Quyết định 1924/QĐ-UBND Hà Giang 2022 công bố TTHC nội bộ lĩnh vực Cải cách thủ tục hành chính

UỶ BAN NHÂN DÂN

TỈNH HÀ GIANG

^__________

Số: 1924/QĐ-UBND

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

^{_________________________}

Hà Giang, ngày 28 tháng 10 năm 2022

Nơi nhận:

- Như Điều 3;

- Chủ tịch UBND tỉnh;

- Các Phó Chủ tịch UBND tỉnh;

- Lãnh đạo Văn phòng;

- Các phòng, đơn vị thuộc Văn phòng UBND tỉnh;

- Lưu: VT, PVHCC.

CHỦ TỊCH

Nguyễn Văn Sơn

STT

Mã số TTHC gốc

Tên TTHC

A.

Cơ quan thực hiện: Văn phòng UBND tỉnh

I

Lĩnh vực: Cải cách TTHC

1

1.010698

Công bố danh mục TTHC thuộc thẩm quyền giải quyết của các cấp chính quyền trên địa bàn tỉnh Hà Giang (Các TTHC quy định tại Khoản 1 Điều 10 Thông tư số 02/2017/TT-VPCP ngày 31/10/2017).

2

1.010699

Công bố TTHC được giao quy định hoặc quy định chi tiết trong văn bản quy phạm pháp luật của các cấp chính quyền trên địa bàn tỉnh Hà Giang (Các TTHC quy định tại Khoản 2, 3 Điều 10 Thông tư số 02/2017/TT-VPCP ngày 31/10/2017).

Mã thủ tục: 1.010698

Tên thủ tục: Công bố danh mục TTHC thuộc thẩm quyền giải quyết của các cấp chính quyền trên địa bàn tỉnh Hà Giang (Các TTHC quy định tại Khoản 1 Điều 10 Thông tư số 02/2017/TT-VPCP ngày 31/10/2017).

1. Cấp thực hiện: Cấp tỉnh

2. Lĩnh vực: Cải cách TTHC

3. Trình tự thực hiện:

3.1. Gửi (nộp) hồ sơ TTHC

Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày Quyết định công bố của bộ, cơ quan ngang bộ được đăng tải trên hệ thống Cơ sở dữ liệu quốc gia về TTHC (theo quy định tại Khoản 5 Điều 9 Thông tư số 02/2017/TT-VPCP), các sở, ban, ngành thuộc UBND tỉnh (gọi chung là cơ quan chuyên môn) xây dựng Tờ trình, dự thảo Quyết định công bố danh mục TTHC và gửi đến Văn phòng UBND tỉnh để trình Chủ tịch UBND tỉnh ban hành.

(căn chỉnh)

Cách thức thực hiện:

- Trường hợp nộp trực tiếp: Các sở, ban, ngành cử đầu mối kiểm soát TTHC của cơ quan, đơn vị mình nộp hồ sơ trực tiếp.

- Trường hợp gửi qua Dịch vụ Bưu chính công ích: Nhân viên Bưu chính công ích nộp hồ sơ trực tiếp.

- Trường hợp nộp qua Dịch vụ công trực tuyến toàn trình: Các sở, ban, ngành cử đầu mối kiểm soát TTHC của cơ quan, đơn vị mình truy cập Cổng dịch vụ công quốc gia/Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh, đăng ký/đăng nhập tài khoản, xác thực định danh điện tử thực hiện quy trình nộp hồ sơ trực tuyến.

* Trường hợp đối tượng thực hiện TTHC là cơ quan hành chính, đơn vị sự nghiệp công lập thuộc tỉnh thì thực hiện gửi hồ sơ qua Dịch vụ công trực tuyến toàn trình (trừ trường hợp Hệ thống bị lỗi không gửi được).

Địa điểm gửi hồ sơ:

- Trực tiếp hoặc qua DVBCCI: tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Số 519, đường Nguyễn Trãi, TP Hà Giang, tỉnh Hà Giang).

- Qua Dịch vụ công trực tuyến toàn trình: trên Cổng dịch vụ công quốc gia (https://dichvucong.gov.vn) và Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh địa chỉ (http://dichvucong.hagiang.gov.vn).

Thành phần hồ sơ:

STT

Tên thành phần hồ sơ

Tiêu chuẩn hồ sơ

Số lượng

Gửi trực tiếp hoặc qua DVBCCI

Gửi trực tuyến

1

Tờ trình đề nghị công bố TTHC (Mẫu số 01-KSTTHC)

Bản chính văn bản giấy

Văn bản điện tử được ký số

01

2

Dự thảo Quyết định công bố danh mục TTHC và nội dung của từng TTHC (có danh mục và nội dung TTHC đã được tái cấu trúc, chuẩn hoá quy trình, biểu mẫu điện tử TTHC cung cấp dịch vụ công trực tuyến, quy trình liên thông, quy trình nội bộ giải quyết TTHC kèm theo) cần công bố (Mẫu số 02-KSTTHC).

