Pháp lý doanh nghiệp 
1. Có Giấy phép kinh doanh vận tải bằng ô tô
Theo khoản 1 Điều 7 Nghị định 158/2024/NĐ-CP, đơn vị có nhu cầu kinh doanh vận tải hành khách theo hợp đồng trước hết phải có Giấy phép kinh doanh vận tải bằng ô tô.
Trong đó, có loại hình kinh doanh vận tải hành khách theo hợp đồng thì đơn vị đó được tham gia kinh doanh vận tải hành khách theo hợp đồng.
Định kỳ từ ngày 01 đến 05 hằng tháng, Sở Giao thông vận tải thông báo bằng văn bản danh sách các xe được cấp mới phù hiệu xe hợp đồng của tháng liền trước đến Ủy ban nhân dân cấp xã. Ngoài ra, các đơn vị có thể theo dõi danh sách này trên trang thông tin điện tử của Sở Giao thông vận tải.
2. Dán phù hiệu "XE HỢP ĐỒNG"
Theo quy định tại khoản 2 Điều 7 Nghị định 158/2024/NĐ-CP, xe ô tô kinh doanh vận tải hành khách theo hợp đồng phải dán phù hiệu "XE HỢP ĐỒNG" theo Mẫu số 06 Phụ lục XIII.
Phù hiệu này được dán cố định tại góc trên bên phải ngay sát phía dưới vị trí của Tem kiểm định, mặt trong kính chắn gió phía trước của xe; phải niêm yết đầy đủ các thông tin khác trên xe theo quy định.
Trường hợp niêm yết bằng thiết bị điện tử phải bảo đảm cụm từ "XE HỢP ĐỒNG" luôn được bật sáng và có kích thước tối thiểu là 06 x 20 cm.
3. Hợp đồng vận tải phải được ký kết trước khi vận chuyển
Theo khoản 3 Điều 7 Nghị định 158/2024/NĐ-CP nêu rõ hợp đồng vận tải hành khách phải được đàm phán và ký kết trước khi thực hiện vận chuyển hành khách.
Hợp đồng này được thành lập giữa đơn vị kinh doanh vận tải hành khách theo hợp đồng với người thuê vận tải, bao gồm cả thuê người lái xe.
Các trường hợp sau đây phải có hợp đồng vận tải bằng văn bản giữa đơn vị kinh doanh vận tải hành khách với người thuê vận tải thuê cả chuyến xe, bao gồm cả người lái xe:
Sử dụng xe ô tô chở người từ 08 chỗ trở lên (không kể chỗ của người lái xe)
Xe ô tô có thiết kế, cải tạo với số chỗ ít hơn 08 chỗ từ xe ô tô lớn hơn 08 chỗ (không kể chỗ của người lái xe)
Đơn vị kinh doanh vận tải hành khách theo hợp đồng lưu trữ hợp đồng vận chuyển kèm theo danh sách hành khách tối thiểu 03 năm.
4. Trách nhiệm của đơn vị kinh doanh vận tải hành khách và lái xe
(i) Đơn vị kinh doanh vận tải hành khách theo hợp đồng
Ký hợp đồng vận tải bằng văn bản với người thuê vận tải;
Không được xác nhận đặt chỗ cho từng hành khách đi xe ngoài hợp đồng đã ký kết;
Không được bán vé
Không được thu tiền ngoài hợp đồng đã ký kết.
Không được ấn định hành trình, lịch trình cố định để phục vụ cho nhiều hành khách hoặc nhiều người thuê vận tải khác nhau;
(ii) Lái xe
Chỉ được đón, trả khách theo đúng địa điểm trong hợp đồng vận tải đã ký kết;
Đối với trẻ em mầm non, học sinh, sinh viên, cán bộ, công chức, viên chức, công nhân: chỉ được đón, trả theo đúng địa điểm trong hợp đồng vận tải đã ký kết.
Không được gom khách, đón khách ngoài danh sách đính kèm theo hợp đồng đã ký do đơn vị kinh doanh vận tải cung cấp.
Không được đón, trả khách tại trụ sở chính, trụ sở chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc tại một địa điểm cố định khác do đơn vị kinh doanh vận tải thuê, hợp tác kinh doanh, trên các tuyến đường phố.
Khi vận chuyển hành khách, ngoài các giấy tờ phải mang theo theo quy định tại khoản 1 Điều 56 Luật Trật tự, an toàn giao thông đường bộ, lái xe còn phải thực hiện các quy định sau:
Mang theo hợp đồng vận tải bằng văn bản giấy của đơn vị kinh doanh vận tải đã ký kết (trừ trường hợp thực hiện theo quy định tại điểm c khoản này).
Mang theo danh sách hành khách có dấu xác nhận của đơn vị kinh doanh vận tải (trừ trường hợp thực hiện theo quy định tại điểm c khoản này).
Trường hợp sử dụng hợp đồng điện tử, lái xe phải có thiết bị để truy cập được nội dung của hợp đồng điện tử và danh sách hành khách kèm theo do đơn vị kinh doanh vận tải cung cấp.
Lái xe không phải áp dụng quy định tại điểm a, điểm b và điểm c khoản này trong trường hợp thực hiện hợp đồng vận tải phục vụ đám tang, đám cưới
Trên dây là thông tin về điều kiện kinh doanh vận tải hành khách theo hợp đồng.
