Pháp lý doanh nghiệp 
1. Nguyên nhân khiến hộ chiếu của bạn bị từ chối nhập cảnh
1.1. Thời hạn của hộ chiếu còn ngắn ngày
Hiện nay, rất nhiều quốc gia trên thế giới yêu cầu hộ chiếu của du khách phải còn hạn trên 06 tháng thì mới có thể nhập cảnh. Thậm chí, ngay từ lúc check in ở sân bay trong nước, nếu hộ chiếu còn hạn ít hơn mức này, hành khách sẽ không được lên máy bay.
Cụ thể, quy định “hộ chiếu có hiệu lực 06 tháng” được áp dụng ở hơn 50 quốc gia và vùng lãnh thổ, trong đó có nhiều nơi ở châu Á như Trung Quốc, Singapore, Thái Lan, Malaysia, Philippines, Myanmar, Đài Loan, Lào, Indonesia, Campuchia, Brunei… hay Mỹ và khu vực Trung Đông.
Ngoài ra, các quốc gia khu vực Châu Âu thuộc khối Schengen cũng tuân thủ nguyên tắc 3 + 3. Theo đó, du khách nhập cảnh vào Schengen phải còn hạn hộ chiếu ít nhất 03 tháng tính từ ngày xuất cảnh, cộng với 03 tháng được lưu trú tối đa. Do đó, du khách đi Châu Âu cũng phải có hộ chiếu 06 tháng.
Một số nước khác có quy định nới lỏng hơn như chỉ cần hộ chiếu còn hạn 03 tháng tính từ ngày nhập cảnh, hay còn hạn 01 tháng kể từ ngày xuất cảnh kết thúc chuyến đi.
Để tránh trường hợp không được nhập cảnh do hộ chiếu không đủ thời hạn, bạn nên làm lại hộ chiếu mới từ trước khoảng 09 tháng so với ngày hết hạn.
Thời hạn của hộ chiếu Việt Nam được quy định tại Điều 7 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019 như sau:
- Hộ chiếu phổ thông cấp cho người từ đủ 14 tuổi trở lên có thời hạn 10 năm và không được gia hạn.
- Hộ chiếu phổ thông cấp cho người chưa đủ 14 tuổi có thời hạn 05 năm và không được gia hạn.
- Hộ chiếu phổ thông cấp theo thủ tục rút gọn có thời hạn không quá 12 tháng và không được gia hạn.
- Hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ có thời hạn từ 01 - 05 năm; được gia hạn 01 lần không quá 03 năm.
1.2. Hộ chiếu bị rách, hỏng, nát
Hộ chiếu là giấy tờ sử dụng để xuất cảnh, nhập cảnh, chứng minh quốc tịch và nhân thân. Chính vì vậy, các thông tin trên hộ chiếu phải thật chính xác, rõ ràng.
Việc hộ chiếu bị rách, hỏng, nát rất dễ khiến thông tin trên hộ chiếu bị nhòe, mờ... hoặc bị nghi ngờ giả mạo.
Các cuốn hộ chiếu quá cũ, rách nát hoặc lem mực thường bị từ chối lên máy bay đi du lịch. Một số trường hợp tuy hộ chiếu còn mới những các thông tin trên đó bị mờ, lem thì vẫn bị xem lại không hợp lệ.
1.3. Ảnh hộ chiếu không giống bên ngoài
Hình ảnh chân dung trên cuốn hộ chiếu là thông tin quan trọng để đối chiếu, xác minh chính xác nhân thân của người sử dụng. Vì vậy ảnh chiếu phải rõ nét, tương đồng vời người thật để tránh trường hợp mạo danh, làm giả hộ chiếu.
Nếu sử dụng hộ chiếu có hình ảnh không giống với ngoại hình hiện tại, bạn có thể bị từ chối khi thực hiện thủ tục xuất cảnh, nhập cảnh hoặc không cho đi qua cửa kiểm tra an ninh để lên máy bay.
