Quyết định 1260/QĐ-UBND Hà Nội quy trình giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực giáo dục

Nơi nhận:

- Như Điều 4;

- Văn phòng Chính phủ;

- Bí thư Thành ủy, các PBT Thành ủy;

- Chủ tịch, các PCT HĐND Thành phố;

- Chủ tịch, các PCT UBND Thành phố;

- Sở Lao động thương binh và xã hội;

- VP UBTP: CVP, PVP L.T.Lực; các phòng: TKBT, KSTTHC, HCTC, NC;

- TTTH-CB (để xây dựng quy trình điện tử);

- Lưu: VT, SNV, KSTTHC.

CHỦ TỊCH

Nguyễn Đức Chung

TT

Tên quy trình nội bộ

Ký hiệu

I

LĨNH VỰC GIÁO DỤC

1

Thành lập Trung tâm hỗ trợ và phát triển giáo dục hòa nhập công lập hoặc cho phép thành lập trung tâm hỗ trợ và phát triển giáo dục hòa nhập tư thục

QT-01

2

Tổ chức lại, cho phép tổ chức lại trung tâm hỗ trợ và phát triển giáo dục hòa nhập

QT-02

3

Thủ tục giải thể trung tâm hỗ trợ và phát triển giáo dục hòa nhập

QT-03

II

LĨNH VỰC GIÁO DỤC NGHỀ NGHIỆP

1

Thành lập hội đồng trường, bổ nhiệm chủ tịch và các thành viên hội đồng trường cao đẳng công lập trực thuộc UBND Thành phố

QT-04

2

Miễn nhiệm chủ tịch và các thành viên hội đồng trường cao đẳng công lập trực thuộc UBND Thành phố

QT-05

3

Cách chức chủ tịch và các thành viên hội đồng trường cao đẳng công lập trực thuộc UBND Thành phố

QT-06

III

LĨNH VỰC BẢO TRỢ XÃ HỘI

1

Thành lập cơ sở trợ giúp xã hội công lập thuộc UBND Thành phố, Cơ quan chuyên môn thuộc thuộc UBND Thành phố

QT-07

2

Tổ chức lại, giải thể cơ sở trợ giúp xã hội công lập thuộc UBND Thành phố, cơ quan chuyên môn thuộc UBND Thành phố

QT-08

IV

LĨNH VỰC VIỆC LÀM

1

Thành lập Trung tâm dịch vụ việc làm do Chủ tịch UBND Thành phố quyết định thành lập

QT-09

2

Tổ chức lại, giải thể Trung tâm dịch vụ việc làm do Chủ tịch UBND Thành phố quyết định

QT-10

V

LĨNH VỰC NGƯỜI CÓ CÔNG

1

Trợ cấp một lần đối với thanh niên xung phong đã hoàn thành nhiệm vụ trong kháng chiến

QT-11

2

Trợ cấp hàng tháng đối với thanh niên xung phong đã hoàn thành nhiệm vụ trong kháng chiến

QT-12

1

Mục đích:

Quy định về trình tự và cách thức thực hiện thủ tục thành lập trung tâm hỗ trợ và phát triển giáo dục hòa nhập công lập hoặc cho phép thành lập trung tâm hỗ trợ và phát triển giáo dục hòa nhập tư thục.

2

Phạm vi

Các tổ chức, cá nhân liên quan có nhu cầu thành lập trung tâm hỗ trợ và phát triển giáo dục hòa nhập công lập hoặc Trung tâm hỗ trợ phát triển giáo dục hòa nhập tư thục trên địa bàn thành phố Hà Nội. Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa, phòng chuyên môn thuộc Sở Nội vụ và các cá nhân, tổ chức liên quan.

3

Nội dung quy trình

3.1

Cơ sở pháp lý

1. Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19/6/2015;

2. Luật Giáo dục ngày 14/6/2005 và Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Giáo dục ngày 25/11/2009; Luật Giáo dục số 43/2019/QH14 ngày 14/6/2019;

3. Nghị định số 55/2012/NĐ-CP ngày 28/6/2012 của Chính phủ quy định về thành lập, tổ chức lại, giải thể đơn vị sự nghiệp công lập;

4. Nghị định số 46/2017/NĐ-CP ngày 21/4/2017 của Chính phủ quy định về điều kiện đầu tư và hoạt động trong lĩnh vực giáo dục;

5. Nghị định số 135/2018/NĐ-CP ngày 04/10/2018 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 46/2017/NĐ-CP ngày 21/4/2017 của Chính phủ quy định về điều kiện đầu tư và hoạt động trong lĩnh vực giáo dục.

6. Quyết định số 4632/QĐ-BGDĐT ngày 26/10/2018 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc công bố thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung hoặc thay thế; thủ tục hành chính được hủy bỏ, bãi bỏ thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Giáo dục và Đào tạo.

7. Thông tư liên tịch số 58/2012/TTLT-BGDĐT-BLĐTBXH ngày 28/12/2012 của Bộ Giáo dục và Đào tạo và Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội quy định điều kiện và thủ tục thành lập, hoạt động, đình chỉ hoạt động, tổ chức lại, giải thể Trung tâm hỗ trợ phát triển giáo dục hòa nhập;

8. Thông tư số 03/2018/TT-BGDĐT ngày 29/01/2018 của Bộ Giáo dục và Đào tạo quy định về giáo dục hòa nhập đối với người khuyết tật.

9. Văn bản hướng dẫn của các Bộ chuyên ngành (nếu có).

3.2

Thành phần hồ sơ

Bản chính

Bản sao

1. Đề án thành lập Trung tâm (theo quy định tại Khoản 2, Điều 5, Nghị định số 55/2012/NĐ-CP ngày 28/6/2012 của Chính phủ quy định về thành lập, tổ chức lại, giải thể đơn vị sự nghiệp công lập);

X

2. Văn bản đề nghị thành lập trung tâm hỗ trợ và phát triển giáo dục hòa nhập;

X

3.3

Số lượng hồ sơ

01 (một) bộ

3.4

Thời gian xử lý

20 (hai mươi) ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ.

- Tại Sở Nội vụ 15 ngày làm việc;

- Tại UBND Thành phố 05 ngày làm việc.

3.5

Nơi tiếp nhận và trả kết quả

- Cách 1: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận Một cửa - Sở Nội vụ Hà Nội; địa chỉ: số 18B Lê Thánh Tông, p. Phan Chu Trinh, Q. Hoàn Kiếm, Hà Nội.

- Cách 2: Qua hệ thống bưu chính: Nơi tiếp nhận đối với các hồ sơ gửi qua bưu chính: Sở Nội vụ Hà Nội; địa chỉ: số 18B Lê Thánh Tông, p. Phan Chu Trinh, Q. Hoàn Kiếm, Hà Nội.

- Cách 3: Nộp hồ sơ trực tuyến tại cổng dịch vụ công trực tuyến thành phố Hà Nội (dichvucong.hanoi.gov.vn)

3.6

Lệ phí

Không

3.7

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/

Kết quả

B1

- Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định.

- Nộp hồ sơ.

Tổ chức, cá nhân

Giờ hành chính

Theo mục

3.2

B2

- Tiếp nhận hồ sơ

- Ký giao nhận Hồ sơ, ghi giấy tiếp nhận, hẹn ngày.

Bộ phận Một cửa - Sở Nội vụ

Giờ hành chính

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

B3

Chuyển hồ sơ cho phòng chuyên môn

Trưởng bộ phận Một cửa

1 ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

B4

Lãnh đạo phòng chuyển hồ sơ cho chuyên viên thụ lý hồ sơ

Lãnh đạo Phòng chuyên môn

12 ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

B5

Giải quyết hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện giải quyết: dự thảo văn bản thông báo bổ sung hồ sơ (lãnh đạo Sở ký); nêu rõ lý do, nội dung cần bổ sung.

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết: dự thảo văn bản thông báo trả lại hồ sơ (lãnh đạo Sở ký), nêu rõ lý do.

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ: soạn Tờ trình và dự thảo Quyết định trình Chủ tịch UBND Thành phố quyết định.

Chuyên viên giải quyết

Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ;

Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ;

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

B6

Kiểm tra hồ sơ:

- Nếu đồng ý: ký nháy văn bản, trình Lãnh đạo Sở.

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại B5.

Lãnh đạo Phòng chuyên môn

1/2 ngày

Hồ sơ kèm theo dự thảo văn bản.

B7

Phê duyệt nội dung văn bản:

- Nếu đồng ý: Ký duyệt văn bản;

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại B6.

Lãnh đạo Sở

01 ngày

Văn bản thẩm định.

B8

Phát hành văn bản, hoàn thiện hồ sơ.

Chuyên viên giải quyết,

Văn thư

1/4 ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

B9

Gửi hồ sơ trình lãnh đạo UBND Thành phố phê duyệt

Văn thư Sở Nội vụ

1/4 ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

B10

Chủ tịch UBND Thành phố ra quyết định thành lập hoặc cho phép thành lập trung tâm; nếu không đồng ý thì có văn bản thông báo cho tổ chức, cá nhân nêu rõ lý do

Chủ tịch UBND Thành phố

05 ngày

Quyết định thành lập hoặc Quyết định cho phép thành lập trung tâm.

B11

Thống kê và theo dõi

Chuyên viên Sở Nội vụ có trách nhiệm thống kê các TTHC thực hiện tại đơn vị vào Sổ thống kê kết quả thực hiện TTHC

Chuyên viên Bộ phận một cửa

Giờ hành chính

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ; Sổ theo dõi hồ sơ

4.

Biểu mẫu

Hệ thống biểu mẫu theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông được ban hành kèm theo thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 (Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ; Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ; Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả; Sổ theo dõi hồ sơ).

