1. Văn bản cho phép sử dụng hình ảnh cá nhân
Văn bản cho phép sử dụng hình ảnh cá nhân hiện không được quy định tại bất cứ văn bản pháp luật nào. Đây được xây dựng hoàn toàn từ sự thoả thuận của các bên. Do đó, độc giả có thể tham khảo các mẫu dưới đây của LuatVietnam.
Lưu ý: Tuỳ vào thoả thuận của các bên để cập nhật và soạn thảo biểu mẫu phù hợp với từng trường hợp.
1.1 Hợp đồng độc quyền hình ảnh cá nhân
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh Phúc
...., Ngày…..tháng…..năm……
HỢP ĐỒNG ĐỘC QUYỀN SỬ DỤNG HÌNH ẢNH CÁ NHÂN
Căn cứ: Bộ luật Dân sự 2015
Căn cứ: Luật Sở hữu trí tuệ
Căn cứ: Nhu cầu và khả năng của các bên
Hôm nay, ngày…tháng…năm…., chúng tôi bao gồm:
Bên A: Bên sở hữu hình ảnh
Họ và tên: …………………………………………………………………..
Sinh ngày: …………………………………………………………………..
Quê quán: …………………………………………………………………..
Địa chỉ thường trú: ………………………………………………………
CMND/CCCD: ……………………………………………………………….
Số điện thoại: ………………………………………………………………
Bên B: Bên sử dụng hình ảnh độc quyền
Họ và tên: …………………………………………………………………..
Sinh ngày: …………………………………………………………………..
Quê quán: …………………………………………………………………..
Địa chỉ thường trú: ………………………………………………………
CMND/CCCD: ……………………………………………………………….
Số điện thoại: ………………………………………………………………
Cùng bàn bạc thống nhất những thoả thuận sau đây:
Điều 1. Đối tượng hợp đồng
Các bên xác định đối tượng hợp đồng như sau: Bên B quản lý độc quyền hình ảnh Bên A, mục đích thực hiện công việc với những nội dung mô tả như sau:
- Quảng cáo, quảng bá hình ảnh của Bên A cùng với sản phẩm, dịch vụ của Bên B.
- Đăng thông tin sản phẩm, dịch vụ cùng hình ảnh của Bên A trên các Webstie, báo đài,..
Điều 2. Phạm vi và mục đích sử dụng hình ảnh
- Bên A đồng ý cho phép bên B toàn quyền sử dụng hình ảnh cá nhân của mình để đăng lên các website của công ty, màn hình lớn, in trên các tờ rơi, in trên vé bán, … Không một bên thứ ba nào khác có thể sử dụng hình ảnh của Bên A trong suốt thời gian thực hiện hợp đồng với Bên B.
- Bên B chỉ được sử dụng hình ảnh của bên A cho các sản phẩm …….. thuộc thương hiệu của công ty B như đã thoả thuận. Trường hợp bên B sử dụng hình ảnh của bên A nhằm quảng cáo cho các sản phẩm khác không thuộc các sản phẩm đã nêu trên là vi phạm hợp đồng, Bên A có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng với bên B.
- Thời gian sử dụng hình ảnh: ……. tháng kể từ ngày Hợp đồng này có hiệu lực;
- Mục đích sử dụng hình ảnh: Bên B sử dụng hình ảnh của Bên A nhằm mục đích quảng cáo sản phẩm ……….. của Bên B trên báo đài, website, tờ rơi, vé bán, …
Điều 3. Quyền sở hữu về tác phẩm hình ảnh, bản ghi âm, ghi hình
- Các sản phẩm của bên B như hình ảnh, bản ghi âm, ghi hình,….được bên B đầu tư, sáng tác, tạo ra có chứa hình ảnh cá nhân của bên A sẽ thuộc quyền sở hữu của bên B.
Bên B được toàn quyền sử dụng, sao chép trực tiếp hoặc gián tiếp, phân phối đến công chúng bằng hình thức bán, cho thuê, hoặc phân phối bằng bất kì phương tiện kĩ thuật nào mà công chúng có thể tiếp cận được.
