Khách thuê xe tự lái “dính” phạt nguội: Chủ xe có phải nộp phạt?

1. Xe cho thuê bị phạt nguội, chủ xe có phải nộp phạt thay?

Chủ xe không đương nhiên phải nộp phạt thay khách thuê. Tuy nhiên, điểm b khoản 8 Điều 47 Nghị định 168/2024/NĐ-CP yêu cầu chủ phương tiện hợp tác với cơ quan chức năng để xác định người điều khiển xe thực hiện hành vi vi phạm.

Quy định này phân biệt trách nhiệm của chủ xe như sau:

• Chủ xe là cá nhân: Nếu không hợp tác, không chứng minh hoặc không giải trình được mình không phải người điều khiển xe vi phạm thì bị xử phạt đối với hành vi được phát hiện.
• Chủ xe là tổ chức: Nếu không hợp tác, không giải trình để xác định được người điều khiển xe vi phạm thì bị xử phạt đối với tổ chức thực hiện hành vi được phát hiện, trừ trường hợp xe bị chiếm đoạt, sử dụng trái phép.

Như vậy, chủ xe cần cung cấp thông tin, tài liệu phục vụ xác minh. Việc chỉ thông báo “xe đã cho thuê” chưa đủ để mặc nhiên kết thúc trách nhiệm phối hợp giải quyết vụ việc.

2. Chủ xe cần làm gì khi nhận được thông báo phạt nguội?

Điểm a khoản 8 Điều 47 Nghị định 168/2024/NĐ-CP quy định cơ quan chức năng gửi thông báo yêu cầu chủ phương tiện và cá nhân, tổ chức liên quan đến giải quyết vụ việc.

Để việc xác minh thuận lợi, chủ xe có thể chuẩn bị các tài liệu sau:

• Hợp đồng thuê xe và thông tin liên hệ của người thuê.
• Biên bản giao, nhận xe, thể hiện thời điểm bàn giao và trả xe.
• Thông tin người được giao điều khiển xe.
• Tin nhắn, chứng từ thanh toán và tài liệu khác liên quan đến quá trình thuê xe.
• Dữ liệu hành trình, hình ảnh được lưu giữ hợp pháp, nếu có.

Các tài liệu này giúp đối chiếu thời điểm vi phạm với thời gian khách quản lý, sử dụng xe. Tuy nhiên, người ký hợp đồng thuê chưa chắc là người trực tiếp lái xe tại thời điểm xảy ra vi phạm. Vì vậy, chủ xe cần cung cấp thông tin đúng thực tế để cơ quan có thẩm quyền xác minh.

Nếu không liên hệ được với khách thuê, chủ xe vẫn cần làm việc theo thông báo, trình bày rõ tình hình và cung cấp những tài liệu đang có. Việc khách đổi số điện thoại hoặc không phản hồi không phải lý do để bỏ qua yêu cầu của cơ quan chức năng.

3. Xe cho thuê bị phạt nguội có bị từ chối đăng kiểm không?

Khoản 1 Điều 43 Luật Trật tự, an toàn giao thông đường bộ 2024 được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 9 Điều 7 Luật số 118/2025/QH15 quy định cơ sở đăng kiểm từ chối kiểm định phương tiện vi phạm khi chủ phương tiện chưa thực hiện xong yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền về giải quyết vụ việc vi phạm hành chính trong lĩnh vực trật tự, an toàn giao thông đường bộ.

Do đó, chủ xe cần chủ động giải quyết thông báo phạt nguội, kể cả khi vi phạm xảy ra trong thời gian khách thuê sử dụng xe. Không nên chờ đến ngày đăng kiểm mới kiểm tra và xử lý.

Tuy nhiên, cần phân biệt việc nhận thông báo xác minh vi phạm với việc đã có quyết định xử phạt. Không thể chỉ từ thông báo gửi đến chủ xe mà kết luận chủ xe là người phải nộp tiền phạt.

Về dữ liệu phương tiện vi phạm, điểm b khoản 2 Điều 25 Thông tư 30/2026/TT-BXD quy định thông tin vi phạm được gỡ ngay sau khi có kết quả kiểm định đạt yêu cầu hoặc có bằng chứng về việc đã khắc phục nội dung vi phạm.

Vì vậy, sau khi vụ việc được giải quyết, chủ xe nên lưu giữ tài liệu liên quan và kiểm tra việc cập nhật thông tin. Nếu dữ liệu chưa được điều chỉnh, cần liên hệ cơ quan có thẩm quyền để được xử lý.

4. Hợp đồng thuê xe cần thỏa thuận gì để hạn chế tranh chấp phạt nguội?

4.1. Ghi rõ trách nhiệm phối hợp khi phát hiện vi phạm

Khoản 2 Điều 3 Bộ luật Dân sự 2015 ghi nhận quyền tự do, tự nguyện cam kết, thỏa thuận, với điều kiện không vi phạm điều cấm của luật và không trái đạo đức xã hội.

Trên cơ sở đó, các bên có thể thỏa thuận cụ thể về:

• Người được phép điều khiển xe trong thời gian thuê.
• Trách nhiệm cung cấp thông tin chính xác và cập nhật thông tin liên hệ.
• Nghĩa vụ phối hợp xác minh vi phạm được phát hiện sau khi trả xe.
• Trách nhiệm thực hiện quyết định xử phạt đối với người vi phạm.
• Cách giải quyết các khoản hoàn trả, bồi thường nếu có căn cứ phát sinh.

Đồng thời, biên bản giao, nhận xe nên ghi rõ thời gian bàn giao và hoàn trả để thuận tiện đối chiếu.

Thỏa thuận trong hợp đồng không thay thế quy định pháp luật về xác định người bị xử phạt. Việc hoàn trả hoặc bồi thường giữa các bên cũng phải có căn cứ, không mặc nhiên phát sinh chỉ vì chủ xe đã bỏ tiền nộp phạt.

4.2. Thỏa thuận rõ việc giữ và sử dụng tiền bảo đảm

Căn cứ Điều 328 Bộ luật Dân sự 2015, các bên có quyền thoả thuận về đặt cọc để bảo đảm giao kết hoặc thực hiện hợp đồng. Khi sử dụng biện pháp này, các bên cần xác định rõ nghĩa vụ được bảo đảm và cách xử lý tiền cọc.

Theo đó, hợp đồng nên làm rõ số tiền giữ lại, thời hạn hoàn trả, căn cứ khấu trừ và cách giải quyết khi có tranh chấp. Chủ xe không nên mặc nhiên khấu trừ tiền chỉ dựa trên thông báo vi phạm khi chưa xác định được trách nhiệm và nghĩa vụ thanh toán của bên thuê.

Trên đây là thông tin về “Khách thuê xe tự lái “dính” phạt nguội: Chủ xe có phải nộp phạt?”. Vui lòng xem chi tiết văn bản pháp luật điều chỉnh trên LuatVietnam.vn và các tính năng liên quan như: Tình trạng hiệu lực, Lược đồ...