Quyết định 5300/QĐ-UBND Hồ Chí Minh 2019 quy trình nội bộ thủ tục hành chính thuộc Sở Giáo dục và Đào tạo

TT

Tên hồ sơ

Số

lượng

Ghi chú

1.

Đơn đề nghị công nhận văn bằng do cơ sở giáo dục nước ngoài cấp (Mẫu 1 kèm theo)

02

Bản chính

2.

Văn bằng do cơ sở giáo dục nước ngoài cấp kèm theo bản dịch ra tiếng Việt được cơ quan có thẩm quyền chứng thực

02

Bản sao chứng thực

3.

Kết quả quá trình học tập tại cơ sở giáo dục nước ngoài kèm theo bản dịch ra tiếng Việt được cơ quan có thẩm quyền chứng thực

02

Bản sao chứng thực

4.

Hồ sơ minh chứng thời gian học ở nước ngoài, gồm một trong các tài liệu liên quan sau: xác nhận của cơ quan đại diện ngoại giao của Việt Nam ở nước sở tại; xác nhận của cơ sở giáo dục nước ngoài nơi đã học tập; bản sao hợp lệ hộ chiếu có đóng dấu ngày xuất, nhập cảnh; minh chứng đã đăng kí vào Hệ thống cơ sở dữ liệu điện tử quản lý lưu học sinh của Bộ Giáo dục và Đào tạo

02

Bản sao chứng thực

5.

Trường hợp cần thiết phải thẩm định mức độ đáp ứng quy định về tuyển sinh chương trình đào tạo, người có văn bằng cần gửi kèm theo hồ sơ các tài liệu liên quan như: chứng chỉ ngoại ngữ, các văn bằng, chứng chỉ có liên quan

02

Bản sao có chứng thực hoặc bản sao kèm bản chính đối chiếu

6.

Hồ sơ quy định tại khoản 1, khoản 2 và khoản 3 Điều này phài còn nguyên vẹn, không bị tẩy xóa, không bị hủy hoại bởi các yếu tố thời tiết, khí hậu hoặc bất kỳ một lý do nào khác

02

Bản chính

Nơi tiếp nhận và trả kết quả

Thời gian xử lý

Lệ phí

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả - Sở Giáo dục và Đào tạo thành phố Hồ Chí Minh

15 ngày làm việc (kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ)

- Xác minh để công nhận văn bằng của người Việt Nam do cơ sở giáo dục nước ngoài đang hoạt động hợp pháp tại Việt Nam cấp (bao gồm cả chương trình liên kết đào tạo giữa cơ sở giáo dục Việt Nam và cơ sở giáo dục nước ngoài do cơ sở giáo dục nước ngoài cấp bằng) là 250.000 đồng/văn bằng.

- Xác minh để công nhận văn bằng của người Việt Nam do cơ sở giáo dục nước ngoài hợp pháp cấp sau khi hoàn thành chương trình đào tạo ở nước ngoài là 500.000 đồng/văn bằng.

Bước

công

việc

Nội dung công việc

Trách

nhiệm

Thời

gian

Biểu

mẫu/Kết

quả

Diễn giải

B1

Nộp hồ sơ

Người đề nghị

Giờ

hành

chính

Theo mục I

Thành phần hồ sơ theo mục I

Kiểm tra hồ sơ

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả - Sở Giáo dục và Đào tạo

BM 01

BM 02

BM 03

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ: Lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; trao cho người nộp hồ sơ theo BM 01, thực hiện tiếp bước B2.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa hợp lệ: Hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và ghi rõ lý do theo BM 02.

- Trường hợp từ chối tiếp nhận hồ sơ: Lập Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ theo BM 03.

