Pháp lý doanh nghiệp 
Mã định danh cá nhân là gì?
Để biết đâu là trường hợp phải xác định lại mã định danh cá nhân, trước tiên phải hiểu mã định danh cá nhân là gì.Mã định danh cá nhân chính là số Căn cước công dân của mỗi công dân. Mã này do Bộ Công an cấp, gắn liền với cá nhân từ khi sinh ra cho đến khi chết đi, không thay đổi và trùng lặp với bất cứ ai khác.
Mã định danh không phải dãy số ngẫu nhiên mà được tạo lập theo cấu trúc quy định tại Điều 13 Nghị định 137/2015/NĐ-CP:Số định danh cá nhân là dãy số tự nhiên gồm 12 số, có cấu trúc gồm 6 số là mã thế kỷ sinh, mã giới tính, mã năm sinh của công dân, mã tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương hoặc mã quốc gia nơi công dân đăng ký khai sinh và 6 số là khoảng số ngẫu nhiên.
Trong đó, mã thế kỷ khi sinh ra và mã giới tính được lấy số tương ứng như sau:
Thế kỷ 20 (từ năm 1900 đến hết năm 1999): Nam 0, nữ 1;
Thế kỷ 21 (từ năm 2000 đến hết năm 2099): Nam 2, nữ 3;
Thế kỷ 22 (từ năm 2100 đến hết năm 2199): Nam 4, nữ 5;
Thế kỷ 23 (từ năm 2200 đến hết năm 2299): Nam 6, nữ 7;
Thế kỷ 24 (từ năm 2300 đến hết năm 2399): Nam 8, nữ 9.
Mã tỉnh, thành phố đăng ký khai sinh gồm 03 chữ số, mỗi tỉnh, thành lại quy.
Tỉnh
Mã
Tỉnh
Mã
Tỉnh
Mã
Hà Nội
001
Thái Bình
034
Đắk Nông
067
Hà Giang
002
Hà Nam
035
Lâm Đồng
068
Cao Bằng
004
Nam Định
036
Bình Phước
070
Bắc Kạn
006
Ninh Bình
037
Tây Ninh
072
Tuyên Quang
008
Thanh Hóa
038
Bình Dương
074
Lào Cai
010
Nghệ An
040
Đồng Nai
075
Điện Biên
011
Hà Tĩnh
042
Bà Rịa - Vũng Tàu
077
Lai Châu
012
Quảng Bình
044
Hồ Chí Minh
079
Sơn La
014
Quảng Trị
045
Long An
080
Yên Bái
015
Thừa Thiên Huế
046
Tiền Giang
082
Hòa Bình
017
Đà Nẵng
048
Bến Tre
083
Thái Nguyên
019
Quảng Nam
049
Trà Vinh
084
Lạng Sơn
020
Quảng Ngãi
051
Vĩnh Long
086
Quảng Ninh
022
Bình Định
052
Đồng Tháp
087
Bắc Giang
024
Phú Yên
054
An Giang
089
Phú Thọ
025
Khánh Hòa
056
Kiên Giang
091
Vĩnh Phúc
026
Ninh Thuận
058
Cần Thơ
092
Bắc Ninh
027
Bình Thuận
060
Hậu Giang
093
Hải Dương
030
Kon Tum
062
Sóc Trăng
094
Hải Phòng
031
Gia Lai
064
Bạc Liêu
095
Hưng Yên
033
Đắk Lắk
066
Cà Mau
096
3 trường hợp phải xác định lại mã định danh cá nhân
Khi thực hiện các thủ tục hành chính, cơ quan có thẩm quyền sẽ dùng số này để quản lý, xác minh, tra cứu thông tin công dân trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, sau này còn có thể thay cho mã số thuế và giấy tờ tùy thân khi thân…
Chính vì vậy, mã định danh cá nhân luôn phải chính xác, nếu nhầm lẫn sẽ ảnh hưởng rất lớn đến công việc và cuộc sống.
Theo Điều 6 Thông tư 59/2021/TT-BCA, có 03 trường hợp phải hủy, xác lập lại số định danh cá nhân bao gồm:
- Công dân được xác định lại giới tính. Ví dụ như người chuyển giới muốn xác định lại giới tính trên giấy tờ, người có sự can thiệp của y học xác định lại giới tính…
- Cải chính năm sinh theo quy định của pháp luật về đăng ký hộ tịch. Ví dụ: Người đăng ký khai sinh khai sai hoặc sai sót do lỗi của công chức hộ tịch.
- Có sai sót trong quá trình nhập dữ liệu liên quan đến thông tin về nơi đăng ký khai sinh, năm sinh, giới tính của công dân vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
Xác định lại mã định danh do sai sót trong quá trình nhập dữ công dân vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư là trường hợp xảy ra phổ biến gần đây. Rất nhiều người dân phản ánh rằng, khi đi đổi từ Chứng minh nhân dân sang Căn cước công dân đã bị xác lập sai mã định danh.
Nếu thuộc một trong các trường hợp phải xác định lại mã định danh, người dân nên chủ động đến Cơ quan công an cấp xã nơi cư trú để yêu cầu hủy mã định danh cũ và cấp lại mã định danh mới.
Trong đó, công dân phải cung cấp thêm giấy tờ, tài liệu chứng minh việc đã được xác định lại giới tính hoặc cải chính năm sinh hoặc sai sót về thông tin nhân thân để công an xã kiểm tra, xác minh.
Nếu yêu cầu phù hợp, cơ quan tiếp nhận sẽ gửi yêu cầu hủy mã định danh cũ, xác lập mã định danh mới cho công dân lên cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư Bộ Công an.
Sau khi cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư cập nhật mã định danh cá nhân mới, Công an cấp xã sẽ thông báo bằng cho công dân về mã định danh mới.
(Căn cứ Điều 6 Thông tư 59/2021/TT-BCA)
Xem chi tiết thủ tục xin cấp lại số định danh cá nhân bị sai
Trên đây thông tin về các trường hợp phải xác định lại mã định danh cá nhân. Nếu gặp vướng mắc liên quan, gọi ngay đến 1900.6192 để LuatVietnam hỗ trợ chi tiết.