Quyết định 1973/QĐ-UBND TP.HCM 2022 Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính của Sở Lao động Thương binh và Xã hội

Nơi tiếp nhận và trả kết quả

Thời gian xử lý

Lệ phí

Bộ phận Một cửa – Sở Lao động - Thương binh và Xã hội TPHCM, địa chỉ: 159 Pasteur, phường Võ Thị Sáu, quận 3.

Năm (05) ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ

không

B1

 Nộp hồ sơ

Doanh nghiệp

Giờ hành chính

Theo mục I

Thành phần hồ sơ theo mục I

Kiểm tra hồ sơ

Bộ phận Một cửa

BM 01

BM 02

BM 03

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ: Lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; trao cho người nộp hồ sơ theo BM 01, thực hiện tiếp bước B2.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa hợp lệ: Hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ  và ghi rõ lý do theo

- Trường hợp từ chối tiếp nhận hồ sơ: Lập phiếu  từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ theo BM 03.

B2

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận Một cửa

0,5 ngày làm việc

Theo mục I

BM 01

Công chức tiếp nhận hồ sơ thực hiện scan dữ liệu hồ sơ, lữu trữ hồ sơ điện tử và Chuyển hồ sơ cho Phòng Việc làm - An toàn lao động

B3

Phân công

thụ lý hồ sơ

Lãnh đạo Phòng Việc làm - An toàn lao động.

01 ngày làm việc

Theo mục I

BM 01

Phòng Việc làm - an toàn lao động tiếp nhận hồ sơ từ Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính và phân công chuyên viên thụ lý hồ sơ

B4

Thẩm định hồ sơ, đề xuất kết quả giải quyết TTHC

Chuyên viên Phòng Việc làm – An toàn lao động

02 ngày làm việc

Theo mục I

BM 01

Hồ sơ trình

Dự thảo kết quả

- Công chức thụ lý hồ sơ tiến hành xem xét, kiểm tra, thẩm định hồ sơ; lấy ý kiến đơn vị có liên quan (nếu có):

- Tổng hợp, hoàn thiện hồ sơ, lập tờ trình và dự thảo kết quả trình Lãnh đạo phòng xem xét.

B5

Xem xét, trình ký

Lãnh đạo Phòng Việc làm - An toàn lao động

0.5 ngày làm việc

Theo mục I

BM 01

- Hồ sơ trình

- Dự thảo kết quả

Lãnh đạo Phòng xem xét hồ sơ, ký nháy văn bản trình lãnh đạo Sở ký duyệt.

B6

Ký duyệt

Lãnh đạo Sở

0.5 ngày làm việc

Văn bản đề nghị ngân hàng tất toán tài khoản ký quỹ cho doanh nghiệp

Lãnh đạo Sở xem xét hồ sơ và ký duyệt

B7

Ban hành văn bản

Chuyên viên phòng Việc làm – An toàn lao động

0,5 ngày làm việc

Văn bản đã được duyệt

Thực hiện lấy số, đóng dấu, chuyển hồ sơ, tài liệu liên quan đến bộ phận Một cửa

B8

Trả kết quả, lưu hồ sơ

Bộ phận Một cửa

Theo giấy hẹn

Kết quả

- Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.

- Thống kê, theo dõi.

STT

Mã hiệu

Tên biểu mẫu

1       

BM 01

Mẫu Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

2       

BM 02

Mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

3       

BM 03

Mẫu Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

STT

Mã hiệu

Tên biểu mẫu

1       

BM 01

Mẫu Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

2       

BM 02

Mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ

3       

BM 03

Mẫu Phiếu từ chối giải quyết tiếp nhận hồ sơ

4       

//

Theo mục I

5       

//

Các hồ sơ khác có liên quan

STT

Tên hồ sơ

Số lượng

Ghi chú

01

Văn bản đăng ký (theo mẫu)

01

Bản chính

02

Hợp đồng lao động kèm theo bản dịch tiếng Việt được chứng thực

01

Bản sao

03

 Giấy chứng minh nhân dân, thẻ Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu của người lao động

01

Bản sao

04

Sơ yếu lý lịch có xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp xã nơi người lao động thường trú hoặc cơ quan, tổ chức, đơn vị quản lý người lao động.

01

Bản chính

Nơi tiếp nhận và trả kết quả

Thời gian xử lý

Lệ phí

Bộ phận Một cửa – Sở Lao động - Thương binh và Xã hội TPHCM, địa chỉ: 159 Pasteur, phường Võ Thị Sáu, quận 3.

Năm (05) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ

không

B1

 Nộp hồ sơ

Người lao động

Giờ hành chính

Thành phần hồ sơ theo mục I

Kiểm tra hồ sơ

Bộ phận Một cửa

BM 01

BM 02

BM 03

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ: Lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; trao cho người nộp hồ sơ theo BM 01, thực hiện tiếp bước B2.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa hợp lệ: Hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ  và ghi rõ lý do theo BM 02

- Trường hợp từ chối tiếp nhận hồ sơ: Lập Phiếu  từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ theo BM 03.

