1. Văn phòng đại diện (VPĐD) là gì?
Theo Khoản 2 Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020, có thể hiểu văn phòng đại diện (VPĐD) là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có chức năng thực hiện những công việc phục vụ lợi ích của doanh nghiệp ngoại trừ chức năng kinh doanh (sản xuất - buôn bán phát sinh doanh thu, ký hợp đồng…).
Như vậy, doanh nghiệp có thể ủy quyền cho VPĐD thực hiện một số công việc như: tìm hiểu thị trường, liên lạc – trao đổi công việc với đối tác, đẩy nhanh tiến độ...
2. Mẫu Thông báo thành lập VPĐD trong công ty cổ phần
Để tiến hành được thủ tục mở VPĐD cho công ty cổ phần một cách hợp pháp theo Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 01/2021/NĐ-CP, sau khi chuẩn bị đủ những giấy tờ và tài liệu cần thiết, công ty gửi Thông báo đăng ký hoạt động VPĐD cho Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi VPĐD đặt trụ sở theo mẫu quy định tại Phụ lục II-7 Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT như sau:
TÊN DOANH NGHIỆP Số: …. | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM …, ngày.... tháng....năm….. |
THÔNG BÁO
Về việc đăng ký hoạt động văn phòng đại diện
Kính gửi: Phóng Đăng ký kinh doanh tỉnh, thành phố .....
Tên doanh nghiệp (ghi bằng chữ in hoa):.....................................................
Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế: .........................................................
Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (chỉ kê khai nếu không có mã số doanh nghiệp/mã số thuế):...............................................
Ngày cấp ....................... Nơi cấp:.......................................
Đăng ký hoạt động văn phòng đại diện với các nội dung sau:
1. Tên văn phòng đại diện
Tên văn phòng đại diện viết bằng tiếng Việt (ghi bằng chữ in hoa): ………………………
Tên văn phòng đại diện viết bằng tiếng nước ngoài (nếu có):.........................................
Tên văn phòng đại diện viết tắt (nếu có): …….................................................
2. Địa chỉ văn phòng đại diện:
Số nhà, ngách, hẻm, ngõ, đường phố/tổ/xóm/ấp/thôn: .........................................
Xã/Phường/Thị trấn: ....................................................................
Quận/Huyện/Thị xã/Thành phố thuộc tỉnh: .........................................
Tỉnh/Thành phố:.........................................................................
Điện thoại (nếu có):...................................... Fax (nếu có):............................
Email (nếu có): …………………….Website (nếu có):………..
- Văn phòng đại diện nằm trong (Đánh dấu X vào ô vuông tương ứng nếu doanh nghiệp đăng ký địa chỉ trụ sở của văn phòng đại diện nằm trong khu công nghiệp/khu chế xuất/khu kinh tế/khu công nghệ cao):
Khu công nghiệp □
Khu chế xuất □
Khu kinh tế □
Khu công nghệ cao □
3. Ngành, nghề kinh doanh, nội dung hoạt động:
a) Ngành, nghề kinh doanh (chỉ kê khai đối với chi nhánh, địa điểm kinh doanh):
STT | Tên ngành | Mã ngành | Ngành, nghề kinh doanh chính(đánh dấu X để chọn |
|
|
|
|
b) Nội dung hoạt động (chỉ kê khai đối với văn phòng đại diện): ................................
4. Người đứng đầu văn phòng đại diện:
Họ và tên (ghi bằng chữ in hoa): .................... Giới tính:…….
Sinh ngày: ....... /...... /........... Dân tộc: ........... Quốc tịch: .............
Loại giấy tờ pháp lý của cá nhân:
□ Chứng minh nhân dân □ Căn cước công dân
□ Hộ chiếu □ Loại khác (ghi rõ):
Số giấy tờ pháp lý của cá nhân: .........................
Ngày cấp: ..../..../....Nơi cấp: ……………….Ngày hết hạn (nếu có): .../.../...
Địa chỉ thường trú:
Số nhà, ngách, hẻm, ngõ, đường phố/tổ/xóm/ấp/thôn: .......................................
Xã/Phường/Thị trấn:...................................................
Quận/Huyện/Thị xã/Thành phố thuộc tỉnh:..................................
Tỉnh/Thành phố: ..................................................................
Quốc gia: …………………………
Địa chỉ liên lạc:
Số nhà, ngách, hẻm, ngõ, đường, phố/tổ/xóm/ấp/thôn: .................
Xã/Phường/Thị trấn: .............................................................
Quận/Huyện/Thị xã/Thành phố thuộc tỉnh:..............................
Tỉnh/Thành phố: ........................................................................
Quốc gia: ……………………….
Điện thoại (nếu có):....................... Email (nếu có):......................