- Bên A phải được giới thiệu trong các tác phẩm: Hình ảnh, bản ghi âm, ghi hình của bên B. Bên B phải bảo vệ toàn vẹn hình ảnh của bên A, không được cắt xén hoặc xuyên tạc dưới bất kì hình thức nào gây phương hại đến danh dự và uy tín của bên A.
Điều 4. Thù lao và phương thức thanh toán
4.1 Thù lao:
Bên B sẽ nhận được một khoản phí do Bên A chi trả, được xem là thù lao về việc Bên B sử dụng độc quyền hình ảnh cá nhân của Bên A với số tiền: ……….
4.2 Thời hạn và phương thức thanh toán:
a) Thời hạn thanh toán: Bên A thanh toán toàn bộ tiền thù lao nêu tại khoản 3.1 Điều này vào ngày… tháng … năm….
b) Hình thức thanh toán: Thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản
Điều 5. Quyền và nghĩa vụ của các bên
5.1 Quyền và nghĩa vụ của Bên A:
-Yêu cầu Bên B thanh toán toàn bộ số tiền thù lao theo đúng thời hạn và đầy đủ.
-Bên A có quyền yêu cầu Bên B tháo gỡ hình ảnh của mình, nếu phát hiện Bên B sử dụng không đúng phạm vi, mục đích sử dụng. Đồng thời yêu cầu Bên B bồi thường thiệt hại, nếu Bên B sử dụng hình ảnh của Bên A vào mục đích xấu, gây ảnh hưởng đến hình cảnh của Bên A.
- Cung cấp độc quyền hình ảnh cho Bên B đúng thời hạn, và đầy đủ.
- Không được chuyển giao hình ảnh, cho phép một đơn vị bên thứ ba nào khác sử dụng hình ảnh của mình, trừ khi được Bên B đồng ý bằng văn bản.
5.2 Quyền và nghĩa vụ của Bên B:
- Được toàn quyền sử dụng hình ảnh của Bên A đăng lên các Website quảng cáo, trên báo đài, in hình ảnh của Bên A trên các tờ rơi, vé bán, … nhằm mục đích quảng cáo sản phẩm, dịch vụ của công ty.
- Được quyền chỉnh sửa hình ảnh của Bên A, nếu được Bên A đồng ý.
- Sử dụng hình ảnh của Bên A đúng phạm vi và mục đích sử dụng.
- Không được tự ý chỉnh sửa hình ảnh của Bên A khi Bên A chưa cho phép hay đồng ý.
- Thanh toán toàn bộ thù lao cho Bên A đúng thời hạn và đầy đủ.
Điều 6. Phạt vi phạm
- Trong trường hợp, đến ngày thanh toán thù lao mà Bên B không thanh toán hoặc thanh toán không đầy đủ cho Bên A thì Bên B phải chịu phạt theo lãi suất ngân hàng ……….. trên số tiền chậm trả, đồng thời thanh toán toàn bộ số tiền thù lao gốc cho Bên A.
- Trường hợp Bên A phát hiện Bên B sử dụng hình ảnh của Bên A không đúng mục đích, vượt quá phạm vi thì Bên A sẽ phạt bên B 8% thù lao cho một lỗi vi phạm.
Đồng thời buộc Bên B áp dụng biện pháp khắc phục hậu quả là tháo dỡ hình ảnh sử dụng trái phép của Bên A, xin lỗi công khai bên A trên báo đài, webstie….
- Nếu Bên A không cung cấp hình ảnh cho Bên B đúng thời hạn và đầy đủ thì Bên B sẽ phạt Bên A 8% tiền thù lao, đồng thời yêu cầu Bên A cung cấp và chuyển giao hình ảnh đúng thời hạn.
- Nếu trong thời gian thực hiên hợp đồng, Bên B phát hiện Bên A chuyển giao hình ảnh cho một Bên thứ ba nào khác thì Bên B sẽ phạt Bên A số tiền: …., tương ứng với … %.
