Pháp lý doanh nghiệp 
Chế độ công tác phí cho cán bộ, công chức mới nhất từ 04/5/2025
Điều 1 Thông tư 12/2025/TT-BTC đã sửa đổi bổ sung các quy định về chế độ, công tác phí đối với cán bộ, công chức tại Thông tư 40/2017/TT-BTC như sau:
STT | Nội dung chính | Quy định cũ (Trước 04/5/2025) (Theo Thông tư 40/2017/TT-BTC) | Quy định mới (Từ 04/5/2025) (Theo Thông tư 12/2025/TT-BTC) |
1 | Tiêu chuẩn mua vé máy bay đi công tác trong nước | - Vé thương gia cho cán bộ theo hệ số phụ cấp từ 1,3 trở lên, căn cứ theo bảng lương và văn bản liên quan. | - Cụ thể hoá đối tượng theo hệ số phụ cấp chức vụ. |
2 | Khoán kinh phí sử dụng ô tô, thanh toán phương tiện tự túc | - Khoán theo Thông tư 159/2015/TT-BTC. | - Áp dụng theo Nghị định 72/2023/NĐ-CP. |
3 | Phụ cấp lưu trú khi đi công tác | - Mức phụ cấp lưu trú: 200.000 đồng/ngày. | - Phụ cấp lưu trú tăng lên 300.000 đồng/ngày. |
4 | Khoán chi tiền thuê phòng nghỉ và thanh toán theo hóa đơn | - Khoán từ 300.000 - 1.000.000 đồng/người/ngày tùy đối tượng và địa bàn. | - Mức khoán tăng rõ rệt (tối đa 1,6 triệu đồng/người/ngày). |
5 | Khoán công tác phí theo tháng cho người đi công tác lưu động | - Khoán tối đa 500.000 đồng/người/tháng. | - Mức khoán tăng lên tối đa 700.000 đồng/người/tháng. |
6 | Chi thù lao giảng viên, báo cáo viên hội nghị | - Chi thù lao theo Thông tư 139/2010/TT-BTC. | - Cập nhật căn cứ pháp lý mới là Thông tư 36/2018/TT-BTC và Thông tư 06/2023/TT-BTC. |
7 | Chi giải khát giữa giờ và chi hỗ trợ tiền ăn cho đại biểu khách mời | - Chi giải khát giữa giờ: 20.000 đồng/buổi. | - Chi giải khát: tăng lên 50.000 đồng/buổi. |
Điều kiện để được thanh toán công tác phí
Theo khoản 1 Điều 3 Thông tư 40/2017/TT-BTC, công tác phí là khoản chi phí để trả cho người đi công tác trong nước, bao gồm: Chi phí đi lại, phụ cấp lưu trú, tiền thuê phòng nghỉ nơi đến công tác, cước hành lý và tài liệu mang theo để làm việc (nếu có).
Thời gian được hưởng công tác phí là thời gian công tác thực tế theo văn bản phê duyệt của người có thẩm quyền cử đi công tác hoặc giấy mời tham gia đoàn công tác (bao gồm cả ngày nghỉ, lễ, tết theo lịch trình công tác, thời gian đi đường).
Về điều kiện để được thanh toán công tác phí, khoản 3 Điều luật này quy định, gồm:
(1) Thực hiện đúng nhiệm vụ được giao;
(2) Được thủ trưởng cơ quan, đơn vị cử đi công tác hoặc được mời tham gia đoàn công tác;
(3) Có đủ các chứng từ để thanh toán theo quy định tại Thông tư này.
Khoản 4 Thông tư 40/2017/TT-BTC cũng quy định 04 trường hợp sau đây không được thanh toán công tác phí:
Thứ nhất, trong thời gian điều trị, điều dưỡng tại cơ sở y tế, nhà điều dưỡng, dưỡng sức;
Thứ hai, những ngày học ở trường, lớp đào tạo tập trung dài hạn, ngắn hạn đã được hưởng chế độ đối với người đi học;
Thứ ba, những ngày làm việc riêng trong thời gian đi công tác;
Và thứ tư, những ngày được giao nhiệm vụ thường trú hoặc biệt phái tại một địa phương hoặc cơ quan khác theo quyết định của cấp có thẩm quyền.
Trên đây là thông tin về chế độ công tác phí cho cán bộ, công chức mới nhất từ 04/5/2025.