Bản dự thảo văn bản giấy

Dự thảo văn bản điện tử, định dạng Microsoft Word

01

3

Báo cáo tổng hợp ý kiến của các cơ quan liên quan phối hợp giải quyết TTHC trong trường hợp:

- TTHC liên thông được công bố trong các Quyết định của bộ, cơ quan ngang bộ chưa được phân định rõ trình tự thực hiện (Phân bước, phân trách nhiệm giải quyết của từng cơ quan và thời gian thực hiện từng bước).

- Cắt giảm thời gian giải quyết ở các bước thực hiện thuộc trách nhiệm của các cơ quan phối hợp đối với các TTHC đáp ứng điều kiện cắt giảm thời gian giải quyết.

Bản chính văn bản giấy

Văn bản điện tử được ký số

01

Số bộ hồ sơ: 01

3.2. Tiếp nhận hồ sơ TTHC

Văn phòng UBND tỉnh thực hiện quy trình tiếp nhận hồ sơ của cơ quan chuyên môn theo quy định tại khoản 1 Điều 8 Chương II Quyết định 02/2022/QĐ-UBND ngày 20/01/2022 của UBND tỉnh Hà Giang.

3.3. Giải quyết, trả hồ sơ, kết quả giải quyết TTHC

- Văn phòng UBND tỉnh kiểm soát về hình thức và nội dung của dự thảo Quyết định công bố danh mục và nội dung của từng TTHC (đã được tái cấu trúc, chuẩn hoá quy trình, biểu mẫu điện tử TTHC cung cấp dịch vụ công trực tuyến, quy trình liên thông, quy trình nội bộ giải quyết TTHC):

+ Trường hợp hồ sơ dự thảo Quyết định công bố đáp ứng đủ điều kiện về nội dung và hình thức, Văn phòng UBND tỉnh trình Chủ tịch UBND tỉnh ký, ban hành trong thời hạn 8 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ trình hợp lệ.

+ Trường hợp hồ sơ dự thảo Quyết định công bố chưa đáp ứng đủ điều kiện về nội dung và hình thức thì trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ trình, Văn phòng UBND tỉnh gửi lại cơ quan chuyên môn ý kiến góp ý để hoàn thiện dự thảo. Cơ quan chuyên môn nghiên cứu, tiếp thu, giải trình, hoàn thiện dự thảo Quyết định công bố (kèm theo văn bản tiếp thu, giải trình) và gửi lại Văn phòng UBND tỉnh chậm nhất sau 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản góp ý của Văn phòng UBND tỉnh để trình Chủ tịch UBND tỉnh ký, ban hành (Trường hợp cơ quan chuyên môn không gửi hồ sơ hoàn thiện theo đúng thời gian, nội dung quy định thì Văn phòng UBND tỉnh loại hồ sơ, trả hồ sơ lại cho cơ quan chuyên môn).

- Văn phòng UBND tỉnh trả kết quả cho cơ quan chuyên môn và đăng tải, nhập dữ liệu trên Cổng dịch vụ công Quốc gia, đồng bộ dữ liệu TTHC về Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.

Cách thức thực hiện: Trực tuyến

Địa điểm trả kết quả: Kết quả giải quyết điện tử được trả cho các sở, ban, ngành qua tài khoản đầu mối kiểm soát TTHC của cơ quan, đơn vị trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh và qua Hệ thống VNPT-Ioffice.

(căn chinh)

Kết quả giải quyết:

STT

Tên kết quả TTHC

Tiêu chuẩn kết quả

Số lượng

Trả trực tiếp hoặc qua DVBCCI

Trả trực tuyến

1

Quyết định công bố danh mục TTHC áp dụng trên địa bàn tỉnh Hà Giang.

Văn bản điện tử được ký số hoặc Bản sao y ký số UBND tỉnh

01

4

Thời hạn giải quyết:

- Theo quy định của pháp luật: Không quy định cụ thể

- Theo thực tế tại địa phương (Cắt giảm thời gian giải quyết nếu có): 08 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

5

Đối tượng thực hiện TTHC: Các sở, ban, ngành thuộc tỉnh.

6

Cơ quan giải quyết TTHC:

- Cơ quan thực hiện: Văn phòng UBND tỉnh (Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh).(dấu cách đầu câu)

- Cơ quan phối hợp: Không

- Cơ quan có thẩm quyền: Chủ tịch UBND tỉnh Hà Giang.

7

Phí, lệ phí: Không.

8

Yêu cầu, điều kiện thực hiện TTHC:

- TTHC nằm trong các Quyết định công bố của bộ, cơ quan ngang bộ thuộc thẩm quyền giải quyết của các cấp chính quyền trên địa bàn tỉnh theo quy định tại Khoản 1 Điều 10 Thông tư số 02/2017/TT-VPCP.

- TTHC có nội dung đúng với các quy định tại các Văn bản quy phạm pháp luật, phù hợp với điều kiện thực tiễn của địa phương và đáp ứng các tiêu chí để ứng dụng được trong việc triển khai thực hiện TTHC trên môi trường điện tử.