1

Mục đích:

Quy định về trình tự và cách thức thực hiện thủ tục tổ chức lại, cho phép tổ chức lại trung tâm hỗ trợ và phát triển giáo dục hòa nhập.

2

Phạm vi

Các tổ chức, cá nhân liên quan có đề nghị tổ chức lại, cho phép tổ chức lại trung tâm hỗ trợ và phát triển giáo dục hòa nhập. Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa, phòng chuyên môn thuộc Sở Nội vụ và các cá nhân, tổ chức liên quan.

3

Nội dung quy trình

3.1.

Cơ sở pháp lý

1. Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19/6/2015;

2. Luật Giáo dục ngày 14/6/2005 và Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Giáo dục ngày 25/11/2009; Luật Giáo dục số 43/2019/QH14 ngày 14/6/2019;

3. Luật Người khuyết tật ngày 17/6/2010;

4. Nghị định số 28/2012/NĐ-CP ngày 10/4/2012 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều Luật Người khuyết tật;

5. Nghị định số 55/2012/NĐ-CP ngày 28/6/2012 của Chính phủ quy định về thành lập, tổ chức lại, giải thể đơn vị sự nghiệp công lập;

6. Nghị định số 46/2017/NĐ-CP ngày 21/4/2017 của Chính phủ quy định về điều kiện đầu tư và hoạt động trong lĩnh vực giáo dục;

7. Quyết định số 4632/QĐ-BGDĐT ngày 26/10/2018 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc công bố thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung hoặc thay thế; thủ tục hành chính được hủy bỏ, bãi bỏ thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Giáo dục và Đào tạo.

8. Thông tư liên tịch số 58/2012/TTLT-BGDĐT-BLĐTBXH ngày 28/12/2012 của Bộ Giáo dục và Đào tạo và Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội quy định điều kiện và thủ tục thành lập, hoạt động, đình chỉ hoạt động, tổ chức lại, giải thể Trung tâm hỗ trợ phát triển giáo dục hòa nhập;

9. Thông tư số 03/2018/TT-BGDĐT ngày 29/01/2018 của Bộ Giáo dục và Đào tạo quy định về giáo dục hòa nhập đối với người khuyết tật.

10. Văn bản hướng dẫn của các Bộ chuyên ngành (nếu có).

3.2

Thành phần hồ sơ

Bản chính

Bản sao

1. Sự cần thiết và cơ sở pháp lý của việc tổ chức lại trung tâm;

X

2. Phương án xử lý các vấn đề về nhân sự, tổ chức bộ máy, tài chính, tài sản, đất đai và các vấn đề khác có liên quan;

X

3. Các văn bản của cơ quan có thẩm quyền xác nhận về tài chính, tài sản, đất đai, các khoản vay, nợ phải trả và các vấn đề khác có liên quan (nếu có);

X

4. Quy định trách nhiệm của người đứng đầu trung tâm và các cá nhân có liên quan đối với việc thực hiện phương án tổ chức lại, giải thể của trung tâm hỗ trợ và phát triển giáo dục hòa nhập và thời hạn xử lý.

X

3.3

Số lượng hồ sơ

01 (một) bộ

3.4

Thời gian xử lý

20 (hai mươi) ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ.

- Tại Sở Nội vụ 15 ngày làm việc;

- Tại UBND Thành phố 05 ngày làm việc.

3.5

Nơi tiếp nhận và trả kết quả

- Cách 1: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận Một cửa - Sở Nội vụ Hà Nội; địa chỉ: số 18B Lê Thánh Tông, p. Phan Chu Trinh, Q. Hoàn Kiếm, Hà Nội.

- Cách 2: Qua hệ thống bưu chính: Nơi tiếp nhận đối với các hồ sơ gửi qua bưu chính: Sở Nội vụ Hà Nội; địa chỉ: số 18B Lê Thánh Tông, p. Phan Chu Trinh, Q. Hoàn Kiếm, Hà Nội.

- Cách 3: Nộp hồ sơ trực tuyến tại cổng dịch vụ công trực tuyến thành phố Hà Nội (dichvucong.hanoi.gov.vn)

3.6

Lệ phí

Không

3.7

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/ Kết quả

B1

- Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định.

- Nộp hồ sơ.

Tổ chức, cá nhân

Giờ hành chính

Theo mục 3.2

B2

- Tiếp nhận hồ sơ

- Ký giao nhận Hồ sơ, ghi giấy tiếp nhận, hẹn ngày.

Bộ phận Một cửa - Sở Nội vụ

Giờ hành chính

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

B3

Chuyển hồ sơ cho phòng chuyên môn

Trưởng bộ phận Một cửa

1 ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

B4

Lãnh đạo phòng chuyển hồ sơ cho chuyên viên thụ lý hồ sơ

Lãnh đạo Phòng chuyên môn

12 ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

B5

Giải quyết hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện giải quyết: dự thảo văn bản thông báo bổ sung hồ sơ (lãnh đạo Sở ký); nêu rõ lý do, nội dung cần bổ sung.

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết: dự thảo văn bản thông báo trả lại hồ sơ (lãnh đạo Sở ký), nêu rõ lý do.

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ: soạn Tờ trình và dự thảo Quyết định trình Chủ tịch UBND Thành phố quyết định.

Chuyên viên giải quyết

Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ;

Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ;

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

B6

Kiểm tra hồ sơ:

- Nếu đồng ý: ký nháy văn bản, trình Lãnh đạo Sở.

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại B5.

Lãnh đạo Phòng chuyên môn

1/2 ngày

Hồ sơ kèm theo dự thảo văn bản

B7

Phê duyệt nội dung văn bản:

- Nếu đồng ý: Ký duyệt văn bản;

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại B6.

Lãnh đạo Sở

01 ngày

Văn bản thẩm định

B8

Phát hành văn bản, hoàn thiện hồ sơ.

Chuyên viên giải quyết, Văn thư

1/4 ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

B9

Gửi hồ sơ trình lãnh đạo UBND Thành phố phê duyệt

Văn thư Sở Nội vụ

1/4 ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

B10

Chủ tịch UBND Thành phố ra quyết định tổ chức lại hoặc cho phép tổ chức lại trung tâm; nếu không đồng ý thì có văn bản thông báo cho tổ chức, cá nhân nêu rõ lý do.

Chủ tịch UBND Thành phố

05 ngày

Quyết định tổ chức lại hoặc Quyết định cho phép tổ chức lại trung tâm hoặc Văn bản thông báo không đồng ý tổ chức lại hoặc cho phép tổ chức lại Trung tâm

B11

Thống kê và theo dõi

Chuyên viên Sở Nội vụ có trách nhiệm thống kê các TTHC thực hiện tại đơn vị vào Sổ thống kê kết quả thực hiện TTHC

Chuyên viên Bộ phận một cửa

Giờ hành chính

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ; Sổ theo dõi hồ sơ

4.

Biểu mẫu

Hệ thống biểu mẫu theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông được ban hành kèm theo thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 (Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ; Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ; Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả; Sổ theo dõi hồ sơ).

1

Mục đích: Quy định về trình tự và cách thức thực hiện thủ tục giải thể trung tâm hỗ trợ và phát triển giáo dục hòa nhập.

2

Phạm vi: Các tổ chức, cá nhân liên quan có đề nghị giải thể trung tâm hỗ trợ và phát triển giáo dục hòa nhập. Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa, phòng chuyên môn thuộc Sở Nội vụ và các cá nhân, tổ chức liên quan.

3

Nội dung quy trình

3.1

Cơ sở pháp lý

1. Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19/6/2015;

2. Luật Giáo dục ngày 14/6/2005 và Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Giáo dục ngày 25/11/2009; Luật Giáo dục số 43/2019/QH14 ngày 14/6/2019;

3. Luật Người khuyết tật ngày 17/6/2010;

4. Nghị định số 28/2012/NĐ-CP ngày 10/4/2012 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều Luật Người khuyết tật;

5. Nghị định số 55/2012/NĐ-CP ngày 28/6/2012 của Chính phủ quy định về thành lập, tổ chức lại, giải thể đơn vị sự nghiệp công lập;

6. Nghị định số 46/2017/NĐ-CP ngày 21/4/2017 của Chính phủ quy định về điều kiện đầu tư và hoạt động trong lĩnh vực giáo dục;

7. Quyết định số 4632/QĐ-BGDĐT ngày 26/10/2018 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc công bố thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung hoặc thay thế; thủ tục hành chính được hủy bỏ, bãi bỏ thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Giáo dục và Đào tạo;

8. Thông tư liên tịch số 58/2012/TTLT-BGDĐT-BLĐTBXH ngày 28/12/2012 của Bộ Giáo dục và Đào tạo và Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội quy định điều kiện và thủ tục thành lập, hoạt động, đình chỉ hoạt động, tổ chức lại, giải thể Trung tâm hỗ trợ phát triển giáo dục hòa nhập;

9. Thông tư số 03/2018/TT-BGDĐT ngày 29/01/2018 của Bộ Giáo dục và Đào tạo quy định về giáo dục hòa nhập đối với người khuyết tật.

10. Văn bản hướng dẫn của các Bộ chuyên ngành (nếu có).

3.2

Thành phần hồ sơ

Bản chính

Bản sao

1. Tờ trình giải thể trung tâm hỗ trợ và phát triển giáo dục hòa nhập

X

2. Đề án giải thể trung tâm hỗ trợ và phát triển giáo dục hòa nhập

X

3. Các văn bản của cơ quan có thẩm quyền xác nhận việc hoàn thành nghĩa vụ về tài chính, tài sản, đất đai, các khoản vay, nợ phải trả và các vấn đề khác có liên quan (nếu có)

X

3.3

Số lượng hồ sơ

01 (một) bộ

3.4

Thời gian xử lý

20 (hai mươi) ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ.

