Hướng dẫn thủ tục liên thông đăng ký khai tử, xóa đăng ký thường trú

1. Thủ tục liên thông đăng ký khai tử xóa thường trú

Căn cứ Quyết định 196/QĐ-VPCP, thủ tục liên thông đăng ký khai tử, xóa đăng ký thường trú thực hiện như sau:

Bước 1: Truy cập vào Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc ứng dụng VNeID

Sau đó chọn mục “dịch vụ công liên thông khai sinh, khai tử” để nộp hồ sơ trực tuyến và lệ phí

Tại đây, người dân có thể chọn thực hiện liên thông hai thủ tục hành chính gồm Đăng ký khai tử, xóa thường trú hoặc 03 thủ tục hành chính gồm đăng ký khai tử, xoá thường trú, giải quyết mai táng phí hoặc 04 thủ tục hành chính gồm đăng ký khai tử, xoá thường trú, giải quyết mai táng phí, tử tuất.

Khi đó, tùy vào thủ tục liên thông mà người dân lựa chọn, phần mềm dịch vụ công liên thông sẽ điều chỉnh nội dung tờ khai điện tử và giấy tờ phải đính kèm theo nội dung liên thông mà người yêu cầu đã lựa chọn để người yêu cầu thực hiện nộp hồ sơ trực tuyến theo quy định.

Bước 2: Thực hiện kê khai và chọn theo hướng dẫn của hệ thống

- Kê khai các thông tin về cơ quan thực hiện theo hướng dẫn: Đăng ký khai tử (kết quả trả về là Ủy ban nhân dân (UBND) cấp xã), xóa đăng ký thường trú (kết quả sẽ là công an cấp xã), thực hiện chế độ mai táng phí, tử tuất theo đối tượng hưởng và cơ quan thực hiện giải quyết sẽ hiện ra tương ứng:

• Cơ quan bảo hiểm xã hội (BHXH): Đối tượng hưởng trợ cấp mai táng phí
• Cơ quan Lao động - Thương binh - Xã hội: Đối tượng hưởng mai táng phí là người có công với cách mạng, bảo trợ xã hội, nhận trợ cấp khẩn cấp.

​- Kê khai thông tin người yêu cầu và thông tin người cần khai tử, xóa đăng ký thường trú…

- Xem lại các tờ khai chi tiết

- Đính kèm hồ sơ

- Lựa chọn hình thức nhận kết quả

- Hoàn thành

Bước 3: Giải quyết hồ sơ

- Giải quyết đăng ký khai tử

Ngay trong ngày làm việc, công chức hộ tịch thực hiện đăng ký khai tử trên phần mềm dùng chung. Nếu cần xác minh thì thời hạn không quá 03 ngày làm việc.

- Giải quyết xóa đăng ký thường trú và mai táng phí, tử tuất

Sau khi cấp Trích lục khai tử bản điện tử, phần mềm đăng ký, quản lý họko tịch điện tử sẽ tự động chuyển và hoàn thiện hồ sơ điện tử để thực hiện xóa đăng ký thường trú ngay trong ngày làm việc và thực hiện chế độ mai táng phí, tử tuất.

Bước 4: Nhận kết quả gồm các giấy tờ sau:

• Trích lục khai tử (bản giấy và bản điện tử)
• Thông báo kết quả xóa đăng ký thường trú, trợ cấp mai táng, tử tuất
• Quyết định hưởng trợ cấp mai táng
• Quyết định hưởng trợ cấp tuất

2. Hồ sơ đính kèm khi thực hiện liên thông đăng ký khai tử

2.1 Nếu do cơ quan bảo hiểm xã hội giải quyết

- Liên thông đăng ký khai tử, xóa đăng ký thường trú, giải quyết trợ cấp mai táng:

• Tờ khai điện tử
• Giấy báo tử được chia sẻ tự động/giấy tờ thay thế khác

- Liên thông đăng ký khai từ, xóa đăng ký thường trú, giải quyết trợ cấp mai táng, trợ cấp tuất một lần:

• Tờ khai điện tử
• Giấy báo tử được chai sẻ tự động từ cơ sở khám chữa bệnh/giấy tờ thay thế khác
• Thông tin xác nhận thân nhân đồng ý cử người đại diện nhận trợ cấp tuất 01 lần qua VNeID hoặc đính kèm tờ khai điện tử về việc này

- Liên thông đăng ký khai từ, xóa đăng ký thường trú, giải quyết trợ cấp mai táng, trợ cấp tuất hàng tháng:

