Quyết định 992/QĐ-UBND Gia Lai 2021 Danh mục thủ tục hành chính lĩnh vực thi đua, khen thưởng

TT

Các bước

Trình tự thực hiện

Bộ phận, cán bộ công chức, viên chức giải quyết hồ sơ

Thời gian tiếp nhận và giải quyết hồ sơ

Cơ quan phối hợp (nếu có)

Trình các cấp có thẩm quyền cao hơn (nếu có)

Mô tả quy trình

LĨNH VỰC THI ĐUA KHEN THƯỞNG

1. Thủ tục tặng thưởng Bằng khen của Chủ tịch UBND tỉnh (Khen thưởng công trạng và thành tích đạt được)

1.

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả tại TTPVHCC tỉnh hoặc Cổng dịch vụ công tỉnh

30 phút (1/16 ngày)

(1) Nhân viên quầy Sở Nội vụ tiếp nhận, kiểm tra thành phần hồ sơ, scan hồ sơ và tạo hồ sơ điện tử, xuất phiếu hẹn ngay sau khi nhận đầy đủ thành phần hồ sơ theo quy định; chuyển hồ sơ về Ban Thi đua - Khen thưởng (Sở Nội vụ).

(2) Ban Thi đua - Khen thưởng chủ trì điều phối thẩm định hồ sơ, lấy ý kiến cơ quan liên quan (nếu có);

(3) Trình Giám đốc Sở Nội vụ ký trình UBND tỉnh (gửi hồ sơ qua Văn phòng UBND tỉnh).

(4) Sau khi nhận được thông báo, quyết định khen thưởng của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, Phòng Tổ chức - Hành chính chuẩn bị hiện vật khen thưởng, thông báo các trường hợp được khen thưởng và thực hiện chi tiền thưởng (chuyển khoản) theo quy định.

(5) Trả kết quả tại TTPVHCC cho tổ chức, cá nhân.

2.

Bước 2

Chủ trì điều phối thẩm định

Lãnh đạo Ban Thi đua - Khen thưởng

1/2 ngày

Thẩm định

Phòng Nghiệp vụ, Ban Thi đua - Khen thưởng

08 ngày

Cơ quan

liên quan

Thẩm định trình phê duyệt

Lãnh đạo Ban Thi đua - Khen thưởng

1/2 ngày

3.

Bước 3

Trình UBND tỉnh

Giám đốc Sở Nội vụ

01 ngày

4.

Bước 4

Chuẩn bị hiện vật khen thưởng và thông báo kết quả khen thưởng

Phòng Tổ chức -Hành chính

05 ngày

5.

Bước 5

Trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả tại TTPVHCC tỉnh

30 phút (1/16 ngày)

2. Thủ tục tặng Cờ thi đua của UBND tỉnh (Khen thưởng theo năm công tác hoặc năm học)

1.

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả tại TTPVHCC tỉnh hoặc Cổng dịch vụ công tỉnh

30 phút (1/16 ngày)

(1) Nhân viên quầy Sở Nội vụ tiếp nhận, kiểm tra thành phần hồ sơ, scan hồ sơ và tạo hồ sơ điện tử xuất phiếu hẹn ngay sau khi nhận đầy đủ thành phần hồ sơ theo quy định; chuyển hồ sơ về Ban Thi đua - Khen thưởng (Sở Nội vụ).

(2) Ban Thi đua - Khen thưởng chủ trì điều phối thẩm định hồ sơ, lấy ý kiến cơ quan liên quan (nếu có);

+ Thời gian tiến hành xử lý hồ sơ bắt đầu vào thời điểm kết thúc nhận hồ sơ khen thưởng (15/2 hàng năm đối với năm công tác; 25/7 đối với năm học);

+ Đăng tải lấy ý kiến nhân dân trên Cổng thông tin điện tử của UBND tỉnh và Trang tin điện tử của Ban Thi đua - Khen thưởng tỉnh;

+ Họp Hội đồng Thi đua - Khen thưởng tỉnh xét khen thưởng;

(3) Trình Giám đốc Sở Nội vụ ký trình UBND tỉnh (gửi hồ sơ qua Văn phòng UBND tỉnh).

(4) Sau khi nhận được thông báo, quyết định khen thưởng của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, Phòng Tổ chức - Hành chính chuẩn bị hiện vật khen thưởng, thông báo các trường hợp được khen thưởng và thực hiện chi tiền thưởng (chuyển khoản) theo quy định.

