Thông báo 218/TB-BGDĐT của Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc tuyển sinh sau đại học tại Nhật Bản theo học bổng Chính phủ Nhật Bản cấp năm 2011

THÔNG BÁO

TUYỂN SINH ĐI HỌC SAU ĐẠI HỌC TẠI NHẬT BẢN

THEO HỌC BỔNG CHÍNH PHỦ NHẬT BẢN CẤP NĂM 2011

Căn cứ công hàm số J.F. 288/10 ngày 27/04/2010 của Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam về Chương trình học bổng Chính phủ Nhật Bản cấp năm 2011 (học bổng Monbukagakusho - MEXT), Bộ Giáo dục và Đào tạo thông báo tuyển sinh đi học sau đại học tại Nhật Bản như sau:

1. Số lượng người dự tuyển và chế độ học bổng

Bộ Giáo dục và Đào tạo sẽ sơ tuyển để chọn 100 người dự tuyển học bổng sau đại học giới thiệu cho  Đại sứ quán Nhật Bản tổ chức thi tuyển (thi viết và vấn đáp).

Người dự tuyển được tiếp nhận theo chương trình học bổng này sẽ được Chính phủ Nhật Bản cấp vé máy bay một lượt đi và về, sinh hoạt phí, học phí cho năm học dự bị và toàn bộ thời gian học chương trình thạc sĩ, tiến sĩ nếu vượt qua được kỳ thi tuyển đầu vào sau đại học của Nhật Bản.

Người trúng tuyển dự kiến sẽ đi học vào tháng 4 hoặc tháng 10 năm 2011.

2. Đối tượng dự tuyển

- Công dân Việt Nam có phẩm chất đạo đức tốt và có đủ sức khỏe để đi học nước ngoài, ưu tiên người đang công tác (biên chế hoặc hợp đồng dài hạn) tại các đại học, học viện, trường đại học và cao đẳng, viện nghiên cứu, các cơ quan và doanh nghiệp nhà nước;

- Người đã từng nhận học bổng từ các chương trình học bổng của Chính phủ Nhật Bản phải sau 03 năm trở về nước công tác mới được tham gia dự tuyển; quân nhân tại ngũ hoặc đang làm việc cho quân đội và những người đã dự tuyển đi học nước ngoài theo các chương trình học bổng khác không thuộc đối tượng đăng đăng ký dự tuyển;

- Không quá 35 tuổi (sinh sau ngày 02/04/1976) tính đến thời điểm cấp học bổng (01/4/2011);

- Tốt nghiệp đại học hệ chính qui dài hạn loại khá trở lên, trong đó 70% các môn học có điểm thi hoặc kiểm tra đạt 7 điểm trở lên, điểm thi hoặc luận văn tốt nghiệp (nếu có) đạt từ 8 điểm trở lên (thang điểm 10). Đối với người dự tuyển đi học tiến sĩ ngoài điều kiện này phải có cả bằng thạc sĩ với kết quả học tập tốt. Riêng các chuyên ngành y khoa, nha khoa, thú y và dược có thể chấp nhận các trường hợp tốt nghiệp đại học đăng ký học thẳng chương trình tiến sĩ 04 năm;

- Đăng ký ngành học đúng hoặc gần với ngành đã được đào tạo bậc đại học, cao học;

- Yêu cầu về ngoại ngữ: thành thạo tiếng Anh hoặc tiếng Nhật, ưu tiên những người có một trong các văn bằng/chứng chỉ sau đây:

+ Bằng tốt nghiệp đại học, cao học ở nước ngoài mà ngôn ngữ sử dụng trong học tập là tiếng Anh hoặc tiếng Nhật; 

+ Bằng tốt nghiệp đại học chuyên ngành tiếng Anh hoặc tiếng Nhật tại Việt Nam;

+ Chứng chỉ TOEFL quốc tế hoặc nội bộ (do IIE cấp), IELTS quốc tế hoặc chứng chỉ tiếng Nhật (Kyu) còn thời hạn sử dụng;

+ Chứng chỉ đã đi thực tập tại nước ngoài từ 06 tháng trở lên với ngôn ngữ sử dụng trong khóa thực tập là tiếng Anh hoặc tiếng Nhật.