B2

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận Một cửa

0,5 ngày làm việc

Theo mục I

BM 01

Công chức tiếp nhận hồ sơ thực hiện scan dữ liệu hồ sơ, lữu trữ hồ sơ điện tử và Chuyển hồ sơ cho Phòng Việc làm - an toàn lao động

B3

Phân công

thụ lý hồ sơ

Lãnh đạo Phòng Việc làm - an toàn lao động

0,5 ngày làm việc

Theo mục I

BM 01

Phòng Việc làm - an toàn lao động  nhận hồ sơ từ Bộ phận Một cửa và phân công chuyên viên thụ lý hồ sơ

B4

Thẩm định hồ sơ, đề xuất kết quả giải quyết TTHC

Chuyên viên Phòng Việc làm – An toàn lao động

02 ngày làm việc

Theo mục I

BM 01

Hồ sơ trình, dự thảo kết quả: giấy xác nhận hoặc văn bản trả lời nêu rõ lý do

- Chuyên viên thụ lý hồ sơ tiến hành xem xét, kiểm tra, thẩm định hồ sơ; lấy ý kiến đơn vị có liên quan (nếu có):

- Tổng hợp, hoàn thiện hồ sơ, lập tờ trình và dự thảo kết quả trình Lãnh đạo phòng xem xét.

B5

Xem xét, trình ký

Lãnh đạo Phòng

01 ngày làm việc

Theo mục I

BM 01

- Hồ sơ trình

- Dự thảo kết quả: giấy xác nhận hoặc văn bản trả lời nêu rõ lý do

Lãnh đạo Phòng xem xét hồ sơ, ký nháy văn bản trình lãnh đạo Sở ký duyệt.

B6

Ký duyệt

Lãnh đạo Sở

0,5 ngày làm việc

Theo mục I

BM 01

Dự thảo Giấy xác nhận hoặc công văn trả lời nêu rõ lý do

Lãnh đạo Sở xem xét hồ sơ và ký duyệt

B7

Ban hành văn bản

Chuyên viên phòng Việc làm – An toàn lao động

0,5 ngày làm việc

Hồ sơ đã được phê duyệt

Thực hiện lấy số, đóng dấu, chuyển hồ sơ tài liệu liên quan đến bộ phận Một cửa

B8

Trả kết quả,

Lưu hồ sơ

Bộ phận Một cửa

Theo giấy hẹn

Kết quả

Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân

Thống kê, theo dõi

STT

Mã hiệu

Tên biểu mẫu

1       

BM 01

Mẫu Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

2       

BM 02

Mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

3       

BM 03

Mẫu Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

4       

BM 04

Văn bản đăng ký (theo mẫu số 05 Phụ lục I Thông tư số 21/2021/TT-BLĐTBXH)

STT

Mã hiệu

Tên biểu mẫu

1       

BM 01

Mẫu Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

2       

BM 02

Mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ

3       

BM 03

Mẫu Phiếu từ chối giải quyết tiếp nhận hồ sơ

4       

//

Theo mục I

5       

//

Các hồ sơ khác có liên quan

……, ngày… tháng… năm…..
Người đăng ký
(Ký tên, ghi rõ họ tên)

STT

Tên hồ sơ

Số lượng

Ghi chú

01

 Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài (theo mẫu)

01

Bản chính

02

Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe do cơ quan, tổ chức y tế có thẩm quyền của nước ngoài hoặc của Việt Nam cấp có giá trị trong thời hạn 12 tháng, kể từ ngày ký kết luận sức khỏe đến ngày nộp hồ sơ.

01

Bản gốc hoặc bản sao có chứng thực

03

Phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận người lao động nước ngoài không phải là người phạm tội hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự của nước ngoài cấp. Trường hợp người lao động nước ngoài đã cư trú tại Việt Nam thì chỉ cần phiếu lý lịch tư pháp do Việt Nam cấp. Phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận người lao động nước ngoài không phải là người phạm tội hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự được cấp không quá 06 tháng, kể từ ngày cấp đến ngày nộp hồ sơ

01

Bản gốc hoặc bản sao có chứng thực

04

 Văn bản, giấy tờ chứng minh là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật và một số nghề, công việc được quy định như sau:

Nếu của nước ngoài thì phải được hợp pháp hóa lãnh sự, trừ trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo điều ước quốc tế mà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam và nước ngoài liên quan đều là thành viên hoặc theo nguyên tắc có đi có lại hoặc theo quy định của pháp luật; dịch ra tiếng Việt và chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam.

4.1

Giấy tờ chứng minh là nhà quản lý, giám đốc điều hành;

01

Bản gốc hoặc bản sao có chứng thực

4.2

Giấy tờ chứng minh chuyên gia, lao động kỹ thuật gồm: Văn bằng, chứng chỉ, giấy chứng nhận; văn bản xác nhận của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp tại nước ngoài về số năm kinh nghiệm của chuyên gia, lao động kỹ thuật hoặc giấy phép lao động đã được cấp để chứng minh kinh nghiệm.