B2

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả - Sở Giáo dục và Đào tạo

0.5 ngày làm việc

Theo mục I BM01

Chuyển hồ sơ cho Phòng Khảo thí và Kiểm định Chất lượng Giáo dục (KT&KĐCLGD)

B3

Phân công thụ lý hồ sơ

Lãnh đạo Phòng Khảo thí và Kiểm định Chất lượng Giáo dục

0.5 ngày làm việc

Theo mục I BM01

Phòng Khảo thí và Kiểm định Chất lượng Giáo dục tiếp nhận hồ sơ và phân công công chức thụ lý hồ sơ

B4

Thẩm định hồ sơ, đề xuất kết quả giải quyết thủ tục hành chính

Công chức thụ lý hồ sơ

10 ngày làm việc

Theo mục I BM01

Văn bản có ý kiến thẩm định

- Hồ sơ trình

- Dự thảo kết quả

Tiến hành xem xét, kiểm tra, thẩm định hồ sơ; lấy ý kiến các đơn vị có liên quan (nếu có)

Tổng hợp, hoàn thiện hồ sơ, lập tờ trình và dự thảo kết quả trình Lãnh đạo Phòng xem xét

B5

Xem xét, trình ký

Lãnh đạo Phòng Khảo thí và Kiểm định Chất lượng Giáo dục

02 ngày làm việc

Theo mục I BM01

- Hồ sơ trình

- Văn bản có ý kiến thẩm định

- Dự thảo kết quả

Xem xét, phê duyệt kết quả thụ lý thủ tục hành chính

B6

Xem xét, phê duyệt

Lãnh đạo Sở

01 ngày làm việc

Theo mục I BM01

- Hồ sơ trình

- Văn bản công nhận /Văn bản nêu rõ lý do

Kiểm tra lại hồ sơ và ký duyệt:

- Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ: ký phê duyệt kết quả

- Nếu hồ sơ không đầy đủ và hợp lệ: Thông báo từ chối bằng văn bản và nêu rõ lý do

B7

Ban hành văn bản

Văn thư Sở Giáo dục và Đào tạo

01 ngày làm việc

Hồ sơ đã được phê duyệt

Cho số, vào sổ, đóng dấu, ban hành văn bản đến Bộ phận một cửa và các cá nhân có liên quan.

B8

Trả kết quả, lưu hồ sơ, thống kê và theo dõi

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả - Sở Giáo dục và Đào tạo

Theo giấy hẹn

Kết quả

- Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân

- Thống kê, theo dõi

TT

Mã hiệu

Tên Biểu mẫu

1.

BM 01

Mẫu Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

2.

BM 02

Mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ

3.

BM 03

Mẫu Phiếu từ chối giải quyết tiếp nhận hồ sơ

4.

BM 04

Mẫu Đơn đề nghị công nhận văn bằng do cơ sở giáo dục nước ngoài cấp

5.

BM 05

Mẫu Giấy công nhận văn bằng giáo dục phổ thông

TT

Mã hiệu

Hồ sơ lưu

1.

BM 01

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (lưu tại Bộ phận Một cửa)

2.

BM 02

Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ (nếu có - lưu tại Bộ phận Một cửa)

3.

BM 03

Phiếu từ chối giải quyết tiếp nhận hồ sơ (nếu có - lưu tại Bộ phận Một cửa)

4.

BM 04

Đơn đề nghị công nhận văn bằng do cơ sở giáo dục nước ngoài cấp (lưu tại Bộ phận thụ lý)

5.

BM 05

Giấy công nhận văn bằng giáo dục phổ thông (lưu tại Bộ phận thụ lý)

6.

BM 06

Các thành phần hồ sơ (mục I) (lưu tại Bộ phận thụ lý)

7.

//

Các hồ sơ khác nếu có theo văn bản pháp quy hiện hành

BM04

STT

Tên hồ sơ

Số

lượng

Ghi chú

1.

Giấy chứng minh nhân dân/hộ chiếu còn giá trị sử dụng

01

Bản sao có chứng thực hoặc bản sao kèm bản chính đối chiếu

2.

Xuất trình giấy tờ chứng minh quan hệ với người được cấp bản chính trong trường hợp người yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc là:

- Người dại diện theo pháp luật, người đại diện theo ủy quyền của người được cấp bản chính văn bằng, chứng chỉ.

