Thủ tục pháp lý doanh nghiệpSau khi thành lập, công ty TNHH 2 thành viên trở lên phải tiến hành các thủ tục pháp lý cơ bản để tránh những chế tài pháp lý không đáng có do không thực hiện đúng quy định pháp luật và quan trọng hơn là giúp doanh nghiệp đi vào hoạt động một cách hiệu quả lâu dài.
I. Nghĩa vụ của doanh nghiệp
1. Đáp ứng đủ điều kiện đầu tư kinh doanh khi kinh doanh ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện; ngành, nghề tiếp cận thị trường có điều kiện đối với nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của Luật Đầu tư số 61/2020/QH14 và bảo đảm duy trì đủ điều kiện đó trong suốt quá trình hoạt động kinh doanh.
2. Thực hiện đầy đủ, kịp thời nghĩa vụ về đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, công khai thông tin về thành lập và hoạt động của doanh nghiệp, báo cáo và nghĩa vụ khác theo quy định của Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14.
3. Chịu trách nhiệm về tính trung thực, chính xác của thông tin kê khai trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và các báo cáo; trường hợp phát hiện thông tin đã kê khai hoặc báo cáo thiếu chính xác, chưa đầy đủ thì phải kịp thời sửa đổi, bổ sung các thông tin đó.
4. Tổ chức công tác kế toán, nộp thuế và thực hiện các nghĩa vụ tài chính khác theo quy định của pháp luật.
5. Bảo đảm quyền, lợi ích hợp pháp, chính đáng của người lao động theo quy định của pháp luật; không phân biệt đối xử, xúc phạm danh dự, nhân phẩm của người lao động trong doanh nghiệp; không ngược đãi lao động, cưỡng bức lao động hoặc sử dụng lao động chưa thành niên trái pháp luật; hỗ trợ và tạo điều kiện thuận lợi cho người lao động tham gia đào tạo nâng cao trình độ, kỹ năng nghề; thực hiện các chính sách, chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm y tế và bảo hiểm khác cho người lao động theo quy định của pháp luật.
6. Nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.
II. MỘT SỐ CÔNG VIỆC CẦN THỰC HIỆN SAU KHI THÀNH LẬP
STT | CÔNG VIỆC PHẢI THỰC HIỆN | THỜI HẠN |
1 | Khắc dấu | Ngay khi doanh nghiệp bắt đầu hoạt động |
2 | Khai nộp lệ phí môn bài tại Chi cục thuế quản lý trực tiếp | Tổ chức mới thành lập được quy định miễn nộp lệ phí môn bài trong năm đầu thành lập theo Nghị định 22/2020/NĐ-CP. Đối với năm thứ hai trở đi, doanh nghiệp phải khi nộp lệ phí môn bài: Chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng bắt đầu hoạt động sản xuất kinh doanh nếu doanh nghiệp bắt đầu kinh doanh ngay (ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp). Trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nếu doanh nghiệp mới thành lập cơ sở kinh doanh nhưng chưa hoạt động sản xuất kinh doanh ngay. |
3 | Mở tài khoản ngân hàng, đăng ký kê khai thuế và nộp thuế điện tử | Không giới hạn thời gian tuy nhiên doanh nghiệp nên mở tài khoản ngân hàng sau ngay sau khi thành lập doanh nghiệp để giao dịch về thuế và các hoạt động khác Không bắt buộc về việc các doanh nghiệp thông báo số tài khoản ngân hàng cho Sở Kế hoạch - Đầu tư. Tuy nhiên trên thực tế, sau khi doanh nghiệp nhận được Giấy đăng ký kinh doanh và mở tài khoản ngân hàng phải tiến hành thực hiện điền thông tin trên Mẫu 08-MST để bổ sung thêm “Thông tin đăng ký mới” và thông báo lên cho Chi cục thuế đang quản lý trực tiếp tại nơi đặt trụ sở. |
