Thủ tục cho tặng xe máy cần chuẩn bị giấy tờ gì? Thực hiện thế nào?

1. Giấy tờ cần chuẩn bị để làm thủ tục cho tặng xe máy

Căn cứ quy định tại Điều 10 Điều 14 Thông tư 24/2023/TT-BCA, để làm thủ tục cho tặng xe máy thì cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

- Giấy tờ của chủ xe bao gồm:

+ Chủ xe là người Việt Nam:

• Sử dụng tài khoản định danh điện tử mức 2 hoặc Căn cước công dân, hộ chiếu.

• Đối với lực lượng vũ trang: Xuất trình chứng minh Công an nhân dân hoặc chứng minh Quân đội nhân dân hoặc giấy xác nhận của thủ trưởng cơ quan, đơn vị công tác từ cấp trung đoàn, phòng, Công an cấp huyện hoặc tương đương trở lên nếu chưa được cấp giấy chứng minh của lực lượng vũ trang.

+ Chủ xe là người nước ngoài:

• Chủ xe là thành viên cơ quan đại diện ngoại giao, lãnh sự, đại diện của tổ chức quốc tế tại Việt Nam: Chứng minh thư ngoại giao, Chứng minh thư lãnh sự, Chứng minh thư công vụ, chứng minh thư lãnh sự danh dự, chứng minh thư (phổ thông), còn giá trị sử dụng và nộp giấy giới thiệu của Cục Lễ tân Nhà nước hoặc Sở Ngoại vụ.

• Chủ xe là người nước ngoài sinh sống và làm việc tại Việt Nam: Xuất trình thẻ thường trú/thẻ tạm trú còn thời hạn từ 06 tháng trở lên.

+ Chủ xe là tổ chức:

• Chủ xe là tổ chức: Sử dụng tài khoản định danh điện tử mức 2 để thực hiện thủ tục đăng ký xe trên cổng dịch vụ công; trường hợp tổ chức chưa được cấp tài khoản định danh điện tử mức 2 thì xuất trình thông báo mã số thuế/quyết định thành lập.
• Chủ xe là cơ quan đại diện ngoại giao, lãnh sự, đại diện của tổ chức quốc tế tại Việt Nam: Sử dụng tài khoản định danh điện tử mức 2 để thực hiện thủ tục đăng ký xe trên cổng dịch vụ công; trường hợp tổ chức chưa được cấp tài khoản định danh điện tử mức độ 2 thì xuất trình thông báo mã số thuế và nộp Giấy giới thiệu của Cục Lễ tân Nhà nước hoặc Sở Ngoại vụ.

- 02 bản chà số máy, số khung xe.

- Chứng nhận đăng ký xe, biển số xe: Trường hợp mất giấy chứng nhận đăng ký xe thì phải ghi rõ lý do trong giấy khai thu hồi đăng ký, biển số xe.

- Bản sao chứng từ chuyển quyền sở hữu xe: Bản sao văn bản tặng cho có xác nhận công chứng hoặc chứng thực hoặc xác nhận của cơ quan, tổ chức, đơn vị đang công tác.

- Chứng từ lệ phí trước bạ.

- Chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe.

2. Cơ quan giải quyết thủ tục cho tặng xe máy

Theo Điều 13 Thông tư 24, khi chuyển quyền sở hữu xe, chủ xe phải làm thủ tục thu hồi đăng ký tại cơ quan đang quản lý hồ sơ xe đó.

- Phòng Cảnh sát giao thông đăng xe máy của tổ chức, cá nhân nước ngoài, kể cả cơ quan lãnh sự tại địa phương.

- Công an cấp huyện đăng ký xe máy của tổ chức, cá nhân trong nước có trụ sở, nơi cư trú tại địa phương.

- Công an cấp xã:

• Công an cấp xã của các huyện, thị xã thuộc thành phố trực thuộc Trung ương đăng ký xe máy của tổ chức, cá nhân trong nước có trụ sở, nơi cư trú tại địa phương;

• Công an cấp xã của các huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh có số lượng đăng ký mới từ 150 xe /năm trở lên (trung bình trong 03 năm gần nhất) thực hiện đăng ký xe máy của tổ chức, cá nhân trong nước có trụ sở, nơi cư trú tại địa phương.

​3. Trình tự thực hiện thủ tục cho tặng xe máy

Căn cứ quy định tại Điều 15 Thông tư 24, thủ tục tặng cho xe máy thực hiện theo trình tự sau:

Bước 1: Thu hồi đăng ký, biển số xe

- Chủ xe kê khai giấy khai thu hồi đăng ký, biển số xe trên cổng dịch vụ công; cung cấp mã hồ sơ đăng ký xe trực tuyến; nộp hồ sơ thu hồi và nhận giấy hẹn trả kết quả đăng ký xe theo quy định.

Hồ sơ thu hồi gồm: Giấy tờ của chủ xe, 02 bản chà số máy, số khung xe, chứng nhận đăng ký xe, biển số xe, bản sao chứng từ chuyển quyền sở hữu xe.

- Sau khi kiểm tra hồ sơ xe hợp lệ, cơ quan đăng ký xe cấp chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe trả cho chủ xe.

Bước 2: Đăng ký sang tên xe

- Tổ chức, cá nhân nhận chuyển quyền sở hữu xe kê khai giấy khai đăng ký xe trên cổng dịch vụ công; đưa xe đến để kiểm tra, cung cấp mã hồ sơ đăng ký xe trực tuyến và nộp hồ sơ gồm:

• Giấy tờ của chủ xe;

• Chứng từ chuyển quyền sở hữu xe;

• Chứng từ lệ phí trước bạ;

• Chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe.

- Sau khi kiểm tra hồ sơ xe, thực tế xe đảm bảo hợp lệ thì được cơ quan đăng ký xe cấp biển số mới.

- Nhận giấy hẹn trả kết quả, nộp lệ phí đăng ký xe và nhận biển số xe.

4. Thời gian giải quyết thủ tục cho tặng xe máy

- Thời gian cấp giấy thu hồi đăng ký, biển số: Không quá 02 ngày làm việc, kể ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

- Thời gian cấp chứng nhận đăng ký xe: Không quá 02 ngày làm việc, kể ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Theo quy định tại Điều 7 Thông tư 24/2023/TT-BCA

5. Lệ phí thực hiện thủ tục cho tặng xe máy

Thủ tục tặng cho xe máy áp dụng lệ phí cấp đổi chứng nhận đăng ký kèm theo biển số là 100.000 đồng theo quy định tại Thông tư 60/2023/TT-BTC.

Trên đây là hướng dẫn thủ tục cho tặng xe máy theo quy định mới nhất. Nếu có thắc mắc, bạn đọc liên hệ 19006192 để được giải đáp.