(5) Trả kết quả tại TTPVHCC cho tổ chức, cá nhân.

2.

Bước 2

Chủ trì điều phối thẩm định

Lãnh đạo Ban Thi đua - Khen thưởng

1/2 ngày

Thẩm định

Phòng Nghiệp vụ, Ban Thi đua - Khen thưởng

23 ngày

Cơ quan

liên quan

Thẩm định trình phê duyệt

Lãnh đạo Ban Thi đua - Khen thưởng

1/2 ngày

3.

Bước 3

Trình UBND tỉnh

Giám đốc Sở Nội vụ

01 ngày

4.

Bước 4

Chuẩn bị hiện vật khen thưởng và thông báo kết quả khen thưởng

Phòng Tổ chức - Hành chính

09 ngày

5.

Bước 5

Trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả tại TTPVHCC tỉnh

30 phút

(1/16 ngày)

Lưu ý: Hồ sơ phải qua Hội đồng Thi đua – Khen thưởng tỉnh họp xét chọn Cờ thi đua của Chính phủ trong số các tập thể được đề nghị Cờ thi đua của Ủy ban nhân dân tỉnh, sau đó mới tiến hành đề nghị Cờ thi đua của Ủy ban nhân dân tỉnh cho các tập thể còn lại. Thời gian chờ Hội đồng Thi đua – Khen thưởng tỉnh tổ chức họp xét không tính vào thời gian giải quyết hồ sơ.

3. Thủ tục tặng danh hiệu Chiến sỹ thi đua cấp tỉnh

1.

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả tại TTPVHCC tỉnh hoặc Cổng dịch vụ công tỉnh

30 phút (1/16 ngày)

(1) Nhân viên quầy Sở Nội vụ tiếp nhận, kiểm tra thành phần hồ sơ, scan hồ sơ và tạo hồ sơ điện tử xuất phiếu hẹn ngay sau khi nhận đầy đủ thành phần hồ sơ theo quy định; chuyển hồ sơ về Ban Thi đua - Khen thưởng (Sở Nội vụ).

(2) Ban Thi đua - Khen thưởng chủ trì điều phối thẩm định hồ sơ, lấy ý kiến cơ quan liên quan (nếu có);

+ Thời gian tiến hành xử lý hồ sơ bắt đầu vào thời điểm kết thúc nhận hồ sơ khen thưởng (15/2 hàng năm đối với năm công tác; 25/7 đối với năm học);

+ Đăng tải lấy ý kiến nhân dân trên Cổng thông tin điện tử của UBND tỉnh và Trang tin điện tử của Ban Thi đua - Khen thưởng tỉnh;

+ Họp Hội đồng Sáng kiến tỉnh xét, công nhận hiệu quả áp dụng, phạm vi ảnh hưởng của sáng kiến;

+ Họp Hội đồng Thi đua - Khen thưởng tỉnh xét khen thưởng;

(3) Trình Giám đốc Sở Nội vụ ký trình UBND tỉnh (gửi hồ sơ qua Văn phòng UBND tỉnh).

(4) Sau khi nhận được thông báo, quyết định khen thưởng của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, Phòng Tổ chức - Hành chính chuẩn bị hiện vật khen thưởng, thông báo các trường hợp được khen thưởng và thực hiện chi tiền thưởng (chuyển khoản) theo quy định.

(5) Bộ phận trả kết quả tại TTPVHCC trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.

2.

Bước 2

Chủ trì điều phối thẩm định

Lãnh đạo Ban Thi đua - Khen thưởng

1/2 ngày

Thẩm định Thẩm định trình phê duyệt

Phòng Nghiệp vụ, Ban Thi đua - Khen thưởng

23 ngày

Cơ quan

liên quan

Lãnh đạo Ban Thi đua -Khen thưởng

1/2 ngày

3.

Bước 3

Trình UBND tỉnh

Giám đốc Sở Nội vụ

01 ngày

4.

Bước 4

Chuẩn bị hiện vật khen thưởng và thông báo kết quả khen thưởng

Phòng Tổ chức - Hành chính

05 ngày

5.

Bước 5

Trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả tại TTPVHCC tỉnh

30 phút

(1/16 ngày)

Lưu ý: Hồ sơ phải qua họp xét của Hội đồng Sáng kiến tỉnh và Hội đồng Thi đua - Khen thưởng tỉnh. Thời gian chờ Hội đồng Sáng kiến tỉnh và Hội đồng Thi đua - Khen thưởng tỉnh tổ chức họp xét không tính vào thời gian giải quyết hồ sơ.