1.4. Số trang trắng trên hộ chiếu còn ít
Hộ chiếu còn quá ít trang trống cũng có thể bị từ chối nhập cảnh. Nhiều nước yêu cầu hành khách phải có hộ chiếu phải còn ít nhất 02 - 04 trang trống.
2. Hướng dẫn thủ tục làm lại hộ chiếu
Để tránh tình huống bị từ chối xuất nhập cảnh do hộ chiếu, bạn nên chủ động làm lại hộ chiếu khi cuốn hộ chiếu có dấu hiệu bị hỏng, rách, sắp hết hạn, sử dụng hết trang trắng hoặc có thay đổi về khuôn mặt như phẫu thuật thẩm mỹ....
Thủ tục làm lại hộ chiếu thực hiện như sau:
2.1. Thành phần hồ sơ
- Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu theo mẫu.
- 02 ảnh chân dung.
- Chứng minh nhân dân, Thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng để xuất trình.
- Hộ chiếu phổ thông cấp lần gần nhất còn giá trị sử dụng đối với người đã được cấp hộ chiếu; trường hợp hộ chiếu còn giá trị sử dụng bị mất phải kèm đơn báo mất hoặc thông báo về việc đã tiếp nhận đơn báo mất của cơ quan có thẩm quyền.
- Bản sao Giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh đối với người chưa đủ 14 tuổi chưa được cấp mã số định danh cá nhân; trường hợp không có bản sao Giấy khai sinh, trích lục khai sinh thì nộp bản chụp và xuất trình bản chính để kiểm tra, đối chiếu.- Bản sao giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp chứng minh người đại diện hợp pháp đối với người mất năng lực hành vi dân sự, người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi, người chưa đủ 14 tuổi; trường hợp không có bản sao thì nộp bản chụp và xuất trình bản chính để kiểm tra, đối chiếu.
Căn cứ khoản 1, 2 Điều 15 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019, sửa đổi 2023.
2.2. Cách thức thực hiện
Cách 1: Nộp hồ sơ, làm thủ tục trực tiếp tại Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh bất kỳ hoặc Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an.
Trình tự các bước làm hộ chiếu trực tiếp tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh thực hiện như sau:
Bước 1: Điền tờ khai
Bước 2: Công chức làm thủ tục đối chiếu thông tin, chụp ảnh, lấy vân tay
Công chức làm thủ tục kiểm tra, đối chiếu với thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về xuất, nhập cảnh.
Chụp ảnh chân dung, thu thập vân tay của người đề nghị cấp hộ chiếu có gắn chíp điện tử lần đầu.
Bước 3: Nộp lệ phí, cấp giấy hẹn trả kết quả
Trường hợp chưa cấp hộ chiếu cho cá nhân, Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.
- Cách 2: Nộp hồ sơ, làm thủ tục online trên Cổng dịch vụ công
Bước 1: Truy cập Cổng dịch vụ công Bộ Công an tại địa chỉ: https://dichvucong.bocongan.gov.vn/
Bước 2: Tìm kiếm thủ tục cấp hộ chiếu
Bước 3: Điền đầy đủ thông tin và tải hồ sơ theo hướng dẫn
Bước 4: Thanh toán lệ phí trực tuyến
Bước 5: Trả kết quả
Nhận trực tiếp tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh hoặc nhận tại nhà (nếu đăng ký nhận hộ chiếu qua dịch vụ bưu chính).
2.3. Lệ phí
Lệ phí cấp mới hộ chiếu là 200.000 đồng/lần theo quy định tại Thông tư số 25/2021/TT-BTC.
2.4. Thời gian giải quyết
Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận, Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an trả kết quả cho người đề nghị theo quy định tại Điều 15 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam.
Trên đây là các nguyên nhân khiến hộ chiếu của bạn bị từ chối nhập cảnh và hướng dẫn cách làm lại hộ chiếu. Nếu gặp vướng mắc, bạn đọc gọi ngay tổng đài 19006192 của LuatVietnam để được giải đáp.