- TTHC có đầy đủ bộ phận tạo thành quy định tại Mẫu số 02-KSTTHC và hình thức, kỹ thuật trình bày văn bản theo quy định tại Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 của Chính phủ về công tác văn thư.

9

Căn cứ pháp lý của TTHC:

- Nghị định số 63/2010/NĐ-CP ngày 08 tháng 6 năm 2010 của Chính phủ về kiểm soát TTHC;

- Nghị định số 43/2011/NĐ-CP ngày 13 tháng 6 năm 2011 của Chính phủ quy định về việc cung cấp thông tin và dịch vụ công trực tuyến trên trang thông tin điện tử hoặc cổng thông tin điện tử của cơ quan nhà nước;

- Nghị định số 92/2017/NĐ-CP ngày 07 tháng 8 năm 2017 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị định liên quan đến kiểm soát TTHC;

- Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết TTHC;

- Nghị định số 107/2021/NĐ-CP ngày 06 tháng 12 năm 2021 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết TTHC.

- Nghị định số 45/2020/NĐ-CP ngày 08 tháng 4 năm 2020 của Chính phủ về thực hiện TTHC trên môi trường điện tử;

- Nghị định số 42/2022/NĐ-CP ngày 24 tháng 6 năm 2022 của Chính phủ quy định về việc cung cấp thông tin và dịch vụ công trực tuyến của cơ quan nhà nước trên môi trường mạng;

- Thông tư số 02/2017/TT-VPCP ngày 31 tháng 10 năm 2017 của Văn phòng Chính phủ về hướng dẫn nghiệp vụ kiểm soát TTHC;

- Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng 11 năm 2018 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ.(căn chỉnh)

10

Mẫu thành phần hồ sơ

TÊN CQ, TC CHỦ QUẢN¹

TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC²

^___________

Số: …/...³…-…⁴…

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

^{________________________}

…⁵…, ngày ... tháng ... năm …

Nơi nhận:

- Như Điều ;

- ..............;

- Lưu: VT, ...⁹...¹⁰…

QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ

CỦA NGƯỜI KÝ

(Chữ ký của người có thẩm quyền,
dấu/chữ ký số của cơ quan, tổ chức)

Họ và tên

UỶ BAN NHÂN DÂN

TỈNH HÀ GIANG

___________

Số: ……./QĐ-UBND

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

________________________

Hà Giang, ngày …. tháng …. năm 20…

Nơi nhận:

- Như Điều 2;

- Cục KS TTHC, Văn phòng Chính phủ;

- ….

- Lưu: ….

CHỦ TỊCH

(Ký tên, dấu)

Nguyễn Văn Sơn

STT

Tên TTHC

A. Danh mục TTHC thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở X

I. Lĩnh vực…

1

Thủ tục a

2

Thủ tục b

n

…………………

II. Lĩnh vực…

1

Thủ tục c

2

Thủ tục d

n

…………………

B. Danh mục TTHC thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND cấp huyện

I. Lĩnh vực…

1

Thủ tục a

2

Thủ tục b

n

…………………

C. Danh mục TTHC thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND cấp xã

I. Lĩnh vực…

1

Thủ tục a

2

Thủ tục b

n

…………………

STT

Mã TTHC gốc

Tên thủ tục

hành chính

Tên VBQPPL quy định nội dung sửa đổi, bổ sung

A. Danh mục TTHC thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở X

I. Lĩnh vực…

1

Thủ tục a

2

Thủ tục b

n

……………….

II. Lĩnh vực…

1

Thủ tục c

2

Thủ tục d

n

……………….

B. Danh mục TTHC thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND cấp huyện

I. Lĩnh vực…

1

Thủ tục a

2

Thủ tục b

n

……………….

C. Danh mục TTHC thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND cấp xã

I. Lĩnh vực…

1

Thủ tục a

2

Thủ tục b

n

……………….

STT

Mã TTHC gốc

Tên TTHC được thay thế

Tên TTHC thay thế

Tên VBQPPL quy định nội dung thay thế

A. Danh mục TTHC thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở X

I. Lĩnh vực…

1

Thủ tục a

Thủ tục a1

2

Thủ tục b

Thủ tục b1

n

……………….

……………….

I. Lĩnh vực…

1

Thủ tục c

Thủ tục c1

2

Thủ tục d

Thủ tục d1

n

……………….

……………….

B. Danh mục TTHC thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND cấp huyện

I. Lĩnh vực…

1

Thủ tục a

Thủ tục a1

2

Thủ tục b

Thủ tục b1

n

……………….

……………….

C. Danh mục TTHC thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND cấp xã

I. Lĩnh vực…

1

Thủ tục a

2

Thủ tục b

n

……………….

STT

Mã TTHC gốc

Tên thủ tục hành chính

Tên VBQPPL quy định việc bãi bỏ, hủy bỏ TTHC

A. Danh mục TTHC thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở X

I. Lĩnh vực…

1

Thủ tục a

2

Thủ tục b

n

……………….

