Công văn 3012/BGDĐT-KTKĐCLGD của Bộ Giáo dục và Đào tạo hướng dẫn tổ chức thi tốt nghiệp trung học phổ thông năm 2009

Căn cứ Quy chế thi tốt nghiệp trung học phổ thông (THPT) ban hành kèm theo Thông tư số 04/2009/TT-BGDĐT ngày 12/3/2009 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo (gọi tắt là Quy chế 04), Bộ Giáo dục và Đào tạo (GDĐT) hướng dẫn các sở GDĐT, Cục Nhà trường - Bộ Quốc phòng (gọi chung là các đơn vị) chuẩn bị và triển khai tổ chức kỳ thi tốt nghiệp THPT năm 2009 như sau:

I. Những vấn đề chung

1. Thống nhất tổ chức thi theo cụm trường đảm bảo các yêu cầu, tiêu chí sau:

a) Xây dựng phương án tổ chức thi đúng quy định của Quy chế 04 và phù hợp với thực tiễn của địa phương, đơn vị.

b) Hạn chế tối đa việc tổ chức thi theo từng trường riêng lẻ.

c) Đảm bảo không để xảy ra tình trạng thí sinh bỏ thi vì lý do tổ chức thi theo cụm trường.

d) Địa điểm thi phải đảm bảo thuận tiện cho thí sinh đến dự thi, cụ thể:

- Đi lại thuận tiện, không đi quá xa, mất nhiều thời gian đi lại, hạn chế phải đi qua các địa bàn giao thông phức tạp như những nơi thường xảy ra tai nạn trên đường bộ, cầu phà, đò qua sông;

- Đáp ứng việc ăn, nghỉ đảm bảo vệ sinh, an toàn đối với thí sinh ở xa và có nhu cầu.

đ) Địa điểm thi phải đảm bảo về cơ sở vật chất, an toàn cho kỳ thi.

2. Môn thi, hình thức thi

a) Giáo dục THPT

Thi 6 môn: Ngữ văn, Toán, Ngoại ngữ, Vật lí, Sinh học, Địa lí; trong đó, các môn: Ngoại ngữ, Vật lí, Sinh học thi theo hình thức trắc nghiệm. Với môn Ngoại ngữ, thí sinh phải thi một trong các thứ tiếng: Tiếng Anh, Tiếng Nga, Tiếng Pháp, Tiếng Trung Quốc, Tiếng Đức, Tiếng Nhật; những thí sinh học môn Ngoại ngữ không đủ 3 năm được thi thay thế bằng môn Lịch sử.

b) Giáo dục thường xuyên

Thi 6 môn: Ngữ văn, Toán, Vật lí, Hoá học, Sinh học, Địa lí; trong đó, các môn: Vật lí, Hoá học, Sinh học thi theo hình thức trắc nghiệm.

3. Lịch thi, thời gian làm bài thi

a) Giáo dục THPT

b) Giáo dục thường xuyên

4. Phần mềm quản lý thi

- Phần mềm quản lý thi quản lý được tất cả cơ sở dữ liệu về thi trên phạm vi toàn quốc; có tính thống nhất cao; chi phối toàn bộ hoạt động văn bản của kỳ thi; thiết kế theo hướng mở để dễ dàng sửa đổi, bổ sung, nhanh chóng chuyển sang đáp ứng kỳ thi THPT quốc gia.

- Các đơn vị thống nhất sử dụng phần mềm quản lý thi theo quy định của Bộ GDĐT, do Cục Khảo thí và Kiểm định chất lượng giáo dục (KTKĐCLGD) cung cấp; thực hiện đúng quy trình, cấu trúc, thời hạn xử lý dữ liệu và chế độ báo cáo theo quy định của Bộ GDĐT.

5. Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương (gọi chung là tỉnh) và Tổng Tham mưu trưởng Quân đội nhân dân Việt Nam (đối với Cục Nhà trường), chỉ đạo các đơn vị đề ra phương hướng và những biện pháp chỉ đạo, cùng với các ngành, các cấp trên địa bàn tích cực chuẩn bị về mọi mặt, triển khai kỳ thi, nhằm đạt mục đích: tổ chức thi an toàn, nghiêm túc, đảm bảo cho kết quả thi phản ánh đúng chất lượng dạy và học của đơn vị, tác động tích cực đến việc thực hiện các mục tiêu giáo dục.