- Cha, mẹ, con; vợ, chồng; anh, chị, em ruột; người thừa kế khác của người được cấp bản chính văn bằng, chứng chỉ trong trường hợp người đó đã chểt.

01

Bản sao có chứng thực hoặc bản sao kèm bản chính đối chiếu

Nơi tiếp nhận và trả kết quả

Thời gian xử lý

Lệ phí

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả - Sở Giáo dục và Đào  tạo

thành phố Hồ Chí Minh

- Ngay trong ngày tiếp nhận yêu cầu hoặc trong ngày làm việc tiếp theo, nếu tiếp nhận yêu cầu sau 03 (ba) giờ chiều.

- Đối với trường hợp cùng một lúc yêu cầu chứng thực bản sao từ nhiều sổ gốc, yêu cầu số lượng nhiều bản sao, nội dung văn bằng, chứng chỉ phức tạp khó kiểm tra, đối chiếu mà cơ quan Sở Giáo dục và Đào tạo không thể đáp ứng được thời hạn quy định nêu trên thì thời hạn cấp bản sao được kéo dài thêm không quá 02 (hai) ngày làm việc hoặc có thể dài hơn theo thỏa thuận bằng văn bản với người yêu cầu cấp bản sao.

6.000 đồng/phôi bằng + 2.000 đồng//bản sao.

Bước

công

việc

Nội dung công việc

Trách

nhiệm

Thời

gian

Biểu

mẫu/Kết

quả

Diễn giải

B1

Nộp hồ sơ

Cá nhân

Giờ

hành

chính

Theo mục I

Thành phần hồ sơ theo mục I

Kiểm tra hồ sơ

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả - Sở Giáo dục và Đào tạo

BM 03

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ: Lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; trao cho người nộp hồ sơ theo BM 01, thực hiện tiếp bước B2.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa hợp lệ: Hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và ghi rõ lý do theo BM 02.

- Trường hợp từ chối tiếp nhận hồ sơ: Lập Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ theo BM 03

B2

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả - Sở Giáo dục và Đào tạo

Không quá 30 phút làm việc

Theo mục I BM01

Chuyển hồ sơ cho Phòng Khảo thí và Kiểm định Chất lượng Giáo dục

(P. KT&KĐCLGD)

B3

Phân công thụ lý hồ sơ

Lãnh đạo Phòng Khảo thí và Kiểm định Chất lượng Giáo dục

Không quá 15 phút làm việc

Theo mục 1 BM01

Phòng KT&KĐCLGD tiếp nhận hồ sơ từ Bộ tiếp nhận và trả kết quả và phân công công chức thụ lý hồ sơ

B4

Thẩm định hồ sơ; đề xuất kết quả giải quyết TTHC

Chuyên viên thụ lý hồ sơ

Không quá 03 giờ 15 phút làm việc

01 ngày làm việc (trường hợp phức tạp khó kiểm tra)

Theo mục I BM 01

Bản sao văn bằng/Văn bản nêu rõ lý do

- Nếu thông tin đầy đủ và chính xác: in bản sao văn bằng.

- Nếu thông tin chưa đầy dủ hoặc chưa chính xác: Thông báo từ chối bằng văn bản và nêu rõ lý do.

- Tổng hợp hồ sơ trình Lãnh đạo phòng xem xét.

B5

Xem xét, trình ký

Lãnh đạo Phòng Khảo thí và Kiểm định Chất lượng Giáo dục

Không quá 15 phút làm việc

Theo mục I BM01

Bản sao văn bằng/ Văn bản nêu rõ lý do

- Kiểm tra lại thông tin và ký duyệt bản sao văn bằng

- Xem xét, phê duyệt văn bản từ chối nêu rõ lý do

B6

Phê duyệt

Lãnh đạo Sở

Không quá 30 phút làm việc

Bản sao văn bằng/ Văn bản từ chối nêu rõ lý do (nếu có)

Kiểm tra và ký duyệt hồ sơ

B7

Ban hành văn bản

Văn thư Sở Giáo dục và Đào tạo

Không quá 15 phút làm việc

Bản sao văn bằng/Văn bản nêu rõ lý do

Đóng dấu bản sao văn bằng hoặc cho số văn bản từ chối, chuyển kết quả về Bộ phận tiếp nhận vả trả kết quả

B8

Trả kết quả, lưu hồ sơ, thống kê và theo dõi

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả - Sở Giáo dục và Đào tạo

Theo giấy hẹn

Kết quả

- Trả kết quả cho cá nhân

- Thống kê, theo dõi

STT

Mã hiệu

Tên Biểu mẫu

1.