4. Thủ tục tặng danh hiệu Tập thể lao động xuất sắc

1.

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả tại TTPVHCC tỉnh hoặc Cổng dịch vụ công tỉnh

30 phút (1/16 ngày)

(1) Nhân viên quầy Sở Nội vụ tiếp nhận, kiểm tra thành phần hồ sơ, scan hồ sơ và tạo hồ sơ điện tử xuất phiếu hẹn ngay sau khi nhận đầy đủ thành phần hồ sơ theo quy định; chuyển hồ sơ về Ban Thi đua - Khen thưởng (Sở Nội vụ).

(2) Ban Thi đua - Khen thưởng chủ trì điều phối thẩm định hồ sơ, lấy ý kiến cơ quan liên quan (nếu có);

(3) Trình Giám đốc Sở Nội vụ ký trình UBND tỉnh (gửi hồ sơ qua Văn phòng UBND tỉnh).

(4) Sau khi nhận được thông báo, quyết định khen thưởng của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, Phòng Tổ chức - Hành chính chuẩn bị hiện vật khen thưởng, thông báo các trường hợp được khen thưởng và thực hiện chi tiền thưởng (chuyển khoản) theo quy định.

(5) Trả kết quả tại TTPVHCC cho tổ chức, cá nhân.

2.

Bước 2

Chủ trì điều phối thẩm định

Lãnh đạo Ban Thi đua - Khen thưởng

1/2 ngày

Thẩm định

Phòng Nghiệp vụ, Ban Thi đua - Khen thưởng

08 ngày

Cơ quan

liên quan

Thẩm định trình phê duyệt

Lãnh đạo Ban Thi đua - Khen thưởng

1/2 ngày

3.

Bước 3

Trình UBND tỉnh

Giám đốc Sở Nội vụ

01 ngày

4.

Bước 4

Chuẩn bị hiện vật khen thưởng và thông báo kết quả khen thưởng

Phòng Tổ chức - Hành chính

05 ngày

5.

Bước 5

Trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả tại TTPVHCC tỉnh

30 phút

(1/16 ngày)

5. Thủ tục tặng thưởng Bằng khen của Chủ tịch UBND tỉnh theo đợt hoặc chuyên đề

1.

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả tại TTPVHCC tỉnh hoặc Cổng dịch vụ công tỉnh

30 phút (1/16 ngày)

(1) Nhân viên quầy Sở Nội vụ tiếp nhận, kiểm tra thành phần hồ sơ, scan hồ sơ và tạo hồ sơ điện tử xuất phiếu hẹn ngay sau khi nhận đầy đủ thành phần hồ sơ theo quy định; chuyển hồ sơ về Ban Thi đua - Khen thưởng (Sở Nội vụ).

(2) Ban Thi đua - Khen thưởng chủ trì điều phối thẩm định hồ sơ, lấy ý kiến cơ quan liên quan (nếu có);

(3) Trình Giám đốc Sở Nội vụ ký trình UBND tỉnh (gửi hồ sơ qua Văn phòng UBND tỉnh).

(3) Sau khi nhận được thông báo, quyết định khen thưởng của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, Phòng Tổ chức - Hành chính chuẩn bị hiện vật khen thưởng, thông báo các trường hợp được khen thưởng và thực hiện chi tiền thưởng (chuyển khoản) theo quy định.

(5) Trả kết quả tại TTPVHCC cho tổ chức, cá nhân.

2.

Bước 2

Chủ trì điều phối thẩm định

Lãnh đạo Ban Thi đua - Khen thưởng

1/2 ngày

Thẩm định

Phòng Nghiệp vụ, Ban Thi đua - Khen thưởng

08 ngày

Cơ quan

liên quan

Thẩm định trình phê duyệt

Lãnh đạo Ban Thi đua - Khen thưởng

1/2 ngày

3.

Bước 3

Trình UBND tỉnh

Giám đốc Sở Nội vụ

01 ngày

4.

Bước 5

Chuẩn bị hiện vật khen thưởng và thông báo kết quả khen thưởng

Phòng Tổ chức - Hành chính

05 ngày

5.

Bước 6

Trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả tại TTPVHCC tỉnh

30 phút

(1/16 ngày)

6. Thủ tục tặng Cờ thi đua của UBND tỉnh theo đợt hoặc chuyên đề

1.