5. Thông tin đăng ký thuế:
STT | Các chỉ tiêu thông tin đăng ký thuế |
1 | Thông tin về Kế toán trưởng/Phụ trách kế toán (nếu có): Họ và tên Kế toán trưởng/Phụ trách kế toán: Điện thoại: |
2 | Địa chỉ nhận thông báo thuế (chỉ kê khai nếu địa chỉ nhận thông báo thuế khác địa chỉ văn phòng đại diện): Số nhà, đường phố/tổ/xóm/ấp/thôn: Xã/Phường/Thị trấn: Quận/Huyện/Thị xã/Thànhphố thuộc tỉnh: Tỉnh/Thành phố: Điện thoại (nếu có): ................... Fax (nếu có): Email (nếu có): |
3 | Ngày bắt đầu hoạt động1 (trường hợp văn phòng đại diện được dự kiến bắt đầu hoạt động kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động thì không cần kê khai nội dung này): ..../.../… |
4 | Hình thức hạch toán2 (Đánh dấu X vào một trong hai ô “Hạch toán độc lập ” hoặc “Hạch toán phụ thuộc”. Trường hợp tích chọn ô “Hạch toán độc lập ” mà thuộc đối tượng phải lập và gửi báo cáo tài chính hợp nhất cho cơ quan có thẩm quyền theo quy định thì tích chọn thêm ô “Có báo cáo tài chính hợp nhất ”): Hạch toán độc lập □ Có báo cáo tài chính hợp nhất □ Hạch toán phụ thuộc □ |
5 | Năm tài chính: Áp dụng từ ngày................... /.............. đến ngày............... /............ 3 (ghi ngày, tháng bắt đầu và kết thúc niên độ kế toán) |
6 | Tổng số lao động (dự kiến): |
7 | Hoạt động theo dự án BOT/BTO/BT/BOO, BLT, BTL, O&M: Có □ Không □ |
8 | Phương pháp tính thuế GTGT (chọn 1 trong 4 phương pháp) Khấu trừ □ Trực tiếp trên GTGT □ Trực tiếp trên doanh số □ Không phải nộp thuế GTGT □ |
6. Thông tin về việc đóng bảo hiểm xã hội (chỉ kê khai đối với chi nhánh/văn phòng đại diện):
Phương thức đóng bảo hiểm xã hội (chọn 1 trong 3 phương thức):
□ Hàng tháng □ 03 tháng một lần □ 06 tháng một lần
Lưu ý:
- Chi nhánh/văn phòng đại diện của doanh nghiệp đăng ký ngành, nghề kinh doanh chính là nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, diêm nghiệp và trả lương theo sản phẩm, theo khoán: có thể lựa chọn 1 trong 3 phương thức đóng bảo hiểm xã hội: hàng tháng, 03 tháng một lần, 06 tháng một lần.
- Chi nhánh/văn phòng đại diện của doanh nghiệp đăng ký ngành, nghề kinh doanh chính khác: đánh dấu vào phương thức đóng bảo hiểm xã hội hàng tháng.
Doanh nghiệp cam kết:
- Trụ sở văn phòng đại diện thuộc quyền sở hữu/quyền sử dụng hợp pháp của doanh nghiệp và được sử dụng dung mục đích theo quy định của pháp luật;
- Sử dụng hóa đơn tự in, đặt in, hóa đơn điện tử, mua hóa đơn của cơ quan thuế theo đúng quy định của pháp luật (Không ghi nếu thông báo thành lập địa điểm kinh doanh);
- Hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác, trung thục của nội dung Thông báo này.
Người ký tại Thông báo này cam kết là người có quyền và nghĩa vụ thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp theo quy định của pháp luật và Điều lệ công ty.
| NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA DOANH NGHIỆP (Ký và ghi họ tên)4
|
___________________
1 Trường hợp văn phòng đại diện được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện sau ngày bắt đầu hoạt động đã kê khai thì ngày bắt đầu hoạt động là ngày văn phòng đại diện được cấp Giấy chứng nhận.
2 Hình thức hạch toán của văn phòng đại diện là “hạch toán phụ thuộc”.
3 Trường hợp niên độ kế toán theo năm dương lịch thì ghi từ ngày 01/01 đến ngày 31/12. Trường hợp niên độ kế toán theo năm tài chính khác năm dương lịch thì ghi ngày, tháng bắt đầu niên độ kế toán là ngày đầu tiên của quý; ngày, tháng kết thúc niên độ kế toán là ngày cuối cùng của quý; tổng thời gian từ ngày bắt đầu đến ngày kết thúc niên độ kế toán phải đủ 12 tháng hoặc 4 quý liên tiếp.
4 - Trường hợp đăng ký hoạt động văn phòng đại diện trực thuộc doanh nghiệp, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký trực tiếp vào phần này.
- Trường hợp Tòa án hoặc Trọng tài chỉ định người thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp thì người được chỉ định ký trực tiếp vào phần này.
Trên đây là mẫu Thông báo thành lập VPĐD trong công ty cổ phần mới nhất. Nếu khách hàng có nhu cầu thuê dịch vụ để thực hiện thủ tục hoặc cần hỗ trợ thêm, xin vui lòng liên hệ với LuatVietnam trong thời gian sớm nhất để cùng tiến hành trao đổi chi tiết hơn.