-  Người dự tuyển nên tích cực liên lạc trước với giáo sư hướng dẫn, gửi đơn đăng ký nguyện vọng vào học trường đại học ở Nhật để ngay sau khi có kết quả tuyển chọn của Đại sứ quán Nhật Bản sẽ đề nghị trường cấp văn bản đồng ý tiếp nhận đào tạo trong thời gian sớm nhất (các trường đại học Nhật Bản sẽ chỉ cấp giấy tiếp nhận hoặc giấy gọi nhập học cho những người có đơn đề nghị trước ngày 31/8/2010). Đối với những người dự tuyển chưa có văn bản đồng ý tiếp nhận hoặc giấy gọi nhập học của trường đại học Nhật Bản, Bộ Giáo dục và Khoa học Nhật Bản sẽ trao đổi với các trường đại học, quyết định trường đại học tiếp nhận trên cơ sở tham khảo hồ sơ của người dự tuyển và sau đó người trúng tuyển không được đề nghị thay đổi quyết định này.

3. Hồ sơ dự tuyển

3.1 Hồ sơ bằng tiếng Việt: 01 bộ gồm các giấy tờ sau:

Công văn của cơ quan công tác giới thiệu cán bộ dự tuyển (đối với người đang làm việc) hoặc sơ yếu lý lịch có xác nhận của địa phương (đối với người chưa đi làm);

Phiếu đăng ký dự tuyển theo mẫu quy định gửi kèm;

Bản cam kết theo mẫu quy định gửi kèm;

Bản sao quyết định tuyển dụng biên chế hoặc hợp đồng (đối với người đang làm việc) và bản sao sổ bảo hiểm xã hội hoặc bảng lương có thể hiện đóng bảo hiểm xã hội trong vòng 03 tháng trước khi đăng ký dự tuyển;

Bản sao giấy khai sinh;

Sơ yếu lý lịch;

Bản sao bằng và bảng điểm tất cả các năm học đại học, cao học, bằng tiến sĩ (nếu có). Trường hợp bảng điểm không tính theo thang điểm 10 thì phải được quy đổi sang thang điểm 10 và kèm theo tài liệu quy định thang điểm đánh giá của cơ sở đào tạo;

Chứng chỉ tiếng Anh hoặc tiếng Nhật (nếu có);

Văn bản tiếp nhận của trường đại học ở Nhật Bản (nếu có);

Danh mục các công trình nghiên cứu đã được công bố, giấy chứng nhận công trình nghiên cứu (nếu có);

Tài liệu liên quan đến hoạt động nghiên cứu khoa học (nếu có).

3.2. Hồ sơ dự tuyển bằng tiếng Anh hoặc tiếng Nhật:

- Mẫu hồ sơ và số lượng hồ sơ quy định phải nộp cần làm đúng theo hướng dẫn của phía Nhật Bản tại các trang web:

http://www.studyjapan.go.jp/jp/toj/toj0302j.html (tiếng Nhật)

http://www.studyjapan.go.jp/en/toj/toj0302e.html (tiếng Anh)

- Danh mục giấy tờ cần có trong mỗi bộ hồ sơ phải xếp theo đúng thứ tự yêu cầu và số bộ hồ sơ phải nộp (bằng tiếng Anh hoặc tiếng Nhật) cần tham khảo bản hướng dẫn bằng tiếng Việt gửi kèm thông báo này (người dự tuyển ghi rõ tên của các bộ hồ sơ: A, B, C, D, E.).