II. Lĩnh vực…

1

Thủ tục c

2

Thủ tục d

n

……………….

B. Danh mục TTHC thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND cấp huyện

I. Lĩnh vực…

1

Thủ tục a

2

Thủ tục b

n

……………….

C. Danh mục TTHC thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND cấp xã

I. Lĩnh vực…

1

Thủ tục a

2

Thủ tục b

n

……………….

Mã thủ tục:……………………………………………………………………

Tên thủ tục: ……………………………………………………………………

1. Cấp thực hiện: ………………………………………………………………

2. Lĩnh vực: …………………………………………………………………

3. Trình tự thực hiện:

3.1

Nộp hồ sơ TTHC

Tổ chức, cá nhân, doanh nghiệp xây dựng hồ sơ…nộp hồ sơ….

Căn chỉnh

Cách thức thực hiện:

- Trường hợp nộp trực tiếp:………………………………………………………….

- Trường hợp gửi qua Dịch vụ Bưu chính công ích:………………………………...

- Trường hợp nộp qua Dịch vụ công trực tuyến:………………………….

* Trường hợp đối tượng thực hiện TTHC là cơ quan hành chính, đơn vị sự nghiệp công lập thuộc tỉnh thì thực hiện gửi hồ sơ qua Dịch vụ công trực tuyến.

Địa điểm gửi hồ sơ:

- Trực tiếp hoặc qua Dịch vụ Bưu chính công ích: ……………….

- Qua Dịch vụ công trực tuyến: …………………………………

Thành phần hồ sơ:

STT

Tên thành phần hồ sơ

Tiêu chuẩn hồ sơ

Số lượng

Gửi trực tiếp hoặc qua DVBCCI

Gửi trực tuyến

1

……………………………

2

3

Số lượng bộ hồ sơ: ……………………………………………………………………

3.2

Tiếp nhận hồ sơ TTHC

Hồ sơ tiếp nhận trực tiếp và qua Dịch vụ Bưu chính công ích:………

Hồ sơ tiếp nhận trực tuyến:…………………………………………….

3.3

Giải quyết, trả hồ sơ, kết quả giải quyết TTHC

Bước 1: Cơ quan A tiếp nhận hồ sơ của tổ chức, cá nhân (khách hàng), kiểm tra, thẩm định…..gửi (trình) Cơ quan B:….ngày làm việc

Cách thức thực hiện: Trực tiếp hoặc qua Dịch vụ Bưu chính công ích hoặc gửi liên thông qua Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh

Địa điểm gửi hồ sơ trực tiếp hoặc qua Dịch vụ Bưu chính công ích:………………

Thành phần hồ sơ:

STT

Tên thành phần hồ sơ

Tiêu chuẩn hồ sơ

Số lượng

Gửi trực tiếp hoặc qua DVBCCI

Gửi liên thông qua HTTTGQ

TTHC

1

……………………………

2

3

Số lượng bộ hồ sơ: ………………………………………………………………………

……

……

…….

Bước n+1: Cơ quan N (cơ quan có thẩm quyền giải quyết) tiếp nhận hồ sơ, phê duyệt…và gửi kết quả cho cơ quan A (hoặc cơ quan B, C…) để trả cho tổ chức, cá nhân. Trong trường hợp không chấp thuận phải có văn bản trả lời và nêu rõ lý do:…..ngày làm việc

Cách thức thực hiện: Trực tiếp hoặc qua Dịch vụ Bưu chính công ích hoặc gửi liên thông qua Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh

Địa điểm gửi kết quả trực tiếp hoặc qua Dịch vụ Bưu chính công ích:………………

Kết quả giải quyết:

STT

Tên kết quả TTHC

Tiêu chuẩn kết quả

Số lượng

Gửi trực tiếp hoặc qua DVBCCI

Gửi liên thông qua HTTTGQ

TTHC

1

2

Bước n+2: Cơ quan A trả kết quả cho tổ chức, cá nhân theo quy định

Cách thức thực hiện: Trực tiếp hoặc qua DVBCCI hoặc dịch vụ công trực tuyến.

Địa điểm trả kết quả:

- Trực tiếp hoặc qua Dịch vụ Bưu chính công ích: ……………….

- DVC trực tuyến: Qua tài khoản tổ chức, cá nhân, doanh nghiệp trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh và Cổng dịch vụ công quốc gia:……

Kết quả giải quyết:

STT

Tên kết quả TTHC

Tiêu chuẩn kết quả

Số lượng

Trả trực tiếp hoặc qua DVBCCI

Trả trực tuyến

1

2

4

Thời hạn giải quyết:

- Theo quy định của pháp luật: …………………………………………..

- Theo thực tế tại địa phương (Cắt giảm thời gian giải quyết nếu có): ……

5

Đối tượng thực hiện TTHC: ……………………………

6

Cơ quan giải quyết TTHC:

- Cơ quan thực hiện: ………………………………(dấu cách đầu câu)

- Cơ quan phối hợp: ………………………………………………….

