Quyết định 628/QĐ-UBND Cà Mau 2016 thủ tục hành chính mới ban hành lĩnh vực văn thư, lưu trữ

Công bố thủ tục hành chính mới trong lĩnh vực văn thư, lưu trữ tại Cà Mau

Ngày 12/04/2016, Ủy ban nhân dân tỉnh Cà Mau đã ban hành Quyết định 628/QĐ-UBND về việc công bố các thủ tục hành chính mới trong lĩnh vực văn thư, lưu trữ thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Nội vụ tỉnh Cà Mau. Quyết định này có hiệu lực từ ngày ký.

Quyết định này áp dụng cho các tổ chức và cá nhân có nhu cầu thực hiện các thủ tục hành chính trong lĩnh vực văn thư, lưu trữ tại tỉnh Cà Mau.

Danh mục thủ tục hành chính mới

Quyết định công bố ba thủ tục hành chính mới bao gồm: Thủ tục phục vụ việc sử dụng tài liệu của độc giả tại phòng đọc, thủ tục cấp bản sao và chứng thực lưu trữ, và thủ tục cấp, cấp lại chứng chỉ hành nghề lưu trữ.

Thủ tục phục vụ việc sử dụng tài liệu của độc giả tại phòng đọc

Độc giả cần nộp hồ sơ tại Sở Nội vụ vào giờ hành chính. Hồ sơ bao gồm chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu, giấy giới thiệu hoặc văn bản đề nghị của cơ quan, phiếu đăng ký và phiếu yêu cầu sử dụng tài liệu. Thời hạn giải quyết là 1 ngày làm việc cho tài liệu sử dụng rộng rãi và 4 ngày cho tài liệu hạn chế.

Thủ tục cấp bản sao và chứng thực lưu trữ

Độc giả cần đăng ký vào phiếu yêu cầu sao tài liệu tại Sở Nội vụ. Thời hạn trả tài liệu đã sao và chứng thực là 1 ngày làm việc. Hồ sơ bao gồm phiếu yêu cầu sao tài liệu hoặc chứng thực tài liệu và bản lưu bản sao hoặc chứng thực tài liệu.

Thủ tục cấp, cấp lại chứng chỉ hành nghề lưu trữ

Cá nhân nộp hồ sơ tại Sở Nội vụ, bao gồm đơn đề nghị cấp, cấp lại chứng chỉ, bản sao chứng thực bằng tốt nghiệp, giấy xác nhận thời gian làm việc, giấy chứng nhận kết quả nghiệp vụ lưu trữ, sơ yếu lý lịch và ảnh chân dung. Thời hạn giải quyết là 15 ngày làm việc.

Các thủ tục này được thực hiện tại Trung tâm Lưu trữ lịch sử thuộc Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Cà Mau. Lệ phí thực hiện theo quy định của Bộ Tài chính.

Xem chi tiết Quyết định 628/QĐ-UBND có hiệu lực kể từ ngày 12/04/2016