01

Bản gốc hoặc bản sao có chứng thực

4.3

 Văn bản chứng minh kinh nghiệm của cầu thủ bóng đá nước ngoài hoặc giấy chứng nhận chuyển nhượng quốc tế (ITC) cấp cho cầu thủ bóng đá nước ngoài hoặc văn bản của Liên đoàn Bóng đá Việt Nam xác nhận đăng ký tạm thời hoặc chính thức cho cầu thủ của câu lạc bộ thuộc Liên đoàn bóng đá Việt Nam;

01

Bản gốc hoặc bản sao có chứng thực

4.4

Giấy phép lái tàu bay do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp hoặc do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp và được cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam công nhận đối với phi công nước ngoài hoặc chứng chỉ chuyên môn được phép làm việc trên tàu bay do Bộ Giao thông vận tải cấp cho tiếp viên hàng không;

01

Bản gốc hoặc bản sao có chứng thực

4.5

Giấy chứng nhận trình độ chuyên môn trong lĩnh vực bảo dưỡng tàu bay do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp hoặc do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp và được cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam công nhận đối với người lao động nước ngoài làm công việc bảo dưỡng tàu bay.

01

Bản gốc hoặc bản sao có chứng thực

4.6

Giấy chứng nhận khả năng chuyên môn hoặc giấy công nhận giấy chứng nhận khả năng chuyên môn do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp cho thuyền viên nước ngoài;

01

Bản gốc hoặc bản sao có chứng thực

4.7

Giấy công nhận thành tích cao trong lĩnh vực thể thao và được Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch xác nhận đối với huấn luyện viên thể thao hoặc tối thiểu một trong các bằng cấp như: Bằng B huấn luyện viên bóng đá của Liên đoàn Bóng đá Châu Á (AFC) hoặc bằng huấn luyện viên thủ môn cấp độ 1 của AFC hoặc bằng huấn luyện viên thể lực cấp độ 1 của AFC hoặc bằng huấn luyện viên bóng đá trong nhà (Futsal) cấp độ 1 của AFC hoặc bất kỳ bằng cấp huấn luyện viên tương đương của nước ngoài được AFC công nhận;

01

Bản gốc hoặc bản sao có chứng thực

4.8

Văn bằng do cơ quan có thẩm quyền cấp đáp ứng quy định về trình độ, trình độ chuẩn theo Luật Giáo dục, Luật Giáo dục đại học, Luật Giáo dục nghề nghiệp và Quy chế tổ chức hoạt động của trung tâm ngoại ngữ, tin học do Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành.

01

Bản gốc hoặc bản sao có chứng thực

05

02 ảnh màu (kích thước 4cm x 6cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu), ảnh chụp không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.

01

Bản chính

06

Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài trừ những trường hợp không phải xác định nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài.

01

Bản gốc hoặc bản sao có chứng thực

07

Hộ chiếu còn giá trị theo quy định của pháp luật.

01

Bản sao

08

Các giấy tờ liên quan đến người lao động nước ngoài

Nếu của nước ngoài thì phải được hợp pháp hóa lãnh sự, trừ trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo điều ước quốc tế mà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam và nước ngoài liên quan đều là thành viên hoặc theo nguyên tắc có đi có lại hoặc theo quy định của pháp luật; dịch ra tiếng Việt và chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam.

8.1

Đối với người lao động nước ngoài di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp phải có văn bản của doanh nghiệp nước ngoài cử sang làm việc tại hiện diện thương mại của doanh nghiệp nước ngoài đó trên lãnh thổ Việt Nam và văn bản chứng minh người lao động nước ngoài đã được doanh nghiệp nước ngoài đó tuyển dụng trước khi làm việc tại Việt Nam ít nhất 12 tháng liên tục.

01

Bản gốc hoặc bản sao có chứng thực

8.2

Đối với người lao động nước ngoài vào Việt Nam để thực hiện các loại hợp đồng hoặc thỏa thuận về kinh tế, thương mại, tài chính, ngân hàng, bảo hiểm, khoa học kỹ thuật, văn hóa, thể thao, giáo dục, giáo dục nghề nghiệp và y tế phải có hợp đồng hoặc thỏa thuận ký kết giữa đối tác phía Việt Nam và phía nước ngoài, trong đó phải có thỏa thuận về việc người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam.

01

Bản gốc hoặc bản sao có chứng thực

8.3

Đối với người lao động nước ngoài nhà cung cấp dịch vụ theo hợp đồng phải có hợp đồng cung cấp dịch vụ ký kết giữa đối tác phía Việt Nam và phía nước ngoài và văn bản chứng minh người lao động nước ngoài đã làm việc cho doanh nghiệp nước ngoài không có hiện diện thương mại tại Việt Nam được ít nhất 02 năm.