- Cơ quan có thẩm quyền: …………………………………………….

7

Phí, lệ phí (nếu có): …………………………………………………

8

Yêu cầu, điều kiện thực hiện TTHC (nếu có):

……………………………………………………………………………

9

Căn cứ pháp lý của TTHC: ……………………………

10

Mẫu thành phần hồ sơ: Đơn, tờ trình, tài liệu đính kèm ngay sau nội dung của TTHC.

STT

Mã TTHC

Tên TTHC

Thứ tự công việc

Nội dung công việc cụ thể

Đơn vị/người thực hiện

Thời gian thực hiện (ngày/giờ)

Cơ quan phối hợp (nếu có)

Đối với trường hợp:….

Đối với trường hợp:….

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ, gửi giấy tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả

CCVC trực Bộ phận Một cửa

Bước 2

Thẩm định hồ sơ, lấy ý kiến (nếu cần)

CCVC Phòng/đơn vị chuyên môn

Bước n

Phối hợp xử lý

Chuyển cơ quan/đơn vị phối hợp

Tên cơ quan/đơn vị

Bước n+1

Tổng hợp kết quả

CCVC Phòng/đơn vị chuyên môn

Bước n+2

Phê duyệt kết quả

Lãnh đạo cơ quan/đơn vị

Bước n+3

Phát hành kết quả (cấp số, đóng dấu), trả kết quả

Văn thư, CCVC trực Bộ phận Một cửa

Mã thủ tục: 1.010699

Tên thủ tục: Công bố TTHC được giao quy định hoặc quy định chi tiết trong văn bản quy phạm pháp luật của các cấp chính quyền trên địa bàn tỉnh Hà Giang (Các TTHC quy định tại Khoản 2, 3 Điều 10 Thông tư số 02/2017/TT-VPCP ngày 31/10/2017).

1. Cấp thực hiện: Cấp tỉnh

2. Lĩnh vực: Cải cách TTHC

3. Trình tự thực hiện:

3.1. Gửi (nộp) hồ sơ TTHC

Trường hợp 1: Quy trình công bố đối với các TTHC được giao quy định hoặc quy định chi tiết trong văn bản quy phạm pháp luật của các cấp chính quyền trên địa bàn tỉnh theo quy định tại Khoản 2 Điều 10 Thông tư số 02/2017/TT-VPCP. Quyết định công bố TTHC của Chủ tịch UBND tỉnh phải được ban hành chậm nhất trước 05 ngày làm việc tính đến ngày văn bản quy phạm pháp luật có quy định về TTHC có hiệu lực thi hành. Cơ quan chuyên môn xây dựng Tờ trình, dự thảo Quyết định công bố TTHC và gửi đến Văn phòng UBND tỉnh chậm nhất trước 08 ngày làm việc tính đến ngày văn bản quy phạm pháp luật có quy định về TTHC có hiệu lực thi hành để trình Chủ tịch UBND tỉnh ban hành.

Trường hợp 2: Quy trình công bố đối với các TTHC nằm trong văn bản quy phạm pháp luật có hiệu lực kể từ ngày thông qua hoặc ký ban hành theo quy định tại Khoản 3 Điều 10 Thông tư số 02/2017/TT-VPCP. Cơ quan chuyên môn chủ trì soạn thảo văn bản quy phạm pháp luật dự thảo Quyết định công bố ngay trong quá trình dự thảo văn bản quy phạm pháp luật có chứa TTHC và gửi tới Văn phòng UBND tỉnh trước khi trình ban hành văn bản quy phạm pháp luật.

Cách thức thực hiện:

- Trường hợp nộp trực tiếp: Các sở, ban, ngành cử đầu mối kiểm soát TTHC của cơ quan, đơn vị mình nộp hồ sơ trực tiếp.

- Trường hợp gửi qua Dịch vụ Bưu chính công ích: Nhân viên Bưu chính công ích nộp hồ sơ trực tiếp.

- Trường hợp nộp qua Dịch vụ công trực tuyến toàn trình: Các sở, ban, ngành cử đầu mối kiểm soát TTHC của cơ quan, đơn vị mình truy cập Cổng dịch vụ công quốc gia/Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh, đăng ký/đăng nhập tài khoản, xác thực định danh điện tử thực hiện quy trình nộp hồ sơ trực tuyến.

* Trường hợp đối tượng thực hiện TTHC là cơ quan hành chính, đơn vị sự nghiệp công lập thuộc tỉnh thì thực hiện gửi hồ sơ qua Dịch vụ công trực tuyến toàn trình (trừ trường hợp Hệ thống bị lỗi không gửi được).

Địa điểm gửi hồ sơ:

- Trực tiếp hoặc qua DVBCCI: tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Số 519, đường Nguyễn Trãi, TP Hà Giang, tỉnh Hà Giang).

- Qua Dịch vụ công trực tuyến toàn trình: trên Cổng dịch vụ công quốc gia (https://dichvucong.gov.vn) và Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh địa chỉ (http://dichvucong.hagiang.gov.vn).

