Pháp lý doanh nghiệp 
1. Vai trò của yêu cầu báo giá đối với doanh nghiệp
Yêu cầu báo giá là một phần quan trọng trong quá trình bán hàng và có vai trò quan trọng đối với doanh nghiệp vì những lý do sau:
- Xác định giá cả: Yêu cầu báo giá giúp khách hàng biết được giá của sản phẩm hoặc dịch vụ mà họ quan tâm. Điều này giúp khách hàng lựa chọn được sản phẩm phù hợp với ngân sách.
- Tạo niềm tin: Khi doanh nghiệp cung cấp báo giá chính xác và chi tiết, khách hàng sẽ tin tưởng vào độ chuyên nghiệp và trung thực của doanh nghiệp. Điều này có thể dẫn đến việc khách hàng lựa chọn doanh nghiệp của bạn và tạo ra sự phát triển bền vững cho doanh nghiệp.
- Tăng khả năng bán hàng: Việc cung cấp báo giá sớm và nhanh chóng cho khách hàng có thể giúp doanh nghiệp tăng khả năng bán hàng. Khách hàng sẽ cảm thấy tin tưởng và đánh giá cao sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp.
- Điều chỉnh giá cả: Khi một doanh nghiệp cung cấp báo giá, nó cũng có thể thấy được mức độ cạnh tranh và yêu cầu của khách hàng. Điều này giúp doanh nghiệp có thể điều chỉnh giá cả hoặc cung cấp các ưu đãi đặc biệt để thu hút khách hàng.
2. Mẫu yêu cầu báo giá chuyên nghiệp 2023
Dưới đây là những mẫu yêu cầu báo giá thường dùng, nội dung mẫu yêu cầu báo giá đầy đủ và chính xác, mời bạn tham khảo:
2.1. Mẫu yêu cầu báo giá sản phẩm
YÊU CẦU BÁO GIÁ SẢN PHẨM
Kính gửi: ………………….
Tôi là: ……………………
Đại diện cho: ……………………………..
Hiện nay, chúng tôi đang quan tâm đến sản phẩm của công ty bạn và rất muốn có thêm thông tin chi tiết về sản phẩm. Vì vậy, tôi xin gửi yêu cầu báo giá sản phẩm như sau:
Tên sản phẩm: …………………….
Số lượng cần mua: ………………………
Đơn vị tính của sản phẩm: ………………………
Địa chỉ giao hàng: ………………………………
Vui lòng cung cấp cho tôi báo giá chi tiết về sản phẩm, bao gồm các thông tin:
- Giá bán sản phẩm chi tiết theo đơn vị tính được quý công ty sử dụng. Nếu có giá khuyến mại hoặc chiết khấu, vui lòng cung cấp thông tin cụ thể.
- Chí vận chuyển và phương tiện vận chuyển.
- Thời gian giao hàng dự kiến của sản phẩm.
- Điều khoản thanh toán, thông tin chi tiết về phương thức thanh toán, thời hạn thanh toán và bất kỳ khoản thanh toán nào phải được thanh toán trước.
- Điều khoản và điều kiện thỏa thuận liên quan đến việc mua sản phẩm.
Tôi rất mong muốn nhận được báo giá chi tiết và sớm nhất từ quý công ty. Nếu cần bất kỳ thông tin hoặc giải đáp thắc mắc nào, xin vui lòng liên hệ với tôi theo thông tin liên lạc:
Điện thoại: …………………….Email: ……………………….
Tên công ty: ………………….
Địa chỉ: ………………………..
Trân trọng,
(Ký tên)
2.2. Mẫu yêu cầu báo giá vật tư
YÊU CẦU BÁO GIÁ VẬT TƯ
Kính gửi: …………………………
Tôi là: ……………………………
Đại diện cho công ty: …………
Hiện tại, chúng tôi đang có nhu cầu mua các vật tư để sử dụng trong quá trình sản xuất. Vì vậy, tôi gửi yêu cầu báo giá các vật tư sau đây:
STT | TÊN LOẠI VẬT TƯ | SỐ LƯỢNG | GHI CHÚ |
1 | |||
2 | |||
3 |
Vui lòng cung cấp cho tôi báo giá chi tiết của từng vật tư, bao gồm các chi tiết sau:
- Giá chi tiết cho từng loại vật tư và đơn vị tính. Nếu có giá khuyến mại hoặc chiết khấu, vui lòng cung cấp thêm.
- Chi phí vận chuyển, thông tin về cách thức vận chuyển mà nhà cung cấp sử dụng để giao hàng đến địa điểm nhận hàng của chúng tôi.
- Thời gian nhà cung cấp dự kiến giao hàng cho từng loại vật tư.
- Thông tin chi tiết về các điều khoản thanh toán: phương thức thanh toán, thời gian thanh toán và các khoản thanh toán trước.