- Tại Sở Nội vụ 15 ngày làm việc;

- Tại UBND Thành phố 05 ngày làm việc.

3.5

Nơi tiếp nhận và trả kết quả

- Cách 1: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận Một cửa - Sở Nội vụ Hà Nội; địa chỉ: số 18B Lê Thánh Tông, p. Phan Chu Trinh, Q. Hoàn Kiếm, Hà Nội.

- Cách 2: Qua hệ thống bưu chính: Nơi tiếp nhận đối với các hồ sơ gửi qua bưu chính: Sở Nội vụ Hà Nội; địa chỉ: số 18B Lê Thánh Tông, p. Phan Chu Trinh, Q. Hoàn Kiếm, Hà Nội.

- Cách 3: Nộp hồ sơ trực tuyến tại cổng dịch vụ công trực tuyến thành phố Hà Nội (dichvucong.hanoi.gov.vn)

3.6

Lệ phí

Chưa quy định

3.7

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/ Kết quả

B1

- Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định.

- Nộp hồ sơ.

Tổ chức, cá nhân

Giờ hành chính

Theo mục

3.2

B2

- Tiếp nhận hồ sơ

- Ký giao nhận Hồ sơ, ghi giấy tiếp nhận, hẹn ngày.

Bộ phận Một cửa - Sở Nội vụ

Giờ hành chính

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

B3

Chuyển hồ sơ cho phòng chuyên môn

Trưởng bộ phận Một cửa

1 ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

B4

Lãnh đạo phòng chuyển hồ sơ cho chuyên viên thụ lý hồ sơ

Lãnh đạo Phòng chuyên môn

12 ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

B5

Giải quyết hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện giải quyết: dự thảo văn bản thông báo bổ sung hồ sơ (lãnh đạo Sở ký); nêu rõ lý do, nội dung cần bổ sung.

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết: dự thảo văn bản thông báo trả lại hồ sơ (lãnh đạo Sở ký), nêu rõ lý do.

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ: soạn Tờ trình và dự thảo Quyết định trình Chủ tịch UBND Thành phố quyết định.

Chuyên viên giải quyết

Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ;

Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ;

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

B6

Kiểm tra hồ sơ:

- Nếu đồng ý: ký nháy văn bản, trình Lãnh đạo Sở.

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại B5.

Lãnh đạo

Phòng chuyên môn

1/2 ngày

Hồ sơ kèm theo dự thảo văn bản

B7

Phê duyệt nội dung văn bản:

- Nếu đồng ý: Ký duyệt văn bản;

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại B6.

Lãnh đạo Sở

01 ngày

Văn bản thẩm định

B8

Phát hành văn bản, hoàn thiện hồ sơ.

Chuyên viên giải quyết, Văn thư

1/4 ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

B9

Gửi hồ sơ trình lãnh đạo UBND Thành phố phê duyệt

Văn thư Sở Nội vụ

1/4 ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

B10

Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố ra quyết định giải thể hoặc cho phép giải thể trung tâm; nếu không đồng ý thì có văn bản thông báo cho tổ chức, cá nhân nêu rõ lý do.

Chủ tịch UBND Thành phố

05 ngày

Quyết định giải thể hoặc quyết định cho phép giải thể trung tâm hoặc Văn bản thông báo không đồng ý giải thể hoặc cho phép giải thể trung tâm

B11

Thống kê và theo dõi

Chuyên viên Sở Nội vụ có trách nhiệm thống kê các TTHC thực hiện tại đơn vị vào Sổ thống kê kết quả thực hiện TTHC

Chuyên viên Bộ phận một cửa

Giờ hành chính

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ; Sổ theo dõi hồ sơ

4.

Biểu mẫu

Hệ thống biểu mẫu theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông được ban hành kèm theo thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 (Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ; Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ; Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả; sổ theo dõi hồ sơ).

1

Mục đích:

Quy định về trình tự và cách thức thực hiện TTHC thành lập hội đồng trường, bổ nhiệm chủ tịch và các thành viên hội đồng trường cao đẳng công lập trực thuộc UBND Thành phố.

2

Phạm vi

Áp dụng đối với các trường cao đẳng công lập trực thuộc UBND Thành phố. Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa, phòng chuyên môn thuộc Sở Nội vụ và các cá nhân, tổ chức liên quan.

3

Nội dung quy trình

3.1

Cơ sở pháp lý

- Luật Giáo dục nghề nghiệp số 74/2014/QH13 ngày 27/11/2014;

- Thông tư số 46/2016/TT-BLĐTBXH ngày 28/12/2016 của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội quy định về Điều lệ trường cao đẳng;

- Thông tư số 18/2018/TT-BLĐTBXH ngày 30/10/2018 của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội sửa đổi, bổ sung một số điều của các thông tư liên quan đến thủ tục hành chính thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà nước của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội;

- Quyết định số 391/QĐ-LĐTBXH ngày 22/3/2019 của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội về việc công bố thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung, bãi bỏ, đưa ra khỏi danh mục thủ tục hành chính về lĩnh vực giáo dục nghề nghiệp thuộc phạm vi chức năng quản lý Nhà nước của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội.

3.2

Thành phần hồ sơ

Bản chính

Bản sao

1. Văn bản đề nghị thành lập hội đồng trường (đảm bảo các yêu cầu, điều kiện quy định tại mục 1.10 Quyết định 391/QĐ-LĐTBXH ngày 22/3/2019);

X

2. Văn bản cử người đại diện tham gia hội đồng trường của tổ chức Đảng cơ sở, Công đoàn, Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh, đội ngũ giảng viên và một số phòng, khoa, cơ sở sản xuất, kinh doanh, dịch vụ của nhà trường (nếu có);

X

3. Văn bản cử đại diện tham gia hội đồng trường của cơ quan chủ quản trường hoặc văn bản cử đại diện tham gia hội đồng trường của cơ sở sản xuất, kinh doanh, dịch vụ có liên quan.

X

3.3

Số lượng hồ sơ

01 (một) bộ

3.4

Thời gian xử lý

15 (mười lăm) ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ.

- Tại Sở Nội vụ 10 ngày làm việc;

- Tại UBND Thành phố 05 ngày làm việc.

3.5

Nơi tiếp nhận và trả kết quả

- Cách 1: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận Một cửa - Sở Nội vụ Hà Nội; địa chỉ: số 18B Lê Thánh Tông, p. Phan Chu Trinh, Q. Hoàn Kiếm, Hà Nội.

- Cách 2: Qua hệ thống bưu chính: Nơi tiếp nhận đối với các hồ sơ gửi qua bưu chính: Sở Nội vụ Hà Nội; địa chỉ: số 18B Lê Thánh Tông, p. Phan Chu Trinh, Q. Hoàn Kiếm, Hà Nội.

- Cách 3: Nộp hồ sơ trực tuyến tại cổng dịch vụ công trực tuyến thành phố Hà Nội (dichvucong.hanoi.gov.vn)

3.6

Lệ phí

Không

3.7

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/ Kết quả

B1

- Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định.

- Nộp hồ sơ.

Tổ chức, cá nhân

Giờ hành chính

Theo mục

3.2

B2

- Tiếp nhận hồ sơ

- Ký giao nhận Hồ sơ, ghi giấy tiếp nhận, hẹn ngày.

Bộ phận Một cửa - Sở Nội vụ

Giờ hành chính

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

B3

Chuyển hồ sơ cho phòng chuyên môn

Trưởng bộ phận Một cửa

1 ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

B4

Lãnh đạo phòng chuyển hồ sơ cho chuyên viên thụ lý hồ sơ

Lãnh đạo Phòng chuyên môn

07 ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

B5

Giải quyết hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện giải quyết: dự thảo văn bản thông báo bổ sung hồ sơ (lãnh đạo Sở ký); nêu rõ lý do, nội dung cần bổ sung.

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết: dự thảo văn bản thông báo trả lại hồ sơ (lãnh đạo Sở ký), nêu rõ lý do.

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ: soạn Tờ trình và dự thảo Quyết định trình UBND Thành phố quyết định trong đó ghi rõ chức danh và nhiệm vụ của các thành viên trong hội đồng trường.

Chuyên viên giải quyết

Phiếu yêu

Cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ;

Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ;

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

B6

Kiểm tra hồ sơ:

- Nếu đồng ý: ký nháy văn bản, trình Lãnh đạo Sở.

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại B5.

Lãnh đạo

Phòng chuyên môn

1/2 ngày

Hồ sơ kèm theo dự thảo văn bản.

B7

Phê duyệt nội dung văn bản:

- Nếu đồng ý: Ký duyệt văn bản;

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại B6.

Lãnh đạo Sở

01 ngày

Văn bản thẩm định.

B8

Phát hành văn bản, hoàn thiện hồ sơ.

Chuyên viên giải quyết,

Văn thư

1/4 ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

B9

Gửi hồ sơ trình lãnh đạo UBND Thành phố phê duyệt

Văn thư Sở Nội vụ

1/4 ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

B10

Lãnh đạo UBND Thành phố ban hành Quyết định thành lập hội đồng trường. Trường hợp không quyết định thành lập hội đồng trường phải có văn bản trả lời và nêu rõ lý do

Lãnh đạo

UBND Thành phố

05 ngày

Quyết định thành lập hội đồng trường hoặc Văn bản thông báo không đồng ý thành lập hội đồng trường.

B11

Thống kê và theo dõi

Chuyên viên Sở Nội vụ có trách nhiệm thống kê các TTHC thực hiện tại đơn vị vào Sổ thống kê kết quả thực hiện TTHC

Chuyên viên giải quyết (hoặc

Chuyên viên Bộ phận một cửa)

Giờ hành chính

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ; Sổ theo dõi hồ sơ.

4.

Biểu mẫu

Hệ thống biểu mẫu theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông được ban hành kèm theo thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 (Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ; Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ; Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả; sổ theo dõi hồ sơ).