• Tờ khai điện tử
• Giấy báo tử được chai sẻ tự động từ cơ sở khám chữa bệnh/giấy tờ thay thế khác
• Bản điện tử biên bản giám định mức suy giảm khả năng lao động.
• Biên bản giám định y khoa để hưởng chính sách khác trước đó
• Giấy xác nhận khuyết tật mức độ đặc biệt nặng tương đương mức suy giảm khả năng lao động từ 81% trở lên…

Trong đó, các giấy tờ này cần chuẩn bị nếu người yêu cầu là thân nhân và đáp ứng điều kiện:

• Là con từ đủ 18 tuổi trở lên/vợ dưới 55 tuổi, chồng dưới 60 tuổi/cha mẹ đẻ của vợ hoặc chồng, thành viên khác trong gia đình mà người đang đóng bảo hiểm xã hội có nghĩa vụ nuôi dưỡng
• Là nam dưới 60 tuổi, nữ dưới 55 tuổi không có thu nhập hằng tháng/có nhưng thấp hơn 2,34 triệu đồng/tháng và bị suy giảm khả năng lao động từ 81% trở lên.

2.2 Do cơ quan Lao động - Thương binh và Xã hội giải quyết

- Liên thông đăng ký khai tử, xóa đăng ký thường trú, giải quyết trợ cấp mai táng:

• Tờ khai điện tử
• Dữ liệu có ký số của Giấy báo tử/giấy tờ khác thay thế

- Liên thông đăng ký khai tử, xóa đăng ký thường trú, hỗ trợ chi phí mai táng cho đối tượng bảo trợ xã hội:

• Tờ khai điện tử
• Giấy báo tử được chia sẻ tự động/giấy tờ thay thế khác
• Quyết định thôi hưởng trợ cấp tuất hàng tháng (người từ đủ 80 tuổi trở lên đang hưởng tuất hàng tháng chết)

- Liên thông đăng ký khai tử, xóa đăng ký thường trú, giải quyết trợ cấp mai táng, trợ cấp tuất một lần:

• Tờ khai điện tử
• Giấy báo tử/giấy từo khác thay thế
• Thông tin xác nhận thân nhân đồng ý cử người đại diện nhận trợ cấp tuất một lần qua VNeID/bản điện tử

- Liên thông đăng ký khai tử, xóa đăng ký thường trú, giải quyết trợ cấp mai táng, trợ cấp tuất hằng tháng:

• Tờ khai điện tử
• Giấy báo tử/giấy tờ khác thay thế
• Xác nhận thân nhân đồng thuận xác nhận người có công nuôi liệt sĩ qua VNeID/đính kèm bản điện tử
• Thân nhân là con từ đủ 18 tuổi trở lên đang đi học: Đính kèm xác nhận của trường học/bằng tốt nghiệp THPT/giấy xác nhận thời điểm kết thúc học
• Xác nhận độc thân và không còn thân nhân/mồ côi cả cha lẫn mẹ
• Giấy xác nhận khuyết tật, giấy xác nhận thu nhập nếu con người có công từ đủ 18 tuổi trở lên bị khuyết tật nặng hoặc đặc biệt nặng sau khi đủ 18 tuổi mà không có thu nhập hằng tháng hoặc có nhưng thấp hơn 0,6 lần mức chuẩn.
• Giấy xác nhận khuyết tật: Thân nhân là con từ đủ 18 tuổi trở lên bị khuyết tật nặng, đặc biệt nặng từ nhỏ.

3. Thời gian giải quyết thủ tục liên thông đăng ký khai tử

Thời gian giải quyết trợ cấp mai táng, trợ cấp tuất do BHXH thực hiện là không quá 08 ngày làm việc và do cơ quan Lao động - Thương binh và Xã hội thực hiện là không quá 05 ngày làm việc; thôi hưởng trợ cấp tuất là 02 ngày làm việc.

Với người có công với cách mạng thì thời hạn giải quyết trợ cấp mai táng, tuất sẽ không quá 17 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ điện tử từ phần mềm liên thông.

Như vậy, thời hạn giải quyết nhóm thủ tục liên thông như sau:

- Đăng ký khai tử, xóa thường trú, giải quyết trợ cấp mai táng, tử tuất của người có công: Không quá 18 ngày làm việc.

- Đăng ký khai tử, xóa thường trú, giải quyết hỗ trợ mai táng với đối tượng bảo trợ xã hội: Không quá 06 ngày làm việc và nếu từ đủ 80 tuổi trở lên đang hưởng tuất thì là không quá 11 ngày làm việc.

- Đăng ký khai tử, xóa thường trú, trợ cấp mai táng, trợ cấp tử tuất với các đối tượng do cơ quan BHXH giải quyết là không quá 09 ngày làm việc.

Trên đây là thủ tục liên thông đăng ký khai tử xóa thường trú thực hiện online trên Cổng dịch vụ công quốc gia.