6. Các đơn vị cần thông báo kịp thời trên các phương tiện thông tin đại chúng và tới các trường có lớp 12, bao gồm cả giáo dục THPT và giáo dục thường xuyên (sau đây gọi chung là trường phổ thông) thuộc phạm vi quản lý về kỳ thi tốt nghiệp, đảm bảo quyền được dự thi của tất cả các đối tượng theo quy định; xây dựng văn bản hướng dẫn chi tiết việc tổ chức thi, tập huấn nghiệp vụ thi cho cán bộ quản lý giáo dục và giáo viên, chỉ đạo chặt chẽ từ công tác chuẩn bị đến tất cả các khâu khác của kỳ thi. Tích cực tham mưu với Ban chỉ đạo thi cấp tỉnh đề ra những biện pháp chỉ đạo cụ thể; cùng với các ngành, các cấp trên địa bàn tích cực chuẩn bị về mọi mặt, tạo điều kiện thuận lợi để tổ chức thi theo cụm trường; chỉ đạo các trường phổ thông tăng cường tuyên truyền để nhận được sự đồng thuận, ủng hộ của toàn xã hội, làm cho cán bộ, giáo viên và người học có nhận thức đầy đủ, đúng đắn về kỳ thi, thực hiện nghiêm túc quy chế thi và phối hợp có hiệu quả với các đoàn thể, hội cha mẹ học sinh xây dựng phương án cử người quản lý việc đi lại, ăn, ở của thí sinh.

II. Lịch làm việc trong kỳ thi

Các đơn vị phải tuân thủ lịch làm việc cụ thể như sau:

1. Tập huấn

Trước ngày 20/4/2009, sở GDĐT tổ chức tập huấn cho cán bộ địa phương.

2. Đăng ký dự thi

- Từ ngày 21/4 đến ngày 30/4/2009: Thí sinh nộp Phiếu đăng ký dự thi; trường phổ thông lập Danh sách thí sinh đăng ký dự thi.

- Trước ngày 07/5/2009: Trường phổ thông kiểm tra tính chính xác của hồ sơ thí sinh; xác nhận thí sinh được dự thi và lập Danh sách thí sinh đăng ký dự thi theo ban.

- Trước ngày 09/5/2009: Trường phổ thông nộp Danh sách thí sinh đăng ký dự thi theo ban kèm hồ sơ thí sinh lên cụm trường.

3. Tổ chức cụm trường

- Trước ngày 12/4/2009: Giám đốc sở GDĐT họp với Hiệu trưởng các trường, bám sát 5 yêu cầu tổ chức thi theo cụm trường, bàn phương án sắp xếp các cụm trường, lập Danh sách các cụm trường, báo cáo về Bộ GDĐT (Cục KTKĐCLGD).

- Trước ngày 15/4/2009: Sau khi có ý kiến của Bộ GDĐT, sở GDĐT báo cáo UBND tỉnh quyết định tổ chức thi theo cụm trường.

- Trước ngày 25/4/2009: Thành lập Ban công tác cụm trường (CTCT).

- Trước ngày 09/5/2009: Ban CTCT nhận Danh sách thí sinh đăng ký dự thi theo ban và hồ sơ thí sinh đăng ký dự thi của các trường trong cụm.

- Trước ngày 16/5/2009: Ban CTCT hoàn tất các việc sau:

+ Kiểm tra hồ sơ của thí sinh;

+ Lập Danh sách thí sinh đăng ký thi theo cụm trường;

+ Sắp xếp phòng thi; lập Danh sách thí sinh theo phòng thi; lập Danh sách các Hội đồng coi thi trong cụm trường;

+ Lập Danh sách thí sinh theo Hội đồng coi thi;

+ Lập Bảng ghi tên dự thi cho từng phòng thi;

+ Lập Danh sách thí sinh trong phòng thi;

+ Làm thẻ dự thi, giao về các trường;

+ Chuẩn bị cơ sở vật chất cho các Hội đồng coi thi.

- Trước ngày 20/5/2009: Các sở GDĐT thành lập Hội đồng coi thi; quy định thời gian có mặt tại địa điểm thi.

- Trước ngày 30/4/2009: Bộ GDĐT thành lập các đoàn thanh tra; điều động giám thị từ các đại học, học viện, trường đại học, cao đẳng, trung cấp chuyên nghiệp (sau đây gọi chung là trường đại học).