1

Mục đích:

Quy định về trình tự và cách thức thực hiện TTHC thẩm định việc miễn nhiệm chủ tịch và các thành viên hội đồng trường cao đẳng công lập trực thuộc UBND Thành phố.

2

Phạm vi

Áp dụng đối với các trường cao đẳng công lập trực thuộc UBND Thành phố. Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa, phòng chuyên môn thuộc Sở Nội vụ và các cá nhân, tổ chức liên quan.

3

Nội dung quy trình

3.1

Cơ sở pháp lý

- Luật Giáo dục nghề nghiệp số 74/2014/QH13;

- Thông tư số 46/2016/TT-BLĐTBXH ngày 28/12/2016 của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội quy định về Điều lệ trường cao đẳng;

- Quyết định số 645/QĐ-LĐTBXH ngày 08/5/2017 của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội về việc công bố thủ tục hành chính mới ban hành, thủ tục hành chính bị bãi bỏ thuộc phạm vi chức năng quản lý Nhà nước của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội;

3.2

Thành phần hồ sơ

Bản chính

Bản sao

1. Văn bản đề nghị nêu rõ lý do miễn nhiệm;

X

2. Các văn bản, giấy tờ chứng minh liên quan đến việc miễn nhiệm chủ tịch và các thành viên hội đồng trường;

X

3.3

Số lượng hồ sơ

01 (một) bộ

3.4

Thời gian xử lý

15 (mười lăm) ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ.

- Tại Sở Nội vụ 10 ngày làm việc;

- Tại UBND Thành phố 05 ngày làm việc.

3.5

Nơi tiếp nhận và trả kết quả

- Cách 1: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận Một cửa - Sở Nội vụ Hà Nội; địa chỉ: số 18B Lê Thánh Tông, p. Phan Chu Trinh, Q. Hoàn Kiếm, Hà Nội.

- Cách 2: Qua hệ thống bưu chính: Nơi tiếp nhận đối với các hồ sơ gửi qua bưu chính: Sở Nội vụ Hà Nội; địa chỉ: số 18B Lê Thánh Tông, p. Phan Chu Trinh, Q. Hoàn Kiếm, Hà Nội.

- Cách 3: Nộp hồ sơ trực tuyến tại cổng dịch vụ công trực tuyến thành phố Hà Nội (dichvucong.hanoi.gov.vn).

3.6

Lệ phí                                                                                                                                   1

Chưa quy định

3.7

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/ Kết quả

B1

- Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định.

- Nộp hồ sơ.

Bộ phận Một cửa - Sở Nội vụ

Giờ hành chính

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

B2

- Tiếp nhận hồ sơ

- Ký giao nhận Hồ sơ, ghi giấy tiếp nhận, hẹn ngày.

Trưởng bộ phận Một cửa

Giờ hành chính

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

B3

Chuyển hồ sơ cho phòng chuyên môn

Bộ phận Một cửa - Sở Nội vụ

1 ngày

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

B4

Lãnh đạo phòng chuyển hồ sơ cho chuyên viên thụ lý hồ sơ

Lãnh đạo

Phòng chuyên môn

07 ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

B5

Giải quyết hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện giải quyết: dự thảo văn bản thông báo bổ sung hồ sơ (lãnh đạo Sở ký); nêu rõ lý do, nội dung cần bổ sung.

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết: dự thảo văn bản thông báo trả lại hồ sơ (lãnh đạo Sở ký), nêu rõ lý do.

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ: soạn Tờ trình và dự thảo Quyết định trình UBND Thành phố miễn nhiệm chủ tịch, thành viên hội đồng trường cao đẳng công lập.

Chuyên viên giải quyết

Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ;

Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ;

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

B6

Kiểm tra hồ sơ:

- Nếu đồng ý: ký nháy văn bản, trình Lãnh đạo Sở.

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại B5.

Lãnh đạo

Phòng chuyên môn

1/2 ngày

Hồ sơ kèm theo dự thảo văn bản

B7

Phê duyệt nội dung văn bản:

- Nếu đồng ý: Ký duyệt văn bản;

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại B6.

Lãnh đạo Sở

01 ngày

Văn bản thẩm định

B8

Phát hành văn bản, hoàn thiện hồ sơ.

Chuyên viên giải quyết, Văn thư

1/4 ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

B9

Gửi hồ sơ trình lãnh đạo UBND Thành phố phê duyệt

Văn thư Sở Nội vụ

1/4 ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

B10

Lãnh đạo UBND Thành phố ban hành Quyết định miễn nhiệm chủ tịch và các thành viên hội đồng trường. Trường hợp không quyết định thành lập hội đồng trường phải có văn bản trả lời và nêu rõ lý do

Lãnh đạo UBND Thành phố

05 ngày

Quyết định miễn nhiệm hoặc Văn bản thông báo không đồng ý thành lập hội đồng trường

B11

Thống kê và theo dõi

Chuyên viên Sở Nội vụ có trách nhiệm thống kê các TTHC thực hiện tại đơn vị vào Sổ thống kê kết quả thực hiện TTHC

Chuyên viên giải quyết

Giờ hành chính

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ; Sổ theo dõi hồ sơ

4.

Biểu mẫu

Hệ thống biểu mẫu theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông được ban hành kèm theo thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 (Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ; Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ; Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả; sổ theo dõi hồ sơ).

1

Mục đích:

Quy định về trình tự và cách thức thực hiện TTHC thẩm định việc cách chức chủ tịch và các thành viên hội đồng trường cao đẳng công lập trực thuộc UBND Thành phố.

2

Phạm vi

Áp dụng đối với các trường cao đẳng công lập trực thuộc UBND Thành phố. Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa, phòng chuyên môn thuộc Sở Nội vụ và các cá nhân, tổ chức liên quan.

3

Nội dung quy trình

3.1

Cơ sở pháp lý

- Luật Giáo dục nghề nghiệp số 74/2014/QH13;

- Thông tư số 46/2016/TT-BLĐTBXH ngày 28/12/2016 của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội quy định về Điều lệ trường cao đẳng;

- Quyết định số 645/QĐ-LĐTBXH ngày 08/5/2017 của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội về việc công bố thủ tục hành chính mới ban hành, thủ tục hành chính bị bãi bỏ thuộc phạm vi chức năng quản lý Nhà nước của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội;

- Quyết định số 1898/QĐ-UBND ngày 19/4/2019 của UBND Thành phố về việc công bố Danh mục TTHC thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Lao động - Thương binh và Xã hội, UBND cấp huyện, UBND cấp xã trên địa bàn thành phố Hà Nội.

3.2

Thành phần hồ sơ

Bản chính

Bản sao

1. Văn bản đề nghị nêu rõ lý do cách chức;

X

2. Các văn bản, giấy tờ chứng minh liên quan đến việc cách chức chủ tịch và các thành viên hội đồng trường;

X

3.3

Số lượng hồ sơ

01 (một) bộ

3.4

Thời gian xử lý

15 (mười lăm) ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ.

- Tại Sở Nội vụ 10 ngày làm việc;

- Tại UBND Thành phố 05 ngày làm việc.

3.5

Nơi tiếp nhận và trả kết quả

- Cách 1: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận Một cửa - Sở Nội vụ Hà Nội; địa chỉ: số 18B Lê Thánh Tông, p. Phan Chu Trinh, Q. Hoàn Kiếm, Hà Nội.

- Cách 2: Qua hệ thống bưu chính: Nơi tiếp nhận đối với các hồ sơ gửi qua bưu chính: Sở Nội vụ Hà Nội; địa chỉ: số 18B Lê Thánh Tông, p. Phan Chu Trinh, Q. Hoàn Kiếm, Hà Nội.

- Cách 3: Nộp hồ sơ trực tuyến tại cổng dịch vụ công trực tuyến thành phố Hà Nội (dichvucong.hanoi.gov.vn).

3.6

Lệ phí

Chưa quy định

3.7

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/ Kết quả

B1

- Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định.

- Nộp hồ sơ.

Tổ chức, cá nhân

Giờ hành chính

Theo mục 3.2

B2

- Tiếp nhận hồ sơ

- Ký giao nhận Hồ sơ, ghi giấy tiếp nhận, hẹn ngày.

Bộ phận Một cửa - Sở Nội vụ

Giờ hành chính

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

B3

Chuyển hồ sơ cho phòng chuyên môn

Trưởng bộ phận Một cửa

1 ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

B4

Lãnh đạo phòng chuyển hồ sơ cho chuyên viên thụ lý hồ sơ

Lãnh đạo

Phòng chuyên môn

07 ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

B5

Giải quyết hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện giải quyết: dự thảo văn bản thông báo bổ sung hồ sơ (lãnh đạo Sở ký); nêu rõ lý do, nội dung cần bổ sung.

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết: dự thảo văn bản thông báo trả lại hồ sơ (lãnh đạo Sở ký), nêu rõ lý do.

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ: soạn Tờ trình và dự thảo Quyết định trình UBND Thành phố cách chức chủ tịch, thành viên hội đồng trường cao đẳng công lập.

Chuyên viên giải quyết

Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ;

Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ;

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

B6

Kiểm tra hồ sơ:

- Nếu đồng ý: ký nháy văn bản, trình Lãnh đạo Sở.

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại B5.

Lãnh đạo Phòng chuyên môn

1/2 ngày

Hồ sơ kèm theo dự thảo văn bản

B7

Phê duyệt nội dung văn bản:

- Nếu đồng ý: Ký duyệt văn bản;

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại B6.

Lãnh đạo Sở

01 ngày

Văn bản thẩm định

B8

Phát hành văn bản, hoàn thiện hồ sơ.

