Hồ sơ giao kết hợp đồng mua bán điện sinh hoạt mới nhất theo Nghị định 18

1. Điều kiện giao kết hợp đồng mua bán điện phục vụ mục đích sinh hoạt

Theo quy định tại khoản 34 Điều 4 Luật Điện lực 2024 hợp đồng mua bán điện được hiểu như sau:

Điều 4. Giải thích từ ngữ

…

34. Hợp đồng mua bán điện là thỏa thuận bằng văn bản giữa bên mua điện và bên bán điện áp dụng cho việc mua bán điện.

Ngày 08/02/2025, Chính phủ ban hành Nghị định 18/2025/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều của Luật Điện lực liên quan đến hoạt động mua bán điện và tình huống bảo đảm cung cấp điện.

Theo đó,  Chính phủ đã quy định về các điều kiện giao kết hợp đồng mua bán điện phục vụ mục đích sinh hoạt tại Điều 6 Nghị định.

Theo Nghị định, tổ chức đề nghị giao kết hợp đồng mua bán điện phục vụ mục đích sinh hoạt phải bảo đảm các điều kiện sau:

(i) Về chủ thể

• Bên mua điện: là người đại diện theo pháp luật hoặc theo ủy quyền của bên mua điện thực hiện giao kết hợp đồng.

• Bên đề nghị giao kết hợp đồng: là người đại diện theo pháp luật hoặc theo ủy quyền của đơn vị bán lẻ điện đáp ứng nhu cầu của Bên mua điện.

• Bên tham gia đề nghị giao kết hợp đồng bảo đảm điều kiện có hiệu lực của giao dịch dân sự theo quy định của Bộ luật Dân sự.

Trường hợp người mất năng lực hành vi dân sự thì người đại diện theo pháp luật của người mất năng lực hành vi dân sự là chủ thể tham gia đề nghị giao kết hợp đồng;

(ii) Về hợp đồng 

Trường hợp bên mua điện gồm nhiều hộ sử dụng điện chung giao kết 01 hợp đồng thì chủ thể giao kết hợp đồng của Bên mua điện là đại diện số hộ dùng chung ký hợp đồng và có văn bản ủy quyền của các hộ dùng chung khác.

Tại hợp đồng phải ghi rõ số hộ dùng chung (có danh sách kèm theo) và giá bán điện được áp dụng.

Trường hợp bên mua điện là người thuê nhà để ở thì chủ thể giao kết hợp đồng của bên mua điện là chủ sở hữu nhà ở hoặc người thuê nhà được chủ sở hữu nhà ở ủy quyền bằng văn bản.

Trong đó, chủ sở hữu nhà ở có cam kết thanh toán tiền điện trong trường hợp người thuê nhà được ủy quyền chủ thể giao kết hợp đồng không thực hiện nghĩa vụ thanh toán tiền điện;

(iii) Chỉ được giao kết 01 hợp đồng

Tại một địa điểm đăng ký mua điện, bên mua điện là một hộ gia đình thì chỉ được giao kết 01 hợp đồng.

2. Hồ sơ giao kết hợp đồng mua bán điện sinh hoạt

Căn cứ tại khoản 2 Điều 6 Nghị định 18/2025/NĐ-CP có quy định về hồ sơ đề nghị giao kết hợp đồng mua bán điện cụ thể bao gồm các loại giấy tờ sau:

(i) Đề nghị giao kết hợp đồng

(ii) Số định danh cá nhân của người đại diện theo pháp luật hoặc theo ủy quyền của bên mua điện do Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư xác lập.

Lưu ý: Số định danh cá nhân có thể được thay thế bằng các giấy tờ sau: 

• Bản sao của thẻ căn cước hoặc thẻ căn cước công dân hoặc chứng minh nhân dân hoặc giấy xác nhận thông tin về cư trú

• Giấy chứng nhận về quyền sở hữu nhà ở;

• giấy chứng nhận về quyền sử dụng đất (trên đất đã có nhà ở)

• quyết định phân nhà;

• hợp đồng mua bán nhà;

• hợp đồng thuê nhà có thời hạn từ 01 năm trở lên hoặc giấy tờ khác chứng minh quyền sở hữu, quản lý, sử dụng địa điểm mua điện có thời hạn từ 01 năm trở lên

3. Quy định về ghi chỉ số đo điện năng sinh hoạt

Theo đó, tại Điều 7 Nghị định 18/2025/NĐ-CP, ban hành và có hiệu lực từ ngày 08/02/2025 quy định về việc ghi chỉ số đo điện năng sử dụng cho mục đích sinh hoạt và ngoài mục đích sinh hoạt như sau:

(i)  Đối với việc mua bán điện sử dụng cho mục đích sinh hoạt

Bên bán điện ghi chỉ số đo điện năng mỗi tháng 01 lần vào ngày ấn định do hai bên thỏa thuận trong hợp đồng mua bán điện, trừ trường hợp bất khả kháng có nguy cơ mất an toàn cho người lao động quy định trong hợp đồng mua bán điện.

Cho phép dịch chuyển thời điểm ghi chỉ số đo điện năng trước hoặc sau 01 ngày so với ngày ấn định hoặc dịch chuyển theo thỏa thuận trong hợp đồng mua bán điện.

(ii) Đối với việc mua bán điện sử dụng ngoài mục đích sinh hoạt

Bên mua điện và bên bán điện được phép thỏa thuận số lần ghi chỉ số đo điện năng trong tháng. Trường hợp hai bên không thỏa thuận được, việc ghi chỉ số đo điện năng được quy định căn cứ vào sản lượng điện tiêu thụ bình quân đăng ký trong hợp đồng mua bán điện như sau:

- Dưới 50.000 kWh/tháng, ghi chỉ số một lần trong một tháng;

- Từ 50.000 đến 100.000 kWh/tháng, ghi chỉ số hai lần trong một tháng;

- Trên 100.000 kWh/tháng, ghi chỉ số ba lần trong một tháng.

Bên cạnh đó, trong trường hợp sản lượng điện tiêu thụ thực tế bình quân của bên mua điện cho mục đích ngoài sinh hoạt trong ba tháng gần nhất vượt quá hoặc thấp hơn các ngưỡng tiêu thụ tương ứng với số lần ghi chỉ số đang áp dụng nêu trên, bên bán điện và bên mua điện có quyền thỏa thuận để điều chỉnh số lần ghi chỉ số đo điện năng.

Đối với bên mua điện sử dụng điện năng ít hơn 15 kWh/tháng, chu kỳ ghi chỉ số đo điện năng do hai bên thỏa thuận.

Đối với việc mua bán buôn điện, việc ghi chỉ số đo điện năng do hai bên thỏa thuận trong hợp đồng.