4. In sao đề thi:

- Trước ngày 20/5/2009: Bộ GDĐT kiểm tra các cơ sở in sao đề thi; Cục Nhà trường - Bộ Quốc phòng cung cấp số liệu đề thi cho cơ sở in sao; Giám đốc sở GDĐT thành lập Hội đồng in sao đề thi; quy định ngày bắt đầu làm việc, số lượng đề thi cần in sao, danh sách phân phối đề thi.

- Tới ngày 23/5/2009: Đơn vị nào chưa nhận được đĩa CD chứa đề thi gốc của Bộ GDĐT, cần liên lạc ngay với Bộ GDĐT (Cục KTKĐCLGD) để kịp thời xử lý.

- Các đơn vị tổ chức in sao đề thi và chuyển giao đề thi đã in sao cho các Hội đồng coi thi theo thời gian phù hợp (do Giám đốc sở GDĐT quy định).

5. Coi thi

- Từ ngày 31/5/2009: Chủ tịch, Phó chủ tịch Hội đồng, Thư ký làm việc tại địa điểm thi; tiếp nhận cơ sở vật chất và tài liệu do Ban CTCT bàn giao.

- Chậm nhất là ngày 01/6/2009: Giám thị làm việc tại địa điểm thi.

- Các ngày 02, 03, 04/6/2009: Coi thi theo lịch thi.

- Chậm nhất đến 16 giờ 30 ngày 05/6/2009: Bàn giao bài thi cho sở GDĐT hoặc Hội đồng chấm thi có sự chứng kiến của lãnh đạo sở GDĐT; tổng kết công tác coi thi.

6. Chấm thi

- Trước ngày 01/6/2009: Giám đốc sở GDĐT thành lập Hội đồng chấm thi; thành lập tổ công tác chuyển bài thi tự luận và chuyển kết quả chấm thi tự luận cho tỉnh khác.

Từ thời điểm bắt đầu làm việc (do Giám đốc sở GDĐT quy định) đến chậm nhất là ngày 18/6/2009: Hội đồng chấm thi thực hiện các công việc theo quy định:

+ Nhận bài thi trắc nghiệm và chấm thi trắc nghiệm;

+ Nhận bài thi tự luận kèm theo cơ sở dữ liệu của tỉnh khác (trước ngày 06/6/2009) và chấm thi tự luận;

+ Chậm nhất là ngày 11/6/2009: Gửi đĩa CD lưu các file dữ liệu thi trắc nghiệm về Bộ GDĐT (Cục KTKĐCLGD);

+ Trước ngày 17/6/2009: Gửi kết quả bài thi và đĩa CD chứa các file dữ liệu kết quả bài thi các môn tự luận cho sở GDĐT sở tại để chuyển cho sở GDĐT có bài tự luận;

+ Trước ngày 18/6/2009: Nhận kết quả chấm bài thi tự luận của tỉnh mình, tổ chức ghép điểm với bài thi trắc nghiệm và xét tốt nghiệp theo phần mềm quản lý thi; tổng kết công tác chấm thi.

7. Phúc khảo

- Trước ngày 29/6/2009: Tổ chức phúc khảo bài thi (nếu có).

- Trước ngày 30/6/2009: Hội đồng phúc khảo chuyển kết quả phúc khảo bài tự luận cho sở GDĐT có bài tự luận để xét tốt nghiệp sau phúc khảo.

8. Công nhận tốt nghiệp

- Chậm nhất đến ngày 18/6/2009: Các Hội đồng chấm thi xét và đề nghị Giám đốc sở GDĐT sơ duyệt kết quả tốt nghiệp, công bố kết quả tạm thời của kỳ thi.

- Trước ngày 25/6/2009: Hoàn thành việc cấp giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời, trả học bạ và các loại giấy chứng nhận (bản chính) cho thí sinh.

- Chậm nhất 15 ngày, kể từ ngày công bố kết quả tạm thời của kỳ thi: Hoàn chỉnh hồ sơ duyệt thi tại đơn vị.

9. Báo cáo và lưu trữ

a) Các đơn vị phải thực hiện việc báo cáo nghiêm túc, chính xác, kịp thời, theo các mẫu báo cáo; phải kiểm tra và cập nhật đầy đủ số liệu của kỳ thi trước khi báo cáo Bộ GDĐT.

b) Địa chỉ nhận báo cáo:

- Gửi bằng e-mail và fax:

+ Các đơn vị phía Bắc (từ Thừa Thiên-Huế trở ra) gửi theo địa chỉ:

email: cucktkd@moet.edu.vn; fax 04.38683700.