BM 01

Mẫu Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

2.

BM 02

Mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ

3.

BM 03

Mẫu Phiếu từ chối giải quyết tiếp nhận hồ sơ

4.

BM 04

Mẫu Phiếu yêu cầu cấp bản sao văn bằng (biểu mẫu có tính chất tham khảo)

STT

Mã hiệu

Hồ sơ lưu

1.

BM 01

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (lưu tại Bộ phận Một cửa)

2.

BM 02

Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ (nếu có - lưu tại Bộ phận Một cửa)

3.

BM 03

Phiếu từ chối giải quyết tiếp nhận hồ sơ (nếu có - lưu tại Bộ phận Một cửa)

4.

BM 04

Phiếu yêu cầu cấp bản sao văn bằng (biểu mẫu có tính chất tham khảo)

5.

//

Sổ cấp bản sao văn bằng từ sổ gốc (lưu tại Bộ phận thụ lý)

6.

//

Các thành phần hồ sơ (mục 1) (nếu có - lưu tại Bộ phận thụ lý)

7.

//

Các hồ sơ khác nếu có theo văn bản pháp quy hiện hành

BM04

STT

Tên hồ sơ

Số

lượng

Ghi chú

1.

Đơn đề nghị chỉnh sửa văn bằng, chứng chỉ (biểu mẫu có tính chất tham khảo BM04, BM05, BM06)

01

Bản chính

2.

Văn bằng, chứng chỉ đề nghị chỉnh sửa

01

Bản sao không có chứng thực hoặc bản sao từ sổ gốc hoặc bản sao được chứng thực từ bản chính.

3.

Quyết định cho phép thay đổi hoặc cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính đối với trường hợp chỉnh sửa văn bằng, chứng chỉ do thay đổi hoặc cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính

01

Bản sao không có chứng thực hoặc bản sao từ sổ gốc hoặc bản sao được chứng thực từ bản chính.

4.

Giấy khai sinh đối với trường hợp chỉnh sửa văn bằng, chứng chỉ do bổ sung hộ tịch, điều chỉnh hộ tịch, đăng ký lại việc sinh, đăng ký khai sinh quá hạn

01

Bản sao không có chứng thực hoặc bản sao từ sổ gốc hoặc bản sao được chứng thực từ bản chính.

5.

Chứng minh thư nhân dân hoặc hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thần hợp pháp khác có ảnh của người được cấp văn bằng, chứng chỉ

01

Bản sao không có chứng thực hoặc bản sao từ sổ gốc hoặc bản sao được chứng thực từ bản chính.

Nơi tiếp nhận và trả kết quả

Thời gian xử lý

Lệ phí

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả - Sở Giáo dục và Đào tạo thành phố Hồ Chí Minh

05 ngày làm việc (kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ)

Không

Bước

công

việc

Nội dung công việc

Trách
nhiệm

Thời
gian

Biểu
mẫu/Kết quả

Diễn giải

B1

Nộp hồ sơ

Người đề nghị

Giờ

hành

chính

Theo mục I

Thành phần hồ sơ theo mục I

Kiểm tra hồ sơ

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả - Sở Giáo dục và Đào tạo

BM01

BM02

BM03

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ: Lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; trao cho người nộp hồ sơ theo BM 01, thực hiện tiếp bước B2.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa hợp lệ: Hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và ghi rõ lý do theo BM 02.

- Trường hợp từ chối tiếp nhận hồ sơ: Lập Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ theo BM 03.

