Mẫu Quyết định đưa tài sản cố định của công ty vào sử dụng mới nhất

Ở các công ty có quy mô lớn, các hoạt động sử dụng từng loại tài sản đều cần sự thông nhất giữa các bộ phận. Vì thế, việc đưa tài sản cố định (TSCĐ) vào sử dụng sẽ được thực hiện thông qua Quyết định của công ty. Dưới đây là mẫu Quyết định đưa tài sản cố định vào sử dụng.

1. Thế nào là tài sản cố định? Quyết định đưa tài sản cố định vào sử dụng là gì?

Hiện nay, tại các văn bản luật không có quy định cụ thể giải thích thế nào là tài sản cố định, tuy nhiên để được xác định là tài sản cố định thì tài sản đó phải có thời gian sử dụng trên 01 năm và có giá trị từ 30 triệu đồng trở lên.

Ngoài ra, theo Điều 2 Thông tư 45/2013/TT-BTC, từng loại tài sản cố định được hiểu như sau:

- Tài sản cố định hữu hình: Là những tư liệu lao động chủ yếu có hình thái vật chất thoả mãn các tiêu chuẩn của tài sản cố định hữu hình, tham gia vào nhiều chu kỳ kinh doanh nhưng vẫn giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu như nhà cửa, vật kiến trúc, máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải...

- Tài sản cố định vô hình: Là những tài sản không có hình thái vật chất, thể hiện một lượng giá trị đã được đầu tư thoả mãn các tiêu chuẩn của tài sản cố định vô hình, tham gia vào nhiều chu kỳ kinh doanh, như một số chi phí liên quan trực tiếp tới đất sử dụng; chi phí về quyền phát hành, bằng phát minh, bằng sáng chế, bản quyền tác giả...

Việc đưa tài sản cố định vào sử dụng thông qua mẫu văn bản do doanh nghiệp ban hành. Cụ thể, mẫu Quyết định đưa tài sản cố định vào sử dụng được dùng để xác nhận việc bàn giao tài sản cố định để đưa vào sử dụng. Đồng thời, đây còn là căn cứ để kế toán làm bảng trích khấu hao tài sản cố định theo quy định.

2. Mẫu Quyết định đưa tài sản cố định vào sử dụng mới nhất

2.1 Mẫu số 1

2.2 Mẫu số 2

3. Quản lý tài sản cố định dựa trên những nguyên tắc nào?

Tại Điều 5 Thông tư 45/2013/TTT-BTC quy định nguyên tắc quản lý tài sản cố định như sau:

- Mọi TSCĐ trong doanh nghiệp phải có bộ hồ sơ riêng, gồm: Biên bản giao nhận TSCĐ, hợp đồng, hoá đơn mua TSCĐ và các chứng từ, giấy tờ khác có liên quan.

Trong đó, mỗi TSCĐ phải được phân loại, đánh số và có thẻ riêng, được theo dõi chi tiết theo từng đối tượng ghi TSCĐ và được phản ánh trong sổ theo dõi TSCĐ.

- Mỗi TSCĐ phải được quản lý theo nguyên giá, số hao mòn luỹ kế và giá trị còn lại trên sổ sách kế toán:

Giá trị còn lại trên sổ kế toán của TSCĐ = Nguyên giá của TSCĐ - Số hao mòn luỹ kế của TSCĐ

- Đối với những TSCĐ không cần dùng, chờ thanh lý nhưng chưa hết khấu hao, doanh nghiệp phải thực hiện quản lý, theo dõi, bảo quản theo quy định hiện hành và trích khấu hao theo quy định.

- Doanh nghiệp phải thực hiện việc quản lý đối với những tài sản cố định đã khấu hao hết nhưng vẫn tham gia vào hoạt động kinh doanh như những TSCĐ thông thường.

Trên đây là mẫu Quyết định đưa tài sản cố định vào sử dụng. Nếu còn vấn đề vướng mắc, bạn đọc vui lòng liên hệ tổng đài 19006192 để được tư vấn, hỗ trợ chi tiết.