Thông báo 217/TB-BGDĐT của Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc tuyển sinh đi học đại học, cao đẳng (khối ngành kỹ thuật) và trung cấp chuyên nghiệp tại Nhật Bản theo học bổng chính phủ Nhật Bản cấp năm 2011

THÔNG BÁO

TUYỂN SINH ĐI HỌC ĐẠI HỌC, CAO ĐẲNG (KHỐI NGÀNH KỸ THUẬT)

VÀ TRUNG CẤP CHUYÊN NGHIỆP TẠI NHẬT BẢN

THEO HỌC BỔNG CHÍNH PHỦ NHẬT BẢN CẤP NĂM  2011

Căn cứ công hàm số J.F. 228/10 ngày 27/04/2010 của Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam về Chương trình học bổng của Chính phủ Nhật Bản cấp năm 2011 (học bổng Monbukagakusho - MEXT), Bộ Giáo dục và Đào tạo thông báo tuyển sinh đi học đại học, cao đẳng và trung cấp chuyên nghiệp tại Nhật Bản như sau:

1. Số lượng người dự tuyển và chế độ học bổng

Bộ Giáo dục và Đào tạo sẽ sơ tuyển để chọn 80 người dự tuyển học bổng đại học, 30 người dự tuyển học bổng cao đẳng và 20 người dự tuyển học bổng trung cấp chuyên nghiệp để giới thiệu cho Đại sứ quán Nhật Bản tổ chức thi tuyển (thi viết và vấn đáp).

Người trúng tuyển chương trình học bổng này sẽ được Chính phủ Nhật Bản cấp vé máy bay một lượt đi và về, sinh hoạt phí và học phí trong thời gian học tại Nhật Bản:

- Đại học: 05 năm (07 năm cho chuyên ngành y, dược), bao gồm 01 năm học tiếng Nhật.

- Cao đẳng: 04 năm, bao gồm 01 năm học tiếng Nhật.

- Trung học chuyên nghiệp: 03 năm, bao gồm 01 năm học tiếng Nhật.

Người trúng tuyển dự kiến sẽ đi học vào tháng 4 năm 2011.

2. Đối tượng dự tuyển, các khối ngành dự tuyển

2.1 Đối tượng dự tuyển

- Công dân Việt Nam có phẩm chất đạo đức tốt và có đủ sức khoẻ để đi học nước ngoài, chưa được Chính phủ Nhật Bản cấp học bổng lần nào và được trường đang học tại Việt Nam có văn bản giới thiệu tham gia dự tuyển. Quân nhân tại ngũ hoặc đang làm việc cho quân đội và những người đã dự tuyển đi học nước ngoài theo các chương trình học bổng khác không thuộc đối tượng đăng ký dự tuyển;

- Người dự tuyển học bổng đại học và cao đẳng phải là sinh viên trúng tuyển đại học theo nguyện vọng 1, trong độ tuổi từ 16 đến 21 (ngày sinh từ 02/4/1989 đến 01/4/1994) đang học đại học hệ chính quy tập trung, có điểm trung bình học kỳ I năm học 2009-2010 đạt từ 7 điểm trở lên;

- Người dự tuyển học bổng trung cấp chuyên nghiệp phải là học sinh tốt nghiệp trung học phổ thông năm 2009, trong độ tuổi từ 16 đến 21 (ngày sinh từ 02/4/1989 đến 01/4/1994), đang học năm thứ nhất hệ trung cấp chuyên nghiệp, có điểm trung bình học kỳ I năm học 2009-2010 đạt từ 7 điểm trở lên;

- Đăng ký ngành học đúng hoặc gần với ngành học đang học tại Việt Nam;

- Yêu cầu về ngoại ngữ: thành thạo tiếng Anh hoặc tiếng Nhật, ưu tiên những người có một trong các loại chứng chỉ: TOEFL quốc tế hoặc nội bộ (do IIE cấp), IELTS quốc tế hoặc chứng chỉ tiếng Nhật (Kyu) còn thời hạn sử dụng.