Lưu ý:

Các văn bản sao, dịch phải được xác nhận công chứng hoặc sao y bản chính của cơ quan có thẩm quyền. Giấy khám sức khỏe phải sử dụng mẫu quy định của Chính phủ Nhật Bản và khám tại các bệnh viện trung ương hoặc bệnh viện cấp tỉnh/thành phố.

Tất cả giấy tờ trình bày trên khổ giấy A4, theo chiều dọc trang giấy, hồ sơ bằng tiếng Việt và hồ sơ bằng tiếng Anh hoặc tiếng Nhật đựng riêng trong các túi hồ sơ có kích thước 25 cm x 34 cm. Mặt ngoài hồ sơ có ghi “Hồ sơ dự tuyển học bổng của Chính phủ Nhật Bản năm 2011”, tên ngành học, bậc học và danh mục các loại giấy tờ có trong túi, ghi rõ địa chỉ liên hệ, điện thoại (cơ quan, nơi ở, di động), số fax và e-mail để có thể liên lạc và hướng dẫn khi cần thiết.

Toàn bộ hồ sơ dự tuyển cần chuyển trực tiếp hoặc gửi bưu điện phát chuyển nhanh bảo đảm đến địa chỉ: Văn phòng một cửa - Cục Đào tạo với nước ngoài, 21 Lê Thánh Tông, Quận Hoàn Kiếm, Hà Nội trước ngày 05/06/2010.

Hồ sơ nộp muộn, không đúng và đầy đủ theo quy định trên hoặc khai không chính xác được coi là không hợp lệ và không được xét tuyển. Không trả lại hồ sơ trong bất kỳ trường hợp nào.

 4. Quy trình tuyển chọn

Bộ Giáo dục và Đào tạo sẽ căn cứ hồ sơ, ngành đăng ký học, kết quả học tập của những người dự tuyển và xếp hạng từ cao xuống thấp, sơ tuyển chọn ra 100 người để giới thiệu và chuyển hồ sơ tới Đại sứ quán Nhật Bản xem xét, tổ chức thi tuyển. Kết quả sơ tuyển của Bộ Giáo dục và Đào tạo sẽ được thông báo công khai trên các trang web: http://www.moet.gov.vn và http://www.vied.vn sau ngày 15/06/2010.

Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam sẽ xem xét hồ sơ ứng viên và tuyển chọn những người đạt yêu cầu tham dự thi viết và vấn đáp dự kiến vào giữa tháng 7/2010 tại Hà Nội và TP Hồ Chí Minh. Thông tin chi tiết về kế hoạch thi tuyển của Đại sứ quán Nhật Bản và kết quả tuyển chọn sẽ được thông báo qua Bộ Giáo dục và Đào tạo để đưa tin trên các trang web: http://www.moet.gov.vn và http://www.vied.vn.

Bộ Giáo dục và Đào tạo đề nghị các Bộ, Ngành, Ủy ban nhân dân các tỉnh và thành phố trực thuộc trung ương, các đại học, học viện, các trường đại học và cao đẳng phổ biến thông báo này đến tất cả các đối tượng có liên quan và tạo điều kiện thuận lợi cho người có đủ điều kiện cần thiết được đăng ký dự tuyển đúng thời hạn quy định.  

(Ghi chú: Các cơ quan và người đăng ký dự tuyển học bổng này cần thường xuyên theo dõi để cập nhật thông tin dự tuyển, xét tuyển tại các trang web:  http://www.moet.gov.vn và http://www.vied.vn. Bộ Giáo dục và Đào tạo và Đại sứ quán Nhật Bản không gửi thông báo tuyển sinh, các danh sách sơ tuyển và lịch thi, phỏng vấn bằng văn bản qua đường bưu điện đến từng cơ quan và người dự tuyển. Căn cứ kết quả xét trúng tuyển cuối cùng và thông báo tiếp nhận chính thức của Chính phủ Nhật Bản, Bộ Giáo dục và Đào tạo sẽ gửi Giấy triệu tập đi học nước ngoài cho người trúng tuyển.)