- Điều khoản và điều kiện thỏa thuận: Nếu có, vui lòng cung cấp cho tôi thông tin chi tiết về điều khoản và điều kiện thỏa thuận liên quan đến việc mua các vật tư.
Nếu cần thêm thông tin hoặc có bất kỳ câu hỏi nào về yêu cầu báo giá này, vui lòng liên hệ với tôi qua thông tin liên lạc dưới đây:
Điện thoại: …………………….Email: ……………………….
Tên công ty: ………………….
Địa chỉ: ………………………..
Xin cảm ơn !
(Ký tên)
2.3. Mẫu yêu cầu báo giá chào hàng cạnh tranh
YÊU CẦU BÁO GIÁ CHÀO HÀNG CẠNH TRANH
Kính gửi:.........................
Tôi là: ……………………………
Đại diện cho công ty: ………………………………….
Tôi viết thư này để yêu cầu báo giá cạnh tranh cho sản phẩm/dịch vụ của bạn. Với mong muốn tìm kiếm một đối tác cung cấp chất lượng, chúng tôi đã quan tâm đến sản phẩm/dịch vụ của bạn và hy vọng nhận được báo giá chi tiết.
Với kinh nghiệm và uy tín của công ty bạn, tôi tin rằng bạn sẽ đáp ứng được các yêu cầu của chúng tôi về giá cả, chất lượng, thời gian giao hàng và các điều kiện thanh toán.
Cụ thể, chúng tôi đang quan tâm đến: ………………(Liệt kê các sản phẩm/dịch vụ cụ thể và số lượng cần tìm kiếm báo giá).
Rất mong công ty bạn cung cấp cho chúng tôi báo giá chi tiết và cạnh tranh, bao gồm các thông tin như:
- Giá thành sản phẩm/dịch vụ, các chi phí phát sinh liên quan.
- Thời gian giao hàng dự kiến và phí vận chuyển.
- Các điều kiện thanh toán và chính sách đổi trả, bảo hành.
Chúng tôi sẽ đánh giá và so sánh các báo giá để chọn lựa đối tác cung cấp phù hợp nhất.
Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc cần thêm thông tin, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua email: …… hoặc điện thoại: ………
Chúng tôi rất mong sớm nhận phản hồi từ phía bạn, xin cảm ơn !
(Ký tên)
2.4. Mẫu yêu cầu báo giá qua mạng
YÊU CẦU BÁO GIÁ QUA MẠNG
Kính gửi: …………………
Tôi là: ……………………………
Đại diện cho công ty: ………………………………….
Lời nói đầu tiên, chúc bạn có một ngày tốt lành!
Chúng tôi rất quan tâm đến sản phẩm/dịch vụ của bạn và mong muốn biết thêm về giá cả và các điều kiện liên quan đến việc mua hàng của bạn.
Tôi đang tìm kiếm một nhà cung cấp có chất lượng tốt, giá cả hợp lý và dịch vụ sau bán hàng chuyên nghiệp.
Vì vậy, rất mong phía công ty bạn có thể cung cấp cho tôi một báo giá qua mạng, thông qua địa chỉ email: ………………………………… Vui lòng cho chúng tôi bản báo chi tiết bao gồm: giá sản phẩm/dịch vụ, điều kiện thanh toán, thời gian giao hàng, phương thức vận chuyển, chính sách bảo hành hoặc đổi trả (nếu có).
Tôi rất mong đợi sớm nhận được phản hồi báo giá của bạn. Xin cảm ơn!
(Ký tên)
3. Cách soạn thảo bản yêu cầu báo giá
Để soạn thảo bản yêu cầu báo giá, bạn có thể tuân thủ các bước sau:
- Xác định nhu cầu của bạn: Xác định rõ sản phẩm/dịch vụ mà bạn đang cần tìm kiếm hoặc cụ thể hơn là những yêu cầu chất lượng của chúng.
- Chọn nhà cung cấp phù hợp.
- Viết bản yêu cầu báo giá đầy đủ thông tin về số lượng, yêu cầu kỹ thuật, thời gian giao hàng, giá cả và điều kiện thanh toán.
- Trình bày yêu cầu một cách rõ ràng, cụ thể và dễ hiểu, cần sử dụng ngôn ngữ chính xác, sử dụng thuật ngữ chuyên ngành và không để lộ thông tin quan trọng của bạn.
Hy vọng bài viết này sẽ hỗ trợ bạn soạn được một mẫu yêu cầu báo giá chuyên nghiệp để gửi đến nhà cung cấp. Từ đó, có thể đàm phán với nhà cung cấp được mức giá tốt nhất phục vụ cho nhu cầu kinh doanh. Nếu còn thắc mắc, độc giả vui lòng liên hệ 19006192 để được hỗ trợ, giải đáp.