Lưu ý: Người dự tuyển phải là người có quyết tâm học tiếng Nhật vì sẽ học bằng tiếng Nhật.

2.2. Các khối ngành dự tuyển

Người dự tuyển phải tự truy cập vào trang web dưới đây để biết thêm thông tin chi tiết về các khối ngành đăng ký dự tuyển cho từng bậc học cụ thể:

http://www.studyjapan.go.jp/jp/toj/toj0302j.html (tiếng Nhật)

http://www.studyjapan.go.jp/en/toj/toj0302e.html (tiếng Anh).

3. Hồ sơ dự tuyển

3.1 Hồ sơ bằng tiếng Việt: 01 bộ gồm các giấy tờ sau:

1. Công văn cử dự tuyển của cơ sở đào tạo nơi sinh viên đang học trong đó ghi rõ bậc học và ngành học đăng ký dự tuyển (Mỗi sinh viên dự tuyển có 01 công văn riêng. Nhà trường cần làm văn bản do lãnh đạo nhà trường ký giới thiệu sinh viên của trường mình tham gia dự tuyển. Không sử dụng mẫu giấy giới thiệu dùng trong nội bộ);

2. Phiếu đăng ký dự tuyển theo mẫu quy định gửi kèm;

3. Bản cam kết theo mẫu quy định gửi kèm;

4. Bản sao giấy khai sinh;

5. Sơ yếu lý lịch;

6. Bản sao công chứng bằng (hoặc giấy chứng nhận tốt nghiệp THPT tạm thời) và học bạ THPT;

7. Phiếu báo (hoặc giấy xác nhận) điểm thi đại học, cao đẳng hoặc trung cấp chuyên nghiệp;

8. Kết quả học kỳ I năm học 2009-2010. Nếu bảng điểm không tính theo thang điểm 10 thì thì phải được quy đổi sang thang điểm 10 và kèm theo tài liệu quy định thang điểm đánh giá của cơ sở đào tạo;

9. Chứng chỉ tiếng Anh hoặc tiếng Nhật (nếu có).

3.2. Hồ sơ bằng tiếng Anh hoặc tiếng Nhật

- Mẫu hồ sơ và số lượng hồ sơ quy định phải nộp cần làm đúng theo hướng dẫn của Chính phủ Nhật Bản tại các trang web:

http://www.studyjapan.go.jp/jp/toj/toj0302j.html (tiếng Nhật)

http://www.studyjapan.go.jp/en/toj/toj0302e.html (tiếng Anh).

- Danh mục giấy tờ cần có trong mỗi bộ hồ sơ phải xếp theo đúng thứ tự yêu cầu và số bộ hồ sơ phải nộp (bằng tiếng Anh hoặc tiếng Nhật) cần tham khảo bản hướng dẫn bằng tiếng Việt gửi kèm thông báo này (người dự tuyển ghi rõ tên của các bộ hồ sơ: A, B, C, D).

Lưu ý:

Các văn bản sao, dịch phải được xác nhận công chứng hoặc sao y bản chính của cơ quan có thẩm quyền. Giấy khám sức khỏe phải sử dụng mẫu quy định của Chính phủ Nhật Bản và khám tại các bệnh viện trung ương hoặc bệnh viện cấp tỉnh/thành phố.

Tất cả giấy tờ trình bày trên khổ giấy A4, theo chiều dọc trang giấy, hồ sơ bằng tiếng Việt và hồ sơ bằng tiếng Anh hoặc tiếng Nhật đựng riêng trong các túi hồ sơ có kích thước 25 cm x 34 cm. Mặt ngoài hồ sơ có ghi “Hồ sơ dự tuyển học bổng của Chính phủ Nhật Bản năm 2011”, tên ngành học, bậc học (riêng đại học ký hiệu là: U, cao đẳng ký hiệu là: C) và danh mục các loại giấy tờ có trong túi, ghi rõ địa chỉ liên hệ, điện thoại (nơi ở, di động), số fax và e-mail để có thể liên lạc và hướng dẫn khi cần thiết.