+ Các đơn vị phía Nam (từ Đà Nẵng trở vào) gửi theo địa chỉ:

email: cucktkd@moet.edu.vn; fax 04.38683892.

- Gửi theo đường công văn: Cục KTKĐCLGD, 30 Tạ Quang Bửu, quận Hai Bà Trưng, Hà Nội.

c) Thời hạn, nội dung và hình thức báo cáo như sau:

- Báo cáo trước kỳ thi: Chậm nhất là ngày 16/5/2009, bằng email, fax và công văn;

- Báo cáo nhanh coi thi: Gồm 6 báo cáo, được cập nhật theo thứ tự các buổi thi trong lịch thi; gửi bằng email, fax ngay sau khi kết thúc mỗi buổi thi; chậm nhất 11 giờ 00 đối với buổi thi sáng và 16 giờ 30 đối với buổi thi chiều.

- Báo cáo tổng hợp số liệu và tình hình coi thi: Gửi bằng email, fax và công văn chuyển phát nhanh; chậm nhất vào 16 giờ 30 ngày 06/6/2009.

Ngoài những lần báo cáo trên, nếu có tình hình đặc biệt trong các ngày coi thi, các đơn vị phải báo cáo ngay về Ban chỉ đạo thi phổ thông Trung ương theo số fax và số điện thoại trực thi (có thông báo chi tiết sau).

- Báo cáo chấm thi: Trong quá trình chấm, nếu có trường hợp đặc biệt, phải báo cáo ngay về Bộ GDĐT (theo địa chỉ e-mail và số fax trên). Ngoài ra, không gửi báo cáo thường xuyên trong quá trình chấm.

- Báo cáo sơ bộ kết quả chấm thi và xét tốt nghiệp: Chậm nhất vào 16 giờ 30 ngày 21/6/2009, các đơn vị phải báo cáo sơ bộ kết quả chấm thi và xét tốt nghiệp.

- Báo cáo kết quả tốt nghiệp chính thức, gồm Bảng tổng hợp kết quả tốt nghiệp và Danh sách thí sinh được công nhận tốt nghiệp: Chậm nhất là ngày 05/7/2009, các đơn vị phải gửi về Bộ GDĐT (Cục KTKĐCLGD):

+ Đĩa CD lưu các file dữ liệu xử lý và chấm thi trắc nghiệm chính thức, gồm 3 file: (i) kết quả quét bài thi dạng text trước khi xử lý; (ii) biên bản sửa lỗi kỹ thuật của phiếu trả lời trắc nghiệm; (iii) kết quả bài thi chính thức đã chấm (có số báo danh). Quy định về cấu trúc các file xem trong tài liệu tập huấn;

+ Đĩa CD lưu toàn bộ dữ liệu kết quả tốt nghiệp xuất từ phần mềm quản lý thi;

+ Báo cáo tổng hợp kết quả kỳ thi.

d) Chậm nhất vào 17 giờ ngày 17/6/2009, tất cả bài thi đã chấm, đầu phách phải được niêm phong và chuyển về các đơn vị lưu trữ. Hồ sơ phúc khảo lưu trữ theo điểm b khoản 2 Điều 40 của Quy chế 04; Danh sách thí sinh được công nhận tốt nghiệp và chuyển xếp loại tốt nghiệp do phúc khảo lưu trữ cùng Danh sách thí sinh được công nhận tốt nghiệp theo quy định tại điểm a khoản 2 Điều 40 của Quy chế 04.

Các khâu của quy trình tổ chức thi như: đăng ký dự thi, tổ chức cụm trường, coi thi, chấm thi, phúc khảo, công nhận tốt nghiệp thực hiện theo hướng dẫn chi tiết tại các phụ lục đính kèm.

Nhận được Công văn này, các đơn vị khẩn trương nghiên cứu và triển khai thực hiện. Nếu có vướng mắc hoặc đề xuất cần báo cáo ngay về Bộ GDĐT (Cục KTKĐCLGD: 30 Tạ Quang Bửu, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội; điện thoại 0914.502.621, 04.38683992; fax 04.38683700, 04.38683892; E.mail: cucktkd@moet.edu.vn) để xem xét, điều chỉnh, bổ sung./.