhận

Hồ sơ chứng nhận sản phẩm: điện, điện tử, thang máy, thiết bị nâng, nồi hơi, thiết bị áp lực, kim loại cơ bản, vật liệu kim loại, bê tông nòng thép ứng lực chịu áp, khoáng phi kim, xi măng, vôi vữa, gỗ, các sản phẩm từ gỗ, hóa chất, các sản phẩm hóa chất, thực phẩm, thức ăn chăn nuôi…

6 năm

Hồ sơ chứng nhận các hệ thống ISO, OSHAS

20 năm

Hồ sơ Lĩnh vực giám định

Hồ sơ giám định, kiểm tra, chứng nhận: máy móc thiết bị công nghệ, thiết bị nhập khẩu, an toàn thiết bị lao động, bảo hộ lao động nhập khẩu; phương tiện giao thông và phụ tùng; vật liệu kim loại; phế liệu; dầu mỏ và các sản phẩm dầu mỏ, điện, điện tử, thang máy, thiết bị nâng, nồi hơi, thiết bị áp lực. kim loại cơ bản, vật liệu kim loại, bê tông nòng thép ứng lực chịu áp, khoáng phi kim, xi măng, vôi vữa, gỗ, các sản phẩm từ gỗ, hóa chất, các sản phẩm hóa chất, thực phẩm, thức ăn chăn nuôi…

10 năm

Hồ sơ Lĩnh vực đánh giá sự phù hợp

Hồ sơ đăng ký chỉ định tổ chức đánh giá sự phù hợp trong nước

10 năm

Hồ sơ đăng ký chỉ định tổ chức đánh giá sự phù hợp nước ngoài thực hiện đánh giá sự phù hợp của sản phẩm, hàng hóa theo QCVN do Bộ Khoa học và Công nghệ ban hành

10 năm

Hồ sơ đăng ký hoạt động thử nghiệm, chứng nhận, giám định, kiểm định và công nhận

10 năm

Hồ sơ đăng ký cơ sở pha chế xăng dầu

10 năm

Hồ sơ đăng ký sử dụng phụ gia không thông dụng

Vĩnh viễn

Hồ sơ đăng ký xác nhận hoạt động xét tặng giải thưởng chất lượng sản phẩm, hàng hoá của tổ chức, cá nhân

10 năm

Hồ sơ công bố năng lực đào tạo chuyên gia đánh giá hệ thống quản lý và chuyên gia đánh giá chứng nhận sản phẩm của tổ chức đánh giá sự phù hợp

10 năm

Hồ sơ đăng ký sản phẩm mới có khả năng gây mất an toàn thuộc trách nhiệm quản lý của Bộ Khoa học và công nghệ

Vĩnh viễn

Hồ sơ đăng ký xác nhận đủ điều kiện thực hiện hoạt động đào tạo kiến thức quản lý hành chính nhà nước cho chuyên gia tư vấn, chuyên gia đánh giá thực hiện hoạt động tư vấn, đánh giá HTQLCL theo TCVN ISO 9001 đối với cơ quan, tổ chức thuộc hệ thống hành chính nhà nước

10 năm

Hồ sơ đăng ký xác nhận và cấp thẻ chuyên gia đủ điều kiện hoạt động tư vấn, đánh giá HTQLCL theo TCVN ISO 9001đối với cơ quan, tổ chức thuộc hệ thống hành chính nhà nước

10 năm

Hồ sơ đăng ký đủ điều kiện thực hiện hoạt động đào tạo về tư vấn, đánh giá HTQLCL theo TCVN ISO 9001đối với cơ quan, tổ chức thuộc hệ thống hành chính nhà nước

7 năm

Hồ sơ đăng ký chứng nhận lưu hành tự do đối với sản phẩm, hàng hóa xuất khẩu và nhập khẩu thuộc trách nhiệm quản lý của Bộ Khoa học và Công nghệ

5 năm

Hồ sơ Lĩnh vực kiểm tra nhà nước

Hồ sơ kiểm tra nhà nước chất lượng thuốc bảo vệ thực vật, thức ăn, thức ăn chăn nuôi, an toàn thực phẩm

6 năm

Hồ sơ kiểm tra nhà nước chất lượng sản phẩm xử lý, cải tạo môi trường dùng trong nuôi trồng thủy sản.

