Căn cứ nội dung Nghị định 123/2020 và Thông tư 78/2021/TT-BTC, hóa đơn điện tử sẽ bị hủy trong các trường hợp sau:
Trường hợp 1: Hóa đơn điện tử đã được cấp mã nhưng chưa gửi cho người mua
Nếu người bán phát hiện rằng hóa đơn điện tử đã có mã từ cơ quan thuế nhưng chưa gửi cho người mua có sai sót, người bán sẽ thông báo cho cơ quan thuế theo mẫu số 04/SS-HĐĐT để yêu cầu hủy hóa đơn điện tử đó.
Cơ quan thuế sẽ thực hiện hủy hóa đơn điện tử có mã sai sót trên hệ thống của cơ quan thuế.
Trường hợp 2: Khi có việc hủy/chấm dứt cung cấp dịch vụ sau khi đã xuất hóa đơn thu tiền trước
Người bán sẽ thông báo cho cơ quan thuế bằng mẫu số 04/SS-HĐĐT để yêu cầu hủy hóa đơn điện tử. Sau đó, người bán sẽ tiến hành hủy hóa đơn điện tử trên phần mềm và lập biên bản hủy hóa đơn điện tử.
Như vậy, khi phát hiện ra sai sót như trên thì bên bán và bên mua có thể tiến hành hủy hóa đơn.
Quý khách hàng có thể tham khảo và download mẫu Biên bản hủy hóa đơn điện tử LuatVietnam cung cấp dưới đây:
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
_____
BIÊN BẢN HỦY HOÁ ĐƠN ĐIỆN TỬ
Căn cứ theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ.
Căn cứ theo Thông tư 78/2021/TT-BTC ngày 17/09/2021 hướng dẫn thực hiện một số điều của Luật Quản lý thuế, Nghị định 123/2020/NĐ-CP
Hôm nay, ngày tháng năm 2022, Chúng tôi gồm:
Thông tin | BÊN A (BÊN BÁN) | BÊN B (BÊN MUA) |
Tên doanh nghiệp |
|
|
Mã số thuế |
|
|
Địa chỉ trụ sở |
|
|
Đại diện |
|
|
Chức vụ |
|
|
Hai bên A, B thống nhất lập biên bản này xác nhận các thông tin sau:
1. Hóa đơn thu hồi: Bên A hủy hóa đơn mà Bên A đã lập và giao cho Bên B, cụ thể:
STT | Mẫu số | Ký hiệu | Số hóa đơn | Ngày lập | Ghi chú |
1 |
|
|
|
|
|
2. Lý do thu hồi: ………
3. Hóa đơn thay thế: Bên A đã lập và giao Bên B, 01 tờ hóa đơn thay thế/điều chỉnh:
STT | Mẫu số | Ký hiệu | Số hóa đơn | Ngày lập | Ghi chú |
1 |
|
|
|
|
|
4. Ý kiến khác: ………………………………………………………………………………………..
Biên bản này được lập thành hai bản, mỗi bên giữ một bản có giá trị pháp lý như nhau. Bên A và Bên B đã đọc, hiểu rõ và hoàn toàn thống nhất từng nội dung trên Biên bản thu hồi hóa đơn này và không có ý kiến gì thêm.
Đại diện Bên A (Ký và đóng dấu) | Đại diện Bên B (Ký và đóng dấu) |
Trên đây là mẫu Biên bản hủy hóa đơn điện tử các doanh nghiệp có thể sử dụng trong quá trình sử dụng hóa đơn. Nếu còn thắc mắc, xin mời quý khách liên hệ LuatVietnam để được hỗ trợ.
