Pháp lý doanh nghiệp 
Việc kinh doanh của mỗi công ty thường gắn liền với các tài sản sở hữu trí tuệ, trong đó có nhãn hiệu. Nhãn hiệu sẽ được cấp văn bằng bảo hộ, vậy trường hợp đổi tên công ty, văn bằng bảo hộ có cần phải sửa?
Văn bằng bảo hộ nhãn hiệu là gì?
Theo khoản 16 Điều 4 Luật Sở hữu trí tuệ 2005 được sửa đổi, bổ sung 2009, nhãn hiệu là dấu hiệu dùng để phân biệt hàng hoá, dịch vụ của các tổ chức, cá nhân khác nhau. Nhãn hiệu sẽ được cấp văn bằng bảo hộ nếu đáp ứng đủ các điều kiện tại Điều 72, 73, 74 Luật Sở hữu trí tuệ 2005.
Căn cứ khoản 1 Điều 92 Luật Sở hữu trí tuệ 2005, văn bằng bảo hộ ghi nhận chủ sở hữu sáng chế, kiểu dáng công nghiệp, thiết kế bố trí, nhãn hiệu (sau đây gọi là chủ văn bằng bảo hộ).
Như vậy văn bằng bảo hộ là văn bản chứng nhận quyền sở hữu nhãn hiệu của một cá nhân, tổ chức. Thông tin về chủ sở hữu trên văn bằng bảo hộ nhãn hiệu là thông tin quan trọng nhất.
Đổi tên công ty, văn bằng bảo hộ nhãn hiệu có cần phải sửa?
Theo Luật Doanh nghiệp 2020, khi thay đổi tên, công ty đó sẽ được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mang tên mới. Tên cũ của công ty sau khi đã được sửa đổi có thể được một trong số các công ty khác đăng ký sử dụng.
Việc tên cũ được công ty khác sử dụng có thể gây nhầm lẫn về chủ sở hữu của nhãn hiệu. Mặt khác, các giấy tờ, tài liệu liên quan đến nhãn hiệu của công ty cũng không được thống nhất.
Khoản 1 Điều 79 Luật Sở hữu trí tuệ 2005 quy định về sửa đổi văn bằng bảo hộ nhãn hiệu như sau:
“1. Chủ văn bằng bảo hộ có quyền yêu cầu cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp sửa đổi những thông tin sau đây trên văn bằng bảo hộ với điều kiện phải nộp phí, lệ phí:
a) Thay đổi, sửa chữa thiếu sót liên quan đến tên và địa chỉ của tác giả, chủ văn bằng bảo hộ;
b) Sửa đổi bản mô tả tính chất, chất lượng đặc thù, khu vực địa lý mang chỉ dẫn địa lý; sửa đổi quy chế sử dụng nhãn hiệu tập thể, quy chế sử dụng nhãn hiệu chứng nhận.”
Như vậy, khi đổi tên công ty, cần phải làm thủ tục sửa văn bằng bảo hộ nhãn hiệu
Thủ tục sửa đổi văn bằng bảo hộ nhãn hiệu
1. Chuẩn bị hồ sơ
Căn cứ khoản 19 Điều 1 Thông tư 16/2016/TT-BKHCN, hồ sơ sửa đổi văn bằng bảo hộ nhãn hiệu bao gồm:
- Tờ khai yêu cầu sửa đổi văn bằng bảo hộ làm theo Mẫu 01-SĐVB quy định tại Phụ lục C của Thông tư này.
- Bản gốc văn bằng bảo hộ;
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
- Giấy ủy quyền (nếu nộp yêu cầu thông qua đại diện);
- Bản sao chứng từ nộp phí, lệ phí (trường hợp nộp phí, lệ phí qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp trực tiếp vào tài khoản của Cục Sở hữu trí tuệ).
2. Nơi nộp hồ sơ
Nơi nộp | Địa chỉ |
Cục Sở hữu trí tuệ | 384-386 đường Nguyễn Trãi, quận Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội |
Văn phòng đại diện Cục Sở hữu trí tuệ tại Đà Nẵng | Tầng 3, số 135 đường Minh Mạng, phường Khuê Mỹ, quận Ngũ Hành Sơn, Thành phố Đà Nẵng |
Văn phòng đại diện Cục Sở hữu trí tuệ tại Thành phố Hồ Chí Minh | Lầu 7, tòa nhà Hà Phan, số 17 - 19 Tôn Thất Tùng, phường Phạm Ngũ Lão, quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh |
3. Thời gian giải quyết
- 02 tháng kể từ ngày nhận đơn, cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định sửa đổi văn bằng bảo hộ, đăng bạ và công bố quyết định sửa đổi văn bằng bảo hộ trên Công báo sở hữu công nghiệp.3. Thời hạn giải quyết
- Trường hợp yêu cầu sửa đổi văn bằng bảo hộ có thiếu sót hoặc không hợp lệ, trong vòng 02 tháng người yêu cầu phải sửa chữa hoặc có ý kiến phản đối.
=> Tổng thời gian: 02 - 04 tháng.
4. Phí giải quyết
Phí thẩm định yêu cầu sửa đổi văn bằng bảo hộ là 160.000 đồng.
>> Năm 2021, đăng ký nhãn hiệu ở đâu? Chi phí thế nào?
Như vậy, khi đổi tên công ty, văn bằng bảo cần phải được sửa đổi để tránh gây nhầm lẫn và thống nhất về mặt giấy tờ, tài liệu. Nếu có vướng mắc về thủ tục sửa đổi văn bằng bảo hộ nhãn hiệu, độc giải vui lòng liên hệ với tổng đài 1900.6192 để được giải đáp nhanh nhất.
