Quyết định 3954/QĐ-UBND TP HCM 2022 TTHC thuộc phạm vi quản lý của Sở Giáo dục và Đào tạo

II. Lĩnh vực giáo dục và đào tạo thuộc hệ thống giáo dục quốc dân và cơ sở giáo dục khác

3.

Cấp phép hoạt động giáo dục kỹ năng sống và hoạt động giáo dục ngoài giờ chính khóa

4.

Cấp giấy chứng nhận kinh doanh dịch vụ tư vấn du học

III. Lĩnh vực văn bằng, chứng chỉ

5.

Thủ tục công nhận bằng tốt nghiệp trung học cơ sở, bằng tốt nghiệp trung học phổ thông, giấy chứng nhận hoàn thành chương trình giáo dục phổ thông do cơ sở giáo dục nước ngoài cấp để sử dụng tại Việt Nam

TT

Tên hồ sơ

Số lượng

Ghi chú

1.

Tờ trình đề nghị cấp phép hoạt động giáo dục kỹ năng sống, hoạt động giáo dục ngoài giờ chính khóa. Nội dung tờ trình nêu rõ: mục tiêu, nhiệm vụ, chương trình và nội dung đào tạo, bồi dưỡng; đất đai, cơ sở vật chất, thiết bị, địa điểm, tổ chức bộ máy, tài chính và các nguồn lực khác; cam kết đảm bảo an ninh, trật tự, vệ sinh môi trường, thực hiện nghiêm túc quy định của các cấp quản lý nơi tổ chức hoạt động giáo dục kỹ năng sống và hoạt động giáo dục ngoài giờ chính khóa.

01

Bản chính

2.

Giấy phép đăng ký kinh doanh.

01

Bản sao có chứng thực hoặc bản sao kèm bản chính đối chiếu

3.

Danh sách, lý lịch trích ngang kèm theo các minh chứng hợp lệ về ban lãnh đạo, các giáo viên, huấn luyện viên, báo cáo viên (ghi rõ họ tên, trình độ học vấn, chức vụ, nghề nghiệp, năng lực sư phạm và am hiểu các lĩnh vực kỹ năng sống hoặc hoạt động giáo dục có liên quan) tham gia tổ chức và thực hiện các hoạt động giáo dục kỹ năng sống và hoạt động giáo dục ngoài giờ chính khóa.

01

Bản chính

4.

Kế hoạch hoạt động, giáo trình, tài liệu giảng dạy, huấn luyện.

01

Bản chính

Nơi tiếp nhận và trả kết quả

Thời gian xử lý

Lệ phí

Bộ phận Một cửa - Sở Giáo dục và Đào tạo (Số 66-68 Lê Thánh Tôn, phường Bến Nghé, Quận 1).

10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ¹

Không

Bước công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm

Thời gian

Hồ Sơ/Biểu mẫu

Diễn giải

B1

Nộp hồ sơ

Tổ chức, cá nhân

Giờ hành chính

Theo mục I

Thành phần hồ sơ theo mục I

Kiểm tra hồ sơ

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

BM01

BM 02

BM 03

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ:

+ Nộp trực tiếp hoặc qua bưu điện: Lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; trao cho người nộp hồ sơ theo BM 01; thực hiện tiếp bước B2

+ Nộp trực tuyến: tiếp nhận hồ sơ trên hệ thống; thực hiện tiếp bước B2.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ: Hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ đến người nộp hồ sơ và ghi rõ lý do theo BM 02.

- Trường hợp từ chối tiếp nhận hồ sơ: Lập Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ theo BM 03

B2

Tiếp nhận hồ
sơ

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

1/2 ngày làm việc

Theo mục I

BM 01

Chuyển hồ sơ đến lãnh đạo Phòng Tổ chức Cán bộ (TCCB)

B3

Phân công thụ lý hồ sơ

Lãnh đạo Phòng Tổ chức Cán bộ

1/2 ngày làm việc

Theo mục I

BM 01

Tiếp nhận hồ sơ từ Bộ phận một cửa và phân công công chức thụ lý hồ sơ

B4

Thẩm định hồ sơ, đề xuất kết quả giải

quyết TTHC

Công chức thụ lý hồ sơ Phòng Tổ chức Cán bộ và công chức các Phòng chuyên môn

5 ngày làm việc (đối với hồ sơ đủ điều kiện)

Theo mục I

BM01

Dự thảo vản bản đề nghị bổ sung hoặc Dự thảo kết            quả

giải quyết TTHC

Chuyên viên xem xét, thẩm định hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện: dự thảo văn bản đề nghị bổ sung hồ sơ, thực hiện tiếp các bước từ B5 - B8.

- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện: chuyên viên thụ lý, dự thảo kết quả, thực hiện tiếp từ B9.

- Hoàn thiện hồ sơ, trình Lãnh đạo phòng xem xét

3 ngày làm việc (đối với hồ sơ chưa đủ điều kiện)

A.Trường hợp đề nghị yêu cầu bổ sung

B5

Xem xét, trình ký

Lãnh đạo Phòng Tổ chức Cán bộ

1/2 ngày làm việc

Dự thảo

Văn bản yêu cầu tổ chức, cá nhân hoàn thiện hồ sơ

- Lãnh đạo phòng xem xét hồ sơ, ký nháy văn bản trình lãnh đạo Sở văn bản yêu cầu tổ chức, cá nhân hoàn thiện hồ sơ

B6

Phê duyệt

Lãnh đạo Sở

1/2 ngày làm việc

Văn bản yêu cầu tổ chức, cá nhân hoàn thiện hồ sơ

- Lãnh đạo Sở xem xét hồ sơ, ký Văn bản yêu cầu tổ chức, cá nhân hoàn thiện hồ sơ

B7

Ban hành văn bản

Văn thư Sở

0.25 ngày làm việc

Văn bản yêu cầu tổ chức, cá nhân hoàn thiện hồ sơ

Thực hiện cho số, đóng dấu văn bản và chuyển chuyên viên Phòng Tổ chức Cán bộ

Chuyên viên Phòng Tổ chức Cán bộ

0.25 ngày làm việc

Chuyển kết quả về Bộ phận một cửa để trả cho tổ chức, cá nhân; liên hệ với cá nhân/tổ chức đến nhận văn bản

B8

Trả kết quả, lưu hồ sơ, thống kê và theo dõi

Bộ phận Một cửa

Giờ hành chính

Văn bản yêu cầu doanh nghiệp hoàn thiện hồ sơ

- Trả kết quả cho Tổ chức/cá nhân.

- Khi tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ đảm bảo theo quy định, tiếp nhận và chuyển cho chuyên viên Phòng Tổ chức Cán bộ để thực hiện tiếp Bước B9

B. Trường hợp không đề nghị yêu cầu bổ sung

B9

Tổng hợp, hoàn thiện hồ sơ, đề xuất kết quả giải quyết TTHC

Chuyên viên Phòng Tổ chức Cán bộ

02 ngày làm việc

Theo mục I

BM01

- Tờ trình kèm Dự thảo kết quả giải quyết thủ tục hành chính

Chuyên viên thụ lý hồ sơ thực hiện hoàn thiện hồ sơ, lập tờ trình và dự thảo kết quả trình Lãnh đạo phòng xem xét

B10

Xem xét, trình ký

Lãnh đạo Phòng Tổ chức Cán bộ

1/2 ngày làm việc

- Hồ sơ trình

- Dự thảo kết quả giải quyết TTHC

Lãnh đạo Phòng xem xét hồ sơ, phê duyệt Phiếu trình, ký nháy dự thảo kết quả giải quyết TTHC, trình lãnh đạo Sở

B11

Ký duyệt

Lãnh đạo Sở

01 ngày làm việc

- Hồ sơ trình

- Kết quả giải quyết TTHC

Lãnh đạo Sở xem xét hồ sơ, ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC.

B12

Ban hành văn bản

Văn thư Sở

1/2 ngày làm việc

Hồ sơ đã được phê duyệt

Cho số, vào sổ, đóng dấu, ban hành văn bản và chuyển hồ sơ cho Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả.

B13

Trả kết quả, lưu hồ sơ, thống kê và theo dõi

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

Theo giấy hẹn

Kết quả

- Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.

- Thống kê, theo dõi.