Chuyên viên giải quyết,

Văn thư

1/4 ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

B9

Gửi hồ sơ trình lãnh đạo UBND Thành phố phê duyệt

Văn thư Sở Nội vụ

1/4 ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

B10

Lãnh đạo UBND Thành phố ban hành Quyết định cách chức chủ tịch và các thành viên hội đồng trường

Lãnh đạo

UBND Thành phố

05 ngày

Quyết định cách chức chủ tịch và các thành viên hội đồng trường

B11

Thống kê và theo dõi

Chuyên viên Sở Nội vụ có trách nhiệm thống kê các TTHC thực hiện tại đơn vị vào Sổ thống kê kết quả thực hiện TTHC

Chuyên viên giải quyết

Giờ hành chính

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ; Sổ theo dõi hồ sơ

4.

Biểu mẫu

Hệ thống biểu mẫu theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông được ban hành kèm theo thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 (Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ; Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ; Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả; sổ theo dõi hồ sơ).

1

Mục đích:

Quy định về trình tự và cách thức thực hiện thủ tục thành lập cơ sở trợ giúp xã hội công lập thuộc UBND Thành phố, cơ quan chuyên môn thuộc UBND Thành phố.

2

Phạm vi

Các cơ quan, tổ chức có nhu cầu thành lập cơ sở trợ giúp xã hội công lập thuộc UBND thành phố, Cơ quan chuyên môn thuộc UBND thành phố. Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa, phòng chuyên môn thuộc Sở Nội vụ và các cá nhân, tổ chức liên quan.

3

Nội dung quy trình

3.1

Cơ sở pháp lý

1. Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19/6/2015;

2. Nghị định số 103/2017/NĐ-CP ngày 12/9/2017 của Chính phủ quy định về thành lập, tổ chức, hoạt động, giải thể và quản lý các cơ sở trợ giúp xã hội.

3. Nghị định số 55/2012/NĐ-CP ngày 28 tháng 6 năm 2012 của Chính phủ quy định về thành lập, tổ chức lại, giải thể đơn vị sự nghiệp công lập;

4. Quyết định số 1593/QĐ-LĐTBXH ngày 10/10/2017 của Bộ Lao động thương binh và xã hội về việc công bố thủ tục hành chính mới ban hành, thủ tục hành chính bị bãi bỏ về lĩnh vực bảo trợ xã hội thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà nước của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội;

5. Quyết định số 6395/QĐ-UBND ngày 23/11/2018 của Chủ tịch UBND Thành phố về việc công bố danh mục thủ tục hành chính liên thông với cấp trung ương, danh mục thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Lao động Thương binh và Xã hội, Sở Nội vụ, các Sở chủ quản; UBND cấp huyện; UBND cấp xã trên địa bàn thành phố Hà Nội;

3.2

Thành phần hồ sơ

Bản chính

Bản sao

1. Đề án thành lập (Mẫu số 02 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 103/2017/NĐ-CP).

x

2. Tờ trình về việc thành lập cơ sở trợ giúp xã hội (Mẫu số 01 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 103/2017/NĐ-CP).

x

3. Quy chế hoạt động của cơ sở trợ giúp xã hội (Mẫu số 03a tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 103/2017/NĐ-CP).

x

3.3

Số lượng hồ sơ

01 (một) bộ

3.4

Thời gian xử lý

35 (ba mươi lăm) ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ.

- Tại Sở Nội vụ 15 ngày làm việc;

- Tại UBND Thành phố 20 ngày làm việc.

3.5

Nơi tiếp nhận và trả kết quả

- Cách 1: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận Một cửa - Sở Nội vụ Hà Nội; địa chỉ: số 18B Lê Thánh Tông, p. Phan Chu Trinh, Q. Hoàn Kiếm, Hà Nội.

- Cách 2: Qua hệ thống bưu chính: Nơi tiếp nhận đối với các hồ sơ gửi qua bưu chính: Sở Nội vụ Hà Nội; địa chỉ: số 18B Lê Thánh Tông, p. Phan Chu Trinh, Q. Hoàn Kiếm, Hà Nội.

- Cách 3: Nộp hồ sơ trực tuyến tại cổng dịch vụ công trực tuyến thành phố Hà Nội (dichvucong.hanoi.gov.vn)

3.6

Lệ phí

Chưa quy định

3.7

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/ Kết quả

B1

- Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định.

- Nộp hồ sơ.

Tổ chức, cá nhân

Giờ hành chính

Theo mục

3.2

B2

- Tiếp nhận hồ sơ

- Ký giao nhận Hồ sơ, ghi giấy tiếp nhận, hẹn ngày.

Bộ phận Một cửa - Sở Nội vụ

Giờ hành chính

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

B3

Chuyển hồ sơ cho phòng chuyên môn

Trưởng bộ phận Một cửa

1 ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

B4

Lãnh đạo phòng chuyển hồ sơ cho chuyên viên thụ lý hồ sơ

Lãnh đạo Phòng chuyên môn

12 ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

B5

Giải quyết hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện giải quyết: dự thảo văn bản thông báo bổ sung hồ sơ (lãnh đạo Sở ký); nêu rõ lý do, nội dung cần bổ sung.

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết: dự thảo văn bản thông báo trả lại hồ sơ (lãnh đạo Sở ký), nêu rõ lý do.

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ: soạn Tờ trình và dự thảo Quyết định trình Chủ tịch UBND Thành phố quyết định.

Chuyên viên giải quyết

Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ;

Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ;

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

B6

Kiểm tra hồ sơ:

- Nếu đồng ý: ký nháy văn bản, trình Lãnh đạo Sở.

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại B5.

Lãnh đạo

Phòng chuyên môn

1/2 ngày

Hồ sơ kèm theo dự thảo văn bản

B7

Phê duyệt nội dung văn bản:

- Nếu đồng ý: Ký duyệt văn bản;

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại B6.

Lãnh đạo Sở

01 ngày

Văn bản thẩm định

B8

Phát hành văn bản, hoàn thiện hồ sơ.

Chuyên viên giải quyết, Văn thư

1/4 ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

B9

Gửi hồ sơ trình lãnh đạo UBND Thành phố phê duyệt

Văn thư Sở Nội vụ

1/4 ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

B10

Lãnh đạo Ủy ban nhân dân Thành phố ra quyết định thành lập. Trường hợp không đồng ý việc thành lập thì thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do.

Lãnh đạo UBND Thành phố

20 ngày

Quyết định thành lập hoặc Văn bản thông báo không đồng ý việc thành lập

B11

Thống kê và theo dõi

Chuyên viên Sở Nội vụ có trách nhiệm thống kê các TTHC thực hiện tại đơn vị vào Sổ thống kê kết quả thực hiện TTHC

Chuyên viên Bộ phận một cửa

Giờ hành chính

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ; Sổ theo dõi hồ sơ

4.

Biểu mẫu

1. Mẫu đề án thành lập (Mẫu số 02 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị đinh số 103/2017/NĐ-CP).

2. Mẫu Tờ trình về việc thành lập cơ sở trợ giúp xã hội (Mẫu số 01 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 103/2017/NĐ-CP).

3. Mẫu Quy chế hoạt động của cơ sở trợ giúp xã hội (Mẫu số 03a tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 103/2017/NĐ-CP).

4. Hệ thống biểu mẫu theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông được ban hành kèm theo thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 (Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ; Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ; Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả; sổ theo dõi hồ sơ)

ĐẠI DIỆN CƠ QUAN, ĐƠN VỊ ĐỀ NGHỊ THÀNH LẬP

(Ký, ghi rõ họ tên)

TÊN CƠ QUAN, ĐƠN VỊ QUẢN LÝ (NẾU CÓ)...

TÊN CƠ QUAN, ĐƠN VỊ ĐỀ NGHỊ

THÀNH LẬP CƠ SỞ TGXH...

__________

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

________________________

..., ngày .... tháng .... năm 20 ...

ĐẠI DIỆN CƠ QUAN, ĐƠN VỊ ĐỀ NGHỊ THÀNH LẬP
(Ký, ghi rõ họ tên)

NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA CƠ SỞ TRỢ GIÚP XÃ HỘI
(Ký, ghi rõ họ tên)

1

Mục đích:

Quy định về trình tự và cách thức thực hiện thủ tục tổ chức lại, giải thể cơ sở trợ giúp xã hội công lập thuộc Ủy ban nhân dân Thành phố, cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân Thành phố.

2

Phạm vi

Các cơ quan, tổ chức có đề nghị tổ chức lại, giải thể cơ sở trợ giúp xã hội công lập thuộc Ủy ban nhân dân Thành phố, cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân Thành phố. Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa, phòng chuyên môn thuộc Sở Nội vụ và các cá nhân, tổ chức liên quan.

3

Nội dung quy trình

3.1

Cơ sở pháp lý

1. Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19/6/2015;

2. Nghị định số 103/2017/NĐ-CP ngày 12/9/2017 của Chính phủ quy định về thành lập, tổ chức, hoạt động, giải thể và quản lý các cơ sở trợ giúp xã hội.

3. Nghị định số 55/2012/NĐ-CP ngày 28 tháng 6 năm 2012 của Chính phủ quy định về thành lập, tổ chức lại, giải thể đơn vị sự nghiệp công lập;

4. Quyết định số 1593/QĐ-LĐTBXH ngày 10/10/2017 của Bộ Lao động thương binh và xã hội về việc công bố thủ tục hành chính mới ban hành, thủ tục hành chính bị bãi bỏ về lĩnh vực bảo trợ xã hội thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà nước của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội;

5. Quyết định số 6395/QĐ-UBND ngày 23/11/2018 của Chủ tịch UBND Thành phố về việc công bố danh mục thủ tục hành chính liên thông với cấp trung ương, danh mục thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Lao động Thương binh và Xã hội, Sở Nội vụ, các Sở chủ quản; UBND cấp huyện; UBND cấp xã trên địa bàn thành phố Hà Nội;

6. Văn bản hướng dẫn của các Bộ chuyên ngành (nếu có).

3.2

Thành phần hồ sơ

Bản chính

Bản sao

1. Đề án tổ chức lại, giải thể (Mẫu số 05 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 103/2017/NĐ-CP).