Điều 7. Bồi thường thiệt hại
Trường hợp một trong hai bên vi phạm hợp đồng mà gây ra thiệt hại, bên vi phạm, ngoài việc chịu phạt hợp đồng theo Điều 6 hợp đồng này còn phải bồi thường cho bên bị vi phạm các khoản thiệt hại: Thiệt hại thực tế trực tiếp mà bên bị vi phạm phải gánh chịu, thiệt hại là khoản lợi nhuận mà bên bị vi phạm lẽ ra được hưởng, các khoản chi phí mà bên bị vi phạm bỏ ra để hạn chế, khắc phục thiệt hại để thực hiện các công việc cần thiết nhằm đòi bồi thường thiệt hại, bảo vệ quyền lợi của bên bị vi phạm trong trường hợp bên vi phạm không ngay lập tức khắc phục, bồi thường thiệt hại khi nhận được yêu cầu của bên vi phạm.
Điều 8. Giải quyết tranh chấp
- Trường hợp các bên có tranh chấp hoặc liên quan đến hợp đồng này thì hai bên cùng nhau bàn bạc giải quyết thông qua thương lượng, hoà giải để đảm bảo quyền lợi của cả hai bên.
- Trong thời gian ……. ngày kể từ ngày phát sinh tranh chấp, trường hợp các bên không thương lượng, hoà giải được các tranh chấp liên quan đến hợp đồng này thì một hoặc cả hai bên được khởi kiện tại Toà án nơi bên B có trụ sở.
- Bên thua kiện phải chi trả toàn bộ án phí, các khoản lệ phí toà án, tiền thuê luật sư, giám định, tiền đi lại và toàn bộ chi phí tranh chấp khác. Trường hợp bên thắng kiện đã chi trả thì bên thua kiện phải hoàn trả cho bên tháng kiện những chi phí nêu trên.
Điều 9. Chấm dứt hợp đồng
Các Bên thỏa thuận các trường hợp chấm dứt Hợp đồng như sau:
- Một trong hai bên có hành vi vi phạm các điều khoản cơ bản của Hợp đồng thì bên còn lại có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng. Trong trường hợp này, bên bị vi phạm phải gửi văn bản thông báo về hành vi vi phạm và yêu cầu chấm dứt cho bên vi phạm trong vòng …. ngày kể từ ngày xảy ra hành vi vi phạm.
Sau khi đã gửi thông báo theo đúng thời gian và đúng quy định, bên bị vi phạm có quyền tuyên bố chấm dứt hợp đồng mặc dù có hay không có thiệt hại xảy ra.
- Một trong các bên đã hoàn tất mọi nghĩa vụ của mình theo hợp đồng này và đã gửi thông báo chấm dứt hợp đồng cho bên kia bằng văn bản trước ngày chấm dứt hợp đồng ít nhất …. ngày.
- Trường hợp bất khả kháng các bên không còn có nhu cầu hoặc không có khả năng thực hiện hợp đồng thì hợp đồng chấm dứt.
- Theo thỏa thuận giữa các Bên;
Điều 10. Hiệu lực hợp đồng
- Hợp đồng này có hiệu lực kể từ ngày ký. Hợp đồng này thể hiện toàn bộ nội dung thoả thuận được thống nhất giữa các bên và thay thế tất cả các thoả thuận trước đó dù bằng văn bản hay trao đổi giữa các bên liên quan đến nội dung của hợp đồng này.
- Nếu có bất kì điều khoản nào của hợp đồng này xác định voo hiệu, bất hợp pháp, hay không thể thực thi vì bất kì lý do gì, tính hợp lệ, hợp pháp và tính thực thi của các điều khoản còn lại sẽ không bị ảnh hưởng.
- Hai bên cam kết thực hiện đúng các điều khoản của hợp đồng.
- Hợp đồng này được lập thành …. bản giao cho mỗi bên giữ một bản và có giá trị pháp lý như nhau.