TT

Mã hiệu

Tên Biểu mẫu

1.

BM01

Mẫu Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

2.

BM 02

Mẫu phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ

3.

BM 03

Mẫu phiếu từ chối giải quyết tiếp nhận hồ sơ

TT

Mã hiệu

Hồ sơ lưu

1.

BM01

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (lưu tại Bộ phận Một cửa)

2.

BM 02

Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ (nếu có - lưu tại Bộ phận Một cửa)

3.

BM 03

Phiếu từ chối giải quyết tiếp nhận hồ sơ (nếu có - lưu tại Bộ phận Một cửa)

4.

/

Các hồ sơ khác nếu có theo văn bản pháp quy hiện hành

STT

Tên hồ sơ

Số lượng

Ghi chú

1.

Văn bản đề nghị cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học; với những nội dung chủ yếu gồm: Mục tiêu, nội dung hoạt động; khả năng khai thác và phát triển dịch vụ du học ở nước ngoài; kế hoạch và các biện pháp tổ chức thực hiện; phương án giải quyết khi gặp vấn đề rủi ro đối với người được tư vấn du học.

01

Bản chính

2.

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, quyết định thành lập hoặc giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.

01

Bản sao có chứng thực hoặc bản sao kèm bản

Chính đối chiếu

3.

Danh sách đội ngũ nhân viên trực tiếp tư vấn du học bao gồm các thông tin chủ yếu sau đây: Họ và tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, trình độ chuyên môn, trình độ ngoại ngữ, vị trí công việc sẽ đảm nhiệm tại tổ chức dịch vụ tư vấn du học; bản sao được cấp từ sổ gốc, bản sao được chứng thực từ bản chính hoặc bản sao kèm theo bản chính để đối chiếu văn bằng tốt nghiệp đại học, chứng chỉ ngoại ngữ, chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học.

01

Bản chính

Nơi tiếp nhận và trả kết quả

Thời gian xử lý

Lệ phí

Bộ phận một cửa - Sở Giáo dục và Đào tạo

10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ¹

Không

Bước công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm

Thời gian

Hồ Sơ/Biểu mẫu

Diễn giải

B1

Nộp hồ sơ

Tổ chức, cá nhân

Giờ hành chính

Theo mục I

Thành phần hồ sơ theo mục I

Kiểm tra hồ sơ

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

BM01

BM 02

BM 03

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ:

+ Nộp trực tiếp hoặc qua bưu điện: Lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; trao cho người nộp hồ sơ theo BM 01; thực hiện tiếp bước B2

+ Nộp trực tuyến: tiếp nhận hồ sơ trên hệ thống; thực hiện tiếp bước B2.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ: Hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ đến người nộp hồ sơ và ghi rõ lý do theo BM 02.

- Trường hợp từ chối tiếp nhận hồ sơ: Lập Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ theo BM 03

B2

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

1/2 ngày làm việc

Theo mục I

BM 01

Chuyển hồ sơ đến lãnh đạo Phòng Tổ chức Cán bộ (TCCB)

B3

Phân công thụ lý hồ sơ

Lãnh đạo Phòng Tổ chức Cán bộ

1/2 ngày làm việc

Theo mục I

BM 01

Tiếp nhận hồ sơ từ Bộ phận một cửa và phân công công chức thụ lý hồ sơ

B4

Thẩm định hồ sơ, đề xuất kết quả giải

quyết TTHC

Công chức thụ lý hồ sơ Phòng Tổ chức Cán bộ và công chức các Phòng chuyên môn

5 ngày làm việc (đối với hồ sơ đủ điều kiện)

Theo mục I

BM01

Dự thảo vản bản đề nghị bổ sung hoặc

Dự thảo kết quả giải quyết TTHC

Chuyên viên xem xét, thẩm định hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện: dự thảo văn bản đề nghị bổ sung hồ sơ, thực hiện tiếp các bước từ B5 - B8.

- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện: chuyên viên thụ lý, dự thảo kết quả, thực hiện tiếp từ B9.