B2

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả - Sở Giáo dục và Đào tạo

0.5 ngày làm việc

Theo mục 1 BM01

Chuyển hồ sơ cho Phòng Khảo thí và Kiểm định Chất lượng Giáo dục (KT&KĐCLGD)

B3

Phân công thụ lý hồ sơ

Lãnh đạo Phòng Khảo thí và Kiểm định Chất lượng Giáo dục

0.5 ngày làm việc

Theo mục 1 BM01

Phòng tiếp nhận hồ sơ từ Bộ phận Một cửa và phân công công chức thụ lý hồ sơ

B4

Thẩm định hồ sơ, đề xuất kết quả giải quyết thủ tục hành chính

Công chức thụ lý hồ sơ

2.5 ngày làm việc

Theo mục I BM01

- Hồ sơ trình

- Văn bản có ý kiến thẩm định

- Dự thảo kết quả

Tiến hành xem xét, kiểm tra, thẩm định hồ sơ; lấy ý kiến các đơn vị có liên quan (nếu có)

Tổng hợp, hoàn thiện hồ sơ, lập tờ trình và dự thảo kết quả trình Lãnh đạo Phòng xem xét

B5

Xem xét, trình ký

Lãnh đạo Phòng Khảo thí và Kiểm định Chất lượng Giáo dục

0.5 ngày làm việc

Theo mục I BM01

- Hồ sơ trình

- Văn bản có ý kiến thẩm định

- Dự thảo kết quả

Xem xét, phê duyệt kết quả thụ lý thủ tục hành chính

B6

Xem xét, phê duyệt

Lãnh đạo Sở

0.5 ngày làm việc

Theo mục I BM01

- Hồ sơ trình

- Giấy phép /Văn bản nêu rõ lý do

Kiểm tra lại hồ sơ và ký duyệt:

- Nếu hồ sơ đẩy đủ và hợp lệ: ký phê duyệt kết quả

- Nếu hồ sơ không đầy đủ và hợp lệ: Thông báo từ chối bằng văn bản và nêu rõ lý do

B7

Ban hành văn bản

Văn thư Sở Giáo dục và Đào tạo

0.5 ngày làm việc

Hồ sơ đã được phê duyệt

Cho số, vào sổ, đóng dấu, ban hành văn bản đến Bộ phận một cửa và các cá nhân có liên quan.

B8

Trả kết quả, lưu hồ sơ, thống kê và theo dõi

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả - Sở Giáo dục và Đào tạo

Theo giấy hẹn

Kết quả

- Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân

- Thống kê, theo dõi

STT

Mã hiệu

Tên Biểu mẫu

1.

BM 01

Mẫu Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

2.

BM 02

Mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ

3.

BM 03

Mẫu Phiếu từ chối giải quyết tiếp nhận hồ sơ

4.

BM 04

Mẫu Đơn đề nghị chỉnh sửa nội dung bằng tốt nghiệp

5.

BM05

Mẫu Đơn đề nghị thay đổi nội dung hộ tịch trong văn bằng - học bạ

6.

BM 06

Mẫu Đơn đề nghị chỉnh sửa nội dung trên chứng chỉ

STT

Mã

hiệu

Hồ sơ lưu

1.

BM 01

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (lưu tại Bộ phận Một cửa)

2.

BM 02

Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ (nếu có - lưu tại Bộ phận Một cửa)

3.

BM 03

Phiếu từ chối giải quyết tiếp nhận hồ sơ (nếu có - lưu tại Bộ phận Một cửa)

4.

BM 04

Đơn đề nghị chỉnh sửa nội dung bằng tốt nghiệp

5.

BM 05

Đơn đề nghị thay đổi nội dung hộ tịch trong văn bằng - học bạ

6.

BM 06

Đơn đề nghị chỉnh sửa nội dung trên chứng chỉ

7.

BM 07

Quyết định chỉnh sửa văn bằng (lưu tại Bộ phận thụ lý)

8.

BM 08

Các thành phần hồ sơ (mục I) (lưu tại Bộ phận thụ lý)

9.

//

Các hồ sơ khác nếu có theo văn bản pháp quy hiện hành

BM04