X

2. Tờ trình về việc tổ chức lại, giải thể (Mẫu số 04a tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 103/2017/NĐ-CP).

X

3.3

Số lượng hồ sơ

01 (một) bộ

3.4

Thời gian xử lý

40 (bốn mươi) ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ.

- Tại Sở Nội vụ 15 ngày làm việc;

- Tại UBND Thành phố 25 ngày làm việc.

3.5

Nơi tiếp nhận và trả kết quả

- Cách 1: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận Một cửa - Sở Nội vụ Hà Nội; địa chỉ: số 18B Lê Thánh Tông, p. Phan Chu Trinh, Q. Hoàn Kiếm, Hà Nội.

- Cách 2: Qua hệ thống bưu chính: Nơi tiếp nhận đối với các hồ sơ gửi qua bưu chính: Sở Nội vụ Hà Nội; địa chỉ: số 18B Lê Thánh Tông, p. Phan Chu Trinh, Q. Hoàn Kiếm, Hà Nội.

- Cách 3: Nộp hồ sơ trực tuyến tại cổng dịch vụ công trực tuyến thành phố Hà Nội (dichvucong.hanoi.gov.vn)

3.6

Lệ phí

Chưa quy định

3.7

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/ Kết quả

B1

- Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định.

- Nộp hồ sơ.

Tổ chức, cá nhân

Giờ hành chính

Theo mục 3.2

B2

- Tiếp nhận hồ sơ

- Ký giao nhận Hồ sơ, ghi giấy tiếp nhận, hẹn ngày.

Bộ phận Một cửa - Sở Nội vụ

Giờ hành chính

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

B3

Chuyển hồ sơ cho phòng chuyên môn

Trưởng bộ phận Một cửa

1 ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

B4

Lãnh đạo phòng chuyển hồ sơ cho chuyên viên thụ lý hồ sơ

Lãnh đạo

Phòng chuyên môn

12 ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

B5

Giải quyết hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện giải quyết: dự thảo văn bản thông báo bổ sung hồ sơ (lãnh đạo Sở ký); nêu rõ lý do, nội dung cần bổ sung.

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết: dự thảo văn bản thông báo trả lại hồ sơ (lãnh đạo Sở ký), nêu rõ lý do.

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ: soạn Tờ trình và dự thảo Quyết định trình Chủ tịch UBND Thành phố quyết định.

Chuyên viên giải quyết

Phiếu yêu

Cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ;

Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ;

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

B6

Kiểm tra hồ sơ:

- Nếu đồng ý: ký nháy văn bản, trình Lãnh đạo Sở.

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại B5.

Lãnh đạo Phòng chuyên môn

1/2 ngày

Hồ sơ kèm theo dự thảo văn bản

B7

Phê duyệt nội dung văn bản:

- Nếu đồng ý: Ký duyệt văn bản;

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại B6.

Lãnh đạo Sở

01 ngày

Văn bản thẩm định

B8

Phát hành văn bản, hoàn thiện hồ sơ.

Chuyên viên giải quyết, Văn thư

1/4 ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

B9

Gửi hồ sơ trình lãnh đạo UBND Thành phố phê duyệt

Văn thư Sở Nội vụ

1/4 ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

B10

Lãnh đạo UBND Thành phố ra quyết định tổ chức lại, giải thể. Trường hợp không đồng ý thì thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do.

Lãnh đạo

UBND Thành phố

25 ngày

Quyết định tổ chức lại, giải thể hoặc Văn bản thông báo không đồng ý tổ chức lại, giải thể.

B11

Thống kê và theo dõi

Chuyên viên Sở Nội vụ có trách nhiệm thống kê các TTHC thực hiện tại đơn vị vào Sổ thống kê kết quả thực hiện TTHC

Chuyên viên Bộ phận một cửa

Giờ hành chính

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ; Sổ theo dõi hồ sơ

4.

Biểu mẫu

1. Mẫu Đề án tổ chức lại, giải thể (Mẫu số 05 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 103/2017/NĐ-CP).

2. Mẫu Tờ trình về việc tổ chức lại, giải thể (Mẫu số 04a tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 103/2017/NĐ-CP.

3. Hệ thống biểu mẫu theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông được ban hành kèm theo thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 (Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ; Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ; Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả; sổ theo dõi hồ sơ).

NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA CƠ SỞ TRỢ GIÚP XÃ HỘI
(Ký, ghi rõ họ tên)

NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA CƠ SỞ TRỢ GIÚP XÃ HỘI

(Ký, ghi rõ họ tên)

1

Mục đích:

Quy định về trình tự và cách thức thực hiện thủ tục thành lập Trung tâm dịch vụ việc làm do Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố quyết định thành lập.

2

Phạm vi

Các tổ chức, cá nhân liên quan có nhu cầu thành lập Trung tâm dịch vụ việc làm do Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố quyết định thành lập. Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa, phòng chuyên môn thuộc Sở Nội vụ và các cá nhân, tổ chức liên quan.

3

Nội dung quy trình

3.1

Cơ sở pháp lý

1. Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19/6/2015;

2. Bộ luật Lao động số 10/2012/QH13 ngày 18 tháng 6 năm 2012;

3. Luật Việc làm số 38/2013/QH13 ngày 16 tháng 11 năm 2013;

4. Nghị định số 196/2013/NĐ-CP ngày 21 tháng 11 năm 2013 của Chính phủ quy định thành lập và hoạt động của Trung tâm dịch vụ việc làm;

5. Nghị định số 55/2012/NĐ-CP ngày 28 tháng 6 năm 2012 của Chính phủ quy định về thành lập, tổ chức lại, giải thể đơn vị sự nghiệp công lập;

6. Quyết định số 602/QĐ-LĐTBXH ngày 26/4/2017 của Bộ Lao động- Thương binh và xã hội về công bố thủ tục hành chính mới ban hành, sửa đổi, bổ sung hoặc thay thế, bị bãi bỏ của lĩnh vực việc làm thuộc phạm vi quản lý nhà nước của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội;

7. Quyết định số 6395/QĐ-UBND ngày 23/11/2018 của Chủ tịch UBND Thành phố về việc công bố danh mục thủ tục hành chính liên thông với cấp Trung ương; Danh mục thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Lao động Thương binh và xã hội, Sở Nội vụ, Các Sở chủ quản; UBND cấp huyện; UBND cấp xã trên địa bàn thành phố Hà Nội.

3.2

Thành phần hồ sơ

Bản chính

Bản sao

1. Đề án thành lập Trung dịch vụ việc làm (theo quy định tại Khoản 2, Điều 5, Nghị định số 55/2012/NĐ-CP ngày 28/6/2012 của Chính phủ quy định về thành lập, tổ chức lại, giải thể đơn vị sự nghiệp công lập);

X

2. Văn bản đề nghị, tờ trình đề nghị thành lập Trung dịch vụ việc làm; dự thảo quy chế tổ chức và hoạt động của Trung tâm và và các tài liệu khác có liên quan (giấy tờ đất đai, kinh phí, nguồn nhân lực)

X

3. Ý kiến bằng văn bản của các cơ quan có liên quan có liên quan về việc thành lập Trung dịch vụ việc làm

X

4. Báo cáo giải trình việc tiếp thu ý kiến của các cơ quan có liên quan.

X

3.3

Số lượng hồ sơ

01 (một) bộ

3.4

Thời gian xử lý

35 (ba mươi lăm) ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ.

- Tại Sở Nội vụ 15 ngày làm việc;

- Tại UBND Thành phố 20 ngày làm việc.

3.5

Nơi tiếp nhận và trả kết quả

- Cách 1: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận Một cửa - Sở Nội vụ Hà Nội; địa chỉ: số 18B Lê Thánh Tông, p. Phan Chu Trinh, Q. Hoàn Kiếm, Hà Nội,

- Cách 2: Qua hệ thống bưu chính: Nơi tiếp nhận đối với các hồ sơ gửi qua bưu chính: Sở Nội vụ Hà Nội; địa chỉ: số 18B Lê Thánh Tông, p. Phan Chu Trinh, Q. Hoàn Kiếm, Hà Nội.

- Cách 3: Nộp hồ sơ trực tuyến tại cổng dịch vụ công trực tuyến thành phố Hà Nội (dichvucong.hanoi.gov.vn)

3.6

Lệ phí

Không

3.7

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/ Kết quả

B1

- Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định.

- Nộp hồ sơ.

Tổ chức, cá nhân

Giờ hành chính

Theo mục 3.2

B2

- Tiếp nhận hồ sơ

- Ký giao nhận Hồ sơ, ghi giấy tiếp nhận, hẹn ngày.

Bộ phận Một cửa - Sở Nội vụ

Giờ hành chính

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

B3

Chuyển hồ sơ cho phòng chuyên môn

Trưởng bộ phận Một cửa

1 ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

B4

Lãnh đạo phòng chuyển hồ sơ cho chuyên viên thụ lý hồ sơ

Lãnh đạo

Phòng chuyên môn

12 ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

B5

Giải quyết hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện giải quyết: dự thảo văn bản thông báo bổ sung hồ sơ (lãnh đạo Sở ký); nêu rõ lý do, nội dung cần bổ sung.

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết: dự thảo văn bản thông báo trả lại hồ sơ (lãnh đạo Sở ký), nêu rõ lý do.

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ: soạn Tờ trình và dự thảo Quyết định trình Chủ tịch UBND Thành phố quyết định.

Chuyên viên giải quyết

Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ;

Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ;

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

B6

Kiểm tra hồ sơ:

- Nếu đồng ý: ký nháy văn bản, trình Lãnh đạo Sở.