1.2 Hợp đồng cho phép sử dụng hình ảnh cá nhân
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
…., ngày… tháng… năm…
HỢP ĐỒNG SỬ DỤNG HÌNH ẢNH CÁ NHÂN
Số:
Căn cứ Bộ luật Dân sự 2015;
Căn cứ Luật Thương mại 2005;
Căn cứ Luật Sở hữu trí tuệ;
Căn cứ khả năng và nhu cầu của các bên:
Hôm nay ngày… tháng… năm…, chúng tôi gồm:
BÊN A: BÊN CÓ HÌNH ẢNH
Họ và tên: …………………………………………………………………..
Sinh ngày: …………………………………………………………………..
Quê quán: …………………………………………………………………..
Địa chỉ thường trú: ………………………………………………………
CMND/CCCD: ……………………………………………………………….
Số điện thoại: ………………………………………………………………
BÊN B: BÊN SỬ DỤNG HÌNH ẢNH
Họ và tên: …………………………………………………………………..
Sinh ngày: …………………………………………………………………..
Quê quán: …………………………………………………………………..
Địa chỉ thường trú: ………………………………………………………
CMND/CCCD: ……………………………………………………………….
Số điện thoại: ………………………………………………………………
Sau khi bàn bạc, thỏa thuận, các bên đồng ý ký kết hợp đồng với các điều khoản:
Điều 1: Nội dung hợp đồng
Bên A đồng ý cho bên B sử dụng hình ảnh cá nhân của mình trong thời hạn….. năm với mục đích………
Điều 2. Cách thức thực hiện
Bên B được sử dụng hình ảnh của bên A chụp với sản phẩm của bên B để ………..
Điều 3. Chi phí và phương thức thanh toán
Bên B trả thù lao cho việc sử dụng hình ảnh cá nhân của bên A với số tiền là:…….. (bằng chữ:………)
Thời hạn thanh toán: Trong thời hạn ….. ngày kể từ ngày hợp đồng có hiệu lực
Phương thức thanh toán: ………………………………………….
Trường hợp bên B chậm thanh toán cho bên A thì bên B phải trả lãi trên số tiền chậm trả theo lãi suất nợ quá hạn trung bình trên thị trường tại thời điểm thanh toán tương ứng với thời gian chậm trả. Trường hợp bên B chậm thanh toán quán 02 tháng kể từ ngày hết hạn thanh toán, bên A có quyền chấm dứt hợp đồng.
Điều 4. Quyền và nghĩa vụ của bên A
4.1. Quyền của bên A
- Yêu cầu bên B thanh toán đầy đủ và đúng thời hạn.
- Bên A có quyền yêu cầu bên B tháo gỡ hình ảnh của mình, nếu phát hiện bên B sử dụng không đúng phạm vi, mục đích sử dụng. ĐỒng thời yêu cầu bên B bồi thường thiệt hại nếu bên B sử dụng hình ảnh của bên A và mục đích xấu, gây ảnh hưởng đến hình ảnh của bên A
- Bên A được quyền cho phép những đơn vị khác sử dụng hình ảnh của mình.
4.2 Nghĩa vụ của bên A
- Cung cấp hình ảnh cho bên B đúng thời hạn hoặc phối hợp chụp ảnh quảng cáo theo yêu cầu của bên B.
- Giữ gìn hình ảnh cá nhân và sản phẩm quảng cáo của bên B, nếu làm ảnh hưởng, gây thiệt hại thì phải chịu trách nhiệm.
Điều 5. Quyền và nghĩa vụ của bên B
5.1. Quyền của bên B
- Được sử dụng hình ảnh của bên A để …………… nhằm mục đích quảng cáo sản phẩm của công ty.
- Được quyền chỉnh sửa hình ảnh của bên A nếu được bên A đồng ý.
5.2. Nghĩa vụ của bên B
- Sử dụng hình ảnh của bên A đúng phạm vi, mục đích sử dụng.
- Không được tự ý chỉnh sửa hình ảnh của bên A.
- Thanh toán đầy đủ, đúng hạn
- Chịu trách nhiệm về sản phẩm quảng cáo, nếu gây ảnh hưởng đến bên A thì phải bồi thường.
