Hồ sơ, thủ tục sang tên Sổ đỏ một phần thửa đất

Theo khoản 18 Điều 37 Nghị định 101/2024/NĐ-CP, khi chuyển nhượng, tặng cho một phần thửa đất thì các bên không thực hiện thủ tục sang tên luôn mà phải đề nghị Văn phòng đăng ký đất đai tách thửa.

1. Hồ sơ, thủ tục đề nghị tách thửa

* Điều kiện tách thửa

Căn cứ Điều 220 Luật đất đai 2024, thì việc tách thửa đất phải bảo đảm các nguyên tắc, điều kiện như sau:

“1. Việc tách thửa đất, hợp thửa đất phải bảo đảm các nguyên tắc, điều kiện sau đây:

a) Thửa đất đã được cấp một trong các loại giấy chứng nhận: Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở, Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất, Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất;

b) Thửa đất còn trong thời hạn sử dụng đất;

c) Đất không có tranh chấp, không bị kê biên để bảo đảm thi hành án, không bị áp dụng biện pháp khẩn cấp tạm thời của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Trường hợp đất có tranh chấp nhưng xác định được phạm vi diện tích, ranh giới đang tranh chấp thì phần diện tích, ranh giới còn lại không tranh chấp của thửa đất đó được phép tách thửa đất, hợp thửa đất;

d) Việc tách thửa đất, hợp thửa đất phải bảo đảm có lối đi; được kết nối với đường giao thông công cộng hiện có; bảo đảm cấp nước, thoát nước và nhu cầu cần thiết khác một cách hợp lý. Trường hợp người sử dụng đất dành một phần diện tích của thửa đất ở hoặc thửa đất có đất ở và đất khác trong cùng thửa đất để làm lối đi, khi thực hiện việc tách thửa đất hoặc hợp thửa đất thì không phải thực hiện chuyển mục đích sử dụng đất đối với phần diện tích đất để làm lối đi đó.

2. Trường hợp tách thửa đất thì ngoài các nguyên tắc, điều kiện quy định tại khoản 1 Điều này còn phải bảo đảm các điều kiện sau đây:

a) Các thửa đất sau khi tách thửa phải bảo đảm diện tích tối thiểu với loại đất đang sử dụng theo quy định của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh;

Trường hợp thửa đất được tách có diện tích nhỏ hơn diện tích tối thiểu được phép tách thửa thì phải thực hiện đồng thời việc hợp thửa với thửa đất liền kề;

b) Trường hợp chuyển mục đích sử dụng một phần thửa đất thì thực hiện tách thửa, diện tích tối thiểu của thửa đất sau khi tách phải bằng hoặc lớn hơn diện tích tối thiểu của loại đất sau khi chuyển mục đích sử dụng. Đối với thửa đất có đất ở và đất khác thì không bắt buộc thực hiện tách thửa khi chuyển mục đích sử dụng một phần thửa đất, trừ trường hợp người sử dụng đất có nhu cầu tách thửa;

c) Trường hợp phân chia quyền sử dụng đất theo bản án, quyết định của Tòa án mà việc phân chia không bảo đảm các điều kiện, diện tích, kích thước tách thửa theo quy định thì không thực hiện tách thửa.”

* Hồ sơ tách thửa

Căn cứ Điều 7 Nghị định 101/2024/NĐ-CP, người có nhu cầu tách thửa chuẩn bị 01 bộ hồ sơ gồm các giấy tờ sau:

(1) Đơn đề nghị tách thửa đất, hợp thửa đất theo Mẫu số 01/ĐK

(2) Bản vẽ tách thửa đất, hợp thửa đất lập theo Mẫu số 02/ĐK

(3) Giấy chứng nhận đã cấp hoặc bản sao Giấy chứng nhận đã cấp kèm bản gốc để đối chiếu hoặc nộp bản sao có công chứng, chứng thực;

(4) Các văn bản của cơ quan có thẩm quyền có thể hiện nội dung tách thửa đất, hợp thửa đất (nếu có).

* Trình tự, thủ tục tách thửa

Bước 1: Nộp hồ sơ

Người sử dụng đất chọn nộp 01 bộ hồ sơ đến cơ quan tiếp nhận hồ sơ:

• Bộ phận Một cửa theo quy định của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh về thực hiện việc tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính cấp tỉnh, cấp huyện, cấp xã;

• Văn phòng đăng ký đất đai;

• Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.

Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ

Bước 3: Giải quyết yêu cầu

Bước 4: Trả kết quả

* Thời gian thực hiện

Do UBND cấp tỉnh quy định nhưng không quá 15 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ , thời gian này không tính ngày nghỉ theo quy định của pháp luật, không tính thời gian tiếp nhận hồ sơ tại UBND cấp xã.

2. Trình tự, thủ tục sang tên Sổ đỏ

Sau khi tách thửa đối với phần diện tích cần chuyển nhượng, tặng cho thì các bên thực hiện thủ tục sang tên theo 03 bước sau:

Bước 1: Lập và công chứng hoặc chứng thực hợp đồng

Theo điểm a và điểm b khoản 3 Điều 27 Luật Đất đai năm 2024, khi chuyển nhượng, tặng cho quyền sử dụng đất, quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất (gọi chung là nhà đất) giữa hộ gia đình, cá nhân với nhau phải công chứng hoặc chứng thực hợp đồng.

* Nơi công chứng, chứng thực

- Nơi công chứng: Tại văn phòng công chứng hoặc phòng công chứng.

- Nơi chứng thực: Tại UBND cấp xã nơi có nhà đất.

* Hồ sơ, thủ tục, phí, thù lao công chứng

Xem chi tiết tại: Hồ sơ, thủ tục công chứng hợp đồng mua bán nhà đất

Bước 2: Khai thuế thu nhập cá nhân, lệ phí trước bạ

Dù thuộc hợp được miễn thuế thu nhập cá nhân, lệ phí trước bạ nhưng vẫn phải khai thuế thu nhập cá nhân, lệ phí trước bạ.

Xem chi tiết tại: Hướng dẫn khai thuế, lệ phí khi sang tên nhà đất

Bước 3: Đăng ký biến động tại cơ quan đăng ký đất đai

Theo khoản 1 Điều 133 Luật Đất đai năm 2024, việc chuyển nhượng, tặng cho nhà đất phải đăng ký tại cơ quan đăng ký đất đai.

Xem chi tiết tại: Thủ tục sang tên Sổ đỏ với 3 bước đơn giản và nhanh chóng

Kết luận: Trên đây là thủ tục sang tên một phần thửa đất, theo thủ tục này để được sang tên thì người dân phải đề nghị tách thửa. Sau khi tách thửa sẽ thực hiện sang tên với 03 bước: Công chứng hoặc chứng thực, khai thuế và lệ phí, đăng ký biến động. Ngoài ra, pháp luật còn quy định chuyển nhượng, tặng cho nhưng không sang tên sẽ bị phạt nặng, nên người dân cần thực hiện đúng quy định.

Nếu bạn đọc có vướng mắc về nội dung trên hãy gọi tới tổng đài 19006192 để được giải đáp.