Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có thể thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, bao gồm cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp.
Doanh nghiệp có quyền thành lập chi nhánh ở trong nước và nước ngoài, có thể đặt một hoặc nhiều chi nhánh tại một địa phương theo địa giới đơn vị hành chính.
Theo đó, khi thành lập chi nhánh Công ty hợp danh ở trong nước cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ gửi đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi dự kiện đặt trụ sở chi nhánh. Hồ sơ gồm các giấy tờ sau theo khoản 1 Điều 31 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ bao gồm:
- Thông báo thành lập văn phòng đại diện;
- Bản sao nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên Công ty hợp danh;
- Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện.
Để bạn đọc tiện theo dõi và dễ hình dung, LuatVietnam đã biên soạn mẫu biên bản họp về thành lập chi nhánh Công ty hợp danh sau:(Tên doanh nghiệp) ---------------- Số: … | CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
… , ngày ...... tháng ....... năm … |
BIÊN BẢN HỌP HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN
(Về việc thành lập chi nhánh của doanh nghiệp)
Hôm nay, vào hồi … giờ … phút, ngày....... tháng....... năm ……, tại Công ty …………. (Tên doanh nghiệp) [(Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp số .............. do.............. cấp lần đầu ngày ......tháng ........ năm ......., có địa chỉ tại................... (“sau đây gọi tắt là Công ty”)] đã tổ chức cuộc họp của Hội đồng thành viên của Công ty (sau đây gọi tắt là “Cuộc họp”) với các nội dung chính như sau:
I. Thành phần tham gia Cuộc họp
1. Thành viên dự họp:
Tham dự cuộc họp có .............thành viên, chiếm 100% số vốn góp có quyền biểu quyết của Công ty và tương ứng với 100% vốn điều lệ của công ty, cụ thể bao gồm những thành viên có tên sau đây
STT | Tên thành viên | Giá trị góp vốn (đồng) | Phần vốn góp (%) | Số/ ngày cấp giấy chứng nhận phần vốn góp |
01 | ............. | ............. | ............. | ............. |
02 | ............. | ............. | ............. | ............. |
03 | ............. | ............. | ............. | ............. |
TỔNG SỐ | ............ | ............ | ............ |
2. Chủ toạ Cuộc họp:.......................... - Chủ tịch Hội đồng thành viên.
3. Thư ký Cuộc họp:............................ - Thành viên Hội đồng thành viên.
II. Mục đích, chương trình nghị sự
Cuộc họp này được triệu tập để thảo luận và quyết định các vấn đề sau đây:
1. Vấn đề thứ nhất: Thành lập Chi nhánh của Công ty với nội dung cụ thể như sau:
1.1. Tên Chi nhánh: (Doanh nghiệp tham chiếu Điều 40 Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14, Điều 20 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp)
..................................................................................................................................................
1.2. Địa chỉ Chi nhánh
..................................................................................................................................................
1.3. Ngành nghề kinh doanh
(ghi tên và mã theo ngành cấp 4 trong Hệ thống ngành kinh tế của Việt Nam - Quyết định số 27/2018/QĐ-TTg)
STT | Tên ngành | Mã ngành |
(Lưu ý:
- Doanh nghiệp có quyền tự do kinh doanh trong những ngành, nghề mà luật không cấm;
- Các ngành, nghề cấm đầu tư kinh doanh quy định tại Điều 6 Luật Đầu tư số 61/2020/QH14;
- Đối với ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp chỉ được kinh doanh khi có đủ điều kiện theo quy định. Danh mục ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện quy định tại Phụ lục 4 ban hành kèm theo Luật Đầu tư số 61/2020/QH14).
1.4. Người đứng đầu Chi nhánh
Họ và tên | : | ...................................... Giới tính: ........... |
Ngày sinh | : | .........../......../........ Dân tộc: ........... Quốc tịch: ........... |
CMND số: | : | ................................................................................................................ |
Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú | : | ................................................................................................................ |
Chỗ ở hiện tại | : | ................................................................................................................ |
2. Vấn đề thứ hai: Ủy quyền
Hội đồng quản trị thảo luận và quyết định uỷ quyền cho người đại diện theo pháp luật của Công ty (Ông/ bà ………) được thay mặt Công ty ký các tài liệu, giấy tờ và thực hiện tất cả các thủ tục khác có liên quan đến việc thành lập Chi nhánh của Công ty tại cơ quan Nhà nước có thẩm quyền.
Ông/ bà ….. được quyền uỷ quyền cho một bên thứ ba thực hiện các nội dung công việc liên quan đến việc thành lập Chi nhánh của Công ty với cơ quan Nhà nước có thẩm quyền.
3. Vấn đề thứ ba: Sửa đổi Điều lệ Công ty
Đại hội đã thảo luận, xem xét và thông qua việc sửa đổi Điều … (Điều luật có nội dung quy định về Chi nhánh của Công ty) của Điều lệ Công ty để ghi nhận nội dung thành lập Chi nhánh của Công ty trên đây.
III. Biểu quyết và các quyết định thông qua tại Cuộc họp
1. Ý kiến phát biểu của các thành viên
Tại cuộc họp, qua thảo luận các thành viên đều hoàn toàn nhất trí rằng việc phê chuẩn nội dung được đề xuất trên đây là phù hợp với các quy định của Điều lệ của Công ty, ý chí của các thành viên góp vốn và pháp luật hiện hành. Vì vậy, các thành viên trong Hội đồng thành viên đều nhất trí thông qua các vấn đề nêu trên đây.
2. Biểu quyết
- Tổng số phiếu hợp lệ: …………………………………………………………………………….
- Tổng số phiếu không hợp lệ: ……………………………………………………………………..
- Tổng số phiếu tán thành: …………………………………………………………………………
- Tổng số phiếu không tán thành: ………………………………………………………………….
3. Thông qua
Cuộc họp đã quyết định thông qua các quyết định sau:
- Giải thể doanh nghiệp;
- Giao Ông /Bà ………… (tên người đại diện theo pháp luật của công ty), đại diện pháp luật của công ty, tiến hành các thủ tục đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật.
Cuộc họp kết thúc vào hồi ……… giờ ….. phút cùng ngày.
Biên bản họp Hội đồng thành viên của Công ty là cơ sở để ban hành Quyết định của Hội đồng thành viên. Biên bản này được lập thành …. (…..) bản có giá trị pháp lý ngang nhau.
CHỦ TỌA (Ký, ghi rõ họ và tên)
| THƯ KÝ (Ký, ghi rõ họ và tên)
|
Nếu cần hỗ trợ các vấn đề liên quan đến biên bản họp về thành lập chi nhánh Công ty hợp danh, bạn đọc vui lòng liên hệ ngay với LuatVietnam.