Thành phần hồ sơ:

STT

Tên thành phần hồ sơ

Tiêu chuẩn hồ sơ

Số lượng

Gửi trực tiếp hoặc qua DVBCCI

Gửi trực tuyến

1

 Tờ trình đề nghị công bố TTHC (Mẫu số 03-KSTTHC)

Bản chính văn bản giấy

Văn bản điện tử được ký số

01

2

Dự thảo Quyết định công bố TTHC và nội dung của từng TTHC cần công bố (Mẫu số 04-KSTTHC)

Dự thảo văn bản giấy

Dự thảo văn bản điện tử, định dạng Microsoft Word

01

Số bộ hồ sơ: 01

3.2. Tiếp nhận hồ sơ TTHC

Văn phòng UBND tỉnh thực hiện quy trình tiếp nhận hồ sơ của cơ quan chuyên môn theo quy định tại khoản 1 Điều 8 Chương II Quyết định 02/2022/QĐ-UBND ngày 20/01/2022 của UBND tỉnh Hà Giang.

3.3. Giải quyết, trả hồ sơ, kết quả giải quyết TTHC

- Văn phòng UBND tỉnh tiếp nhận hồ sơ của cơ quan chuyên môn, kiểm soát về hình thức và nội dung của dự thảo Quyết định công bố TTHC:

+ Trường hợp hồ sơ dự thảo Quyết định công bố đáp ứng đủ điều kiện về nội dung và hình thức, Văn phòng UBND tỉnh trình Chủ tịch UBND tỉnh ký, ban hành trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ trình hợp lệ.

+ Trường hợp hồ sơ dự thảo Quyết định công bố chưa đáp ứng đủ điều kiện về nội dung và hình thức thì trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ trình, Văn phòng UBND tỉnh gửi lại cơ quan chuyên môn ý kiến góp ý để hoàn thiện dự thảo. Cơ quan chuyên môn nghiên cứu, tiếp thu, giải trình, hoàn thiện dự thảo Quyết định công bố (kèm theo văn bản tiếp thu, giải trình) và gửi lại Văn phòng UBND tỉnh chậm nhất sau 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản góp ý của Văn phòng UBND tỉnh để trình Chủ tịch UBND tỉnh ký, ban hành (Trường hợp cơ quan chuyên môn không gửi hồ sơ hoàn thiện theo đúng thời gian, nội dung quy định thì Văn phòng UBND tỉnh loại hồ sơ, trả hồ sơ lại cho cơ quan chuyên môn).

- Văn phòng UBND tỉnh trả kết quả cho cơ quan chuyên môn và đăng tải, nhập dữ liệu trên Cổng dịch vụ công Quốc gia, đồng bộ dữ liệu TTHC về Cổng dịch vụ công của tỉnh và Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.

Cách thức thực hiện: Trực tuyến

Địa điểm trả kết quả: Kết quả giải quyết điện tử được trả cho các sở, ban, ngành qua tài khoản đầu mối kiểm soát TTHC của cơ quan, đơn vị trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh và qua Hệ thống VNPT-Ioffice.

Kết quả giải quyết:

STT

Tên kết quả TTHC

Tiêu chuẩn kết quả

Số lượng

Trả trực tiếp hoặc qua DVBCCI

Trả trực tuyến

1

Quyết định công bố TTHC áp dụng trên địa bàn tỉnh Hà Giang

Văn bản điện tử được ký số hoặc Bản sao y ký số UBND tỉnh

01

4

Thời hạn giải quyết:

- Theo quy định của pháp luật: 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

- Theo thực tế tại địa phương (Cắt giảm thời gian giải quyết nếu có): 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

5

Đối tượng thực hiện TTHC: Các sở, ban, ngành thuộc tỉnh

6

Cơ quan giải quyết TTHC:

- Cơ quan thực hiện: Văn phòng UBND tỉnh (Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Hà Giang).(dấu cách đầu câu)

- Cơ quan phối hợp: Không

- Cơ quan có thẩm quyền: Chủ tịch UBND tỉnh Hà Giang.

7

Phí, lệ phí: Không.

8

Yêu cầu, điều kiện thực hiện TTHC:

- TTHC nằm trong các văn bản quy phạm pháp luật của các cấp chính quyền trên địa bàn tỉnh theo quy định tại Khoản 2, 3 Điều 10 Thông tư số 02/2017/TT-VPCP.

- TTHC có nội dung đúng với các quy định tại các Văn bản quy phạm pháp luật, phù hợp với điều kiện thực tiễn của địa phương và đáp ứng các tiêu chí để ứng dụng được trong việc triển khai thực hiện TTHC trên môi trường điện tử.

- TTHC có đầy đủ bộ phận tạo thành quy định tại Phụ biểu số 01 và hình thức, kỹ thuật trình bày văn bản theo quy định tại Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 của Chính phủ về công tác văn thư.