- Hoàn thiện hồ sơ, trình Lãnh đạo phòng xem xét

3 ngày làm việc (đối với hồ sơ chưa đủ điều kiện)

A. Trường hợp đề nghị yêu cầu bổ sung

B5

Xem xét, trình ký

Lãnh đạo Phòng Tổ chức Cán bộ

1/2 ngày làm việc

Dự thảo Văn bản yêu cầu tổ chức, cá nhân hoàn thiện hồ sơ

- Lãnh đạo phòng xem xét hồ sơ, ký nháy văn bản trình lãnh đạo Sở văn bản yêu cầu tổ chức, cá nhân hoàn thiện hồ sơ

B6

Phê duyệt

Lãnh đạo Sở

1/2 ngày làm việc

Văn bản yêu cầu tổ chức, cá nhân hoàn thiện hồ sơ

- Lãnh đạo Sở xem xét hồ sơ, ký Văn bản yêu cầu tổ chức, cá nhân hoàn thiện hồ sơ

B7

Ban hành văn bản

Văn thư Sở

0.25 ngày làm việc

Văn bản yêu cầu tổ chức, cá nhân hoàn thiện hồ sơ

Thực hiện cho số, đóng dấu văn bản và chuyển chuyên viên Phòng Tổ chức Cán bộ

Chuyên viên Phòng Tổ chức Cán bộ

0.25 ngày làm việc

Chuyển kết quả về Bộ phận một cửa để trả cho tổ chức, cá nhân; liên hệ với cá nhân/ tổ chức đến nhận văn bản

B8

Trả kết quả, lưu hồ sơ, thống kê và theo dõi

Bộ phận Một cửa

Giờ hành chính

Văn bản yêu cầu doanh nghiệp hoàn thiện hồ sơ

- Trả kết quả cho Tổ chức/cá nhân.

- Khi tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ đảm bảo theo quy định, tiếp nhận và chuyển cho chuyên viên Phòng Tổ chức Cán bộ để thực hiện tiếp Bước B9

B. Trường hợp không đề nghị yêu cầu bổ sung

B9

Tổng hợp, hoàn thiện hồ sơ, đề xuất kết quả giải quyết TTHC

Chuyên viên Phòng Tổ chức Cán bộ

02 ngày làm việc

Theo mục I

BM01

- Tờ trình kèm Dự thảo kết quả giải quyết thủ tục hành chính

Chuyên viên thụ lý hồ sơ thực hiện hoàn thiện hồ sơ, lập tờ trình và dự thảo kết quả trình Lãnh đạo phòng xem xét

B10

Xem xét, trình ký

Lãnh đạo Phòng Tổ chức Cán bộ

1/2 ngày làm việc

- Hồ sơ trình

- Dự thảo kết quả giải quyết TTHC

Lãnh đạo Phòng xem xét hồ sơ, phê duyệt Phiếu trình, ký nháy dự thảo kết quả giải quyết TTHC, trình lãnh đạo Sở

B11

Ký duyệt

Lãnh đạo Sở

01 ngày làm việc

- Hồ sơ trình

- Kết quả giải quyết TTHC

Lãnh đạo Sở xem xét hồ sơ, ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC.

B12

Ban hành văn bản

Văn thư Sở

1/2 ngày làm việc

Hồ sơ đã được phê duyệt

Cho số, vào sổ, đóng dấu, ban hành văn bản và chuyển hồ sơ cho Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả.

B13

Trả kết quả, lưu hồ sơ, thống kê và theo dõi

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

Theo giấy hẹn

Kết quả

- Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.

- Thống kê, theo dõi.

TT

Mã hiệu

Tên Biểu mẫu

1

BM01

Mẫu Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

2.

BM 02

Mẫu phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ

3.

BM 03

Mẫu phiếu từ chối giải quyết tiếp nhận hồ sơ

TT

Mã hiệu

Hồ sơ lưu

1.

BM01

Mẫu Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (lưu tại Bộ phận Một cửa)

2.

BM 02

Mẫu phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ (nếu có - lưu tại Bộ phận Một cửa)

3.

BM 03

Mẫu phiếu từ chối giải quyết tiếp nhận hồ sơ (nếu có - lưu tại Bộ phận Một cửa)

4.

/

Thành phần hồ sơ theo Mục I

5.

Kết quả giải quyết và các hồ sơ khác theo quy định hiện hành

…... (1)
…... (2)
_______

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
________________