01

Bản gốc hoặc bản sao có chứng thực

8.4

Đối với người lao động nước ngoài chào bán dịch vụ phải có văn bản của nhà cung cấp dịch vụ cử người lao động nước ngoài vào Việt Nam để đàm phán cung cấp dịch vụ.

01

Bản gốc hoặc bản sao có chứng thực

8.5

Đối với người lao động nước ngoài làm việc cho tổ chức phi chính phủ nước ngoài, tổ chức quốc tế tại Việt Nam được phép hoạt động theo quy định của pháp luật Việt Nam phải có giấy chứng nhận của tổ chức phi chính phủ nước ngoài, tổ chức quốc tế được phép hoạt động theo quy định của pháp luật Việt Nam.

01

Bản gốc hoặc bản sao có chứng thực

8.6

Đối với người lao động nước ngoài là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia và lao động kỹ thuật thì phải có văn bản của doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức nước ngoài cử người lao động nước ngoài sang làm việc tại Việt Nam và phù hợp với vị trí dự kiến làm việc.

01

Bản gốc hoặc bản sao có chứng thực

09

Hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động đối với một số trường hợp đặc biệt:

9.1

Đối với người lao động nước ngoài đã được cấp giấy phép lao động, đang còn hiệu lực mà có nhu cầu làm việc cho người sử dụng lao động khác ở cùng vị trí công việc và cùng chức danh công việc ghi trong giấy phép lao động thì hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động mới gồm: giấy xác nhận của người sử dụng lao động trước đó về việc người lao động hiện đang làm việc, các giấy tờ quy định tại điểm 1, 5, 6, 7, 8 nêu trên và bản sao có chứng thực giấy phép lao động đã được cấp;

01

9.2

 Đối với người lao động nước ngoài đã được cấp giấy phép lao động và đang còn hiệu lực mà thay đổi vị trí công việc hoặc chức danh công việc hoặc hình thức làm việc ghi trong giấy phép lao động theo quy định của pháp luật nhưng không thay đổi người sử dụng lao động thì hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động mới gồm các giấy tờ quy định tại điểm 1, 4, 5, 6, 7 và 8 nêu trên và giấy phép lao động hoặc bản sao có chứng thực giấy phép lao động đã được cấp.

01

Nơi tiếp nhận và trả kết quả

Thời gian xử lý

Lệ phí

Bộ phận Một cửa – Sở Lao động - Thương binh và Xã hội TPHCM, địa chỉ: 159 Pasteur, phường Võ Thị Sáu, quận 3.

Năm (05) ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ

600.000 đồng

B1

 Nộp hồ sơ

Tổ chức, cá nhân

Giờ hành chính

Theo mục I

Thành phần hồ sơ theo mục I

Kiểm tra hồ sơ

Bộ phận Một cửa

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ: Lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; trao cho người nộp hồ sơ theo BM 01, thực hiện tiếp bước B2.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa hợp lệ: Hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ  và ghi rõ lý do theo BM 02.

- Trường hợp từ chối tiếp nhận hồ sơ: Lập Phiếu  từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ theo BM 03.

B2

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận Một cửa

0,5 ngày làm việc

Theo mục I

BM 01

Công chức tiếp nhận hồ sơ thực hiện scan dữ liệu hồ sơ, lữu trữ hồ sơ điện tử và chuyển hồ sơ cho Phòng chuyên môn

B3

Phân công thụ lý hồ sơ

Lãnh đạo Phòng Việc làm - An toàn lao động

01 ngày làm việc

Theo mục I

BM 01

Phòng Việc làm - An toàn lao động tiếp nhận hồ sơ từ bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính và phân công chuyên viên thụ lý hồ sơ

B4

Thẩm định hồ sơ, đề xuất kết quả giải quyết TTHC

Chuyên viên phòng Việc làm – An toàn lao động

02 ngày làm việc

Theo mục I

BM 01,

hồ sơ trình

Dự theo kêt quả

- Chuyên viên thụ lý hồ sơ tiến hành xem xét, kiểm tra, thẩm định hồ sơ; lấy ý kiến đơn vị có liên quan (nếu có):

- Tổng hợp, hoàn thiện hồ sơ, lập tờ trình và dự thảo kết quả trình Lãnh đạo phòng xem xét.

B5

Xem xét, trình ký

Lãnh đạo Phòng Việc làm - An toàn lao động

0,5 ngày làm việc

Theo mục I

BM 01,

- Hồ sơ trình

- Dự thảo kết quả

Lãnh đạo Phòng xem xét hồ sơ, ký nháy văn bản trình lãnh đạo Sở ký duyệt.

