Quyết định 605/QĐ-UBND quy trình nội bộ giải quyết thủ tục công chứng của Sở Tư pháp​ Gia Lai

Nơi nhận:

- Như Điều 2;

- Cục Kiểm soát TTHC-Văn phòng Chính phủ;

- Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh;

- Sở Thông tin và Truyền thông (phòng CNTT);

- Trung tâm PVHCC;

- Bưu điện tỉnh;

- Cổng thông tin điện tử tỉnh;

- Lưu: VT, NC

CHỦ TỊCH

Võ Ngọc Thành

TT

Các bước

Trình tự thực hiện

Bộ phận, cán bộ công chức, viên chức giải quyết hồ sơ

Thời gian tiếp nhận và giải quyết hồ sơ

Cơ quan phối hợp (nếu có)

Trình các cấp có thẩm quyền cao hơn (nếu có)

Mô tả quy trình

Quy trình xoá đăng ký hành nghề và thu hồi Thẻ công chứng viên

1

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả tại

TTPVHCC tỉnh

0,5 ngày làm việc

1) Hồ sơ nộp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả tại TTPVHCC tỉnh. Sau khi hồ sơ đầy đủ hợp lệ sẽ chuyển đến Phòng TTP. Trường hợp nhận hồ sơ sau 15 giờ thì hồ sơ chuyển vào ngày hôm sau.

2

Bước 2

Chủ trì điều phối thẩm định

Công chức Phòng BTTP

02 ngày làm

việc

Bộ Tư pháp

(2) Công chức Phòng BTTP nghiên cứu hồ sơ, trình Lãnh đạo Phòng BTTP xem xét dự thảo Quyết định xoá đăng ký hành nghề và thu hồi Thẻ công chứng viên. Lãnh đạo Phòng BTTP trình Lãnh đạo Sở phê duyệt.

Thẩm định phê duyệt

Lãnh đạo Phòng

BTTP

01 ngày làm

việc

3

Bước 3

Ký trình Phê duyệt

Lãnh đạo Sở Tư pháp

01 ngày làm

việc

(3) Lãnh đạo Sở ký ban hành Quyết định xoá đăng ký hành nghề và thu hồi Thẻ công chứng viên.

4

Bước 4

Trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả tại

TTPVHCC tỉnh

0,5 ngày làm việc

(4) Sau khi nhận kết quả từ Lãnh đạo Sở. Công chức Phòng BTTP thực hiện chuyển kết quả cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả trả kết quả cho công dân.

Tổng cộng

05 ngày làm việc

Thời gian thực hiện thủ tục theo quy định: 05 ngày làm việc

TT

Tên quy trình nội bộ

Quyết định công bố

Ghi chú

1

Tạm ngừng tập sự hành nghề công chứng

Quyết định số 110/QĐ-UBND ngày 16/02/2017

2

Chấm dứt hoạt động Văn phòng công chứng (trường hợp tự chấm dứt)

Quyết định số 391/QĐ-UBND ngày 27/4/2016

3

Chuyển đổi Văn phòng công chứng do một công chứng viên thành lập

Quyết định số 391/QĐ-UBND ngày 27/4/2016

4

Đăng ký hoạt động Văn phòng công chứng được chuyển đổi từ Văn phòng công chứng do một công chứng viên thành lập

Quyết định số 686/QĐ-UBND ngày 28/7/2017

5

Từ chối hướng dẫn tập sự (trường hợp tổ chức hành nghề công chứng không có công chứng viên khác đủ điều kiện hướng dẫn tập sự)

Quyết định số 391/QĐ-UBND ngày 27/4/2016

6

Thay đổi công chứng viên hướng dẫn tập sự trong trường hợp người tập sự đề nghị thay đổi

Quyết định số 1397/QĐ-UBND ngày 31/12/2020