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả tại TTPVHCC tỉnh hoặc Cổng dịch vụ công tỉnh

30 phút (1/16 ngày)

(1) Nhân viên quầy Sở Nội vụ tiếp nhận, kiểm tra thành phần hồ sơ, scan hồ sơ và tạo hồ sơ điện tử xuất phiếu hẹn ngay sau khi nhận đầy đủ thành phần hồ sơ theo quy định; chuyển hồ sơ về Ban Thi đua - Khen thưởng (Sở Nội vụ).

(2) Ban Thi đua - Khen thưởng chủ trì điều phối thẩm định hồ sơ, lấy ý kiến cơ quan liên quan (nếu có);

(3) Trình Giám đốc Sở Nội vụ ký trình UBND tỉnh (gửi hồ sơ qua Văn phòng UBND tỉnh).

(4) Sau khi nhận được thông báo, quyết định khen thưởng của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, Phòng Tổ chức - Hành chính chuẩn bị hiện vật khen thưởng, thông báo các trường hợp được khen thưởng và thực hiện chi tiền thưởng (chuyển khoản) theo quy định.

(5) Trả kết quả tại TTPVHCC cho tổ chức, cá nhân.

2.

Bước 2

Chủ trì điều phối thẩm định

Lãnh đạo Ban Thi đua - Khen thưởng

1/2 ngày

Thẩm định

Phòng Nghiệp vụ, Ban Thi đua - Khen thưởng

23 ngày

Cơ quan

liên quan

Thẩm định trình phê duyệt

Lãnh đạo Ban Thi đua - Khen thưởng

1/2 ngày

3.

Bước 3

Trình UBND tỉnh

Giám đốc Sở Nội vụ

01 ngày

4.

Bước 4

Chuẩn bị hiện vật khen thưởng và thông báo kết quả khen thưởng

Phòng Tổ chức - Hành chính

09 ngày

5.

Bước 5

Trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả tại TTPVHCC tỉnh

30 phút

(1/16 ngày)

7. Thủ tục tặng thưởng Bằng khen của Chủ tịch UBND tỉnh về thành tích đột xuất

1.

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả tại TTPVHCC tỉnh hoặc Cổng dịch vụ công tỉnh

30 phút

(1/16 ngày)

(1) Nhân viên quầy Sở Nội vụ tiếp nhận, kiểm tra thành phần hồ sơ, scan hồ sơ và tạo hồ sơ điện tử xuất phiếu hẹn ngay sau khi nhận đầy đủ thành phần hồ sơ theo quy định; chuyển hồ sơ về Ban Thi đua - Khen thưởng (Sở Nội vụ).

(2) Ban Thi đua - Khen thưởng chủ trì điều phối thẩm định hồ sơ, lấy ý kiến cơ quan liên quan (nếu có);

(3) Trình Giám đốc Sở Nội vụ ký trình UBND tỉnh (gửi hồ sơ qua Văn phòng UBND tỉnh).

(4) Sau khi nhận được thông báo, quyết định khen thưởng của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, Phòng Tổ chức - Hành chính chuẩn bị hiện vật khen thưởng, thông báo các trường hợp được khen thưởng và thực hiện chi tiền thưởng (chuyển khoản) theo quy định.

(5) Trả kết quả tại TTPVHCC cho tổ chức, cá nhân.

2.

Bước 2

Chủ trì điều phối thẩm định

Lãnh đạo Ban Thi đua - Khen thưởng

1/2 ngày

Thẩm định

Phòng Nghiệp vụ, Ban Thi đua - Khen thưởng

1,5 ngày

Cơ quan liên quan

Thẩm định trình phê duyệt

Lãnh đạo Ban Thi đua - Khen thưởng

1/2 ngày

3.

Bước 3

Trình UBND tỉnh

Giám đốc Sở Nội vụ

1/2 ngày

4.

Bước 4

Chuẩn bị hiện vật khen thưởng và thông báo kết quả khen thưởng

Phòng Tổ chức - Hành chính

01 ngày

5.

Bước 5

Trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả tại TTPVHCC tỉnh

30 phút

(1/16 ngày)

8. Thủ tục tặng thưởng Bằng khen của Chủ tịch UBND tỉnh cho gia đình

1.