B6

Ký duyệt

Lãnh đạo Sở

0,5 ngày làm việc

Theo mục I

BM 01,

- Hồ sơ trình

- Dự thảo kết quả

Lãnh đạo Sở xem xét hồ sơ và ký duyệt tờ trình, kết quả giải quyết TTHC

B7

Ban hành văn bản

Chuyên viên phòng Việc làm – An toàn lao động

0,5 ngày làm việc

Hồ sơ đã được phê duyệt

Thực hiện lấy số, đóng dấu, chuyển hồ sơ, tài liệu liên quan đến bộ phận Một cửa

B8

Trả kết quả, lưu hồ sơ

Bộ phận Một cửa

Theo giấy hẹn

Kết quả

- Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân;

- Thống kê, theo dõi

STT

Mã hiệu

Tên biểu mẫu

1       

BM 01

Mẫu Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

2       

BM 02

Mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

3       

BM 03

Mẫu Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

4       

BM 04

Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài

STT

Mã hiệu

Tên biểu mẫu

1       

BM 01

Mẫu Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

2       

BM 02

Mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ

3       

BM 03

Mẫu Phiếu từ chối giải quyết tiếp nhận hồ sơ

4       

//

Hồ sơ theo mục I

5       

//

Các hồ sơ khác nếu có theo văn bản pháp quy hiện hành

TÊN DOANH NGHIỆP/TỔ CHỨC
--------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
--------------------

Số: …………….

V/v cấp/cấp lại/gia hạn giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài

..………, ngày …. tháng …. năm …….

Nơi nhận:
- Như trên;
- Lưu: ………..

ĐẠI DIỆN DOANH NGHIỆP/TỔ CHỨC
(Ký và ghi rõ họ tên, đóng dấu)

STT

Tên hồ sơ

Số lượng

Ghi chú

01

Văn bản đề nghị cấp lại giấy phép lao động của người sử dụng lao động (Theo Mẫu số 11/PLI).

01

Bản chính

02

Ảnh màu (kích thước 4cm x 6cm, đầu để trần, chụp chính diện, rõ mặt, rõ hai tai, không đeo kính, phông ảnh màu trắng), ảnh chụp không quá 06 tháng tính đến thời điểm nộp hồ sơ.

02

Bản chính

03

Giấy phép lao động còn thời hạn đã được cấp:

01

Bản gốc hoặc bản sao có chứng thực trừ trường hợp bị mất, nếu của nước ngoài thì phải hợp pháp hóa lãnh sự và phải dịch ra tiếng Việt trừ trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo điều ước quốc tế mà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam và nước ngoài liên quan đều là thành viên hoặc theo nguyên tắc có đi có lại hoặc theo quy định của pháp luật.

3.1

Trường hợp giấy phép lao động bị mất thì phải có xác nhận của cơ quan Công an cấp xã nơi người nước ngoài cư trú hoặc cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài theo quy định của pháp luật

01

3.2

Trường hợp thay đổi nội dung ghi trên giấy phép lao động thì phải có các giấy tờ chứng minh

01

04

Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài trừ những trường hợp không phải xác định nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài.

01

Nơi tiếp nhận và trả kết quả

Thời gian xử lý

Lệ phí

Bộ phận Một cửa – Sở Lao động - Thương binh và Xã hội TPHCM, địa chỉ:  159 Pasteur, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3.

Ba (03) ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ

450.000 đồng

B1

 Nộp hồ sơ

Tổ chức, cá nhân

Giờ hành chính

Theo mục I

Thành phần hồ sơ theo mục I

Kiểm tra hồ sơ

Bộ phận Một cửa

BM 01

BM 02

BM 03

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ: Lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; trao cho người nộp hồ sơ theo BM 01, thực hiện tiếp bước B2.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa hợp lệ: Hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ  và ghi rõ lý do theo BM 02.

- Trường hợp từ chối tiếp nhận hồ sơ: Lập Phiếu  từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ theo BM 03.

B2

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận Một cửa

0,5 ngày làm việc

Theo mục I

BM 01

Công chức tiếp nhận hồ sơ thực hiện scan dữ liệu hồ sơ, lữu trữ hồ sơ điện tử và Chuyển hồ sơ cho Phòng Việc làm - An toàn lao động

B3

Phân công

thụ lý hồ sơ

Lãnh đạo Phòng Việc làm - An toàn lao động

0,5 ngày làm việc

Theo mục I

BM 01

Phòng Việc làm - An toàn lao động tiếp nhận hồ sơ từ Bộ phận một cửa và phân công chuyên viên thụ lý hồ sơ

B4

Thẩm định hồ sơ, đề xuất kết quả giải quyết TTHC

Chuyên viên phòng Việc làm – An toàn lao động

0,5 ngày làm việc

Theo mục I

BM 01

Dự thảo hồ sơ trình

- Chuyên viên thụ lý hồ sơ tiến hành xem xét, kiểm tra, thẩm định hồ sơ; lấy ý kiến đơn vị có liên quan (nếu có):

- Tổng hợp, hoàn thiện hồ sơ, lập tờ trình và dự thảo kết quả trình Lãnh đạo phòng xem xét.

B5

Xem xét, trình ký

Lãnh đạo Phòng Việc làm - An toàn lao động

0,5 ngày làm việc

- Hồ sơ trình

- Dự thảo kết quả

Lãnh đạo Phòng xem xét hồ sơ, ký nháy văn bản trình lãnh đạo Sở ký duyệt.