9

Căn cứ pháp lý của TTHC:

- Nghị định số 63/2010/NĐ-CP ngày 08 tháng 6 năm 2010 của Chính phủ về kiểm soát TTHC;

- Nghị định số 43/2011/NĐ-CP ngày 13 tháng 6 năm 2011 của Chính phủ quy định về việc cung cấp thông tin và dịch vụ công trực tuyến trên trang thông tin điện tử hoặc cổng thông tin điện tử của cơ quan nhà nước;

- Nghị định số 92/2017/NĐ-CP ngày 07 tháng 8 năm 2017 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị định liên quan đến kiểm soát TTHC;

- Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết TTHC;

- Nghị định số 107/2021/NĐ-CP ngày 06 tháng 12 năm 2021 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết TTHC.

- Nghị định số 45/2020/NĐ-CP ngày 08 tháng 4 năm 2020 của Chính phủ về thực hiện TTHC trên môi trường điện tử;

- Nghị định số 42/2022/NĐ-CP ngày 24 tháng 6 năm 2022 của Chính phủ quy định về việc cung cấp thông tin và dịch vụ công trực tuyến của cơ quan nhà nước trên môi trường mạng;

- Thông tư số 02/2017/TT-VPCP ngày 31 tháng 10 năm 2017 của Văn phòng Chính phủ về hướng dẫn nghiệp vụ kiểm soát TTHC;

- Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng 11 năm 2018 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ.

10

Mẫu thành phần hồ sơ

TÊN CQ, TC CHỦ QUẢN¹

TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC²

_________

Số: …/...³…-…⁴…

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

________________________

…⁵…, ngày ... tháng ... năm …

Nơi nhận:

- Như Điều ;

- ..............;

- Lưu: VT, ...⁹...¹⁰…

QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ

CỦA NGƯỜI KÝ

(Chữ ký của người có thẩm quyền,
dấu/chữ ký số của cơ quan, tổ chức)

Họ và tên

UỶ BAN NHÂN DÂN

TỈNH HÀ GIANG

^___________

Số: ……./QĐ-UBND

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

^{________________________}

Hà Giang, ngày …. tháng …. năm 20…

Nơi nhận:

- Như Điều 3;

- Cục KS TTHC, Văn phòng Chính phủ;

- ….

- Lưu: ….

CHỦ TỊCH

(Ký tên, dấu)

Nguyễn Văn Sơn

STT

Tên TTHC

A. Danh mục TTHC thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở X

I. Lĩnh vực…

1

Thủ tục a

2

Thủ tục b

n

…………………

II. Lĩnh vực…

1

Thủ tục c

2

Thủ tục d

n

…………………

B. Danh mục TTHC thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND cấp huyện

I. Lĩnh vực…

1

Thủ tục a

2

Thủ tục b

n

…………………

C. Danh mục TTHC thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND cấp xã

I. Lĩnh vực…

1

Thủ tục a

2

Thủ tục b

n

…………………

STT

Mã TTHC gốc

Tên thủ tục

hành chính

Tên VBQPPL quy định nội dung sửa đổi, bổ sung

A. Danh mục TTHC thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở X

I. Lĩnh vực…

1

Thủ tục a

2

Thủ tục b

n

……………….

II. Lĩnh vực…

1

Thủ tục c

2

Thủ tục d

n

……………….

B. Danh mục TTHC thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND cấp huyện

I. Lĩnh vực…

1

Thủ tục a

2

Thủ tục b

n

……………….

C. Danh mục TTHC thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND cấp xã

I. Lĩnh vực…

1

Thủ tục a

2

Thủ tục b

n

……………….

STT

Mã TTHC gốc

Tên TTHC được thay thế

Tên TTHC thay thế

Tên VBQPPL quy định nội dung thay thế

A. Danh mục TTHC thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở X

I. Lĩnh vực…

1

Thủ tục a

Thủ tục a1

2

Thủ tục b

Thủ tục b1

n

……………….

……………….

I. Lĩnh vực…

1

Thủ tục c

Thủ tục c1

2

Thủ tục d

Thủ tục d1

n

……………….

……………….

B. Danh mục TTHC thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND cấp huyện

I. Lĩnh vực…

1

Thủ tục a

Thủ tục a1

2

Thủ tục b

Thủ tục b1

n

……………….

……………….

C. Danh mục TTHC thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND cấp xã

I. Lĩnh vực…

1

Thủ tục a

2

Thủ tục b

n

……………….

STT

Mã TTHC gốc

Tên TTHC

Tên VBQPPL quy định việc bãi bỏ, hủy bỏ TTHC

A. Danh mục TTHC thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở X

I. Lĩnh vực…

1

Thủ tục a

2

Thủ tục b

n

……………….

II. Lĩnh vực…

1

Thủ tục c

2

Thủ tục d

n

……………….

B. Danh mục TTHC thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND cấp huyện

I. Lĩnh vực…

1

Thủ tục a

2

Thủ tục b

n

……………….

C. Danh mục TTHC thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND cấp xã

I. Lĩnh vực…

1

Thủ tục a

2

Thủ tục b

n

……………….