4 | Mua chữ kí số (không bắt buộc) | Không giới hạn thời gian tuy nhiên doanh nghiệp nên mua chữ ký số ngay sau khi thành lập để thực hiện các thủ tục, hồ sơ qua mạng như ký hợp đồng online, giao dịch qua ngân hàng, bảo hiểm xã hội… mà không cần mất thời gian đi lại, in ấn, đóng dấu... Một doanh nghiệp có thể dùng nhiều chữ ký số nhưng một chữ ký số chỉ dùng cho một doanh nghiệp. Doanh nghiệp phải đăng ký với cơ quan thuế và được ngân hàng xác nhận trước khi sử dụng. |
5 | Treo biển hiệu của doanh nghiệp đúng quy định | Ngay khi doanh nghiệp bắt đầu hoạt động |
6 | Mua hoá đơn điện tử và làm thủ tục phát hành hoá đơn trước khi sử dụng | Theo Thông tư 78/2021/TT-BTC, doanh nghiệp bắt buộc phải sử dụng hoá đơn điện tử từ ngày 01/07/2022. Hiện pháp luật cũng không quy định về thời hạn doanh nghiệp phải làm thủ tục phát hành hoá đơn điện tử, tuy nhiên, doanh nghiệp nên thực hiện luôn sau khi thành lập để thuận tiện trong quá trình sản xuất, kinh doanh. |
7 | Mua phần mềm kê khai BHXH điện tử (không bắt buộc) | Doanh nghiệp mua phần mềm kê khai BHXH điện tử nhằm phục vụ các công việc kê khai, quản lý... liên quan đến BHXH của người lao động. |
8 | Thông báo số lao động làm việc tại doanh nghiệp | Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày thành lập, doanh nghiệp có trách nhiệm gửi Thông báo ban đầu về số lao động đang làm việc tại đơn vị (Mẫu số 28 ban hành kèm theo Thông tư 28/2015/TT-BLĐTBXH) về Trung tâm dịch vụ việc làm nơi doanh nghiệp đặt trụ sở. |
9 | Lập sổ quản lý lao động | Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày bắt đầu hoạt động. |
10 | Tham gia BHXH | Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày ký kết hợp đồng lao động phải đăng ký tham gia BHXH cho người lao động. |
11 | Lưu giữ các tài liệu của doanh nghiệp tại trụ sở chính của doanh nghiệp | Kể từ thời điểm lập văn bản |
12 | Kê khai thuế hàng tháng | Trước ngày 20 hàng tháng |
13 | Nộp báo cáo tài chính hàng năm | 90 ngày kể từ ngày kết thúc kỳ kế toán năm |
14 | Hiệu đính thông tin đăng ký doanh nghiệp (nếu có thông tin bị sai) | Không giới hạn thời hạn |
15 | Thông báo về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (nếu có) đến Phòng đăng ký kinh doanh | Trong vòng 10 ngày làm việc, kể từ ngày doanh nghiệp quyết định thay đổi |
16 | Thông báo về việc tạm ngừng kinh doanh cho cơ quan đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế | Chậm nhất là 15 ngày trước ngày tạm ngừng |
LƯU Ý
Các trường hợp thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo quy định của Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14:
1. Nội dung kê khai trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp là giả mạo;
2. Doanh nghiệp do những người bị cấm thành lập doanh nghiệp theo khoản 2 Điều 17 của Luật Doanh nghiệp năm 2020;
3. Doanh nghiệp ngừng hoạt động kinh doanh 01 năm mà không thông báo với Cơ quan đăng ký kinh Doanh và cơ quan thuế;
4. Doanh nghiệp không gửi báo cáo theo quy định tại điểm c khoản 1 Điều 216 của Luật Doanh nghiệp năm 2020 đến Cơ quan đăng ký kinh doanh trong thời hạn 06 tháng, kể từ ngày hết hạn gửi báo cáo hoặc có yêu cầu bằng văn bản;
Trên đây là những vấn đề cần lưu ý sau khi thành lập công ty TNHH 2 thành viên trở lên.