B6

Ký duyệt

Lãnh đạo Sở

0,5 ngày làm việc

Công văn kèm Giấy phép lao động

Lãnh đạo Sở xem xét hồ sơ và ký duyệt

B7

Ban hành văn bản

Chuyên viên phòng Việc làm – An toàn lao động

0,5 ngày làm việc

Công văn và Giấy phép đã được Lãnh đạo Sở ký duyệt

Thực hiện lấy số, đóng dấu, chuyển hồ sơ, tài liệu liên quan đến bộ phận Một cửa.

B8

Trả kết quả, lưu hồ sơ

Bộ phận Một cửa

Theo giấy hẹn

Kết quả

- Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân;

- Thống kê, theo dõi

STT

Mã hiệu

Tên biểu mẫu

1       

BM 01

Mẫu Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

2       

BM 02

Mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

3       

BM 03

Mẫu Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

4       

BM 04

Văn bản đề nghị cấp lại giấy phép lao động của người sử dụng lao động (theo Mẫu số 11/PLI Nghị định số 152/2020/NĐ-CP).

STT

Mã hiệu

Tên biểu mẫu

1       

BM 01

Mẫu Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

2       

BM 02

Mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ

3       

BM 03

Mẫu Phiếu từ chối giải quyết tiếp nhận hồ sơ

4       

BM 04

Văn bản đề nghị cấp lại giấy phép lao động của người sử dụng lao động (theo Mẫu số 11/PLI Nghị định số 152/2020/NĐ-CP).

5       

//

Các hồ sơ khác nếu có theo văn bản pháp quy hiện hành

TÊN DOANH NGHIỆP/TỔ CHỨC
--------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
--------------------

Số: …………….

V/v cấp/cấp lại/gia hạn giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài

..………, ngày …. tháng …. năm …….

Nơi nhận:
- Như trên;
- Lưu: ………..

ĐẠI DIỆN DOANH NGHIỆP/TỔ CHỨC
(Ký và ghi rõ họ tên, đóng dấu)

STT

Tên hồ sơ

Số lượng

Ghi chú

01

Văn bản đề nghị xác nhận người lao động nước ngoài không thuộc diện cấp giấy phép lao động (theo mẫu số 9/PLI)

01

Bản chính

02

Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe do cơ quan, tổ chức y tế có thẩm quyền cấp của nước ngoài hoặc của Việt Nam cấp có giá trị trong thời hạn 12 tháng, kể từ ngày ký kết luận sức khỏe đến ngày nộp hồ sơ hoặc giấy chứng nhận có đủ sức khỏe theo quy định của Bộ trưởng Bộ Y tế.

01

Bản gốc hoặc bản sao có chứng thực

03

Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài trừ trường hợp không phải xác định nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài.

01

Bản gốc hoặc bản sao có chứng thực

04

Hộ chiếu còn giá trị theo quy định của pháp luật.

01

Bản sao

05

Các giấy tờ để chứng minh người lao động nước ngoài không thuộc diện cấp giấy phép lao động.

01

Bản gốc hoặc bản sao có chứng thực

Ghi chú: Các giấy tờ quy định tại khoản 2, 3 và 5 nêu trên nếu của nước ngoài thì phải hợp pháp hóa lãnh sự, dịch ra tiếng Việt và có chứng thực trừ trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo điều ước quốc tế mà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam và nước ngoài liên quan đều là thành viên hoặc theo nguyên tắc có đi có lại hoặc theo quy định của pháp luật

Nơi tiếp nhận và trả kết quả

Thời gian xử lý

Lệ phí

Bộ phận Một cửa – Sở Lao động - Thương binh và Xã hội TPHCM, địa chỉ:  159 Pasteur, Phường Võ Thị Sáu , Quận 3.

Năm (05) ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ

không

B1

 Nộp hồ sơ

Tổ chức, cá nhân

Giờ hành chính

Theo mục I

Thành phần hồ sơ theo mục I

Kiểm tra hồ sơ

Bộ phận Một cửa

BM 01

BM 02

BM 03

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ: Lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; trao cho người nộp hồ sơ theo BM 01, thực hiện tiếp bước B2.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa hợp lệ: Hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ  và ghi rõ lý do theo BM 02.

- Trường hợp từ chối tiếp nhận hồ sơ: Lập Phiếu  từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ theo BM 03.