Điều 6. Trách nhiệm bồi thường và phạt vi phạm
6.1. Bồi thường thiệt hại
Bên nào gây thiệt hại cho bên kia thì phải bồi thường thiệt hại theo thỏa thuận hợp đồng và quy định của pháp luật. Thiệt hại thực tế phải được bồi thường toàn bộ và kịp thời. Khi bên bị thiệt hại có lỗi trong việc gây ra thiệt hại thì không được bồi thường phần thiệt hại do lỗi của mình gây ra.
Bên có quyền và lợi ích bị xâm phạm không được bồi thường nếu thiệt hại xảy ra do không áp dụng các biện pháp cần thiết, hợp lý để ngăn chạn, hạn chế thiệt hại cho mình.
6.2. Phạt vi phạm
Các bên cam kết thực hiện nghiêm túc các điều khoản đã thỏa thuận trên, không được thay đổi hoặc hủy bỏ hợp đồng, bên nào không thực hiện hoặc đơn phương đình chỉ thực hiện hợp đồng mà không có lý do chính đáng thì sẽ bị phạt 8% giá trị hợp đồng bị vi phạm.
Điều 7. Sự kiện bất khả kháng
Trường hợp xảy ra sự kiện bất khả kháng: Động đất, lũ lụt, hỏa hoạn, chiến tranh, dịch bệnh,… khiến việc thực hiện hợp đồng phải tạm dừng thì hai bên thỏa thuận tạm dừng cho đến khi khắc phục được sự cố. Trong thời hạn … tháng, nếu chưa khắc phục được sự cố, các bên có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng.
Điều 8. Chấm dứt hợp đồng
Hợp đồng chấm dứt trong trường hợp:
- Hết hạn hợp đồng;
- Các bên thỏa thuận chấm dứt hợp đồng;
- Một bên vi phạm nghiêm trọng nghĩa vụ hợp đồng;
- Trường hợp xảy ra sự kiện bất khả kháng theo luật quy định, một trong các bên thể tiếp tục thực hiện hợp đồng thì có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng
Bên đơn phương chấm dứt hợp đồng phải thông báo trước cho bên kia trước …. ngày.
Điều 9. Điều khoản bảo mật
Các bên cam kết bảo mật tuyệt đối các bất kì thông tin hoặc tài liệu nào có chứ thông tin bảo mật của các bên cho đến khi: Công ty đã chấm dứt hoạt động; các thông tin mật đã được phổ biến rộng rãi trước công chúng.
Không mua bán, sử dụng, chuyển giao hoặc thu lợi theo một cách thức nào đó tiết lộ thông tin mật mà mình đã nhận được trong quá trình thực hiện hợp đồng.
Điều 10. Điều khoản chung
Hợp đồng này được lập thành …. bản tiếng Việt, mỗi bên giữ … bản, có giá trị pháp lý như nhau và có hiệu lực kể từ ngày ký.
Các bên cam kết thực hiện đúng các điều khoản trong hợp đồng và đảm bảo bí mật thông tin.
Trong suốt quá trình thực hiện hợp đồng, nếu có phát sinh hoặc điều chỉnh nào liên quan đến hợp đồng này thì mọi phát sinh, điều chỉnh đó phải được lập thành văn bản và ký bởi hai bên trước khi có hiệu lực.
ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký và ghi rõ họ tên) (Ký và ghi rõ họ tên)
2. Lưu ý gì khi sử dụng hình ảnh của cá nhân
Căn cứ Điều 32 Bộ luật Dân sự, khi sử dụng hình ảnh của cá nhân vào mục đích thương mại thì người sử dụng phải trả thù lao cho người có hình ảnh đó trừ trường hợp các bên có thoả thuận khác.
Do đó, căn cứ vào văn bản cho phép sử dụng hình ảnh cá nhân, các bên thoả thuận về mức thù lao, quyền và nghĩa vụ của các bên trong việc sử dụng hình ảnh của cá nhân.
Trên đây là biểu mẫu về văn bản cho phép sử dụng hình ảnh cá nhân. Nếu còn thắc mắc, độc giả vui lòng liên hệ 19006192 để được hỗ trợ, giải đáp chi tiết.