Trước 31/3/2023 phải cập nhật CCCD gắn chip trên ĐKKD?

Trước 31/3/2023 phải cập nhật CCCD gắn chip trên ĐKKD?

Các doanh nghiệp không bắt buộc phải cập nhật thông tin CCCD gắn chip của người đại diện theo pháp luật trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trước 31/3/2023 mà chỉ phải thực hiện khi có thay đổi thông tin này (trong thời hạn 10 ngày kể từ khi có thay đổi).

Theo quy định tại Điều 28 và Điều 30 Luật Doanh nghiệp 2020:

Trong vòng 10 ngày kể từ khi số giấy tờ pháp lý của người đại diện theo pháp luật của Công ty TNHH và Công ty cổ phần; thành viên hợp danh của công ty hợp danh; chủ doanh nghiệp của doanh nghiệp tư nhân có sự thay đổi thì phải thực hiện thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Thực tế có thể gặp các trường hợp sau:

- Chứng minh nhân dân (CMND) vẫn còn hiệu lực và không thuộc trường hợp phải đổi sang CCCD gắn chip: Đương nhiên không cần cập nhật thông tin này trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

- Thủ tục cấp CCCD gắn chip thường mất nhiều thời gian, không kiểm soát được thời gian nhận CCCD gắn chip dẫn đến tình trạng nhận được CCCD gắn chip sau nhiều tháng kể từ ngày cấp ghi trên CCCD gắn chip => không đảm bảo việc đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày kể từ khi có thay đổi: Thường không xử phạt đối với hành vi này.

- Đã đổi từ CMND sang CCCD gắn chip nhưng trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp vẫn để thông tin của CMND cũ thì buộc phải thực hiện thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.

Như vậy, doanh nghiệp nên thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh ngay khi nhận được CCCD gắn chip mới của người đại diện theo pháp luật để tránh bị phạt nhưng ngày 31/3/2023 không phải là thời hạn cập nhật CCCD gắn chip trên ĐKKD (thời hạn này tùy thuộc vào việc thời điểm có sự thay đổi).

Theo tìm hiểu, thời gian gần đây, nhiều doanh nghiệp nhận được email với nội dung:

Chậm nhẩt ngày 31/3/2023, doanh nghiệp phải hoàn thành thủ tục cập nhật CCCD gắn chip cho người đại diện theo pháp luật trên Đăng ký kinh doanh. Theo Điều 44 Nghị định 122/2021/NĐ-CP nếu quá thời hạn trên, doanh nghiệp có thể bị xử phạt từ 03 - 30 triệu đồng.

Ngày 14/3/2023, Tổng cục Thuế đã có thông báo khẳng định không có chủ trương, cũng như không gửi email hay bất kỳ thông báo nào cho người nộp thuế về việc phạt chậm cập nhật CCCD gắn chip cho người đại diện theo pháp luật trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Phạt chậm cập nhật CCCD gắn chip trên ĐKKD bao nhiêu?

Trường hợp doanh nghiệp không thực hiện đăng ký thay đổi nội dung Giấy đăng ký kinh doanh khi cập nhật CCCD gắn chíp có thể bị phạt hành chính tùy thuộc vào mức độ vi phạm có thể bị cảnh cáo hoặc có thể phạt tiền lên đến 30 triệu đồng.

Cụ thể, Điều 44 Nghị định số 122/20221/NĐ-CP quy định:

Vi phạm về thời hạn đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

1. Cảnh cáo đối với hành vi vi phạm thời hạn đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh quá thời hạn quy định từ 01 ngày đến 10 ngày.

2. Phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với hành vi vi phạm thời hạn đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh quá thời hạn quy định từ 11 ngày đến 30 ngày.

3. Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với hành vi vi phạm thời hạn đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh quá thời hạn quy định từ 31 ngày đến 90 ngày.

4. Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với hành vi vi phạm thời hạn đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh quá thời hạn quy định từ 91 ngày trở lên.

5. Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với hành vi không đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh.

...

Theo đó, tùy thuộc vào mức độ vi phạm, doanh nghiệp không thực hiện đăng ký thay đổi nội dung Giấy đăng ký kinh doanh khi cập nhật CCCD gắn chip có thể bị phạt cảnh cáo hoặc phạt tiền tới 30 triệu đồng.