B2

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận Một cửa

0,5 ngày làm việc

Theo mục I

BM 01

Công chức tiếp nhận hồ sơ thực hiện scan dữ liệu hồ sơ, lữu trữ hồ sơ điện tử và chuyển hồ sơ cho Phòng Việc làm - An toàn lao động

B3

Phân công

thụ lý hồ sơ

Lãnh đạo Phòng Việc làm - An toàn lao động

0,5 ngày làm việc

Theo mục I

BM 01

Phòng Việc làm - An toàn lao động tiếp nhận hồ sơ từ Bộ phận Một cửa và phân công công chức thụ lý hồ sơ

B4

Thẩm định hồ sơ, đề xuất kết quả giải quyết TTHC

Chuyên viên thụ lý hồ sơ

1,5 ngày làm việc

Theo mục I,

BM 01

 hồ sơ trình

Dự thảo kết quả: văn bản xác nhận/văn bản từ chối

- Chuyên viên thụ lý hồ sơ tiến hành xem xét, kiểm tra, thẩm định hồ sơ; lấy ý kiến đơn vị có liên quan (nếu có):

- Tổng hợp, hoàn thiện hồ sơ, lập tờ trình và dự thảo kết quả trình Lãnh đạo phòng xem xét.

B5

Xem xét, trình ký

Lãnh đạo Phòng Việc làm - An toàn lao động

01 ngày làm việc

Theo mục I,

BM 01

 hồ sơ trình

Dự thảo kết quả: văn bản xác nhận/văn bản từ chối

Lãnh đạo Phòng xem xét hồ sơ, ký nháy văn bản trình lãnh đạo Sở ký duyệt.

B6

Ký duyệt

Lãnh đạo Sở

01 ngày làm việc

Văn bản xác nhận hoặc văn bản từ chối nêu rõ lý do

Lãnh đạo Sở xem xét hồ sơ và ký duyệt

B7

Ban hành văn bản

Chuyên viên phòng Việc làm –An toàn lao động

0,5 ngày làm việc

Hồ sơ đã được phê duyệt

Chuyên viên thực hiện lấy số, đóng dấu, chuyển hồ sơ, tài liệu liên quan đến bộ phận Một cửa để trả cho cá nhân, tổ chức.

B8

Trả kết quả, lưu hồ sơ

Bộ phận Một cửa

Theo giấy hẹn

Kết quả

- Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân;

- Thống kê, theo dõi

STT

Mã hiệu

Tên biểu mẫu

1       

BM 01

Mẫu Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

2       

BM 02

Mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

3       

BM 03

Mẫu Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

4       

BM 04

Văn bản đề nghị xác nhận người lao động nước ngoài không thuộc diện cấp giấy phép lao động

STT

Mã hiệu

Tên biểu mẫu

1       

BM 01

Mẫu Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

2       

BM 02

Mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ

3       

BM 03

Mẫu Phiếu từ chối giải quyết tiếp nhận hồ sơ

4       

BM 04

Văn bản đề nghị xác nhận người lao động nước ngoài không thuộc diện cấp giấy phép lao động

5       

//

Các hồ sơ khác nếu có theo văn bản pháp quy hiện hành

TÊN DOANH NGHIỆP/TỔ CHỨC
--------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
--------------------

Số: ……………

V/v xác nhận người lao động nước ngoài không thuộc diện cấp giấy phép lao động

..………, ngày …. tháng …. năm …….

Nơi nhận:
- Như trên;
- Lưu: ………..

ĐẠI DIỆN DOANH NGHIỆP/TỔ CHỨC
(Ký và ghi rõ họ tên, đóng dấu)

………….(1)…………
--------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Socialist Republic of Vietnam
Independence - Freedom - Happiness
--------------------

1. Họ và tên (chữ in hoa): …………………..

2. Giới tính: Nam ……… Nữ: …………

Full name (in capital letters)

Sex

Male

Female

4. Quốc tịch: ………………………………….

Số hộ chiếu: …………………………….

Nationality

Passport number

10. Thời gian làm việc: 

từ ngày... tháng....năm ....

đến ngày … tháng....năm....

Period of work

from (day/month/year)

to (day/month/year)

Nơi nhận:
- Như trên;
- Lưu: VT

……………, ngày..... tháng .... năm....
……….(2)………
(Ký và ghi rõ họ tên, đóng dấu)

STT

Tên hồ sơ

Số lượng

Ghi chú

1

Văn bản đề nghị tuyển lao động Việt Nam vào các vị trí công việc dự kiến tuyển người lao động nước ngoài (theo Mẫu số 4/PLI) hoặc văn bản điều chỉnh, bổ sung nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài (theo Mẫu số 05/PLI)

01

Bản chính

Nơi tiếp nhận và trả kết quả

Thời gian xử lý

Lệ phí

Bộ phận Một cửa – Sở Lao động - Thương binh và Xã hội TPHCM, địa chỉ:  159 Pasteur, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3.

- 02 tháng (tương đương 44 ngày làm việc) kể từ ngày nhận được đề nghị tuyển từ 500 người lao động Việt Nam trở lên

- 01 tháng (tương đương 22 ngày làm việc) kể từ ngày nhận được đề nghị tuyển từ 100 đến dưới 500 người lao động Việt Nam

 - 15 ngày (tương đương 11 ngày làm việc) kể từ ngày nhận ngày nhận được đề nghị tuyển dưới 100 người lao động Việt Nam

Không

B1

Nộp hồ sơ

Tổ chức, cá nhân

Theo mục I

Thành phần hồ sơ theo mục I

Kiểm tra hồ sơ

Bộ phận Một cửa

Giờ hành chính

BM 01

BM 02

BM 03

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ: Lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; trao cho người nộp hồ sơ theo BM 01, thực hiện tiếp bước B2.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa hợp lệ: Hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ  và ghi rõ lý do theo BM 02.