6 năm

Hồ sơ kiểm tra chất lượng sản phẩm hàng hóa nhập khẩu

6 năm

Hồ sơ thực hiện các hợp đồng tư vấn năng suất chất lượng tại doanh nghiệp

5 năm

Hồ sơ thực hiện các khóa đào tạo về chuyên môn năng suất chất lượng của đơn vị

5 năm

7. Tài liệu an toàn bức xạ, hạt nhân và năng lượng nguyên tử

Hồ sơ cấp, cấp lại chứng chỉ hành nghề hoạt động dịch vụ hỗ trợ ứng dụng năng lượng nguyên tử khác trừ hoạt động đào tạo an toàn bức xạ

30 năm

Hồ sơ thẩm định Báo cáo đánh giá an toàn trong khai thác, chế biến quặng phóng xạ

Vĩnh viễn

Hồ sơ khai báo chất phóng xạ; chất thải phóng xạ

5 năm

Hồ sơ khai báo thiết bị bức xạ (trừ thiết bị X- quang chuẩn đoán trong y tế)

5 năm

Hồ sơ khai báo vật liệu hạt nhân; thiết bị hạt nhân

5 năm

Hồ sơ cấp giấy phép, cấp sửa đổi bổ sung, cấp lại giấy phép tiến hành công việc bức xạ

15 năm

Hồ sơ cấp, sửa đổi , cấp lại chứng chỉ nhân viên bức xạ và đăng ký hoạt động  dịch vụ đào tạo an toàn bức xạ

30 năm

Hồ sơ kiểm tra, giám sát hoạt động đào tạo an toàn bức xạ của các đơn vị thực hiện dịch vụ đào tạo an toàn bức xạ

10 năm

Hồ sơ phê duyệt kế hoạch ứng phó sự cố bức xạ và  hạt nhân

20 năm

Hồ sơ về kiểm định thiết bị bức xạ và hiệu chuẩn thiết bị ghi đo bức xạ

20 năm

Hồ sơ về quan trắc, cảnh báo phóng xạ, đánh giá tác động môi trường

Vĩnh viễn

Hồ sơ về chuẩn đo lường bức xạ, kiểm chuẩn các thiết bị bức xạ và thiết bị đo lường bức xạ

20 năm

Hồ sơ tư vấn, hỗ trợ kỹ thuật và thực hiện các dịch vụ khoa học và kỹ thuật hạt nhân trong lĩnh vực ứng dụng năng lượng nguyên tử

• Cấp Quốc gia

50 năm

• Cấp cơ sở

10 năm

Hồ sơ cấp, sửa đổi, bổ sung, gia hạn, cấp lại, thu hồi giấy phép đăng ký hoạt động dịch vụ hỗ trợ ứng dụng năng lượng nguyên tử.

15 năm

Hồ sơ phê duyệt dự án đầu tư xây dựng lò phản ứng hạt nhân

Vĩnh viễn

Hồ sơ phê duyệt địa điểm lò phản ứng hạt nhân

Vĩnh viễn

Hồ sơ cấp phép lò phản ứng hạt nhân

• Được cấp phép

Vĩnh viễn

• Không được cấp phép

10 năm

Hồ sơ thu gom và ứng phó sự cố đối với nguồn phóng xạ đã qua sử dụng và vật liệu hạt nhân nằm ngoài kiểm soát

Vĩnh viễn

Hồ sơ ứng phó sự cố bức xạ và hạt nhân cấp Quốc gia

Vĩnh viễn