Quyết định 2685/QĐ-UBND Quảng Nam 2022 dự án Số hóa hồ sơ địa chính từ dạng giấy sang dạng số

Điều 1. Phê duyệt dự án Số hóa hồ sơ địa chính từ dạng giấy sang dạng số tại thị xã Điện Bàn, tỉnh Quảng Nam với các nội dung cụ thể như sau:

1. Tên dự án: Số hóa hồ sơ địa chính từ dạng giấy sang dạng số tại thị xã Điện Bàn, tỉnh Quảng Nam.

2. Cơ quan chủ quản: Sở Tài nguyên và Môi trường.

3. Cơ quan thực hiện: Văn phòng Đăng ký Đất đai Quảng Nam.

4. Mục tiêu, yêu cầu, nội dung thực hiện

4.1. Mục tiêu:

- Lưu trữ hồ sơ địa chính ở dạng số nhằm cung cấp thông tin địa chính kịp thời cho người sử dụng đất và phục vụ công tác quản lý nhà nước về đất đai.

- Phục vụ công tác cập nhật, chỉnh lý biến động hồ sơ địa chính ở dạng số.

- Phục vụ việc đăng ký, cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, xác định nguồn gốc đất qua các thời kỳ; giải quyết hồ sơ đăng ký cấp chứng nhận, đăng ký biến động quyền sử dụng mức độ 3 trên phần mềm một cửa phù hợp với xu hướng chuyển đổi số ngành Tài nguyên và Môi trường.

4.2. Yêu cầu:

Số hóa hồ sơ, tài liệu theo đúng quy định hiện hành của Bộ Tài nguyên và Môi trường và các quy định của pháp luật khác có liên quan.

a) Quét hồ sơ địa chính:

- Chất lượng hình ảnh quét phải sắc nét, rõ ràng; các hình ảnh được sắp xếp theo cùng một hướng, hình ảnh phải được quét vuông góc, không được cong vênh.

- Hồ sơ quét được số hóa từ tài liệu lưu trữ nền giấy: định dạng Portable Document Format (.pdf), phiên bản 1.4 trở lên; ảnh màu; độ phân giải tối thiểu: 200 dpi; tỷ lệ số hóa: 100%. Quét đầy đủ thành phần tài liệu có trong hồ sơ.

- Tuân thủ quy trình nghiệp vụ theo quy định tại Thông tư số 03/2022/TT- BTNMT ngày 28/02/2022 của Bộ Tài nguyên và Môi trường ban hành quy định kỹ thuật và định mức kinh tế - kỹ thuật về công tác thu nhận, lưu trữ, bảo quản và cung cấp thông tin, dữ liệu tài nguyên và môi trường.

b) Nhập dữ liệu hồ sơ đăng ký, cấp giấy chứng nhận, đăng ký biến động đất đai: nhập dữ liệu từ dạng giấy vào cơ sở dữ liệu đã được thiết kế; dữ liệu sau khi nhập vào cơ sở dữ liệu phải được đối chiếu, kiểm soát để đảm bảo tính chính xác.

5. Nội dung thực hiện:

a) Quét hồ sơ địa chính: 105.154 trang, gồm 204 trang A0 và 104.950 trang A3, cụ thể:

- Bản đồ địa chính lập theo Chỉ thị số 299/TTg: 204 tờ bản đồ/204 trang A0.

- Sổ đăng ký ruộng đất lập theo Chỉ thị số 299/TTg: 46 quyển/6.900 trang A3.

- Sổ mục kê lập theo Chỉ thị số 299/TTg: 27 quyển/4.050 trang A3.

- Sổ mục kê lập theo Nghị định số 64/CP của Chính phủ: 85 quyển/17.000 trang A3.

- Sổ địa chính lập theo Nghị định số 64/CP của Chính phủ: 385 quyển/77.000 trang A3.

b) Quét hồ sơ đất đai: hồ sơ đăng ký, cấp giấy chứng nhận và hồ sơ đăng ký biến động đất đai: 253.334 hồ sơ/ 2.631.812 trang A4, bao gồm:

- Hồ sơ cấp Giấy chứng nhận lần đầu: 10.077 hồ sơ/151.155 trang.

- Hồ sơ cấp mới, cấp đổi và cấp lại Giấy chứng nhận lần đầu: 97.585 hồ sơ/878.265 trang.

- Hồ sơ đăng ký biến động: 145.672 hồ sơ/1.602.392 trang.

- Ký, xác thực tài liệu bằng chữ ký số đối với 253.334 hồ sơ đăng ký, cấp giấy chứng nhận và hồ sơ đăng ký biến động đất đai tại thị xã Điện Bàn sau khi được số hóa.

c) Nhập dữ liệu: 253.334 hồ sơ x 10 trường/01 hồ sơ = 2.533.340 trường dữ liệu.

6. Thời gian thực hiện: năm 2022 - 2023 .

8. Nguồn kinh phí thực hiện: vốn ngân sách nhà nước, từ nguồn 10% tiền sử dụng đất ngân sách tỉnh.

Điều 2. Tổ chức thực hiện

- Sở Tài nguyên và Môi trường phê duyệt dự toán chi tiết kinh phí thực hiện nhiệm vụ theo từng năm, gửi Sở Tài chính thẩm định, trình UBND tỉnh phê duyệt phân bổ dự toán kinh phí để giao cho Văn phòng Đăng ký Đất đai Quảng Nam triển khai thực hiện; quản lý, sử dụng kinh phí đúng mục đích và thanh, quyết toán theo quy định.

- Sở Tài chính tham mưu UBND tỉnh bố trí nguồn vốn thực hiện theo kế hoạch và hướng dẫn, giám sát việc quản lý, sử dụng, thanh, quyết toán nguồn vốn được bố trí theo quy định.

- Sở Thông tin và Truyền thông, Sở Nội vụ theo dõi, hướng dẫn về chuyên môn nghiệp vụ trong quá trình triển khai thực hiện.

- UBND thị xã Điện Bàn và các cơ quan, đơn vị liên quan phối hợp với Sở Tài nguyên và Môi trường, Văn phòng Đăng ký Đất đai Quảng Nam thực hiện theo quy định.

Điều 3. Chánh Văn phòng UBND tỉnh; Giám đốc các Sở: Tài nguyên và Môi trường, Tài chính, Nội vụ, Thông tin và Truyền thông; Giám đốc Kho bạc Nhà nước tỉnh; Chủ tịch UBND thị xã Điện Bàn; Giám đốc Văn phòng Đăng ký đất đai Quảng Nam; Trưởng phòng Tài nguyên và Môi trường thị xã Điện Bàn; Giám đốc Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai Điện Bàn và Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị liên quan căn cứ Quyết định thi hành.

Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký ./.