Việc viết hoa trong văn bản hành chính được thực hiện theo quy định tại Nghị định số 30 từ ngày 05/3/2020. Theo đó, có 05 thay đổi của quy tắc viết hoa trong văn bản so với Thông tư 01 năm 2011 của Bộ Nội vụ.
1. Bỏ viết hoa vì phép đặt câu trong một số trường hợp
Thông tư số 01/2011/TT-BNV | Nghị định số 30/2020/NĐ-CP |
1.1. Viết hoa chữ cái đầu âm tiết thứ nhất của một câu hoàn chỉnh: - Sau dấu chấm câu (.) - Sau dấu chấm hỏi (?) - Sau dấu chấm than (!) - Sau dấu chấm lửng (…) - Sau dấu hai chấm (:) - Sau dấu hai chấm trong ngoặc kép (: “…”) - Khi xuống dòng 1.2. Viết hoa chữ cái đầu âm tiết thứ nhất của mệnh đề: - Sau dấu chấm phẩy (;)khi xuống dòng - Dấu phẩy (,) khi xuống dòng | Viết hoa chữ cái đầu âm tiết thứ nhất của một câu hoàn chỉnh: - Sau dấu chấm câu (.) - Sau dấu chấm hỏi (?) - Sau dấu chấm than (!) - Khi xuống dòng |
Bỏ quy định viết hoa trong các trường hợp sau:
- Sau dấu chấm lửng (…) - Sau dấu hai chấm (:) - Sau dấu hai chấm trong ngoặc kép (: “…”)
|
2. Bỏ viết hoa điểm, khoản khi viện dẫn văn bản
Viết hoa trong văn bản - 5 thay đổi so với Thông tư 01 (Ảnh minh họa)
Trường hợp viện dẫn phần, chương, mục, tiểu mục, điều, khoản, điểm của một văn bản cụ thể thì viết hoa chữ cái đầu của phần, chương, mục, tiểu mục, điều.
Ví dụ: Căn cứ điểm a khoản 2 Điều 141 Chương XIV Phần thứ hai Bộ luật Hình sự
Thay vì phải viết hoa cả chữ cái đầu của điểm, khoản như quy định của Thông tư số 01 trước đây thì Nghị định 30 đã bỏ viết hoa điểm, khoản khi viện dẫn văn bản.
3. Bỏ viết hoa tên gọi các tôn giáo, giáo phái, ngày lễ tôn giáo
Thông tư số 01/2011/TT-BNV | Nghị định số 30/2020/NĐ-CP |
- Tên gọi các tôn giáo, giáo phái: Viết hoa chữ cái đầu của các âm tiết tạo thành tên gọi Ví dụ: đạo Cơ Đốc; đạo Tin Lành; đạo Thiên Chúa; đạo Hòa Hảo; đạo Cao Đài… hoặc chữ cái đầu của âm tiết tạo thành tên gọi như: Nho giáo; Thiên Chúa giáo; Hồi giáo… - Tên gọi ngày lễ tôn giáo: Viết hoa chữ cái đầu của âm tiết thứ nhất tạo thành tên gọi Ví dụ: lễ Phục sinh; lễ Phật đản… | Không quy định |
4. Thêm trường hợp viết hoa tên địa lý
Theo điểm c khoản 1 Mục III Phụ lục II Nghị định 30/2020, khi viết hoa tên địa lý, có 02 trường hợp đặc biệt cần lưu ý là Thủ đô Hà Nội, Thành phố Hồ Chí Minh (thay vì chỉ có trường hợp Thủ đô Hà Nội như trước đây).
5. Thêm trường hợp viết hoa danh từ đặc biệt
Nghị định 30 đã bổ sung thêm quy định viết hoa trong trường hợp danh từ đặc biệt mà Thông tư 01/2011 không quy định. Theo đó, Nhân dân, Nhà nước là 02 danh từ đặc biệt phải viết hoa.
Bên cạnh những thay đổi về viết hoa trong văn bản hành chính, Nghị định 30 còn có nhiều thay đổi khác về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản, cụ thể: Thể thức và cách trình bày văn bản áp dụng từ 05/3/2020