Toàn bộ hồ sơ dự tuyển cần chuyển trực tiếp hoặc gửi bưu điện phát chuyển nhanh bảo đảm đến địa chỉ: Văn phòng một cửa - Cục Đào tạo với nước ngoài, 21 Lê Thánh Tông, Quận Hoàn Kiếm, Hà Nội trước ngày 05/06/2010.

Hồ sơ nộp muộn, không đúng và đầy đủ theo quy định trên hoặc khai không chính xác được coi là không hợp lệ và không được xét tuyển. Không trả lại hồ sơ trong bất kỳ trường hợp nào.

 4. Quy trình tuyển chọn

- Các trường lập danh sách người dự tuyển căn cứ điểm trung bình học kỳ I năm học 2009 - 2010 của sinh viên để xếp thứ tự từ cao xuống thấp, trong trường hợp điểm trung bình học kỳ I bằng nhau thì ưu tiên những người đã tham gia các kỳ thi học sinh giỏi, lấy từ cấp cao trở xuống theo thứ tự giải. Tiếp đó là người có tổng điểm các môn thi tốt nghiệp THPT cao hơn, rồi đến người có điểm trung bình các năm THPT cao hơn. Nếu điểm trung bình này vẫn bằng nhau thì ưu tiên những người có trình độ ngoại ngữ tiếng Anh, tiếng Nhật cao hơn.

- Bộ Giáo dục và Đào tạo sẽ căn cứ số lượng hồ sơ, kết quả học tập để sơ tuyển và chọn 80 người dự tuyển học bổng đại học, 30 người dự tuyển học bổng cao đẳng và 20 người dự tuyển học bổng trung cấp chuyên nghiệp để giới thiệu và chuyển hồ sơ tới Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam xem xét, tổ chức thi tuyển. Kết quả sơ tuyển của Bộ Giáo dục và Đào tạo sẽ được thông báo công khai trên các trang web: http://www.moet.gov.vn và http://www.vied.vn sau ngày 15/06/2010.

- Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam sẽ xem xét hồ sơ người dự tuyển và chọn những người đạt yêu cầu tham dự thi viết và vấn đáp dự kiến vào giữa tháng 7/2010 tại Hà Nội và TP Hồ Chí Minh. Thông tin chi tiết về kế hoạch thi tuyển, các môn thi và kết quả thi tuyển chọn của Đại sứ quán Nhật Bản sẽ được thông báo qua Bộ Giáo dục và Đào tạo để công bố trên các trang web: http://www.moet.gov.vn và http://www.vied.vn.

- Bộ Giáo dục và Đào tạo đề nghị các đại học, học viện, các trường đại học và trung cấp chuyên nghiệp phổ biến rộng rãi thông báo này đến tất cả các đối tượng liên quan và tạo điều kiện thuận lợi cho sinh viên có đủ điều kiện cần thiết được đăng ký dự tuyển theo đúng thời hạn quy định. 

(Ghi chú: Các cơ sở giáo dục và đào tạo và người đăng ký dự tuyển học bổng này cần thường xuyên theo dõi để cập nhật thông tin dự tuyển, xét tuyển tại các trang web: http://www.moet.gov.vn và http://www.vied.vn. Bộ Giáo dục và Đào tạo và Đại sứ quán Nhật Bản không gửi thông báo tuyển sinh, các danh sách sơ tuyển và lịch thi, phỏng vấn bằng văn bản qua đường bưu điện đến từng cơ quan và người dự tuyển. Căn cứ kết quả xét trúng tuyển cuối cùng và thông báo tiếp nhận chính thức của Chính phủ Nhật Bản, Bộ Giáo dục và Đào tạo sẽ gửi Giấy triệu tập đi học nước ngoài cho người trúng tuyển.)