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại B5.

Lãnh đạo Phòng chuyên môn

1/2 ngày

Hồ sơ kèm theo dự thảo văn bản

B7

Phê duyệt nội dung văn bản:

- Nếu đồng ý: Ký duyệt văn bản;

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại B6.

Lãnh đạo Sở

01 ngày

Văn bản thẩm định

B8

Phát hành văn bản, hoàn thiện hồ sơ.

Chuyên viên giải quyết, Văn thư

1/4 ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

B9

Gửi hồ sơ trình lãnh đạo UBND Thành phố phê duyệt

Văn thư Sở Nội vụ

1/4 ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

B10

Lãnh đạo UBND Thành phố ra quyết định thành lập. Trường hợp không đồng ý việc thành lập Trung tâm dịch vụ việc làm thì thông báo bằng văn bản cho cơ quan trình đề nghị thành lập Trung tâm dịch vụ việc làm biết rõ lý do.

Lãnh đạo UBND Thành phố

20 ngày

Quyết định thành lập Trung tâm dịch vụ việc làm hoặc văn bản thông báo không đồng ý việc thành lập Trung tâm dịch vụ việc làm

B11

Thống kê và theo dõi

Chuyên viên Sở Nội vụ có trách nhiệm thống kê các TTHC thực hiện tại đơn vị vào Sổ thống kê kết quả thực hiện TTHC

Chuyên viên Bộ phận một cửa

Giờ hành chính

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ; Sổ theo dõi hồ sơ

4.

Biểu mẫu

Hệ thống biểu mẫu theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông được ban hành kèm theo thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 (Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ; Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ; Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả; sổ theo dõi hồ sơ)

1

Mục đích:

Quy định về trình tự và cách thức thực hiện thủ tục tổ chức lại, giải thể Trung tâm dịch vụ việc làm do Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố quyết định.

2

Phạm vi

Các tổ chức, cá nhân liên quan có đề nghị tổ chức lại, giải thể Trung tâm dịch vụ việc làm do Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố quyết định. Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa, phòng chuyên môn thuộc Sở Nội vụ và các cá nhân, tổ chức liên quan.

3

Nội dung quy trình

3.1

Cơ sở pháp lý

1. Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19/6/2015;

2. Bộ luật Lao động số 10/2012/QH13 ngày 18 tháng 6 năm 2012;

3. Luật Việc làm số 38/2013/QH13 ngày 16 tháng 11 năm 2013;

4. Nghị định số 196/2013/NĐ-CP ngày 21 tháng 11 năm 2013 của Chính phủ quy định thành lập và hoạt động của Trung tâm dịch vụ việc làm;

5. Nghị định số 55/2012/NĐ-CP ngày 28 tháng 6 năm 2012 của Chính phủ quy định về thành lập, tổ chức lại, giải thể đơn vị sự nghiệp công lập;

6. Quyết định số 602/QĐ-LĐTBXH ngày 26/4/2017 của Bộ Lao động- Thương binh và xã hội về công bố thủ tục hành chính mới ban hành, sửa đổi, bổ sung hoặc thay thế, bị bãi bỏ của lĩnh vực việc làm thuộc phạm vi quản lý nhà nước của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội;

7. Quyết định số 6395/QĐ-UBND ngày 23/11/2018 của Chủ tịch UBND Thành phố về việc công bố danh mục thủ tục hành chính liên thông với cấp Trung ương; Danh mục thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Lao động Thương binh và xã hội, Sở Nội vụ, Các Sở chủ quản; UBND cấp huyện; UBND cấp xã trên địa bàn thành phố Hà Nội.

3.2

Thành phần hồ sơ

Bản chính

Bản sao

1. Đề án tổ chức lại, giải thể Trung dịch vụ việc làm (theo quy định tại Khoản 2, Điều 5, Nghị định số 55/2012/NĐ-CP ngày 28/6/2012 của Chính phủ quy định về thành lập, tổ chức lại, giải thể đơn vị sự nghiệp công lập);

X

2. Tờ trình đề án tổ chức lại, giải thể Trung tâm dịch vụ việc làm và dự thảo quyết định tổ chức lại, giải thể Trung tâm dịch vụ việc làm

X

3. Các văn bản của cơ quan có thẩm quyền xác nhận việc hoàn thành nghĩa vụ về tài chính, tài sản, đất đai, các khoản vay, nợ phải trả và các vấn đề khác có liên quan (nếu có)

3.3

Số lượng hồ sơ

01 (một) bộ

3.4

Thời gian xử lý

40 (bốn mươi) ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ.

- Tại Sở Nội vụ 15 ngày làm việc;

- Tại UBND Thành phố 25 ngày làm việc.

3.5

Nơi tiếp nhận và trả kết quả

- Cách 1: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận Một cửa - Sở Nội vụ Hà Nội; địa chỉ: số 18B Lê Thánh Tông, p. Phan Chu Trinh, Q. Hoàn Kiếm, Hà Nội.

- Cách 2: Qua hệ thống bưu chính: Nơi tiếp nhận đối với các hồ sơ gửi qua bưu chính: Sở Nội vụ Hà Nội; địa chỉ: số 18B Lê Thánh Tông, p. Phan Chu Trinh, Q. Hoàn Kiếm, Hà Nội.

- Cách 3: Nộp hồ sơ trực tuyến tại cổng dịch vụ công trực tuyến thành phố Hà Nội (dichvucong.hanoi.gov.vn)

3.6

Lệ phí

Không

3.7

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/ Kết quả

B1

- Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định.

- Nộp hồ sơ.

Tổ chức, cá nhân

Giờ hành chính

Theo mục 3.2

B2

- Tiếp nhận hồ sơ

- Ký giao nhận Hồ sơ, ghi giấy tiếp nhận, hẹn ngày.

Bộ phận Một cửa - Sở Nội vụ

Giờ hành chính

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

B3

Chuyển hồ sơ cho phòng chuyên môn

Trưởng bộ phận Một cửa

1 ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

B4

Lãnh đạo phòng chuyển hồ sơ cho chuyên viên thụ lý hồ sơ

Lãnh đạo

Phòng chuyên môn

12 ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

B5

Giải quyết hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện giải quyết: dự thảo văn bản thông báo bổ sung hồ sơ (lãnh đạo Sở ký); nêu rõ lý do, nội dung cần bổ sung.

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết: dự thảo văn bản thông báo trả lại hồ sơ (lãnh đạo Sở ký), nêu rõ lý do.

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ: soạn Tờ trình và dự thảo Quyết định trình Chủ tịch UBND Thành phố quyết định.

Chuyên viên giải quyết

Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ;

Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ;

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

B6

Kiểm tra hồ sơ:

- Nếu đồng ý: ký nháy văn bản, trình Lãnh đạo Sở.

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại B5.

Lãnh đạo

Phòng chuyên môn

1/2 ngày

Hồ sơ kèm theo dự thảo văn bản

B7

Phê duyệt nội dung văn bản:

- Nếu đồng ý: Ký duyệt văn bản;

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại B6.

Lãnh đạo Sở

01 ngày

Văn bản thẩm định

B8

Phát hành văn bản, hoàn thiện hồ sơ.

Chuyên viên giải quyết, Văn thư

1/4 ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

B9

Gửi hồ sơ trình lãnh đạo UBND Thành phố phê duyệt

Văn thư Sở Nội vụ

1/4 ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

B10

Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố ra quyết định tổ chức lại, giải thể Trung tâm dịch vụ việc làm. Trường hợp không đồng ý việc tổ chức lại, giải thể Trung tâm dịch vụ việc làm thì thông báo bằng văn bản cho cơ quan đề nghị việc tổ chức lại, giải thể Trung tâm dịch vụ việc làm biết rõ lý do.

Chủ tịch UBND Thành phố

25 ngày

Quyết định tổ chức lại, giải thể Trung tâm dịch vụ việc làm hoặc văn bản thông báo không đồng ý việc tổ chức lại, giải thể

Trung tâm dịch vụ việc làm.

B11

Thống kê và theo dõi

Chuyên viên Sở Nội vụ có trách nhiệm thống kê các TTHC thực hiện tại đơn vị vào Sổ thống kê kết quả thực hiện TTHC

Chuyên viên Bộ phận một cửa

Giờ hành chính

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ; Sổ theo dõi hồ sơ

4.

Biểu mẫu

Hệ thống biểu mẫu theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông được ban hành kèm theo thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 (Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ; Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ; Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả; sổ theo dõi hồ sơ)

1

Mục đích

Quy định trình tự tiếp nhận, xem xét và giải quyết thủ tục trợ cấp một lần đối với thanh niên xung phong đã hoàn thành nhiệm vụ trong kháng chiến.

2

Phạm vi

Cán bộ, công chức thuộc: Sở Nội vụ, UBND cấp huyện (phòng Nội vụ), UBND cấp xã, các cơ quan liên quan chịu trách nhiệm thực hiện quy trình này.

3

Nội dung quy trình

3.1

Cơ sở pháp lý

1. Pháp lệnh số 04/2012/UBTVQH13 ngày 16/7/2012 sửa đổi, bổ sung một số điều của Pháp lệnh ưu đãi người có công với cách mạng;

2. Nghị định số 31/2013/NĐ-CP ngày 09/4/2013 của Chính phủ quy định chi tiết, hướng dẫn thi hành một số điều của pháp lệnh ưu đãi người có công với cách mạng;

3. Quyết định số 40/2011/QĐ-TTg ngày 27/7/2011 của Thủ tướng Chính phủ quy định về chế độ đối với thanh niên xung phong đã hoàn thành nhiệm vụ trong kháng chiến;

4. Thông tư liên tịch số 08/2012/TTLT-BLĐTBXH-BNV-BTC ngày 16/4/2012 của liên Bộ Lao động-Thương binh và Xã hội, Bộ Nội vụ, Bộ Tài chính hướng dẫn thực hiện chế độ trợ Cấp đối với thanh niên xung phong đã hoàn thành nhiệm vụ trong kháng chiến theo Quyết định số 40/2011/QĐ-TTg ngày 27/7/2011 của Thủ tướng Chính phủ.

