Quyết định 23/2014/QĐ-UBND Hậu Giang ban hành Quy chế công tác văn thư, lưu trữ

Quyết định 23/2014/QĐ-UBND: Quy chế công tác văn thư, lưu trữ tại Hậu Giang

Quyết định số 23/2014/QĐ-UBND được Ủy ban nhân dân tỉnh Hậu Giang ban hành ngày 8 tháng 9 năm 2014, có hiệu lực sau 10 ngày kể từ ngày ký. Quyết định này quy định về công tác văn thư, lưu trữ trên địa bàn tỉnh Hậu Giang, áp dụng cho các sở, ban, ngành, Ủy ban nhân dân các cấp và các cơ quan, đơn vị liên quan.

Quy chế này bao gồm các hoạt động như soạn thảo, ban hành văn bản, quản lý văn bản và tài liệu, lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ vào lưu trữ cơ quan, quản lý và sử dụng con dấu. Công tác lưu trữ bao gồm thu thập, chỉnh lý, xác định giá trị, bảo quản, thống kê và sử dụng tài liệu lưu trữ.

Sở Nội vụ có trách nhiệm tham mưu cho UBND tỉnh quản lý Nhà nước về công tác văn thư, lưu trữ. Chánh Văn phòng UBND tỉnh và Thủ trưởng các cơ quan, tổ chức có trách nhiệm quản lý, kiểm tra, giám sát việc thực hiện công tác này. Công chức, viên chức phải thực hiện nghiêm túc các quy định về văn thư, lưu trữ trong quá trình giải quyết công việc.

Quyết định cũng quy định về bảo vệ bí mật Nhà nước trong công tác văn thư, lưu trữ, yêu cầu mọi hoạt động phải tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành. Các văn bản đi và đến phải được quản lý tập trung, đăng ký và chuyển giao đúng quy trình, đảm bảo tính chính xác và bảo mật.

Việc lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ vào lưu trữ cơ quan phải tuân thủ các quy định về thời hạn và thủ tục. Công chức, viên chức có trách nhiệm lập hồ sơ về công việc được phân công và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan đúng thời hạn. Người đứng đầu cơ quan, tổ chức có trách nhiệm chỉ đạo xây dựng Danh mục hồ sơ và chỉ đạo lập hồ sơ, giao nộp hồ sơ vào lưu trữ.

Xem chi tiết Quyết định 23/2014/QĐ-UBND có hiệu lực kể từ ngày 18/09/2014