Mã thủ tục:……………………………………………………………………

Tên thủ tục: ……………………………………………………………………

1. Cấp thực hiện: ………………………………………………………………

2. Lĩnh vực: …………………………………………………………………

3. Trình tự thực hiện:

3.1

Nộp hồ sơ TTHC

Tổ chức, cá nhân, doanh nghiệp xây dựng hồ sơ…nộp hồ sơ….

Căn chỉnh

Cách thức thực hiện:

- Trường hợp nộp trực tiếp:………………………………………………………….

- Trường hợp gửi qua Dịch vụ Bưu chính công ích:………………………………...

- Trường hợp nộp qua Dịch vụ công trực tuyến:………………………….

* Trường hợp đối tượng thực hiện TTHC là cơ quan hành chính, đơn vị sự nghiệp công lập thuộc tỉnh thì thực hiện gửi hồ sơ qua Dịch vụ công trực tuyến.

Địa điểm gửi hồ sơ:

- Trực tiếp hoặc qua Dịch vụ Bưu chính công ích: ……………….

- Qua Dịch vụ công trực tuyến: …………………………………

Thành phần hồ sơ:

STT

Tên thành phần hồ sơ

Tiêu chuẩn hồ sơ

Số lượng

Gửi trực tiếp hoặc qua DVBCCI

Gửi trực tuyến

1

……………………………

2

3

Số lượng bộ hồ sơ: ……………………………………………………………………

3.2

Tiếp nhận hồ sơ TTHC

Hồ sơ tiếp nhận trực tiếp và qua Dịch vụ Bưu chính công ích:………

Hồ sơ tiếp nhận trực tuyến:…………………………………………….

3.3

Giải quyết, trả hồ sơ, kết quả giải quyết TTHC

Bước 1: Cơ quan A tiếp nhận hồ sơ của tổ chức, cá nhân (khách hàng), kiểm tra, thẩm định…..gửi (trình) Cơ quan B:….ngày làm việc

Cách thức thực hiện: Trực tiếp hoặc qua Dịch vụ Bưu chính công ích hoặc gửi liên thông qua Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh

Địa điểm gửi hồ sơ trực tiếp hoặc qua Dịch vụ Bưu chính công ích:………………

Thành phần hồ sơ:

STT

Tên thành phần hồ sơ

Tiêu chuẩn hồ sơ

Số lượng

Gửi trực tiếp hoặc qua DVBCCI

Gửi liên thông qua HTTTGQ

TTHC

1

……………………………

2

3

Số lượng bộ hồ sơ: ………………………………………………………………………

……

……

…….

Bước n+1: Cơ quan N (cơ quan có thẩm quyền giải quyết) tiếp nhận hồ sơ, phê duyệt…và gửi kết quả cho cơ quan A (hoặc cơ quan B, C…) để trả cho tổ chức, cá nhân. Trong trường hợp không chấp thuận phải có văn bản trả lời và nêu rõ lý do:…..ngày làm việc

Cách thức thực hiện: Trực tiếp hoặc qua Dịch vụ Bưu chính công ích hoặc gửi liên thông qua Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh

Địa điểm gửi kết quả trực tiếp hoặc qua Dịch vụ Bưu chính công ích:………………

Kết quả giải quyết:

STT

Tên kết quả TTHC

Tiêu chuẩn kết quả

Số lượng

Gửi trực tiếp hoặc qua DVBCCI

Gửi liên thông qua HTTTGQ

TTHC

1

2

Bước n+2: Cơ quan A trả kết quả cho tổ chức, cá nhân theo quy định

Cách thức thực hiện: Trực tiếp hoặc qua DVBCCI hoặc dịch vụ công trực tuyến.

Địa điểm trả kết quả:

- Trực tiếp hoặc qua Dịch vụ Bưu chính công ích: ……………….

- DVC trực tuyến: Qua tài khoản tổ chức, cá nhân, doanh nghiệp trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh và Cổng dịch vụ công Quốc Gia:…………………

Kết quả giải quyết:

STT

Tên kết quả TTHC

Tiêu chuẩn kết quả

Số lượng

Trả trực tiếp hoặc qua DVBCCI

Trả trực tuyến

1

2

4

Thời hạn giải quyết:

- Theo quy định của pháp luật: …………………………………………..

- Theo thực tế tại địa phương (Cắt giảm thời gian giải quyết nếu có): ……

5

Đối tượng thực hiện TTHC: ……………………………

6

Cơ quan giải quyết TTHC:

- Cơ quan thực hiện: ……………………………………………….

- Cơ quan phối hợp: ………………………………………………….

- Cơ quan có thẩm quyền: …………………………………………….

7

Phí, lệ phí (nếu có): …………………………………………………

8

Yêu cầu, điều kiện thực hiện TTHC (nếu có):

……………………………………………………………………………

9

Căn cứ pháp lý của TTHC: ……………………………

10

Mẫu thành phần hồ sơ: Đơn, tờ trình, tài liệu đính kèm ngay sau nội dung của TTHC.