3.2

Thành phần hồ sơ

Bản chính

Bản sao

1. Một trong các giấy tờ sau đây chứng minh là TNXP (là bản chính hoặc bản sao có chứng thực của Ủy ban nhân dân cấp xã):

a) Lý lịch cán bộ hoặc lý lịch đảng viên khai trước ngày Quyết định số 104/1999/QĐ-TTg ngày 14/4/1999 có hiệu lực thi hành.

b) Giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền cấp trước khi TNXP trở về địa phương như: Giấy chứng nhận hoàn thành nhiệm vụ của đơn vị quản lý TNXP; Giấy chuyển thương, chuyển viện, phiếu sức khỏe; Giấy khen trong thời gian tham gia lực lượng TNXP; Giấy chứng nhận tham gia TNXP; Giấy điều động công tác, bổ nhiệm, giao nhiệm vụ.

b) Trường hợp TNXP không còn một trong các giấy tờ quy định tại điểm a và b khoản này thì phải nộp bản khai có chứng thực của Ủy ban nhân dân cấp xã nơi đăng ký hộ khẩu thường trú trước khi tham gia TNXP  (bản chính), Ủy ban nhân dân cấp xã có trách nhiệm xác nhận bản khai đối với đối tượng là người địa phương đi TNXP nhưng hiện đang đăng ký hộ khẩu thường trú ở địa phương khác (nội dung xác nhận theo mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư 08/2012/TTLT-BLĐTBXH-BNV-BTC ngày 16/4/2012).

X

2. Bản khai cá nhân (lập theo mẫu số 1A hoặc 1B ban hành kèm theo Thông tư 08/2012/TTLT-BLĐTBXH-BNV-BTC ngày 16/4/2012

X

3.3

Số lượng hồ sơ

01 bộ

3.4

Thời hạn giải quyết

20 ngày làm việc kể từ ngày (UBND cấp xã) nhận hồ sơ đầy đủ và hợp pháp, trong đó:

- UBND cấp xã: 05 ngày

- UBND cấp huyện: 05 ngày

- Sở Nội vụ: 10 ngày (Sở Nội vụ: 05 ngày, UBND Thành phố: 05 ngày)

3.5

Nơi tiếp nhận và trả kết quả: Bộ phận Một cửa của UBND cấp xã nơi đối tượng đăng ký hộ khẩu thường trú.

3.6

Lệ phí

Không

3.7

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/ Kết quả

B1

Nộp hồ sơ tại Ủy ban nhân dân cấp xã nơi đăng ký hộ khẩu thường trú.

Đối tượng TNXP hoạc thân nhân của TNXP (trường hợp TNXP đã từ trần)

½ ngày

Theo mục 3.2

B2

Tiếp nhận hồ sơ, đề nghị bổ sung những trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, hợp pháp của tổ chức/cá nhân và ghi giấy biên nhận, hẹn ngày trả kết quả

Bộ phận Một cửa của UBND cấp xã

Giờ hành chính

-Phiếu yêu Cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ;

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả;

B3

Phân công cán bộ thụ lý hồ sơ

Lãnh đạo UBND cấp xã

½ ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

B4

Thẩm định hồ sơ: Cán bộ phòng chuyên môn xem xét, thẩm định hồ sơ:

a) Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện: công chức phòng chuyên môn dự thảo thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết trình Lãnh đạo UBND cấp xã xem xét, ký duyệt.

b) Trường hợp hồ sơ cần bổ sung: công chức phòng chuyên môn thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do hồ sơ cần bổ sung trình Lãnh đạo UBND xã xem xét, ký duyệt.

c) Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện: thực hiện theo Bước 5.

Công chức được phân công của UBND cấp xã

1 ngày

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

- Phiếu yêu Cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

B5

B4.1 Tổ chức hội nghị và lập biên bản xác nhận hồ sơ xét hưởng chế độ trợ cấp (lập theo mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư 08/2012/TTLT-BLĐTBXH-BNV-BTC ngày 16/4/2012). Thành phần hội nghị gồm đại diện lãnh đạo cấp xã (Ủy ban nhân dân, Đảng ủy, Mặt trận Tổ quốc, Hội cựu TNXP hoặc Ban liên lạc cựu TNXP), Trưởng thôn có đối tượng TNXP đề nghị giải quyết chế độ trợ cấp

UBND cấp xã

02 ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

B4.2 Tổng hợp hồ sơ xét hưởng chế độ trợ cấp đối với TNXP báo cáo Ủy ban nhân dân cấp huyện (gửi qua Phòng Nội vụ).

UBND cấp xã

02 ngày

Hồ sơ xét hưởng chế độ trợ cấp đối với TNXP.

B6

Kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định (theo từng đợt), Phòng Nội vụ hoàn thành việc kiểm tra hồ sơ và tổng hợp báo cáo Ủy ban nhân dân cấp tỉnh (gửi qua Sở Nội vụ).

Phòng Nội vụ của UBND cấp huyện

04 ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ;

Hồ sơ, danh sách xét duyệt

B7

Kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định (theo từng đợt), Sở Nội vụ chủ trì, phối hợp với Sở Lao động - Thương binh và Xã hội, Sở Tài chính, Thành Đoàn, Hội Cựu TNXP Thành phố hoàn thành việc xét duyệt, thẩm định, tổng hợp, trình Ủy ban nhân dân Thành phố ra quyết định hưởng chế độ trợ cấp (lập theo mẫu số 3A, 3B, 3C kèm theo biểu tổng hợp danh sách TNXP đề nghị hưởng chế độ trợ cấp lập theo mẫu số 4A, 4B, 4C ban hành kèm theo Thông tư 08/2012/TTLT-BLĐTBXH-BNV-BTC ngày 16/4/2012).

Đối với trường hợp TNXP không còn một trong các giấy tờ chứng minh là TNXP quy định tại điểm a và b khoản 1 Điều 4 Thông tư này, Sở Nội vụ tổng hợp, chuyển danh sách đối tượng đến Hội cựu TNXP cấp tỉnh đề nghị kiểm tra, xác nhận cho ý kiến trước khi trình Ủy ban nhân dân Thành phố Hà Nội ra quyết định.

Phòng chuyên môn của Sở

Nội vụ

05 ngày

Biểu mẫu

B8

Lãnh đạo UBND Thành phố xem xét, ký Quyết định hưởng chế độ trợ cấp, chuyển Sở Nội vụ, Sở Lao động - Thương binh và Xã hội, Sở Tài chính, Thành Đoàn, Hội Cựu TNXP Thành phố và UBND cấp huyện.

Lãnh đạo UBND Thành phố

05 ngày

Quyết định hưởng chế độ trợ cấp và hồ sơ xét hưởng chế độ trợ cấp của đối tượng.

B9

Tiếp nhận Quyết định hưởng chế độ trợ cấp và hồ sơ xét hưởng chế độ trợ cấp của đối tượng từ UBND Thành phố.

Sau đó, Sở Nội vụ chuyển quyết định kèm theo hồ sơ xét hưởng chế độ trợ cấp của đối tượng cho Sở Lao động- Thương binh và Xã hội quản lý.

Sở Nội vụ, Sở Lao động - Thương binh và Xã hội, Sở Tài chính, Thành Đoàn, Hội Cựu TNXP Thành phố và UBND cấp huyện.

Giờ hành chính

Quyết định hưởng chế độ trợ cấp và hồ sơ xét hưởng chế độ trợ cấp của đối tượng

B10

Kể từ ngày nhận được Quyết định về giải quyết chế độ trợ cấp đối với TNXP (theo từng đợt), Sở Lao động - Thương binh và Xã hội hoàn thành việc tổng hợp danh sách đối tượng được hưởng trợ cấp kèm theo công văn đề nghị bổ sung dự toán chi chế độ trợ cấp, gửi 02 bản về Bộ Lao động- Thương binh và Xã hội. Đồng thời, tổ chức thực hiện việc chi trả chế độ trợ cấp hàng tháng cho các đối tượng được hưởng theo quy định hiện hành.

Sở Lao động - Thương binh và Xã hội có trách nhiệm lưu giữ hồ sơ đối tượng được hưởng chế độ trợ ngày nhận được Quyết định về giải quyết chế độ trợ cấp đối với TNXP (theo từng đợt), Sở Lao động - Thương binh và Xã hội hoàn thành việc tổng hợp danh sách đối tượng được hưởng trợ cấp kèm theo công văn đề nghị bổ sung dự toán chi chế độ trợ cấp, gửi 02 bản về Bộ Lao động- Thương binh và Xã hội. Đồng thời, tổ chức thực hiện việc chi trả chế độ trợ cấp hàng tháng cho các đối tượng được hưởng theo quy định hiện hành.

Sở Lao động - Thương binh và Xã hội có trách nhiệm lưu giữ hồ sơ đối tượng được hưởng chế độ trợ cấp theo quy định.

Sở Lao động - Thương binh và Xã hội

05 ngày

Danh sách đối tượng được hưởng trợ cấp;

Lưu hồ sơ gốc.

4

Biểu mẫu

-

Hệ thống biểu mẫu theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông được ban hành kèm theo thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 (Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ; Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ)

-

Hệ thống biểu mẫu được ban hành kèm theo thông tư liên tịch số 08/2012/TTLT-BLĐTBXH-BNV-BTC ngày 16/4/2012 của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội, Bộ Nội vụ và Bộ Tài chính.