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả tại TTPVHCC tỉnh hoặc Cổng dịch vụ công tỉnh

30 phút

(1/16 ngày)

(1) Nhân viên quầy Sở Nội vụ tiếp nhận, kiểm tra thành phần hồ sơ, scan hồ sơ và tạo hồ sơ điện tử xuất phiếu hẹn ngay sau khi nhận đầy đủ thành phần hồ sơ theo quy định; chuyển hồ sơ về Ban Thi đua - Khen thưởng (Sở Nội vụ).

(2) Ban Thi đua - Khen thưởng chủ trì điều phối thẩm định hồ sơ, lấy ý kiến cơ quan liên quan (nếu có);

(3) Trình Giám đốc Sở Nội vụ ký trình UBND tỉnh (gửi hồ sơ qua Văn phòng UBND tỉnh).

(4) Sau khi nhận được thông báo, quyết định khen thưởng của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, Phòng Tổ chức - Hành chính chuẩn bị hiện vật khen thưởng, thông báo các trường hợp được khen thưởng và thực hiện chi tiền thưởng (chuyển khoản) theo quy định.

(5) Trả kết quả tại TTPVHCC cho tổ chức, cá nhân.

2.

Bước 2

Chủ trì điều phối thẩm định

Lãnh đạo Ban Thi đua - Khen thưởng

1/2 ngày

Thẩm định

Phòng Nghiệp vụ, Ban Thi đua - Khen thưởng

08 ngày

Cơ quan

liên quan

Thẩm định trình phê duyệt

Lãnh đạo Ban Thi đua - Khen thưởng

1/2 ngày

3.

Bước 3

Trình UBND tỉnh

Giám đốc Sở Nội vụ

01 ngày

4.

Bước 4

Chuẩn bị hiện vật khen thưởng và thông báo kết quả khen thưởng

Phòng Tổ chức - Hành chính

05 ngày

5.

Bước 5

Trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả tại TTPVHCC tỉnh

30 phút (1/16 ngày)

9. Thủ tục tặng thưởng Bằng khen của Chủ tịch UBND tỉnh về thành tích đối ngoại

1.

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả tại TTPVHCC tỉnh hoặc Cổng dịch vụ công tỉnh

30 phút (1/16 ngày)

(1) Nhân viên quầy Sở Nội vụ tiếp nhận, kiểm tra thành phần hồ sơ, scan hồ sơ và tạo hồ sơ điện tử xuất phiếu hẹn ngay sau khi nhận đầy đủ thành phần hồ sơ theo quy định; chuyển hồ sơ về Ban Thi đua - Khen thưởng (Sở Nội vụ).

(2) Ban Thi đua - Khen thưởng chủ trì điều phối thẩm định hồ sơ, lấy ý kiến cơ quan liên quan (nếu có);

- Xin ý kiến Công an tỉnh, Sở Ngoại vụ và các cơ quan liên quan;

- Báo cáo Ban cán sự Đảng UBND tỉnh xin ý kiến Ban Thường vụ Tỉnh ủy;

(3) Trình Giám đốc Sở Nội vụ ký trình UBND tỉnh (gửi hồ sơ qua Văn phòng UBND tỉnh).

(4) Sau khi nhận được thông báo, quyết định khen thưởng của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, Phòng Tổ chức - Hành chính chuẩn bị hiện vật khen thưởng, thông báo các trường hợp được khen thưởng và thực hiện chi tiền thưởng (chuyển khoản) theo quy định.

(5) Trả kết quả tại TTPVHCC cho tổ chức, cá nhân.

2.

Bước 2

Chủ trì điều phối thẩm định

Lãnh đạo Ban Thi đua - Khen thưởng

1/2 ngày

Thẩm định

Phòng Nghiệp vụ, Ban Thi đua - Khen thưởng

23 ngày

Cơ quan

liên quan

Thẩm định trình phê duyệt

Lãnh đạo Ban Thi đua - Khen thưởng

1/2 ngày

3.

Bước 3

Trình UBND tỉnh

Giám đốc Sở Nội vụ

01 ngày

4.

Bước 4

Chuẩn bị hiện vật khen thưởng và thông báo kết quả khen thưởng

Phòng Tổ chức - Hành chính

05 ngày

5.

Bước 5

Trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả tại TTPVHCC tỉnh

30 phút (1/16 ngày)

Lưu ý: Hồ sơ phải xin ý kiến Ban Thường vụ Tỉnh ủy về xét khen thưởng tập thể, cá nhân có yếu tố nước ngoài. Thời gian chờ Ban Thường vụ Tỉnh ủy xem xét cho ý kiến không tính vào thời gian giải quyết hồ sơ.