- Trường hợp từ chối tiếp nhận hồ sơ: Lập Phiếu  từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ theo BM 03.

B2

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận Một cửa

0,5 ngày làm việc

Theo mục I

BM 01

Chuyển hồ sơ phòng Việc làm - an toàn lao động

B3

Phân công thụ lý hồ sơ

Lãnh đạo Phòng Việc làm - an toàn lao động

01 ngày làm việc

Theo mục I

BM 01

Phòng Việc làm - an toàn lao động tiếp nhận hồ sơ từ Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính

B4

Thẩm định hồ sơ, đề xuất kết quả giải quyết thủ tục hành chính

Chuyên viên phòng Việc làm – An toàn lao động

34 ngày làm việc đối với hồ sơ tuyển tuyển từ 500 người lao động Việt Nam trở lên

Theo mục I

BM 01

Hồ sơ trình

Dự thảo kết quả giải quyết thủ tục hành chính

Chuyên viên thụ lý hồ sơ tiến hành xem xét, kiểm tra, thẩm định hồ sơ, tham mưu văn bản gửi các cơ quan, tổ chức giới thiệu, cung ứng người lao động Việt Nam cho nhà thầu hoặc phối hợp với các cơ quan, tổ chức ở địa phương khác để giới thiệu, cung ứng người lao động Việt Nam cho nhà thầu.

- Tổng hợp, hoàn thiện hồ sơ, tham mưu trình lãnh đạo phòng kết quả giải quyết thủ tục hành chính.

15 ngày kể từ ngày nhận được đề nghị tuyển từ 100 đến dưới 500 người lao động Việt Nam

05 ngày làm việc đối với hồ sơ tuyển dưới 100 người lao động Việt Nam

B5

Xem xét, trình ký

Lãnh đạo phòng Việc làm, An toàn lao động

05 ngày làm việc đối với hồ sơ tuyển từ 500 người lao động Việt Nam trở lên

Theo mục I

BM 01

Hồ sơ trình

Dự thảo kết quả giải quyết thủ tục hành chính

Lãnh đạo phòng xem xét hồ sơ, ký nháy văn bản trình lãnh đạo Sở ký duyệt

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ trình lãnh đạo Sở

- Trường hợp chưa đảm bảo quy định: có ý kiến trên văn bản tham mưu và chuyển cho chuyên viên soạn thảo hoàn thiện

02 ngày làm việc  đối với hồ sơ tuyển từ 100 đến dưới 500 người lao động Việt Nam.

01 ngày làm việc đối với hồ sơ tuyển dưới 100 người lao động Việt Nam

B6

Ký duyệt

Lãnh đạo Sở

2,5 ngày làm việc

Theo mục I

BM 01

Hồ sơ trình

Dự thảo kết quả giải quyết thủ tục hành chính

Lãnh đạo Sở xem xét hồ sơ và ký duyệt. Trường hợp chấp thuận:  ký văn bản thông báo về việc tuyển người lao động nước ngoài vào các vị trí công việc không tuyển được người lao động Việt Nam hoặc công văn trả lời không chấp thuận nêu rõ lý do

B7

Ban hành văn bản

Chuyên viên phòng Việc làm – An toàn lao động

01 ngày làm việc

Hồ sơ đã được phê duyệt

Thực hiện lấy số, đóng dấu, chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính đến bộ phận Một cửa.

B8

Trả kết quả, lưu hồ sơ

Bộ phận Một cửa

Theo giấy hẹn

Kết quả

- Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.

- Thống kê, theo dõi

STT

Mã hiệu

Tên biểu mẫu

1       

BM 01

Mẫu Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

2       

BM 02

Mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

3       

BM 03

Mẫu Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

4       

BM 04

Văn bản đề nghị tuyển lao động Việt Nam vào các vị trí công việc dự kiến tuyển người lao động nước ngoài (theo mẫu số 04/PLI hoặc mẫu số 05/PLI Nghị định số 152/2020/NĐ-CP)

5       

BM 05

Thông báo về việc tuyển người lao động nước ngoài vào các vị trí công việc không tuyển được người lao động Việt Nam (theo mẫu số 06/PLI Nghị định số 152/2020/NĐ-CP)

STT

Mã hiệu

Tên biểu mẫu

1       

BM 01

Mẫu Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

2       

BM 02

Mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ

3       

BM 03

Mẫu Phiếu từ chối giải quyết tiếp nhận hồ sơ

4       

BM 04

Văn bản đề nghị tuyển lao động Việt Nam vào các vị trí công việc dự kiến tuyển người lao động nước ngoài (theo mẫu số 04/PLI hoặc mẫu số 05/PLI Nghị định số 152/2020/NĐ-CP)